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如何使用Excel求和公式-創(chuàng)新互聯(lián)

這期內(nèi)容當(dāng)中小編將會(huì)給大家?guī)碛嘘P(guān)如何使用Excel求和公式,文章內(nèi)容豐富且以專業(yè)的角度為大家分析和敘述,閱讀完這篇文章希望大家可以有所收獲。

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excel是我們生活中很常用的一種表格制作工具,被廣泛的運(yùn)用,在各行各業(yè)都能見到它的蹤影。比如:制作excel課程表、學(xué)生成績表、員工工資表等等。其實(shí)excel不僅僅只是能夠制作表格,它還可以提供了很多函數(shù),可以用來對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算(比如有加減乘除等)。今天主要分享的是一些excel求和公式的使用技巧,希望對(duì)大家有所幫助!

一、快速求和:快捷鍵【ALT+=】快速求和

選取整個(gè)區(qū)域(B2:G14),點(diǎn)按快捷鍵【ALT+=】

如何使用Excel求和公式

二、含小計(jì)行的總計(jì)求和公式

如下圖所示,要求在單元格設(shè)置累計(jì)求和公式,等于各小計(jì)之和。

B12=SUM(B2:B11)/2

如何使用Excel求和公式

三、隔列求和

隔列求和,如下圖所示的計(jì)劃與實(shí)際對(duì)比的表中,要計(jì)算全年的計(jì)劃和實(shí)際完成情況,可以直接用sumif求和。

F3單元格公式為:=SUMIF($B$2:$E$2,F$2,$B3:$E3)

如何使用Excel求和公式

四、合并單元格求和

如下圖所示,要求在D列對(duì)A列的類別求和。

D3=SUM(C3:C10)-SUM(D4:D10)

注:公式輸入方法,選取D3:D10,在編輯欄中輸入公式后按Ctrl+Enter完成輸入。

如何使用Excel求和公式

五、含文本型數(shù)字求和

含文本型數(shù)字的求和,用sum得不到正確的結(jié)果,可以用Sumproduct函數(shù)進(jìn)行求和,如下圖所示,用Sum求和得到的結(jié)果明顯不對(duì)。

如何使用Excel求和公式

六、忽略錯(cuò)誤值求和

如下圖所示,如果一個(gè)區(qū)域中含有錯(cuò)誤值,那么在用sum求和時(shí),結(jié)果也會(huì)顯示錯(cuò)誤。如果要忽略錯(cuò)誤值求和,可用sumif函數(shù)解決。

=SUMIF(G2:C12,”<9E+307″)或者=SUMIF(G2:G12,”>0″)

公式解析:

9E+307是接近大的數(shù)字,一種約定俗成的寫法。在excel中,錯(cuò)誤值比大的數(shù)字大,因此”<9E+307″就是對(duì)小于大值的數(shù)字求和,就實(shí)現(xiàn)了我們的目標(biāo):忽略錯(cuò)誤值只對(duì)數(shù)字求和。反過來,excel忽略錯(cuò)誤值求和,我們也可以這樣寫公式:=SUMIF(G2:G12,”>0″)

七、多條件求和

根據(jù)條件對(duì)數(shù)據(jù)分類求和也是常遇到的求和方式,如果是單條件用SUMIF函數(shù),如果是多條件就用SUMIFS函數(shù)。

如下圖,根據(jù)銷售情況表,求出各銷售部門2018年1月20日之前的銷售總額

I2單元格公式為:=SUMIFS(F:F,C:C,H2,A:A,”<2018-1-20″)

八、模糊條件求和

如果需要進(jìn)行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星號(hào)是表示任意多個(gè)字符。

如下圖,根據(jù)銷售情況表分別計(jì)算出各銷售部門銷售各種產(chǎn)品(打印機(jī)、筆記本、臺(tái)式機(jī))的總數(shù)。H2=SUMIFS($E:$E,$C:$C,$G2,$D:$D,H$1&”*”),由于打印機(jī)、筆記本和臺(tái)式機(jī)有多個(gè)型號(hào),所有要用通配符“*”。

九、多個(gè)表格同一位置求和

1月至12月的12個(gè)工作表如果格式完全相同,可以用sum函數(shù)的多表求和功能。

如下圖所示,要求在匯總表里設(shè)置合計(jì)公式,匯總12個(gè)月員工各產(chǎn)品的銷售情況。

B2單元格公式為: =SUM(‘1月:12月’!B2)

十、多個(gè)表格多條件求和

多表多條件求和可以用SUM函數(shù)和DSUM函數(shù)嵌套使用。

如下圖所示,有表1、表2和表3三個(gè)工作表,要統(tǒng)計(jì)三個(gè)表中,張1、張2、張3的銷量和。

C2單元格輸入公式=

SUM(DSUM(INDIRECT({“表1″;”表2″;”表3″}&”!A1:D11″),4,A$1:B2))-SUM(C$1:C1)

公式解析:

1、數(shù)據(jù)區(qū)域,跨表引用了3個(gè)工作表,所以用工作表引用函數(shù)INDIRECT。

2、列數(shù),第4列“銷量”。

3、條件區(qū)域是從A1開始的活動(dòng)區(qū)域,所以A1是絕對(duì)引用,但B2是相對(duì)引用。

4、由于是跨表引用,因此DSUM返回的是數(shù)組,不是單值,因此要外套sum。

5、因?yàn)椴煌男惺恰盎驐l件”所以在統(tǒng)計(jì)張2第一周的銷量時(shí),結(jié)果會(huì)包含張1第一周的銷量,需要減去張1第一周銷量,同樣的道理,統(tǒng)計(jì)張3第一周的銷售時(shí)要減去張1和張2第一周的銷售和。

如何使用Excel求和公式

十一、按顏色求和

excel中還沒提供按顏色求和的函數(shù),需要借用宏表函數(shù)獲取單元格的顏色值,然后再用sumif函數(shù)求和。

1、定義名稱:公式 – 定義名稱 ,在定義名稱窗口中輸入名稱【顏色】,也可以自定義其它名稱),然后在下面引用來源中輸入公式:=GET.CELL(63,1月!B2)&T(NOW())

公式解析:

①Get.cell(63,單元格) 可以獲取單元格填充顏色值

② &T(NOW) 實(shí)現(xiàn)表格在更新時(shí)定義名稱取值也可以更新

如何使用Excel求和公式

2、獲取顏色值:在C列和F列分別輸入公式 =顏色,即可獲取B列和D列的單元格填充色。

3、通過sumif函數(shù)求和。在F3單元格輸入公式=SUMIF(C:C,E3,B:B)

上述就是小編為大家分享的如何使用Excel求和公式了,如果剛好有類似的疑惑,不妨參照上述分析進(jìn)行理解。如果想知道更多相關(guān)知識(shí),歡迎關(guān)注創(chuàng)新互聯(lián)-成都網(wǎng)站建設(shè)公司行業(yè)資訊頻道。


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