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成都創(chuàng)新互聯(lián)網(wǎng)站制作重慶分公司

企業(yè)辦公為何要用企業(yè)郵箱辦公呢?

后期員工入離職都是要有公司郵箱,du保證資zhi料客戶的流失降低。另外,入職dao有郵箱一定程度可以提高公司印象。最重要的是,發(fā)布通知企業(yè)郵箱可以發(fā)通告等等。

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眾所周知,在我們習(xí)慣使用郵件對(duì)外溝通的時(shí)候,會(huì)越來越發(fā)現(xiàn)騰訊企業(yè)郵箱的重要性,畢竟郵箱里面含有的是客戶的郵件信息,還有公司的一些機(jī)密文件資料等等,因此說騰訊企業(yè)郵箱的使用安全對(duì)公司來說至關(guān)重要。

以往企業(yè)郵箱還沒有現(xiàn)如今的普及率高,很多企業(yè)都會(huì)允許公司員工使用自己的個(gè)人郵箱進(jìn)項(xiàng)與客戶的溝通和文件的來往,雖然說公司可以減少了對(duì)企業(yè)郵箱購買的費(fèi)用,但是實(shí)際上是弊大于利。

第一:個(gè)人郵箱屬于員工本人,根本不受企業(yè)監(jiān)管。一旦員工離開或變更,重要的業(yè)務(wù)信息也將面臨損失,使企業(yè)變得非常被動(dòng)。

第二:個(gè)人郵箱屬于免費(fèi)的,是沒有任何的售后服務(wù)跟進(jìn)的,安全性還有郵件收發(fā)的穩(wěn)定性也是不具備可比性的,為什么這么說呢,好比如騰訊企業(yè)郵箱專業(yè)版來說,在全球都有自建的服務(wù)器,在收發(fā)上是沒什么好擔(dān)憂的,而且在垃圾郵件方面具有攔截功能,這些是個(gè)人郵箱沒有的。

第三:企業(yè)郵箱是使用自家域名為后綴的,又很明顯的企業(yè)信息標(biāo)識(shí),無論是跟客戶的溝通減少溝通障礙,更能顯示一家公司的專業(yè)性,用過企業(yè)郵箱的企業(yè)也比較清楚,如果后綴也是官網(wǎng)的網(wǎng)址的話,更是一次免費(fèi)的宣傳。

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