一、需求背景
隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，我國(guó)政府信息化的程度也越來(lái)越高。但一直以來(lái)，政府對(duì)信息化的建設(shè)主要集中于政府外部信息門戶網(wǎng)站方面，而在21世紀(jì)的今天，知識(shí)的重要性早已毋庸置疑，因此對(duì)政府部門來(lái)說(shuō)，如何在政府內(nèi)部及部門人員中進(jìn)行知識(shí)管理，來(lái)達(dá)到知識(shí)的積累、共享和交流，就成為政府信息化建設(shè)在今后發(fā)展的一個(gè)重要方面。而基于知識(shí)管理思想構(gòu)建起來(lái)的政府知識(shí)門戶網(wǎng)站就是實(shí)現(xiàn)政府知識(shí)管理的一個(gè)重要手段。并且隨著政府信息化進(jìn)程的加快和政府知識(shí)管理需求的增加，政府知識(shí)門戶網(wǎng)站必將成為越來(lái)越多政府部門的必然選擇。
政府知識(shí)管理體系解決方案目標(biāo)就是圍繞信息自動(dòng)化，構(gòu)造網(wǎng)絡(luò)管理中心，提高辦公效率，溝通內(nèi)部信息等政府。知識(shí)門戶網(wǎng)站是基于門戶與知識(shí)管理的，是目前流行的多項(xiàng)WEB技術(shù)的綜合應(yīng)用，即包括對(duì)外的信息門戶，也包括對(duì)內(nèi)的知識(shí)管理模塊。它是政府部門員工日常工作所涉及相關(guān)主題內(nèi)容的統(tǒng)一入口，員工可以通過(guò)它方便地了解最新的政務(wù)消息、當(dāng)天的工作內(nèi)容、完成這些工作所需的知識(shí)等，各不同部門員工還可以通過(guò)它方便快捷地進(jìn)行網(wǎng)上無(wú)紙化辦公。通過(guò)政府知識(shí)門戶網(wǎng)站，任何員工都可以實(shí)時(shí)地與部門中的其他工作人員取得聯(lián)系、以更好的進(jìn)行政府事務(wù)的辦公。政府知識(shí)門戶的使用對(duì)象是政府部門員工，它的建立和使用可以大大提高政府內(nèi)部的知識(shí)共享，充分利用政府現(xiàn)有資源，并由此提高政府部門員工的工作效率。
這種充分利用政府現(xiàn)有資源的方式是加快政府信息化建設(shè)，以更好地開展電子政務(wù)，從而使政府可以更高效運(yùn)作的關(guān)鍵。有效地利用政府本身已有的知識(shí)，提高部門人員的辦公效率和質(zhì)量，更是政府部門更好實(shí)施“簡(jiǎn)政”的極好途徑。無(wú)論是對(duì)哪個(gè)具體行業(yè)或是對(duì)政府來(lái)說(shuō)，知識(shí)的冗余都是一種極大的浪費(fèi)。而知識(shí)赤字更是當(dāng)今國(guó)際社會(huì)對(duì)知識(shí)冗余甚至浪費(fèi)以致對(duì)工作造成不良后果的一個(gè)科學(xué)而精煉的概括，其定義是：對(duì)主要是由于智力上的重復(fù)工作、低角色水準(zhǔn)的運(yùn)作和無(wú)法找到信息源而造成的成本消耗與無(wú)效率的一種度量。尤其是對(duì)政府部門來(lái)說(shuō)，其自身職能的重要性和獨(dú)特性讓其更應(yīng)該盡量避免知識(shí)赤字產(chǎn)生。在這樣的情況下，構(gòu)建一個(gè)政府的知識(shí)門戶網(wǎng)站來(lái)完善政府的知識(shí)管理體系就顯得尤為重要。
作為政府信息化建設(shè)的重要組成部分，政府知識(shí)門戶網(wǎng)站為政府提供了一個(gè)知識(shí)管理平臺(tái)，而其所要解決的就是由于受時(shí)空限制而造成的信息傳播緩慢、辦公效率低下而消耗成本過(guò)高、隱性知識(shí)丟失等政府知識(shí)利用不充分等問題，以跨越橫亙?cè)谌伺c知識(shí)之間的障礙，程度地有效利用政府內(nèi)部知識(shí)資源，將知識(shí)赤字降低到低限度。
通過(guò)政府知識(shí)門戶網(wǎng)站，政府部門職員可以很方便直觀地了解到有關(guān)政府的各種和信息，并在日常辦公中加以有效運(yùn)用；可以在線和部門其他職員開展工作上的學(xué)習(xí)和討論，促進(jìn)政府部門職員自身素質(zhì)的提高；最重要的是還可以開展內(nèi)部網(wǎng)上辦公，進(jìn)行公文、會(huì)議、辦公事務(wù)等方面的管理，大大提高政府事務(wù)的辦公效率，從而加快電子政務(wù)的普及進(jìn)程。
總而言之，政府知識(shí)門戶網(wǎng)站是一個(gè)通過(guò)政府知識(shí)管理系統(tǒng)使政府部門職員之間通過(guò)順暢的信息交流和共享，從而大大提高辦公效率的一個(gè)有利平臺(tái)。其主要功能有：知識(shí)獲取功能、知識(shí)傳播與共享功能、知識(shí)的利用和測(cè)評(píng)功能等。其目標(biāo)是通過(guò)依托信息技術(shù)，提高政府的知識(shí)獲取能力、知識(shí)組織能力和知識(shí)創(chuàng)新能力，優(yōu)化政府辦公流程，實(shí)現(xiàn)高效的政府管理。
二、動(dòng)易的解決方案
動(dòng)易系列軟件是動(dòng)易公司憑借在WEB（網(wǎng)站）應(yīng)用程序設(shè)計(jì)開發(fā)領(lǐng)域的多年經(jīng)驗(yàn)，采用ASP(Active Server Pages)和面向組件的中間層基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)(COM+)技術(shù)，從算法、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)到產(chǎn)品安全性方面進(jìn)行全方位規(guī)劃構(gòu)建開發(fā)的網(wǎng)站管理系統(tǒng)，它為政府部門提供了一套優(yōu)秀的政府知識(shí)門戶網(wǎng)站解決方案。
系統(tǒng)由文章、下載、圖片、商城、留言、采集等6大主功能模塊及數(shù)百個(gè)子模塊組成，提供完全的網(wǎng)站的自定義及完善的用戶權(quán)限設(shè)定支持，使您可以按照政府部門的實(shí)際需要，隨心所欲地組建自己的知識(shí)門戶網(wǎng)站。同時(shí)系統(tǒng)優(yōu)秀的可擴(kuò)展性及數(shù)據(jù)庫(kù)架構(gòu)，使得它可以完全滿足您的個(gè)性化功能開發(fā)的應(yīng)用需求，并確保您的網(wǎng)站能夠?qū)崿F(xiàn)無(wú)損的擴(kuò)展和升級(jí)。
針對(duì)政府知識(shí)門戶網(wǎng)站而言，基于動(dòng)易系列軟件的動(dòng)易政府知識(shí)門戶網(wǎng)站解決方案由4大應(yīng)用框架構(gòu)成：
知識(shí)資產(chǎn)定義（包括知識(shí)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、分類、編目）、知識(shí)資產(chǎn)采集（知識(shí)資產(chǎn)收集、整理）、知識(shí)資產(chǎn)傳遞及利用、知識(shí)資產(chǎn)保護(hù)。
（一） 靈活的網(wǎng)站結(jié)構(gòu)為實(shí)現(xiàn)知識(shí)資產(chǎn)定義提供強(qiáng)大的技術(shù)保障
知識(shí)資產(chǎn)定義，又可稱為知識(shí)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)，是知識(shí)門戶網(wǎng)站構(gòu)建的關(guān)鍵，它負(fù)責(zé)為用戶提供一個(gè)能夠高效率實(shí)施知識(shí)創(chuàng)建、共享、創(chuàng)新和協(xié)作所需基本要素的集成平臺(tái)。通過(guò)動(dòng)易系列軟件強(qiáng)大的頻道、欄目結(jié)構(gòu)自定義功能模塊，您將可以根據(jù)政府部門的實(shí)際需要，進(jìn)行知識(shí)資產(chǎn)定義，設(shè)定各種知識(shí)結(jié)構(gòu)分類，輕松構(gòu)建自己的政府知識(shí)門戶網(wǎng)站架構(gòu)。
【例】利用動(dòng)易系列軟件可以構(gòu)建的政府部門知識(shí)門戶網(wǎng)站的知識(shí)資產(chǎn)欄目結(jié)構(gòu)：
1. 建立以提高政府部門信息共享程度，構(gòu)建各部門知識(shí)共享和知識(shí)沉淀的機(jī)制，建立知識(shí)團(tuán)隊(duì)和知識(shí)庫(kù)為目的的政府部門信息欄目。
如： 公告板、工作計(jì)劃與總結(jié)、人事管理、財(cái)務(wù)管理、檔案管理、政務(wù)知識(shí)匯總、規(guī)章制度、領(lǐng)導(dǎo)信箱、在線學(xué)習(xí)天地、員工培訓(xùn)等等。
2. 在政府部門內(nèi)部信息交流和共享的基礎(chǔ)上，建立以實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公為目的的網(wǎng)上辦公欄目。
如：公文事務(wù)管理、會(huì)議管理、辦公事務(wù)管理、后勤事務(wù)管理等。
重慶分公司
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