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企業(yè)郵箱選擇免費、自建和外包哪種方式好?

企業(yè)郵箱的作用相信現(xiàn)在大家也都知道,企業(yè)郵箱不僅能展示單位良好形象,還能加強員工的內(nèi)部管理。但是由于每個公司規(guī)模不同,因此,每個公司對企業(yè)郵箱的選擇也都有所不同。需要考慮公司的主營業(yè)務和需求,一般不同的行業(yè)的需求不同,選擇的企業(yè)郵箱的標準也不同。那當前市場中企業(yè)郵箱就包括自建、免費、租用三種不同的方式可供選擇,那企業(yè)都選擇哪種方式比較好呢?   一、免費郵箱   1. 所有權(quán)問題   免費郵箱的所有權(quán)屬于郵箱服務提供商,不屬于企業(yè)自有。也就是說郵箱供應商可以隨時收回該郵箱(不可避免),令企業(yè)蒙受不必要的損失。   2. 安全問題   免費郵箱安全系數(shù)低,內(nèi)容易被分析,密碼易被盜用、惡意修改,竊取企業(yè)的商業(yè)機密。除此之外免費的電子郵箱所有權(quán)、使用權(quán)不清晰,遇到糾紛難于追究法律責任。   3. 垃圾病毒郵件問題   免費郵箱沒有反垃圾,反病毒郵件機制,遇到惡意郵件,系統(tǒng)無法自動攔截,嚴重的還會致使郵箱系統(tǒng)癱瘓。   4. 其他問題   由于免費郵箱功能簡陋、缺乏必要的技術(shù)支持,經(jīng)常遭遇如:重要郵件丟失、退信,大附件發(fā)送緩慢等問題。   二、自建郵件服務器   1、許多國內(nèi)的大企業(yè)特別是外資企業(yè),更熱衷自己架設(shè)Exchange郵件服務器,客戶端使用Outlook來收發(fā)郵件。而Exchange除了收發(fā)郵件外,獨有的協(xié)同工作的功能,讓外包企業(yè)郵箱是很難實現(xiàn)的。   2、自建郵件服務器的擴展性是租用企業(yè)郵箱無法實現(xiàn)的。很多企業(yè)內(nèi)部有OA或其他辦公系統(tǒng),通過郵件服務器的API接口可以實現(xiàn)良好的整合。我們在銷售郵件服務器軟件的過程中,就有很多企業(yè)明確要用郵件服務器實現(xiàn)和OA的集成。   3、自建郵件服務器的安全性。很多企業(yè)IT管理人員告訴我們說,老板考慮到郵件的安全性,所以一般要求自己搭建。老板認為免費的企業(yè)郵箱,會有郵件數(shù)據(jù)被泄露的風險。   三、租用企業(yè)郵箱   首先是方便,從注冊域名到開通使用企業(yè)郵箱,僅僅需要24小時即可完成。現(xiàn)在單個郵件賬戶空間都比較大,3G或5G很普遍,甚至有服務商不限空間。馬上開通馬上使用。其次是專業(yè)運營商郵件服務的穩(wěn)定性,讓公司也省去了專門的IT及郵箱維護工作??傮w上說,租用企業(yè)郵箱基本滿足企業(yè)郵件收發(fā)的工作需要,無需IT管理維護等明顯的優(yōu)勢,因此特別適合中小企業(yè),其次還具備以下幾個優(yōu)勢:   1.價格實惠   小公司的預算相對緊張,價格是很敏感的話題。自建的費用太高,因此一般小企業(yè)都會選擇租用企業(yè)郵箱,性價比高的企業(yè)郵箱無疑是選擇。但也不要一味的貪圖便宜,一些小的提供商郵箱功能受限,技術(shù)和服務也跟不上。在一流郵箱品牌中,摩恩網(wǎng)絡合作的企業(yè)郵箱的價格最實惠,性價比高。   2.安全可靠   要保證郵件在大容量時的穩(wěn)定性和安全性。郵箱空間大小和超大附件很重要。摩恩網(wǎng)絡云郵箱無限空間,分布式集群架構(gòu),更安全穩(wěn)定,全球暢郵。   3.技術(shù)支持和售后服務   7×24小時的服務,解決問題時間的長短和客服人員的態(tài)度,這些對小公司也很重要。如果郵箱出現(xiàn)問題,小公司可能無力解決,但提供商能在第一時間內(nèi)解決,就把損失減到了低。摩恩網(wǎng)絡云郵的售后服務在業(yè)界是有口皆碑。

讓客戶滿意是我們工作的目標,不斷超越客戶的期望值來自于我們對這個行業(yè)的熱愛。我們立志把好的技術(shù)通過有效、簡單的方式提供給客戶,將通過不懈努力成為客戶在信息化領(lǐng)域值得信任、有價值的長期合作伙伴,公司提供的服務項目有:空間域名、網(wǎng)站空間、營銷軟件、網(wǎng)站建設(shè)、松滋網(wǎng)站維護、網(wǎng)站推廣。
文章標題:企業(yè)郵箱選擇免費、自建和外包哪種方式好?
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