5月25日消息 生活或工作我們往往遇到需要發(fā)同樣或類(lèi)似的內(nèi)容更很多人，直接群發(fā)的話收件人又能在收到郵件的時(shí)候看到抄送人或者看出來(lái)你是抄送，而且沒(méi)有單獨(dú)稱(chēng)呼的話會(huì)給人不尊重的感覺(jué)。所以，今天就跟大家分享一個(gè)小技巧，既能群發(fā)郵件，又能讓收件人感覺(jué)到你是單獨(dú)發(fā)給他，在郵件內(nèi)容中還能針對(duì)性地做一些關(guān)聯(lián)內(nèi)容。

Office套件很好地解決了這個(gè)問(wèn)題。我們會(huì)用到郵件管理端outlook, 用到excel來(lái)整理收件人名稱(chēng)和需要的信息，用到word來(lái)做郵件合并。

outlook為大家日常使用的郵件管理工具，不知道如何配置的請(qǐng)百度。

一、準(zhǔn)備好excel,至少要有兩個(gè)字段，收件人，和郵件。

二、打開(kāi)word,準(zhǔn)備好郵件內(nèi)容，在不一樣內(nèi)容的地方留空，比如，稱(chēng)呼，比如對(duì)方公司等等。

三、依次點(diǎn)擊郵件-開(kāi)始郵件合并-點(diǎn)擊郵件

四、點(diǎn)擊，選擇聯(lián)系人。因?yàn)槲覀儨?zhǔn)備的有excel表格，內(nèi)有聯(lián)系人，所以我們選擇“使用現(xiàn)有列表”

五、然后選擇我們準(zhǔn)備好的excel表格，如果需要修改excel里的內(nèi)容，也可以點(diǎn)擊編輯收件人列表進(jìn)行修改，或者直接修改excel文檔更為方便。

六、重點(diǎn)：選擇插入合并域。比如，把光標(biāo)防止先生簽名，你就可以選擇插入合并域?？傊?，把光標(biāo)在需要插入內(nèi)容的地方，然后在選擇要插入的內(nèi)容。

七、點(diǎn)擊郵件合并，選擇收件人，就是excel里面的郵箱字段。然后設(shè)置主題，點(diǎn)擊確定就可以發(fā)送了。發(fā)送后你會(huì)在outlook已發(fā)郵件里看到給每個(gè)人的發(fā)送的郵件，而且是一封一封發(fā)送的哦。

希望對(duì)您的工作和生活帶來(lái)一些便利。

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