5月14日消息 在了解了郵件歸檔和郵件備份的區(qū)別之后，就有不少小伙伴在后臺(tái)詢問Coremail是否有配套的歸檔系統(tǒng)，具有又是怎么應(yīng)用的？為了滿足小伙伴們的求知欲，小編特意邀請(qǐng)喵教授對(duì)Coremail歸檔系統(tǒng)2020進(jìn)行六大問題的快問快答。
Coremail歸檔系統(tǒng)2020分別由歸檔、數(shù)據(jù)、應(yīng)用和管理四大模塊構(gòu)成。通過實(shí)時(shí)歸檔技術(shù)及強(qiáng)大的海量郵件數(shù)據(jù)搜索引擎功能的應(yīng)用，保障了歸檔數(shù)據(jù)的完整性和易用性。在重要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)得以保護(hù)的情境下，提高審計(jì)員的審計(jì)效率，降低電子舉證難度，助力企業(yè)合規(guī)，同時(shí)先進(jìn)的存儲(chǔ)壓縮技術(shù)能更好地幫助企業(yè)大幅節(jié)約存儲(chǔ)成本。
Coremail歸檔系統(tǒng)2020相比于之前舊版本的歸檔系統(tǒng)有什么優(yōu)勢嗎？
答：相比舊版的歸檔系統(tǒng)，歸檔系統(tǒng)2020在搜索性能上提升了八倍，單臺(tái)每天歸檔可實(shí)現(xiàn)一百萬封，百萬封郵件數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)秒級(jí)搜索，對(duì)于原始郵件的壓縮比例高達(dá)70%。
Coremail歸檔系統(tǒng)2020在技術(shù)上面有新突破嗎？
答：歸檔系統(tǒng)2020采用分布式搜索的方式，通過單副本存儲(chǔ)、CRC去重、透明物理串聯(lián)部署等多種先進(jìn)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的高效歸檔。
之前歸檔系統(tǒng)只支持Coremail郵件系統(tǒng)，現(xiàn)在有新的變化嗎？
答：歸檔系統(tǒng)2020采用郵件直接復(fù)制的架構(gòu)，企業(yè)不需要更改現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)及郵件流架構(gòu)，可迅速完成系統(tǒng)導(dǎo)入，與現(xiàn)有郵件相關(guān)設(shè)備及后端存儲(chǔ)設(shè)備整合兼容性良好，并且此版本升級(jí)后能更好地支持Exchange日記郵箱歸檔，在Coremail私有協(xié)議支持下幫助企業(yè)數(shù)據(jù)高效運(yùn)行。
國家出臺(tái)了有關(guān)歸檔系統(tǒng)的應(yīng)用政策，Coremail歸檔系統(tǒng)2020有相應(yīng)措施嗎？
答：根據(jù)等保三級(jí)及塞班斯法案等政策要求，歸檔系統(tǒng)2020從實(shí)時(shí)歸檔、加密存儲(chǔ)、設(shè)置保留期限、三權(quán)分立、郵件審計(jì)等五個(gè)方面保證了歸檔數(shù)據(jù)的完整。
公司人員和郵件都非常多，如何保障郵件歸檔的安全性呢？
答：歸檔系統(tǒng)2020首創(chuàng)設(shè)計(jì)系統(tǒng)管理員（二級(jí)管理員）-安全監(jiān)察員-郵件審計(jì)員多角色歸檔信息管理模式，完成“申請(qǐng)-審批-執(zhí)行-結(jié)果”四個(gè)環(huán)節(jié)執(zhí)行，形成完整的業(yè)務(wù)閉環(huán)，在保證安全的前提下，各角色人員各司其職，可高效完成審計(jì)任務(wù)，并產(chǎn)出審計(jì)結(jié)果。
同時(shí)對(duì)于企業(yè)面臨的數(shù)據(jù)泄密問題，歸檔系統(tǒng)2020提出了“事前預(yù)知風(fēng)險(xiǎn)，事中信息追蹤，事后采取措施”的三大功能策略，保障企業(yè)數(shù)據(jù)安全，讓郵件泄密做到有跡可循。
不小心刪除郵件，有什么方式可以進(jìn)行還原呢？
答：歸檔系統(tǒng)2020提供下載、恢復(fù)、期限、轉(zhuǎn)發(fā)等多樣化方式，一鍵還原解決企業(yè)因員工離職、系統(tǒng)故障、誤刪郵件、電子舉證等問題丟失的郵件，讓重要郵件數(shù)據(jù)更有保障。
由此可見，Coremail歸檔系統(tǒng)2020從合規(guī)性、安全性、數(shù)據(jù)完整性、易用性等多方面保障了企業(yè)數(shù)據(jù)的安全，使企業(yè)的各種信息能夠安全存儲(chǔ)，減少企業(yè)郵件管理者的管理成本。
重慶分公司
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