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成都創(chuàng)新互聯(lián)網(wǎng)站制作重慶分公司

TurboEx郵件協(xié)同系統(tǒng)優(yōu)選功能:快速會(huì)議召集

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成都創(chuàng)新互聯(lián)長期為上千余家客戶提供的網(wǎng)站建設(shè)服務(wù),團(tuán)隊(duì)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)10年,關(guān)注不同地域、不同群體,并針對不同對象提供差異化的產(chǎn)品和服務(wù);打造開放共贏平臺(tái),與合作伙伴共同營造健康的互聯(lián)網(wǎng)生態(tài)環(huán)境。為代縣企業(yè)提供專業(yè)的網(wǎng)站設(shè)計(jì)、成都網(wǎng)站設(shè)計(jì)代縣網(wǎng)站改版等技術(shù)服務(wù)。擁有十余年豐富建站經(jīng)驗(yàn)和眾多成功案例,為您定制開發(fā)。月15日消息 TurboEx超融合郵件協(xié)同系統(tǒng)通過給企業(yè)用戶提供高效的辦公工具軟件來提高辦公協(xié)作的效率,讓員工可以快速的完成各種工作任務(wù)。

在工作中我們經(jīng)常開會(huì)討論協(xié)商,下面教您通過在TurboEx企業(yè)郵箱中幾分鐘就完成一場會(huì)議的召集工作。

一,在TurboEx企業(yè)郵箱的Webmail中選擇“會(huì)議”,點(diǎn)擊“發(fā)起”。

二,會(huì)議地點(diǎn)這里可以直接手輸某個(gè)地址,或者點(diǎn)擊“會(huì)議地點(diǎn)”,選擇有空的會(huì)議室。會(huì)議室是實(shí)時(shí)顯示閑忙狀態(tài)的,讓您馬上可以選擇可以使用的會(huì)議室,

三,點(diǎn)擊“參與者”選擇參會(huì)人員,這里以部門結(jié)構(gòu)顯示所有人員,可以直接選擇一個(gè)部門。

四,最重要的工作是要明確大家在會(huì)議時(shí)間是否有空參加,點(diǎn)擊“日程助手”查看大家在該時(shí)間的閑忙狀態(tài),以調(diào)整會(huì)議時(shí)間。

五,附上會(huì)議需要使用的文件資料,設(shè)定參會(huì)人員的角色,輸入會(huì)議邀請的正文。

六,點(diǎn)擊“保存”,會(huì)議即發(fā)起成功,參會(huì)人會(huì)馬上收到郵件/IM通知消息,同時(shí)也生成個(gè)人的工作日程。

就這樣,在幾分鐘內(nèi),就完成了一場會(huì)議的召集。
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