現(xiàn)在數(shù)據(jù)對于一個企業(yè)具有非常重要的作用，不斷增長的圖像、視頻、文檔等資料如何安全可靠的保存給企業(yè)和個人用戶帶來了前所未有的挑戰(zhàn)。網(wǎng)絡(luò)存儲(NAS)是一個理想的存儲解決方案，比一些公司用服務(wù)器甚至PC架設(shè)的文件服務(wù)器要更加可靠好用，NAS的成本又遠遠低于PC和服務(wù)器，基于這些原因，現(xiàn)在正有越來越多的企業(yè)和個人用戶使用NAS。
而在NAS存儲領(lǐng)域里，想必很多數(shù)人對群暉這個名字都不會陌生，這家公司提供了先進的網(wǎng)絡(luò)存儲解決方案，可以幫助用戶集中存儲資料與備份，并隨時隨地分享文件。
說起群暉的網(wǎng)絡(luò)存儲解決方案，筆者認為其中最亮眼的地方在于除了強勁的硬件產(chǎn)品，其軟件系統(tǒng)也非常出色，用過群暉NAS產(chǎn)品的人都會對其軟件贊不絕口。毫無疑問，在其NAS存儲產(chǎn)品當中群暉的軟件系統(tǒng)是一大亮點，易用性、功能的豐富性、高可靠性和穩(wěn)定性為其帶來了超高的人氣，有人甚至開玩笑說群暉的產(chǎn)品更像是買軟件送硬件。
DiskStationManager就是群暉廣受好評的NAS操作系統(tǒng)，群暉在去年年底發(fā)布了該款軟件的最新版DiskStationManager6.0beta測試版。相比上一代系統(tǒng)，DSM6.0支持64位元機種，以及更多原生應(yīng)用程序的模塊化，依靠這些升級顯著地提升了系統(tǒng)的性能、靈活性及效率。一般來說，NAS提供的功能主要是存儲、共享、備份及還原這些功能，群暉的DSM6.0則在這些功能基礎(chǔ)上提供了更為豐富的功能和工具，讓存儲變得更智能、更可靠，同時新增加了協(xié)同合作工具，使得用戶的辦公效率更高。
如今DiskStationManager測試版已經(jīng)更新到6.0betaRC版，群暉的老用戶可以在官網(wǎng)下載升級文件，在正式推出之前親自試用最新開發(fā)的功能。筆者最近收到了群暉的DS716+測試機，正好可以更新到最新測試版體驗一番。
新版本提供的新工具很多，筆者挑其中4個對中小企業(yè)和個人用戶最有可能常用到的工具介紹一下，分別是CloudStation4套件、全新的全內(nèi)文搜尋、Spreadsheet和HyperBackup。這幾個工具涵蓋了存儲、備份、還原、管理和協(xié)同辦公等功能，基本可以滿足中小企業(yè)和個人專業(yè)級用戶對數(shù)據(jù)資料處理的各種需求。
目前這些工具還處于測試階段，如果想試用體驗需要在DSM中前往套件中心>設(shè)置>試用版里，勾選“是，我想體驗試用版”，隨后就可以在“全部”里面找到所有測試版的工具。
1、個人隨身移動云——CloudStation4
相信很多人都會用到網(wǎng)盤和同步盤等工具，來同步自己電腦里的東西到云端保存。網(wǎng)絡(luò)有很多此類工具供用戶使用，如百度云盤、騰訊云盤、金山、360等等，但是這些工具大部分屬于個人級網(wǎng)盤，并不適用于企業(yè)環(huán)境。企業(yè)對數(shù)據(jù)的安全性要求較高，不太放心把數(shù)據(jù)上傳到網(wǎng)盤中。那企業(yè)該該如何解決員工這類需求呢？其實用群暉的CloudStation4套件就可以實現(xiàn)相同功能，下面就來展示一下CSloudstation4是如何做到的。
CloudStation在DSM中就相當于你的私有個人云端，無論走到哪里，你的文件都會如影隨形。在DSM5.0中，CloudStation開始支持移動設(shè)備和SynologyNAS設(shè)備之間同步文件。到了DSM6.0，Synology將這個功能再度進化，CloudStation在DSM6.0中變得更加完整，加入了CloudStationServer(總覽同步任務(wù))、CloudStationDrive(電腦同步)、CloudStationBackup(電腦備份)、CloudStationShareSync(NAS同步)工具，為用戶提供完整的同步與備份方案。
在CloudStation4套件中，CloudStationServer相當于一個管理平臺，需要首先安裝在SynologyNAS的DSM系統(tǒng)中。這個工具可以讓你一覽所有同步任務(wù)和設(shè)備，執(zhí)行更精準的管理同步任務(wù)。它可以支持每個文件保留最多32個歷史版本。群暉獨家專利研發(fā)的智能版本保留算法能為你保留最重要的版本并有效地管理存儲空間。
在CloudStationServer界面中，用戶可以下載客戶端程序CloudStationDrive、CloudStationBackup和DSCloud。前兩個是安裝在用戶電腦上的同步、備份工具，最后一個是安裝在手機移動端的同步工具。
CloudStationDrive
首先來體驗下CloudStationDrive，這個工具是一款電腦同步工具，幫助你將電腦的數(shù)據(jù)和SynologyNAS保持同步。
第一次啟動需要輸入SynologyNAS域名或QuickConnectID，事實上輸入QuickConnectID更為方便一些。搜尋域名有時會找不到網(wǎng)絡(luò)。
點擊下一步后，分別設(shè)定SynologyNAS端和PC端的同步文件夾
在高級設(shè)置里可以選擇文件夾同步模式，有雙向同步模式和僅從CloudStationServer下載數(shù)據(jù)兩種選擇，主要看用戶自己的需求。
完成，以后就可以通過桌面圖標訪問同步文件夾了。
筆者選擇的是雙向同步，只要PC端和NAS端有任何一方有任何修改，CloudStationDrive都會實時同步。
用戶通過CloudStationServer可以管理所有鏈接至NAS的用戶的同步任務(wù)。筆者將10多首音樂文件進行同步，如果在局域網(wǎng)中完成的速度非?？欤贗nternet上也能夠較快的完成。
CloudStationBackup
CloudStationBackup是用來實時備份電腦數(shù)據(jù)的工具，支持最多32個歷史版本。當完成第一次備份作業(yè)后，CloudStationBackup將執(zhí)行增量備份，備份新增或有修改的文件，為NAS的存儲空間做最有效利用。
同樣進行簡單設(shè)置，連接上SynologyNAS。
選擇PC本地的備份來源和NAS上的備份目的地，備份來源可以選擇具有多級目錄的文件夾。
CloudStationBackup提供了對備份的文件大小、文件類型做限制，還可以選擇當刪除源文件夾中的文件時，不要刪除遠程備份文件夾的文件。避免因本地誤刪除操作帶來備份數(shù)據(jù)的損失。
還可以選擇是否要將目標設(shè)置為只讀，以使其他計算機無法修改它。如果DSM中有多個用戶，這個設(shè)置可以有效保障用戶的數(shù)據(jù)安全。
備份過程中
同樣可以通過CloudStationServer查看并取消所有DSM用戶的備份任務(wù)。
在NAS端可以看到已經(jīng)備份完畢，不過貌似備份會將PC端的目錄層級原封不動的復(fù)制過去……
2、加強版的全內(nèi)文搜尋
隨著資料越來越多，在NAS的海量數(shù)據(jù)中查找文件將變得非常費勁，DSM6.0改進了搜尋方法，更快更準確，更有效率。在DSM6.0系統(tǒng)中，全新的全內(nèi)文搜尋搜索引擎內(nèi)建于DSM系統(tǒng)，并經(jīng)過全面優(yōu)化，達成低資源消耗，用最快的速度精確地找出用戶指定的關(guān)鍵字文件。群暉的資料中顯示，在FileStation的搜索引擎能辨識超過700種文件格式，囊括所有最常見的文件格式。
全內(nèi)文新搜尋功能將多媒體檔案的元數(shù)據(jù)也納入索引數(shù)據(jù)中，讓你的搜尋起來靈活且有效。無論是藝術(shù)家名稱或是照相時所使用的相機等數(shù)據(jù)，都能快速被找出。
這個功能可能并不會多么引起用戶的注意，但它的作用就像是每天都在使用的百度搜索引擎一樣，是我們每時每刻都在使用的必備功能。在DSM6.0的FileStation中點擊過濾左邊的下拉箭頭就可以看到全新的全內(nèi)文搜尋工具，用戶可對搜索的目標進行多種限定，例如文件的所在位置、文件類型、文件的創(chuàng)建修改日期、文件大小、文件的擁有者等等，通過這些條件用戶可以非?？焖?、準確的得到自己想要的結(jié)果。
而且整個搜索功能非?？焖?，就像在自己的PC上搜尋文件一樣?？梢宰屇阏莆账形募?，無論是新進員工的文件交付，或是查找過去制作過的相關(guān)文檔，群暉全內(nèi)文搜尋功都能在龐大的數(shù)據(jù)海中，幫你找出你需要的那份文件。
3、NAS中的協(xié)同辦公
除了保存資料，企業(yè)中的人員還有一個重要需求，就是協(xié)同辦公，比如最常用的電子表格，我自己部門中的工作周報，項目進展，審批流程等都需要幾方人共同協(xié)作完成。當然你可以說建一個OA平臺，或是直接購買office365，但有沒有更經(jīng)濟可靠的方法呢？答案還是群暉DSM。在DSM6.0中添加了一個協(xié)同辦公工具Spreadsheet，這是一個企業(yè)和個人用戶文件協(xié)作與分享的有用工具。無論是為顧客計算價格或記錄家庭開支，使用電子表格會讓收集及整理數(shù)據(jù)容易許多。
以前當我們需要一同編輯一個文檔時，使用的方式是一個人填寫完然后再傳送給另一個人?，F(xiàn)在，再也不用經(jīng)歷來回傳送文件的麻煩了。SynologySpreadsheet讓多個用戶可同時編輯同一個電子表格，并實時看到其他人的修改，讓協(xié)同合作變得更輕松且方便。
有了新的SpreadSheet套件，你可以建立、編輯電子表格，并與他人協(xié)同合作，這一切只需要SynologyNAS及瀏覽器就可以做到。
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在插件中心搜索獲得并下載
在SpreadSheet中能夠在線創(chuàng)建電子表格，也能夠從NAS和PC上導(dǎo)入已經(jīng)制作好的表單。用戶還能為每個電子表格加上如「工作表單」、「考核」或「規(guī)章制度」等不同的標簽，來給電子表格進行歸類，以便未來能快速搜尋。
SpreadSheet在使用起來基本和excel一樣，不過在右上角有幾個特殊功能：“分享”、“標簽”、“查看歷史記錄”、“電子表格加密”。
如果需要將協(xié)同合作表格分享給非SynologyNAS用戶，只需要點擊右鍵，就可以產(chǎn)生公開分享鏈接，并指派僅觀看或是編輯的權(quán)限。如果是分享給DSM用戶，直接添加該用戶的DSM名稱即可，同時也支持用戶群組共享，把文件分享給多人共同編輯再也不麻煩。
如果Spreadsheet內(nèi)含敏感的信息，你可以為文件加密，僅讓知道正確密碼的人看到內(nèi)容。即使共同編輯一份表格，公司員工不需要擔心機密文件會外泄。
當你在線編輯時，你也可以同時看到他人實時的編輯動作。如果有人不小心誤寫信息或發(fā)生其他意外，你可將該電子表格回復(fù)到之前版本。
對于分享給DSM內(nèi)其他用戶的電子表格，在那個人登錄時就可以從消息列表中看到。
4、硬盤有價，數(shù)據(jù)無價用DSM6.0獲得企業(yè)級數(shù)據(jù)保護
經(jīng)過以上幾步，我們已經(jīng)將公司里大部分資料存在了NAS上，那數(shù)據(jù)是否安全呢？這時候就要考驗這個NAS系統(tǒng)是否有足夠的方法保證數(shù)據(jù)安全，不丟失，即使丟失損壞了也可以快捷地還原回來。
在DSM6.0中增加了多種備份還原方式來保障企業(yè)數(shù)據(jù)的安全。其中之一就是將原本的“備份和還原”改成了“HyperBackup”，并增加了HyperBackupVault管理工具。另一個是將原來只有在企業(yè)級IT里才有的快照功能加入到DSM6.0中。
在創(chuàng)建備份任務(wù)時，HyperBackup提供了一個備份向?qū)?，里面提供了包括本地共享文件夾和外接存儲、遠程SynologyNAS、遠程rsync服務(wù)器、S3存儲器、MicrosoftAzure、OpenStackSwift和HiDrive多達七種備份目的地類型以供用戶選擇。其中微軟Azure中國是最新加入的公有云，對于中國用戶來講，本地的公有云肯定更加可靠和安全一些，也更加符合規(guī)性要求。
筆者正好有一個MicrosoftAzure賬號，可以試試在云端備份的功能。通過備份向?qū)?，用戶可以快速建立一個備份任務(wù)。
選擇MicrosoftAzure后點擊下一步，在備份目的地設(shè)置里填寫存儲器賬戶名稱和訪問秘鑰。并選擇公有云存儲上的容易名稱和存儲目錄。
選擇要NAS上要備份的文件夾
可以選擇是否開啟任務(wù)通知、圖片文件備份、傳輸加密、壓縮備份數(shù)據(jù)和啟動備份計劃管理，使得DSM在每天的的固定時間自動做備份。開啟加密后，數(shù)據(jù)可以被加密然后再傳輸?shù)狡渌康牡?，保護數(shù)據(jù)不被中途攔截與文件安全。
DSM6.0提供了一個SmartRecycle選項，主要是減少一些時間比較久的備份版本數(shù)量，讓時間比較近一點的備份密集一些，在過去24小時中，系統(tǒng)會保留每小時最早創(chuàng)建的備份版本，在過去1天至1個月內(nèi)，系統(tǒng)會保留每天最早創(chuàng)建的備份版本，在長于1個月的時間內(nèi)，系統(tǒng)會保留1個月每周最早創(chuàng)建的備份版本。這樣可以拉長備份檔案的版本時間，同時也不會產(chǎn)生太多備份版本。
成功在云端建立備份，只要NAS聯(lián)網(wǎng)就可以定時向Azure上備份。HyperBackup在原先的備份復(fù)制功能基礎(chǔ)上做出了很多升級，備份任務(wù)對企業(yè)來說永遠是一個大挑戰(zhàn)，如何使用最少的儲存空間保持多個版本備份呢？HyperBackup帶有區(qū)塊增量備份和跨版本數(shù)據(jù)去重復(fù)技術(shù)提升存儲空間利用率,不但大幅地降低所需的存儲空間，而且同時保留最多份你需要的還原點。
創(chuàng)建備份任務(wù)成功后，在備份資源管理器中可以看到不同時間點的備份版本，如果用戶需要，隨時都可以找到需要的那個版本對文件進行恢復(fù)，最多可支持256份備份版本。
企業(yè)級的保護快照與復(fù)制
DSM6.0系統(tǒng)中另外一個變化是將原來只有在企業(yè)級服務(wù)器里才有的快照功能加入到DSM6.0中，在系統(tǒng)更新DSM6.0之后，只要是DS415+以上的NAS機型就可以支持快照和復(fù)制功能，讓用戶可以有更多的備份方式選擇。
在快照中可以看到NAS上所有的共享文件夾，這里提供了三個選項“拍快照”“快照列表”和設(shè)置“。選定需要拍快照的文件夾直接點擊拍快照就可以保存快照了，就是這么簡單。
通過設(shè)置選項還可以創(chuàng)建快照計劃，DSM提供豐富的時間選擇，可以設(shè)置每天、也可以設(shè)置工作日或者假日，或者直接指定周幾。快照頻率上從每日一次到每5分鐘一次隨你所需。你還可以自己決定保留多少快照，越早的快照將被相應(yīng)刪除。DSM最多可以為每個文件夾保留1024張最新的快照。
需要還原的時候直接在還原中選擇想恢復(fù)的快照點擊還原進行操作即可恢復(fù)。
總結(jié)：
總的來說，群暉DSM6.0的在原先就非常出色的NAS操作系統(tǒng)基礎(chǔ)上再次加入了許多非常實在的功能和工具，使得NAS更像是一個功能豐富的文件服務(wù)器，滿足了中小企業(yè)關(guān)于文件共享、數(shù)據(jù)備份和還原、協(xié)同辦公的所有要求，其一貫的簡易化操作使得即使不太懂技術(shù)的IT小白在短暫熟悉后也可以很熟練的操作。如果非要說些期望的話就是協(xié)同辦公的工具再豐富些，像什么Word啦、PPT啦都加上，這樣擁有一臺群暉NAS就可以擁有一整個IT環(huán)境了。
好了，關(guān)于辦公應(yīng)用的評測就到這了，戴上耳機聽聽存儲在NAS上的音樂。這個音樂播放器非常實用!給個贊!
重慶分公司
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