郵箱網(wǎng)訊 7月19日消息 工資條的制作，蘭色已分享了好多方法，但現(xiàn)實工作中不少單位已在用郵件給員工發(fā)工資條。如果單位有一千人，一個個手工發(fā)送估計要把HR給累趴下。這個問題不斷有同學(xué)提問，所以蘭色就把原來寫的一篇教程，重新整理（加了新的注意事項）好發(fā)給大家。

某單位的工資表（表中的數(shù)字列如果是公式計算出來且小數(shù)位比較多，為了不影響工資條的顯示，可以在標(biāo)題行下插入一空行，輸入非數(shù)字的任意字符串，比如AAA）

審核過后，HR下一步是把工資發(fā)送到每個員工的郵箱中（E列），如果是你，你會怎么做呢？

一個個的保存為Excel表，然后打開郵箱以附件形式逐個發(fā)送郵件

一個個的復(fù)制到郵件正文中，然后逐個發(fā)送郵件

如果你們單位有幾百名員工，一個個拆分、發(fā)郵件的工作量太恐怖了！

有簡單方法嗎？當(dāng)然有，而且不需要VBA編程，只需要借助Word中的一個功能，很多同學(xué)應(yīng)該猜到了，它就是：

郵件合并

設(shè)置步驟：

1、制作模板

在word中制作發(fā)送郵件的正文模板。（以后月份可反復(fù)用）

2、關(guān)聯(lián)工資表

郵件 - 選擇收件人 - 使用現(xiàn)有列表 - 瀏覽并找到工資表 - 選取工資表所在的工作表名稱

3、導(dǎo)入Excel表格中的工資數(shù)據(jù)

選取要插入工資項目的單元格，通過插入合并域逐個關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)

4、郵件群發(fā)

郵件 - 完成并合并 - 發(fā)送電子郵件 - 設(shè)置郵件群發(fā)的選項，然后會自動啟用outlook軟件，完成群發(fā)。

QQ郵件收到了！正文是Word中的工資通知單格式。(如果用附件方式發(fā)送工資條，需要用VBA編程)

注意：郵件發(fā)送是借用outlook軟件（Office組件之一），這就要求你的outlook已完成添加賬戶的初始設(shè)置并可正常發(fā)送郵件。否則是無法發(fā)送工資條的。

重要：下月工資表更新后，如果表格位置不變，只需要在Word中點擊發(fā)送郵件即可。

來源: 互聯(lián)網(wǎng)科技周刊
網(wǎng)站標(biāo)題：用郵件群發(fā)1000個工資條，原來這么簡單！
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