這篇文章給大家介紹SAP MM 對于MRKO事務(wù)代碼的優(yōu)化建議是什么,內(nèi)容非常詳細(xì),感興趣的小伙伴們可以參考借鑒,希望對大家能有所幫助。
目前成都創(chuàng)新互聯(lián)公司已為近千家的企業(yè)提供了網(wǎng)站建設(shè)、域名、網(wǎng)頁空間、網(wǎng)站托管運(yùn)營、企業(yè)網(wǎng)站設(shè)計、奎屯網(wǎng)站維護(hù)等服務(wù),公司將堅持客戶導(dǎo)向、應(yīng)用為本的策略,正道將秉承"和諧、參與、激情"的文化,與客戶和合作伙伴齊心協(xié)力一起成長,共同發(fā)展。SAP MM 對于MRKO事務(wù)代碼的幾點(diǎn)優(yōu)化建議
SAP公司數(shù)十年如一日的一直在對SAP軟件系統(tǒng)做升級,從早期的R2,到后來的R3, ECC,一直到現(xiàn)在S4HANA以及Cloud。在升級改造的過程中,早期產(chǎn)品里發(fā)現(xiàn)的BUG,得到了修復(fù);一些功能得到了擴(kuò)展,一些老的功能被廢棄;軟件產(chǎn)品家族越來越龐大,功能越來越齊全,以致現(xiàn)在SAP軟件系統(tǒng)成為企業(yè)管理軟件中的翹楚,市場占有率保持頭位。世界500強(qiáng)中國500強(qiáng)等諸多大公司紛紛啟用該軟件系統(tǒng),并將該系統(tǒng)作為一個戰(zhàn)略平臺或者ERP核心平臺,成為大公司背后的管理大師。
不過筆者發(fā)現(xiàn),在SAP系統(tǒng)歷次升級換代過程中,一些在項目實踐中被發(fā)現(xiàn)并不太好用,或者有待于提升改造的地方,并沒有被優(yōu)化好,而是一直保持著老的版本里的模式。而SAP公司好像也并不打算在后續(xù)的產(chǎn)品升級換代中去優(yōu)化這些看起來有待于優(yōu)化和提升的功能。
以MM模塊顧問熟知的事務(wù)代碼MRKO為例,該事務(wù)代碼用于在寄售采購和管道采購場景中,定期根據(jù)我方消耗的管道物料和寄售庫存數(shù)據(jù),去創(chuàng)建發(fā)票,方便后續(xù)的支付,實現(xiàn)與供應(yīng)商之間的定期結(jié)算。筆者認(rèn)為有如下三點(diǎn)值得在未來SAP產(chǎn)品升級換代中做一些優(yōu)化。
1,MRKO中的DISPLAY和SETTLE功能應(yīng)該分開。
MRKO事務(wù)代碼里2個主要功能,一個是導(dǎo)出我方指定時間段內(nèi)實際使用的管道物料或者供應(yīng)商寄售庫存數(shù)量清單,然后與供應(yīng)商清單,即初始界面上的'Display'(顯示)功能;一個是根據(jù)我方在指定時間段范圍內(nèi)使用過的管道物料的數(shù)量或者供應(yīng)商寄售庫存的數(shù)據(jù),觸發(fā)采購發(fā)票,形成我方的應(yīng)付款,即初始界面上的‘Settle’(結(jié)算)功能。
項目實踐中,多是采購部門導(dǎo)出數(shù)據(jù)跟供應(yīng)商對賬,而由財務(wù)部門執(zhí)行結(jié)算功能,觸發(fā)發(fā)票憑證。也就是說,顯示和結(jié)算功能是由不同的業(yè)務(wù)部門執(zhí)行的,權(quán)限上需要分開,尤其是結(jié)算功能,很多企業(yè)是規(guī)定只能由財務(wù)部門用戶才能執(zhí)行,采購部門不能執(zhí)行該功能。但是SAP系統(tǒng)的權(quán)限控制,并不能實現(xiàn)使用標(biāo)準(zhǔn)的權(quán)限對象將'顯示'與'結(jié)算'功能分開的效果。所以項目實踐中往往需要基于該事務(wù)代碼創(chuàng)建一個新的類似ZMRKO的事務(wù)代碼,這個事務(wù)代碼里將結(jié)算功能屏蔽掉,開放給采購部門用戶使用,而將MRKO事務(wù)代碼不開放給采購部門用戶。這樣是可以實現(xiàn)權(quán)限的分開和控制的。
SAP在未來的產(chǎn)品升級換代和優(yōu)化中,是不是可以將MRKO里的display和settle功能分開? 要么將該事務(wù)代碼分成2個,一個只有Display的權(quán)限,一個只有Settle權(quán)限;或者設(shè)計2個不同的權(quán)限對象,一個是執(zhí)行Display,一個是執(zhí)行Settle。這樣項目實踐中,就少了自定義的開發(fā)了。
2,MRKO事務(wù)代碼應(yīng)該能讓用戶輸入過賬日期。
MRKO在結(jié)算選項里,不能按用戶指定的過賬日期產(chǎn)生發(fā)票憑證,只能以服務(wù)器當(dāng)前日期作為生成的發(fā)票的‘過賬日期’。SAP這么設(shè)計自然有其道理,但是業(yè)務(wù)實踐中,往往因各種緣故,希望過賬日期是過去的某個日期。尤其是在月結(jié)的時候,用戶應(yīng)該在月底執(zhí)行MRKO觸發(fā)發(fā)票形成該月的應(yīng)付款,未能及時執(zhí)行MRKO事務(wù)代碼,而是等待下個月初才去執(zhí)行該事務(wù)代碼,卻發(fā)現(xiàn)生成的發(fā)票里的過賬日期無法是過去的日期,這自然會帶來業(yè)務(wù)上的困惑。
未來SAP產(chǎn)品的升級換代是否可以考慮給用戶一個機(jī)會去輸入一個他認(rèn)為合適的過賬日期呢?
3,MRKO生成的Invoice應(yīng)該能用一個簡單的事務(wù)代碼直接Reverse。
MRKO事務(wù)代碼一旦成功觸發(fā)了發(fā)票憑證,業(yè)務(wù)人員如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)不對或者操作失誤,發(fā)現(xiàn)普通的取消發(fā)票的事務(wù)代碼MR8M不能沖銷該發(fā)票憑證,而是需要將相關(guān)的貨物移動沖銷掉,然后根據(jù)這些沖銷后的物料憑證號去執(zhí)行MRKO產(chǎn)生一個新的發(fā)票,就是與之前的發(fā)票相反的發(fā)票憑證。也就是說想要取消MRKO觸發(fā)的發(fā)票憑證,比較復(fù)雜,手工工作量比較大。
未來SAP產(chǎn)品的升級換代是否可以考慮做一個類似MR8M沖銷發(fā)票的事務(wù)代碼,用于直接沖銷MRKO觸發(fā)的發(fā)票憑證呢?這樣方便業(yè)務(wù)人員的操作,簡化系統(tǒng)操作步驟,減輕工作量。豈不是更好?
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