SAP系統(tǒng)中,憑證一經(jīng)過賬,是不能隨意更改。非重要的信息可以通過配置后用FB02修改,但重要信息是不能修改的,如:公司代碼、金額、過賬日期、記賬碼等,如果出現(xiàn)錯(cuò)誤只能沖銷,然后重新錄入正確的憑證進(jìn)行修改。
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2可以運(yùn)用FB08記賬憑證沖銷功能,對(duì)上月預(yù)提費(fèi)用憑證進(jìn)行沖回。不建議使用,一般用于錯(cuò)誤憑證的沖銷(作廢)。
因?yàn)槭亲詣?dòng)過賬,財(cái)務(wù)憑證是根據(jù)物料過賬自動(dòng)生成的,因此,你需要沖銷的是物料憑證,財(cái)務(wù)憑證會(huì)自動(dòng)沖銷。
1、這個(gè)需求最好從管理、培訓(xùn)的方式來解決,比如只給特定的用戶分配VF11權(quán)限,通過培訓(xùn)告訴用戶不能跨月沖銷發(fā)票。如果真要用系統(tǒng)的方式來控制,可以寫copyingrequirement來實(shí)現(xiàn)。
2、先用FB-08沖回去,如果涉及往來,就會(huì)沖銷失敗。這時(shí)可以用FBRA進(jìn)行反清賬操作,選擇重置并沖銷,然后用FB-08沖銷。同時(shí)也別忘了用F-04進(jìn)行手工清賬。
3、首先登陸SAP系統(tǒng),當(dāng)憑證的狀態(tài)沒有發(fā)生變化時(shí)是直接沖銷憑證,在SAP菜單項(xiàng)下找到取消/沖銷事務(wù)碼MBST。其次。
4、沖銷憑證步驟:打開“填制憑證”的界面,在下月第一張憑證的界面點(diǎn)擊“制單”-“插入憑證”菜單,隨便填制一張憑證,后續(xù)刪除該憑證可以制造斷號(hào)。
5、打開【賬務(wù)處理】模塊,單擊【憑證管理】;在【會(huì)計(jì)分錄序時(shí)簿】窗口,單擊選中已過賬的憑證字1號(hào);單擊菜單【操作】→【沖銷】;系統(tǒng)自動(dòng)生成一張沖銷憑證,檢查無誤后單擊工具條上的【保存】即可。
6、已記賬的憑證沖銷的方法 用紅字沖銷法 用差額更正法 記賬憑證又稱記賬憑單,是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容加以分類,并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證。它是登記賬簿的直接依據(jù)。
這只是系統(tǒng)的一個(gè)提示信息,實(shí)際上已自動(dòng)清除FI憑證,不用管它的。
通過事務(wù)碼沖銷:FB08 對(duì)單一憑證進(jìn)行沖銷,輸入憑證編號(hào),公司代碼,會(huì)計(jì)年度,選擇沖銷原因(藍(lán)沖,紅沖),然后過賬即可注:憑證紅沖和藍(lán)沖的科目余額是一致的,但藍(lán)沖會(huì)增加被沖銷科目借貸雙方的發(fā)生額。
沖銷憑證步驟:操作環(huán)境:MacBook,macOS(17)系統(tǒng),SAP系統(tǒng)軟件打開“填制憑證”的界面,在下月第一張憑證的界面點(diǎn)擊“制單”-“插入憑證”菜單,隨便填制一張憑證,后續(xù)刪除該憑證可以制造斷號(hào)。