賬務處理時,應該按實際付款金額入賬。發(fā)票金額大于付款金額的,不受影響。發(fā)票金額小于付款金額的,應該補足發(fā)票。從管理上講,應該嚴格審核采購項目金額,杜絕上面所講的第二種情況發(fā)生。
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如果是專票,且可以抵扣的話,簡單處理:按實付金額-進項稅=費用,按發(fā)票認證進項稅。普票的話直接按實付金額作為費用或成本。
發(fā)票金額大于付款金額,需要看是發(fā)票上面什么金額多了,如果是本身的單價錯了,建議退回發(fā)票重新按實際的金額來開。如果是數(shù)量多了導致的,則建議先入賬,差額暫估計入應付賬款。待實際收到貨的時候,沖減暫估和支付貨款。
若增值稅專用發(fā)票金額大于實際支付金額,開具不符合要求者,不作為扣稅憑證,購買方有權拒收,并聯(lián)系對方財務人員,重新開具正確的增值稅專用發(fā)票。
在購買商品時“實際收到的發(fā)票金額大于我實際付款的金額應按發(fā)票金額計入外購商品的成本,差額部分根據(jù)具體原因處理。\x0d\x0a購買商品時先預付貨款,實際商品價格大于預付的金額,應補付。
1、SAP系統(tǒng)就是當前最具影響力,代表智能性、先進性、可持續(xù)性的企業(yè)管理系統(tǒng)。
2、SAP系統(tǒng)是一套企業(yè)資源管理軟件系統(tǒng),具有現(xiàn)代化、信息化、智能化的應用優(yōu)勢,利用統(tǒng)一的集成式ERP管理系統(tǒng),實現(xiàn)所有部門和職能的互聯(lián)。
3、SAP 是全球企業(yè)管理軟件與解決方案的技術領袖,同時也是市場領導者。30余年,通過其應用軟件、服務與支持,SAP持續(xù)不斷向全球各行業(yè)企業(yè)提供全面的企業(yè)級管理軟件解決方案。
這個流程在SAP系統(tǒng)里的實現(xiàn),一般有2種不同的方式:1) 采購部門創(chuàng)建一個新的退貨類型的采購訂單,然后倉庫對該采購訂單執(zhí)行反向收貨,系統(tǒng)會生成一個161移動類型的物料憑證號。
如果是采購退貨,用ME21N建退貨采購訂單,然后根據(jù)MIGO進行退貨處理。如果是銷售退貨,用VA01建立退貨銷售訂單,然后根據(jù)VL01N進行退貨處理。
這個訂單是銷售訂單嗎?如果是,還沒有結算,可以做發(fā)貨沖銷,刪除原來訂單;對于系統(tǒng)就等同于沒有賣掉。如果已經(jīng)結算,做個退貨訂單,發(fā)貨過帳后結算即可。