sap倉庫管理使用教程:
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1、部署好環(huán)境,在網(wǎng)頁上打開倉庫管理系統(tǒng)界面;
2、錄入事先準(zhǔn)備的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),包括倉庫、庫位、供應(yīng)商、員工、商品名稱、類別、數(shù)量等數(shù)據(jù);
3、連接條碼打印機,在系統(tǒng)上選擇商品進(jìn)行批量條碼打印,打印出的標(biāo)簽貼到對應(yīng)的商品上;
4、貼完標(biāo)簽后,采用PDA設(shè)備對商品進(jìn)行掃描,完成日常入庫、出庫、盤點、揀貨、調(diào)撥、補貨作業(yè);
5、可在PDA上查看作業(yè)完成情況,同時系統(tǒng)具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膫}庫流程,若出現(xiàn)操作失誤,將自定鎖定下一步;
6、日常作業(yè)完成后,數(shù)據(jù)自動采集上傳,可在系統(tǒng)后臺中查看情況,同時可生成相關(guān)的報表;
7、管理者通過相關(guān)的報表,實時了解倉庫運營情況,做到?jīng)Q策合理性;
8、可與SAP系統(tǒng)等無縫集成,數(shù)據(jù)可實時同步到SAP系統(tǒng)中,并生成對應(yīng)的憑據(jù)。
倉庫管理系統(tǒng)優(yōu)勢
1、快速作業(yè),高效管理。
結(jié)合PDA+條碼技術(shù),可實現(xiàn)日常倉庫作業(yè)的掃描完成,且保證準(zhǔn)確率,減輕了員工的壓力。
2、無紙化作業(yè),節(jié)省成本。
只需在系統(tǒng)中創(chuàng)建盤點任務(wù),審核完成后在PDA上選擇查看,然后前往指定地點進(jìn)行掃描盤點,盤點完成后可直接在后臺中查看盤點情況,并生成對應(yīng)的盤盈盤虧報表。整個流程都是電子化操作,無需紙張,節(jié)省成本。
盤點管理流程目 錄第一單元 前 言 第二單元 概 述 第三單元 盤點作業(yè)流程 第四單元 盤點的組織及制度確立 第五單元 盤點配置圖及其表格 第六單元 盤點前的準(zhǔn)備 第七單元 盤點的具體操作 第八單元 盤點結(jié)果的分析和處理第一單元 前言 一、 適用范圍 本手冊供參加盤點員工和管理人員學(xué)習(xí)使用,并作為公司盤點系統(tǒng)的參考指南。 二、目的 本手冊作為盤點的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序,全面介紹盤點系統(tǒng)、要求及流程,旨在提高盤點的精確度,增進(jìn)工作效率。 三、益處 使用本手冊可提供以下主要益處: 1. 更短的培訓(xùn)時間 2. 更高的工作效率 3. 統(tǒng)一的專業(yè)術(shù)語,便于溝通 4. 對于盤點系統(tǒng)的更好理解和實用操作 5. 了解盤點在商業(yè)體系中的重要性 第二單元 概述一、什么是盤點 所謂盤點就是定期或不定期地對超市內(nèi)的商品進(jìn)行全部或部分的清點,以確實掌握該期間內(nèi)的經(jīng)營業(yè)績,并因此加以改善,加強管理。 二、為什么盤點 對琳瑯滿目的商品,對摩肩接踵的顧客,員工忙里忙外,無非是令顧客滿意、企業(yè)興旺昌盛。然而,要知道是盈是虧,光靠每天的報表,每天的業(yè)績,是無法準(zhǔn)確知道的,目前的唯一辦法就是盤點,且通過盤點可以達(dá)到: 1. 確切掌握庫存量 2. 掌握損耗并加以改善 3. 加強管理,防微杜漸 三、盤點要達(dá)成的目的 每次盤點皆需投入大量的人力、物力和時間,同時也帶來一些負(fù)面影響,但它卻是一種非常重要的工作,因為它能達(dá)到下列目的: 1. 了解商店在一定階段的盈虧狀況 2. 了解目前商品的存放位置,缺貨狀況 3. 了解商店的存貨水平,積壓商品的狀況及商品的周轉(zhuǎn)狀況 4. 發(fā)掘并清除滯銷品、臨近過期商品,整理環(huán)境、清除死角 5. 根據(jù)盤點情況,可加強管理,同時遏阻不軌行為 第三單元 盤點作業(yè)流程一、 流程圖 盤點作業(yè)流程規(guī)劃的縝密與否,直接關(guān)系到盤點結(jié)果的真實性重大差異 是 否 二、作業(yè)流程管理 1. 盤點制度由商業(yè)公司統(tǒng)一制定。包括:盤點方法、盤點周期、帳務(wù)處理、差異處理及獎懲規(guī)定; 2. 組織落實 包括:全部盤點的組織落實和部分盤點的組織落實、區(qū)域劃分; 3. 盤點作業(yè)要劃分區(qū)域,落實到人; 4. 盤點前準(zhǔn)備:主要有人員組織、工具、通告、商品和環(huán)境整理、工作分配與盤前培訓(xùn)、各種資料整理; 5. 盤點作業(yè):主要有資料整理與分析、庫存調(diào)整、差異處理、獎懲實施。第四單元 盤點的組織及制度確立一、 盤點制度的確立 盤點方法列表如下: 實物和賬面 區(qū)域 時間段 周期 實物 賬面 全面 盤點 區(qū)域 盤點 營業(yè)中 營業(yè)后 定期 不定期定義 實際清點存貨數(shù)量的方法 以書面記錄或電腦記錄進(jìn)出賬的流動狀況而得到期末存貨余額或估算成本 將超市內(nèi)所有存貨區(qū)域進(jìn)行盤點 以類分區(qū),依序盤點一定區(qū)域,如此周而復(fù)始 盤點時超市仍對外營業(yè) 超市在關(guān)門后盤點 每次盤點間隔期一致的盤點 盤點間隔期不一致的盤點實用范圍及時間間隔 超市實物盤點 由電腦部和財務(wù)部進(jìn)行 一年二次 周期性 庫存區(qū)盤點 銷售區(qū)域盤點 全面盤點 家電、精品等,或突發(fā)事件、人事變動、經(jīng)營異常等說明: 1. 由于零售行業(yè)自身的特點,我們采用相應(yīng)交叉的盤點方法進(jìn)行盤點。 2. 如遇特殊情況,如門店的人事變動、意外事件發(fā)生(如水災(zāi)、火災(zāi))、經(jīng)營異常等,必須另行組織盤點,至于全盤或區(qū)域盤點,則視情況而定。二、 賬務(wù)處理 由財務(wù)部制定執(zhí)行三、差異處理 盤點可能出現(xiàn)重大差異。所謂重大差異即指:盤損率大幅超過同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或公司目標(biāo),以及毛利率遠(yuǎn)低于同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或公司目標(biāo)。 1.盤損率是實際盤點庫存與電腦理論庫存的差異。 一般而言盤損的原因有下列幾種: (1) 錯盤、漏盤 (2) 計算錯誤 (3) 偷竊 (4) 收貨錯誤,或空收貨,結(jié)果帳多物少 (5) 報廢商品未進(jìn)行庫存更正 (6) 對一些清貨商品,未計算降價損失 (7) 生鮮品失重等處理不當(dāng) (8) 商品變價未登記和任意變價 2.若發(fā)生重大差異時,應(yīng)立即采取下列措施: (1) 重新確認(rèn)盤點區(qū)域,看是否漏盤; (2) 檢查收貨,有無大量異常進(jìn)貨,并且未錄入電腦; (3) 檢查有無大量異常退貨,并且未錄入電腦; (4) 檢查庫存更正及清貨變價表; (5) 重新計算; 3. 商品盤損的多少,代表著管理人員的管理水平及責(zé)任感。只要結(jié)果在合理的范圍內(nèi),均視為正常。同時有必要獎優(yōu)懲差,降低損耗。參照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的低成本損耗及責(zé)任落實到人的經(jīng)營理念,公司目前規(guī)定的超市盤點損耗標(biāo)準(zhǔn)為: (1). 門店盤損率應(yīng)控制在銷售總金額的4‰-6‰。 (2). 在6‰-8‰之間應(yīng)視為低于標(biāo)準(zhǔn)水平,必須由經(jīng)理負(fù)責(zé)尋找原因,提出整改措施。 (3). 在8‰以上為不正常,須追尋有關(guān)經(jīng)營人員及員工的責(zé)任,并給予處罰。 (4). 開店初期二個月的第一次盤點允許有較高的損耗率。 4. 盤點的組織 盤點作業(yè)人員組織,一般由各店自己負(fù)責(zé)落實,若為全面盤點,應(yīng)由公司營運部、電腦部、財務(wù)部、采購部在各門店進(jìn)行盤點時分頭指導(dǎo)和監(jiān)督盤點,并由營運副總統(tǒng)籌安排。由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)并具體落實到各部門和人。盤點作業(yè)是超市人員投入最多的作業(yè),所以要求全員參加盤點。一般是每個部門為一個小組。 全面盤點組織構(gòu)架圖(如下圖) 若為區(qū)域盤點,則由樓面各部門,根據(jù)盤點計劃自己組織落實,同時由ALC配合操作第五單元 盤點配置及其表格一、盤點配置說明 開業(yè)初的全店配置圖可做盤點配置圖之用。一般而言,盤點配置圖上除包括賣場的冷凍柜、冷藏柜、貨架、大陳列區(qū)之外,,還應(yīng)包括后場的倉庫區(qū)、冷庫等,只要是商品儲存、陳列之處均要標(biāo)明。 為便于掌握整體態(tài)勢及規(guī)劃,盤點圖必須將通道及陳列架標(biāo)示編號,并將此編號做成貼紙,粘貼于陳列架右上角,這樣既可周詳?shù)胤峙湄?zé)任區(qū)域,盤點者又可明了自己的工作范圍。同時,也可在此圖上掌握全局,合理調(diào)配,互相援助.。 盤點用表格(附后)1. 盤點表 2. 盤點責(zé)任區(qū)分配表(小組用) 3. 小組盤點安排計劃表 4. 支援盤點人員安排計劃表 5. 盤點培訓(xùn)計劃表附1:填寫說明: 1. 按部門填寫 2. 設(shè)定編號 3. 清點日期,按年、月、日各兩位填寫 4. 商品條碼 5. 電腦確認(rèn)的商品名稱 6. 按售賣單位清點的數(shù)量 7. 清點人簽字 ※ 注:此表共三種,第一種黑色線(初點)、第二種藍(lán)色線(復(fù)點)、 第三種紅色線(抽點)附2:盤點責(zé)任區(qū)分配表(小組用) 部門 日期 姓名 盤點類別 區(qū)域編號 盤點單編號 備注 起 迄 張數(shù)填表人: 批準(zhǔn)人:附3:組盤點安排計劃表所屬部門: 主管姓名: 日期 員工 姓名 職位 盤點時間安排 盤點內(nèi)容 參加盤點步驟 加班 時數(shù) 初點 復(fù)點 抽點部門經(jīng)理:附4: 盤點培訓(xùn)計劃表 日期 部門 組 別 本部門 參加培訓(xùn)人員 其它部門 培訓(xùn)人員 培訓(xùn) 時間 指導(dǎo) 人員 生 鮮 熟食食 品 糧油、 罐頭 干貨 日配 煙酒 飲料 沖調(diào) 飲品 糖果 餅干非食品 電器 日化 家紡家居 精品 合計制表 批準(zhǔn) 營運副總第六單元 盤點前的準(zhǔn)備自古兵家 “不打無準(zhǔn)備之仗”,事前準(zhǔn)備愈周密愈詳細(xì),盤點工作進(jìn)展就能愈順利,盤點結(jié)果就會愈準(zhǔn)確。一、 人的安排 1.原則上,盤點當(dāng)日,應(yīng)停止任何休假,特別是全面盤點至少應(yīng)于兩周前安排妥當(dāng),包括加班、延長時間等,應(yīng)由超市各部門寫出《××組盤點安排計劃表》(見前表3),并呈報營運副總批準(zhǔn)。 2.責(zé)任區(qū)落實到人,明確范圍,二、 告知 1. 通知顧客 若營業(yè)中盤點而影響顧客購物則通過廣播形式告知顧客,以取得諒解:“尊敬的顧客朋友,您好,我們的盤點給您購物造成了不便,請您諒解,順祝您購物愉快!” 若停業(yè)盤點則應(yīng)提前三天,以廣播方式及公告方式,通知顧客,避免顧客徒勞往返,公告形式 2、通知廠商 盤點前,由采購員在訂貨時注明,或以電話告知,或發(fā)函通知,避免廠商于盤點時段送貨,并在收貨處提前一個星期貼出通知。 三、盤點前培訓(xùn) 1、 盤點前兩個星期內(nèi)進(jìn)行盤點模擬培訓(xùn),講解注意事項,務(wù)使失誤降至最低 2、 模擬培訓(xùn),按實際盤點步驟進(jìn)行講解,具體由營運副總及超市經(jīng)理安排實施,并由ALC填寫《盤點培訓(xùn)計劃表》(見前4),呈營運副總批準(zhǔn) 3、 盤點人員進(jìn)行逐一操作演習(xí) 4、 各部門主管須進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)操作示范 5、 盤點工具 盤點表(一式三聯(lián)黑、蘭、紅),小張自粘貼紙,紅藍(lán)圓珠筆等四、工作分配 初點工作由指定員工實施,抽點、復(fù)點工作由部門主管或財務(wù)人員來執(zhí)行。五、商品整理,環(huán)境整理 實際盤點前兩天對商品進(jìn)行整理,使盤點工作更有序、有效,及早清除不良商品,其整理的重點是: 1、 檢查貨架或冷凍、冷藏價格卡是否與商品陳列位置一致,不一致時,要將其調(diào)整一致或更換新卡; 2、 將商品陳列整齊,以利于清點數(shù)量,象陳列端頭、陳列架、附壁陳列架、隨機陳列架、堆頭等; 3、 清除壞品、退貨商品,該報廢的報廢,該退貨的退到收貨區(qū),包裝破損商品要及時處理; 4、 清除賣場及作業(yè)場死角,檢查收貨區(qū)是否有滯留商品; 5、 將各項設(shè)備、備用品、工具存放整齊; 6、 庫存商品的整理要注意兩點:一是把小箱子放在大箱前;二是避免商品數(shù)量不足整箱的當(dāng)作整箱計算; 7、 盤點前最后整理: 一般在盤點前兩小時,對商品進(jìn)行最后整理,主要是陳列架上的商品。順序絕對不能改變,否則盤點時會對不上號。 六、資料單據(jù)整理 為避免出現(xiàn)虛假現(xiàn)象,有關(guān)盤點的資料要整理: 1、 聯(lián)營式自營商品的單據(jù)整理; 2、 報廢品單據(jù)匯總; 3、 贈品單據(jù)匯總; 4、 改包裝單位的商品單據(jù)匯總; 5、 收貨資料的匯總 注意事項 1、 盤點前各主管須核查前三日的退貨情況,看是否錄入電腦; 2、 主管核對報廢商品是否及時進(jìn)行庫存更正;檢查破包商品是否整理 3、 銷售區(qū)域的盤點必須在當(dāng)天營業(yè)結(jié)束后進(jìn)行; 4、 電腦部必須在營業(yè)結(jié)束以后,開始盤點以作庫存鎖庫; 5、 收貨部門在盤點當(dāng)日19:00(可依實際情況而定),必須停止所有數(shù)據(jù)資料的錄入; 6、 未錄入的商品,必須貼上“未錄入不需盤點”的標(biāo)記。 第七單元 盤點的具體操作一、 盤點作業(yè)流程圖是 差 異否是 差異否差異二、盤點的規(guī)定 1.初點規(guī)定 (1). 先點倉庫(庫存區(qū))、冷凍庫、冷藏庫,再點賣場 (2). 盤點貨架或冷凍柜、冷藏柜時,依序由左而右,由上而下 如圖示:(3). 每一貨架或冷凍柜、冷藏柜均視為獨立單位,使用單獨的盤點表。若盤點表不足,則繼續(xù)使用下一張。初點盤點表為黑色; (4). 盤點單上的數(shù)字填寫要清楚,不可潦草讓人混淆; (5). 數(shù)字寫錯,要涂改徹底; (6). 清點時,一定要按最小單位清點,不夠一個單位的忽略不計,同時取出歸入待處理品堆放處; (7). 盤點時,順便查看商品的有效期,過期商品應(yīng)隨即取下歸入待處理品堆放處; (8). 對無法查知商品編號或商品售價的商品,就立即取下,稍后追查歸屬; (9). 盤點注意大分類和小分類,注明該分類商品所在的貨架號碼。2.復(fù)點作業(yè)規(guī)定 (1). 復(fù)點時要先檢查盤點配置圖與實際現(xiàn)場是否一致,有否遺漏區(qū)域; (2). 復(fù)點在初點進(jìn)行一段時間后進(jìn)行,用藍(lán)色一聯(lián); 3.抽點作業(yè)規(guī)定 (1). 對整個區(qū)域的抽點視同復(fù)點; (2). 抽點商品要選擇賣場內(nèi)的死角,或體積小、單價高、量多的商品; (3). 抽點用紅色盤點表,注明為抽點; (4). 抽點是對初點和復(fù)點無差異商品的抽驗。4.差異處理 此處講的差異是初點和復(fù)點不一樣及抽點與初點、復(fù)點的結(jié)果不一樣。(數(shù)據(jù)差異的調(diào)整,見第八單元庫存調(diào)整) (1). 初點和復(fù)點不一樣,應(yīng)由主管或其指定的不同員工去第三次點,填寫紅色單,注明第三次盤點。若還有差異則由不同的人重復(fù)上述動作,并注明是第幾次盤點,直至正確、電腦沒有差異報表出現(xiàn)為止; (2). 抽點若發(fā)生與前述盤點有差異,按上述動作進(jìn)行,直至正確; (3). 若無差異則須主管簽名,由ALC進(jìn)行“確認(rèn)”動作。5.注意事項 (1). 每份盤點報表必須由部門經(jīng)理以上人員簽名; (2). 主管在簽核報表時,對其數(shù)量的總和應(yīng)再核對一次,以確保無誤; (3). 主管必須檢視每位員工負(fù)責(zé)的盤點區(qū)域是否確實完整地盤點; (4). 在盤點前該盤點品項的銷售區(qū)域應(yīng)維持適當(dāng)?shù)陌踩珟齑媪浚?(5). 主管須負(fù)責(zé)對盤點過程中匯集的待處理品(如破損、變質(zhì)商品、過保質(zhì)期商品、無商標(biāo)商品等做出相應(yīng)處理(如報損、重新包裝等)。6.打印實際盤點報表 經(jīng)主管核查無誤后,并由部門經(jīng)理以上人員簽字后,由ALC打印實際盤點報表。 第八單元 盤點結(jié)果的分析和處理盤點作業(yè)結(jié)束后,實際庫存和電腦庫存相核對,若有差異要追查原因,堵疏防漏。一、 追查差異原因(差異原因如第四單元所述) 二、 庫存調(diào)整 1.庫存更正流程圖(1). 此時產(chǎn)生的差異,經(jīng)部門經(jīng)理簽核后,以盤點實際庫存量作為正確數(shù)據(jù); (2). 營運副總簽字后,ALC方可作“確認(rèn)”工作; (3). 公司營運部于各品項盤點后將視情況予以抽查; (4). 報表保存至該品項下次盤點后,方可銷毀; (5). 帳務(wù)調(diào)整,由財務(wù)部完成; (6). 盤點電腦系統(tǒng)流程,參照電腦部相關(guān)程序。2.資料整理 (1). 經(jīng)理要確認(rèn)盤點單是否全部收回,同時要有簽名; (2). 復(fù)印留底,原件送財務(wù)部核算; (3). 財務(wù)部在收到盤點資料后 ,2日內(nèi)提出盤點結(jié)果報告; (4). 各部門做盤點實施情況報告,以作為以后改善、參考之依據(jù)。盤點報告 部門: 日期: 執(zhí)行情況 問題 改善對策 初盤復(fù)盤抽盤主管:三、游離商品的處理 1.盤點通常會發(fā)生下列特殊情況 (1).有貨號,無品名或錯品名 其原因有: ? 貨號錯誤 ? 貨號已淘汰,但商品仍在銷售 ? 套號(廠商濫用已有貨號,套用新產(chǎn)品) (2).有品名,無貨號 其原因有: ? 條碼脫落,又無據(jù)可查 ? 店內(nèi)自購,還沒有編號 2.處理程序: (1). 進(jìn)行清查:在可能的情況下須確認(rèn)貨號(條碼),同時輸入庫存記錄 (2). 清查后仍無法找出原籍的商品一方面要列清單送采購部確認(rèn),一方面將其集中以便處理 (3). 采購仍無法確認(rèn)的商品,可以用下列方式處理: ? 退回廠商 ? 如果無條碼有商標(biāo)的商品,在品質(zhì)仍完好的情況下由店長決定酌情作清倉處理 ? 報損 (4). 屬未經(jīng)許可引進(jìn)之商品,則追究責(zé)任 (5). 注意:不可將不合格產(chǎn)品,過期或變質(zhì)商品銷售給顧客
庫存控制的最佳理解實踐
在談到所謂“庫存控制”的時候,很多人將其理解為“倉儲管理”,這實際上是個很大的曲解。傳統(tǒng)的狹義觀點認(rèn)為,庫存控制主要是針對倉庫的物料進(jìn)行盤點、數(shù)據(jù)處理、保管、發(fā)放等,通過執(zhí)行防腐、溫濕度控制等手段,達(dá)到使保管的實物庫存保持最佳狀態(tài)的目的。這只是庫存控制的一種表現(xiàn)形式,或者可以定義為實物庫存控制。那么,如何從廣義的角度去理解庫存控制呢?庫存控制應(yīng)該是為了達(dá)到公司的財務(wù)運營目標(biāo),特別是現(xiàn)金流運作,通過優(yōu)化整個需求與供應(yīng)鏈管理流程(DSCM),合理設(shè)置ERP控制策略,并輔之以相應(yīng)的信息處理手段、工具,從而實現(xiàn)在保證及時交貨的前提下,盡可能降低庫存水平,減少庫存積壓與報廢、貶值的風(fēng)險。從這個意義上講,實物庫存控制僅僅是實現(xiàn)公司財務(wù)目標(biāo)的一種手段,或者僅僅是整個庫存控制的一個必要的環(huán)節(jié);從組織功能的角度講,實物庫存控制主要是倉儲管理部門的責(zé)任,而廣義的庫存控制應(yīng)該是整個需求與供應(yīng)鏈管理部門,乃至整個公司的責(zé)任。為什么直到現(xiàn)在還有很多人對庫存控制的理解僅僅局限于實物庫存控制呢?以下兩方面的原因是不可忽視的:第一、我們的企業(yè)不重視庫存控制。特別是那些效益比較好的企業(yè),只要有錢賺,就很少有人去考慮庫存周轉(zhuǎn)的問題。庫存控制被簡單地理解為倉儲管理,除非到了沒錢花的時候,才可能有人去看庫存問題,而看的結(jié)果也往往是很簡單,采購買多了,或者是倉儲部門的工作沒有做好。
第二、ERP的誤導(dǎo),特別是一些國產(chǎn)所謂ERP的誤導(dǎo)。一些簡單的進(jìn)銷存軟件被大言不慚地稱之為ERP,企業(yè)上了他們的所謂ERP就可以降低多少庫存,似乎庫存控制就靠他們的小軟件就可以搞定了。即使像SAP、BAAN這些世界ERP領(lǐng)域的老大們,也在他們的功能模塊里面把簡單的倉儲管理功能定義為“庫存管理”或者“庫存控制”。這樣就使得本來就不太明白什么叫庫存控制的我們,更搞不清楚什么叫庫存控制了。其實,從廣義地角度理解庫存控制,應(yīng)該包括以下幾點:第一、庫存控制的根本目的。我們知道,所謂世界級制造的兩個關(guān)鍵考核指標(biāo)(KPI)就是,客戶滿意度以及庫存周轉(zhuǎn)率,而這個庫存周轉(zhuǎn)率實際上就是庫存控制的根本目的所在。第二、庫存控制的手段。庫存周轉(zhuǎn)率的提高,單單靠所謂的實物庫存控制是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,它應(yīng)該是整個需求與供應(yīng)鏈管理這個大流程流程的輸出,而這個大流程除了包括倉儲管理這個環(huán)節(jié)之外,更重要的部分還包括:預(yù)測與訂單處理,生產(chǎn)計劃與控制,物料計劃與采購控制,庫存計劃與預(yù)測本身,以及成品、原材料的配送與發(fā)貨的策略,甚至包括海關(guān)管理流程。而伴隨著需求與供應(yīng)鏈管理流程的整個過程,則是信息流與資金流的管理。也就是說,庫存本身是貫穿于整個需求與供應(yīng)管理流程的各個環(huán)節(jié),要想達(dá)到庫存控制的根本目的,就必須控制好各個環(huán)節(jié)上的庫存,而不是僅僅管理好已經(jīng)到手的實物庫存。第三、庫存控制的組織結(jié)構(gòu)與考核。既然庫存控制是整個需求與供應(yīng)鏈管理流程的輸出,要實現(xiàn)庫存控制的根本目的就必須要有一個與這個流程相適應(yīng)的合理的組織結(jié)構(gòu)。直到現(xiàn)在,我們可以發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)只有一個采購部,采購部下面管倉庫。這是遠(yuǎn)不能適應(yīng)庫存控制要求的。從需求與供應(yīng)鏈的管理流程分析,我們知道,采購與倉儲管理都是典型的執(zhí)行部門,而庫存的控制應(yīng)該預(yù)防為主,執(zhí)行部門是很難去“預(yù)防庫存”的,原因很簡單,他們的考核指標(biāo)在很大程度上是為了保證供應(yīng)(生產(chǎn)、客戶)。如何根據(jù)企業(yè)的實際情況,建立合理的需求與供應(yīng)鏈管理流程,從而設(shè)置與之相應(yīng)的合理的組織結(jié)構(gòu),是一個值得我們很多企業(yè)探討的問題。
不知道你說的是什么意思?盤點時,先在系統(tǒng)創(chuàng)建盤點憑證,也可以先盤點,有差異的再創(chuàng)建盤點憑證,然后把盤點情況輸入,最后進(jìn)行差異過賬,就OK了!財務(wù)上進(jìn)的應(yīng)該是盤點差異科目(具體看移動類型的科目配置)。不知道你說的調(diào)整是指的什么