紅字更正法。先用紅字填制一張與原錯誤完全相同的記賬憑證,據(jù)以用紅字登記入賬,沖銷原有的錯誤記錄;同時再用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證。sap憑證打印編號錯誤紅字更正法修改。憑證又稱會計憑證,指的是能夠用來證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項發(fā)生、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任并據(jù)以登記賬簿、具有法律效力的書面證明。
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對于已經(jīng)過賬的會計憑證,事務(wù)碼 FB02 的功能是修改會計憑證,但實際上,能夠修改的會計憑證字段比較少。在后臺配置中,SAP 允許設(shè)置憑證修改規(guī)則 (Document change rule),但并不是定義了憑證變更規(guī)則就一定能修改。本篇總結(jié) SAP 對憑證修改規(guī)則的制約,以及背后的原因。
默認(rèn)情況下,憑證抬頭只有 Header text 和 Reference no. 字段可以修改,行項目只有 Assignment 和 Text 等極少數(shù)的字段可以修改。
需要修改憑證修改規(guī)則,通過下面的配置路徑去定義:
修改 Document header 和 Line item 的事務(wù)碼都是 OB32,或者通過 SM30 (V_TBAER) 進(jìn)入。對沒有出現(xiàn)在配置中的字段,通過 New Entries 按鈕添加,然后進(jìn)行下面的設(shè)置:
如果定義憑證修改規(guī)則后,F(xiàn)B02 仍然不能修改該字段,請考慮下面的原因:
進(jìn)入記賬憑證窗口,點擊修改就行了。
打開賬務(wù)處理點擊憑證查詢,過濾出引入的憑證記錄,單擊選中一條憑證記錄,單擊工具欄上的修改按鈕,打開記賬憑證窗口,對憑證不做任何改動,直接單擊保存按鈕,則制單人自動變更為當(dāng)前修改的操作員。注意憑證處于未審核未過賬的狀態(tài)時,才允許進(jìn)行修改操作。