SAP系統(tǒng)里報銷系統(tǒng)一直付不了款的原因是系統(tǒng)尚未同步。因為SAP系統(tǒng)里報銷系統(tǒng)是系統(tǒng)尚未同步或未辦理異地備案,是無法進行付款的,報銷系統(tǒng)對于未知的支付請求是不會付款,直接拒絕的。SAP是全球的企業(yè)軟件供應商,服務15,000+家中國企業(yè),更覆蓋90%以上福布斯全球企業(yè)2000強。48年創(chuàng)新沉淀,提供100多款云解決方案覆蓋所有業(yè)務職能,深入26個行業(yè)打造專有管理解決方案。
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根據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換的方式以及讀寫數(shù)據(jù)的相對關系不同,可以將外部系統(tǒng)與SAP系統(tǒng)的接口形式分為:主動式,被動式和中間式
1、主動式接口
即外部系統(tǒng)將SAP系統(tǒng)所需的信息直接寫入SAP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中。這種方式要求詳細了解SAP系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)庫結構,并且SAP系統(tǒng)允許外部系統(tǒng)往里寫數(shù)據(jù)(即有寫的權限)。一般來說,主動式接口形式需要對SAP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫結構很清楚,對SAP系統(tǒng)錄入數(shù)據(jù)時需要進行哪些數(shù)據(jù)校驗也要很清楚,同時也要遵循SAP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)校驗規(guī)范,將其所需的物料信息、產(chǎn)品信息、加工信息等一一寫入SAP系統(tǒng)中,保證數(shù)據(jù)的準確性和有效性。
采用主動式接口形式的優(yōu)點:外部系統(tǒng)與SAP系統(tǒng)中的信息同步性好。但在安全性方面存在一定問題,如出現(xiàn)寫數(shù)據(jù)沖突,即外部系統(tǒng)寫數(shù)據(jù)到SAP系統(tǒng)的同時,SAP系統(tǒng)本身也在往數(shù)據(jù)庫中寫入數(shù)據(jù)。對于SAP系統(tǒng)建議一般不要采用此種方式。
2、被動式接口
被動式接口,即SAP系統(tǒng)從外部系統(tǒng)中讀取所需的數(shù)據(jù),將其寫入自已的數(shù)據(jù)庫中。對于被動式又有兩種方式:全被動式和半被動式。
.全被動式:外部系統(tǒng)完全公開其表達和存儲信息的數(shù)據(jù)庫結構,SAP系統(tǒng)讀取信息時自行判斷哪些信息是增加的,哪些是修改的,哪些己刪除了。
.半被動式:外部系統(tǒng)除公開其數(shù)據(jù)庫結構外,還提供一些握手信號單獨存入握手信號表中,握手信息說明哪些信息作了更新,這樣SAP系統(tǒng)在讀取外部系統(tǒng)中的信息(如某物料更改信息)時,根據(jù)握手信號表來讀取外部系統(tǒng)中已經(jīng)發(fā)生更改的部分信息,不需要全部讀一遍,這樣可以提高接口處理的速度。
采用被動式接口形式的優(yōu)點:外部系統(tǒng)與SAP系統(tǒng)的同步性也做得比較好,安全性方面也比主動式要好。但實現(xiàn)起來較為麻煩,需要有較強的SAP接口方面的知識。一般由專門的SAP實施顧問來完成這種開發(fā)。
3、中間式接口
中間式接口,即外部系統(tǒng)將SAP系統(tǒng)所需的信息生成中間文件或中間數(shù)據(jù)表,SAP系統(tǒng)直接讀取中間文件或?qū)⒅虚g表中的信息寫入數(shù)據(jù)庫中,這種方式要求對外部系統(tǒng)和SAP系統(tǒng)兩方都要做一些開發(fā)工作。
需要特別提出的是:采用中間式接口時必須時刻注意如何保證外部和SAP信息一致性。常用的有兩種方式:一種是由SAP系統(tǒng)來保證,即外部系統(tǒng)將SAP系統(tǒng)所需的信息定期寫在中間文件或數(shù)據(jù)表中,SAP系統(tǒng)讀取該信息時與SAP系統(tǒng)中已有的信息進行分析比較,判斷哪是新增的、哪是修改的、哪些刪除了,最后把更新的信息寫入SAP系統(tǒng)中:另一種是,外部系統(tǒng)在生成中間文件或數(shù)據(jù)表時,與SAP系統(tǒng)中己有的數(shù)據(jù)進行比較,判斷哪些數(shù)據(jù)進行了更新,并將更新的數(shù)據(jù)寫入中間文件或數(shù)據(jù)表。然后,SAP系統(tǒng)讀取中間文件或數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)直接寫入自己的數(shù)據(jù)庫中。這種方式要求在外部系統(tǒng)寫中間文件之前SAP系統(tǒng)將其數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)導出,以供外部系統(tǒng)進行比較用。
中間式接口是比較常用的一種方式,這種方式外部系統(tǒng)和SAP系統(tǒng)相對獨立,接口不涉及雙方內(nèi)部的結構,而且接口的責任也很明確,數(shù)據(jù)的安全性也得到了保證。但這種方式存在的問題就是兩個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)同步性稍差一些,但只要合理地規(guī)定讀寫中間文件或數(shù)據(jù)表的時間,數(shù)據(jù)的同步性是不會影響使用的。
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