SAP算是ERP的代名詞,是全球最大的企業(yè)管理和協(xié)同化商務(wù)解決方案供應(yīng)商、全球第二大云公司,在中國(guó)服務(wù)超過(guò) 16,100 多家客戶。SAP系統(tǒng)是一套企業(yè)資源管理軟件系統(tǒng),具有現(xiàn)代化、信息化、智能化的應(yīng)用優(yōu)勢(shì),SAP ERP適用企業(yè)發(fā)展不同階段,利用高效和彈性的智能云ERP ,及免費(fèi)的新版本升級(jí),讓企業(yè)獲得即時(shí)優(yōu)勢(shì)和行業(yè)前沿洞見(jiàn),助力提高利潤(rùn)、加速發(fā)展、實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的卓越運(yùn)營(yíng)。
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采用SAP系統(tǒng)后,與原有的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式相比,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理機(jī)制得到了創(chuàng)新與提升,對(duì)財(cái)務(wù)管理部門(mén)工作人員的專業(yè)能力也提出了新的標(biāo)準(zhǔn)與要求,SAP系統(tǒng)的核算難度高、應(yīng)用范圍廣,只有財(cái)務(wù)人員不斷提高自身專業(yè)素養(yǎng)及工作能力,才能發(fā)揮出SAP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì),降低和防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
SAP系統(tǒng)的實(shí)用性強(qiáng),接近國(guó)際化的發(fā)展思想,在加上SAP系統(tǒng)引進(jìn)了ERP系統(tǒng)的管理思想,將企業(yè)的構(gòu)建模式與先進(jìn)的管理理念相結(jié)合,進(jìn)而運(yùn)用到實(shí)際的經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)中,能夠?yàn)槠髽I(yè)的財(cái)務(wù)管理工作提供一定的方便。
由于SAP信息系統(tǒng)的發(fā)展比較成熟,能夠結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況,對(duì)于管理流程進(jìn)行優(yōu)化,還能夠優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)與制造留出層,進(jìn)而利用SAP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)版塊,建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,通過(guò)事前風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)、事中延伸管理及事后的監(jiān)督分析,保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利展開(kāi)。
SAP 全程:systems,applications,and products in data processing 。
SAP R/3 是一個(gè)基于客戶/服務(wù)機(jī)結(jié)構(gòu)和開(kāi)放系統(tǒng)的、集成的企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)。其功能覆蓋企業(yè)的財(cái)務(wù)、后勤(工程設(shè)計(jì)、采購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn)銷售和質(zhì)量等)和人力資源管理、SAP業(yè)務(wù)工作流系統(tǒng)以及因特網(wǎng)應(yīng)用鏈接功能等各個(gè)方面。
R/3應(yīng)用軟體采模組化結(jié)構(gòu)。它們既可以單獨(dú)使用,也可以和其它解決方案相結(jié)合。從流程導(dǎo)向的角度而言,各應(yīng)用軟體間的整合程度越高,它們帶來(lái)的好處就越多。
SAP 包含一下模塊
FI 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 集中公司有關(guān)會(huì)計(jì)的所有資料,提供完整的文獻(xiàn)和全面的資訊,同時(shí)作為企業(yè)實(shí)行控制和規(guī)劃的最新基礎(chǔ)。
TR 財(cái)務(wù)管理 是一個(gè)高效率財(cái)務(wù)管理完整解決方案,確保公司在世界范圍的周轉(zhuǎn),對(duì)財(cái)務(wù)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)實(shí)行盈利化組合,并限制風(fēng)險(xiǎn)。
CO 管理會(huì)計(jì) 是公司管理系統(tǒng)中規(guī)劃與控制工具的完整體系,具有統(tǒng)一的報(bào)表系統(tǒng),協(xié)調(diào)公司內(nèi)部處理業(yè)務(wù)的內(nèi)容和過(guò)程。
EC 企業(yè)控制 根據(jù)特制的管理資訊,連續(xù)監(jiān)控公司的成功因素和業(yè)績(jī)指標(biāo)。
IM 投資管理 提供投資手段和專案,從規(guī)劃到結(jié)算的綜合性管理和處理,包括投資前分析和折舊模擬。
PP 生產(chǎn)計(jì)劃 提供各種制造類型的全面處理:從重覆性生產(chǎn)、訂制生產(chǎn)、訂裝生產(chǎn),加工制造、批量及訂存生產(chǎn)直至過(guò)程生產(chǎn),具有擴(kuò)展MPRⅡ的功能。另外還可以選擇連接PDC、制程控制系統(tǒng),CAD和PDM。
MM 物料管理 以工作流程為導(dǎo)向的處理功能對(duì)所有采購(gòu)處理最佳化,可自動(dòng)評(píng)估供應(yīng)商,透過(guò)精確的庫(kù)存和倉(cāng)儲(chǔ)管理降低采購(gòu)和倉(cāng)儲(chǔ)成本,并與發(fā)票核查相整合。
PM 工廠維護(hù) 提供對(duì)定期維護(hù)、檢查、耗損維護(hù)與服務(wù)管理的規(guī)劃、控制和處理,以確保各操作性系統(tǒng)的可用性。
QM 品質(zhì)管理 監(jiān)控、輸入和管理整個(gè)供應(yīng)鏈與品質(zhì)保證相關(guān)的各類處理、協(xié)調(diào)檢查處理、啟動(dòng)校正措施、以及與實(shí)驗(yàn)室資訊系統(tǒng)整合。
PS 專案管理 協(xié)調(diào)和控制專案的各個(gè)階段,直接與采購(gòu)及控制合作,從報(bào)價(jià)、設(shè)計(jì)到批準(zhǔn)以及資源管理與結(jié)算。
SD 銷售與分銷 積極支援銷售和分銷活動(dòng),具有出色的定價(jià)、訂單快速處理、按時(shí)交貨,交互式多層次可變配置功能,并直接與盈利分析和生產(chǎn)計(jì)劃模組連接。
HR 人力資源管理 采用涵蓋所有人員管理任務(wù)和幫助簡(jiǎn)化與加速處理的整合式應(yīng)用程式,為公司提供人力資源規(guī)劃和管理解決方案。
開(kāi)放式資訊倉(cāng)儲(chǔ) 包括智能資訊系統(tǒng),該系統(tǒng)把來(lái)自R/3應(yīng)用程式和外部來(lái)源的數(shù)據(jù)歸納成為主管人員資訊,不僅支援使用者部門(mén)決策和控制,同時(shí)也支援對(duì)成功具有關(guān)鍵作用的高階控制和監(jiān)控。
R/3-定制化策略資訊管理
保持競(jìng)爭(zhēng)領(lǐng)先地位端賴于公司建立有效并盡可能以客戶為導(dǎo)向的企業(yè)流程結(jié)構(gòu)的能力。這就需要具備可最有效支援今后企業(yè)流程的資訊處理系統(tǒng)。
R/3系統(tǒng)并非只是軟件,它是一種策略性解決方案。
R/3系統(tǒng)-企業(yè)流程的思維與行動(dòng)。
公司必須運(yùn)用動(dòng)態(tài)戰(zhàn)略對(duì)瞬息萬(wàn)變的挑戰(zhàn)作出反應(yīng)。迅速適應(yīng)客戶新需求和市場(chǎng)新商機(jī)的能力,是贏得競(jìng)爭(zhēng)勝利的決定性因素。此種適應(yīng)力需要一個(gè)功能強(qiáng)大、開(kāi)放式的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu),它可針對(duì)目前的企業(yè)流程提供最佳化支援,并能靈活適應(yīng)變化與發(fā)展。R/3系統(tǒng)就是應(yīng)付這些挑戰(zhàn)的最佳解答,它是主從式架構(gòu)上最普遍的標(biāo)準(zhǔn)商業(yè)應(yīng)用軟件。
SAP R/3系統(tǒng)具備以下功能和主要特點(diǎn):
功能性:R/3以模塊化的形式提供了一整套業(yè)務(wù)措施,其中的模塊囊括了全部所需要的業(yè)務(wù)功能并把用戶與技術(shù)性應(yīng)用軟件相聯(lián)而形成一個(gè)總括的系統(tǒng),用于公司或企業(yè)戰(zhàn)略上和運(yùn)用上的管理。
集成化: R/3把邏輯上聯(lián)的部分連接在一起。重復(fù)工作和多余數(shù)據(jù)被完全取消,規(guī)程被優(yōu)化,集成化的業(yè)務(wù)處理取代了傳統(tǒng)的人工操作。
靈活性:R/3系統(tǒng)中方便的裁剪方法使之具有靈活的適應(yīng)性,從而能滿足各種用戶的需要和特定行業(yè)的要求。R/3還配備有適當(dāng)?shù)慕缑鎭?lái)集成用戶自己的軟件或外來(lái)的軟件。
開(kāi)放性:R/3的體系結(jié)構(gòu)符合國(guó)際公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn),使客戶得以突破專用硬件平臺(tái)及專用系統(tǒng)技術(shù)的局限。同時(shí),SAP提供的開(kāi)放性接口,可以方便地將第三方軟件產(chǎn)品有效地集成到R/3系統(tǒng)中來(lái)。
用戶友好:圖標(biāo)與圖形符號(hào)簡(jiǎn)化了人機(jī)交互時(shí)的操作。統(tǒng)一設(shè)計(jì)的用戶界面確保了工作人員能夠運(yùn)用同樣的熟悉的技術(shù)從事不通的工作。
模塊化:R/3的模塊結(jié)構(gòu)使用戶既可以一個(gè)一個(gè)的選用新的實(shí)用程序,也可以完全轉(zhuǎn)入一個(gè)新的組織結(jié)構(gòu)體系。
可靠:作為用戶的商業(yè)伙伴SAP始終不斷地為集成化軟件的質(zhì)量設(shè)立越來(lái)越多的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。
低成本高效益:信息處理是取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的要點(diǎn)之一。當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)加劇時(shí),企業(yè)必須更加努力地獲取其市場(chǎng)占有量。這就要使用高度集成化的數(shù)據(jù)處理軟件,而R/3正是這種軟件的優(yōu)秀典范。
國(guó)際適用:R/3支持多種語(yǔ)言,而且是為跨國(guó)界操作而設(shè)計(jì)的。R/3可以靈活地適應(yīng)各國(guó)的貨幣及稅物要求。
服務(wù):R/3系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中,用戶將得到SAP技術(shù)專家的全面支持與服務(wù),包括組織結(jié)構(gòu)方面與技術(shù)方面的咨詢,項(xiàng)目計(jì)劃與實(shí)施方面的協(xié)助,以及培訓(xùn)課程。
除了上面介紹過(guò)的幾大模塊,SAP還提供了二次開(kāi)語(yǔ)言ABAP/4 (advanced business application programming),用戶還可以通過(guò)SAP內(nèi)部的開(kāi)發(fā)平臺(tái)運(yùn)用ABAP語(yǔ)言進(jìn)行系統(tǒng)開(kāi)發(fā)。其中包括SAP系統(tǒng)與外部系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳輸,報(bào)表的制作,以及對(duì)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出等。
SAP 有它特有的客戶渠道,這主要包括叁個(gè)方面:第一類客戶是慕名而來(lái),主動(dòng)上門(mén),與這類客戶做生意成功機(jī)率大,因?yàn)樗麄冏陨砭陀行枨?。第二類客戶是?SAP 的合作伙伴推薦過(guò)來(lái)的。SAP 在中國(guó)有眾多的合作伙伴,如 IBM、惠普、康柏、微軟、德勤、普華永道、安達(dá)信、埃森哲等,他們和 SAP 一起為客戶提供咨詢、顧問(wèn)服務(wù)。最后,SAP 中國(guó)公司的市場(chǎng)部和銷售人員經(jīng)常會(huì)組織一些產(chǎn)品的巡展或是業(yè)界的研討會(huì),以發(fā)掘潛在客戶,電話銷售這一常規(guī)的做法自然也是不可或缺的。
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