1、首先你要理解一個概念。向系統(tǒng)插入數(shù)據(jù),那就是在更改系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù),作為企業(yè)級的數(shù)據(jù)庫管理,是否允許用戶直接操作數(shù)據(jù)庫?基于數(shù)據(jù)安全性、準(zhǔn)確性考慮,是不允許這么做的。
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2、作為企業(yè)管理軟件,各個部門間是關(guān)聯(lián)的。如果你直接加了一條庫存數(shù)據(jù),直接會導(dǎo)致這批貨不清楚哪個生產(chǎn)線生產(chǎn)的,不清楚該給哪個供應(yīng)商打款,倉庫賬實不符,這就是大問題。
3、如果你確實想這么做,只能通過ABAP開發(fā)程序來做,或者直接操作basic。不過系統(tǒng)里都有記錄。
隨著SAP軟件在企業(yè)的應(yīng)用比重不斷擴大,如何將SAP后臺Oracle數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)信息導(dǎo)入到AO軟件中供審計人員進(jìn)行分析篩選是我們經(jīng)常需要面對的問題。由于目前AO軟件提供的數(shù)據(jù)導(dǎo)入模板無法覆蓋到全部財務(wù)軟件,使得在現(xiàn)場審計時經(jīng)常遇到無法導(dǎo)入數(shù)據(jù)或?qū)霐?shù)據(jù)需要做大量數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換整理的情況,這嚴(yán)重影響了審計人員查處違法違紀(jì)問題及案件線索的效率。如何解決數(shù)據(jù)導(dǎo)入問題就顯得尤其重要。
在某公司審計中,筆者所在的審計組在向AO軟件導(dǎo)入企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)備份文件時,由于內(nèi)置財務(wù)數(shù)據(jù)模板與SAP系統(tǒng)備份不匹配,導(dǎo)致無法將該公司的財務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入AO軟件供審計人員分析篩選。
經(jīng)過分析研究,審計人員先將SAP系統(tǒng)備份導(dǎo)入到鼎信諾審計軟件中進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)整理,然后再將整理后的財務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)出到excel表格中,最后將所得的excel文件導(dǎo)入AO軟件完成財務(wù)數(shù)據(jù)重建。具體過程如下:
第一步:提取財務(wù)數(shù)據(jù)備份文件。利用鼎信諾前端取數(shù)工具dataget.exe,進(jìn)入取數(shù)界面之后,點擊確認(rèn)進(jìn)入SAP系統(tǒng)取數(shù)工具界面(如圖1所示)。以SAP客戶端的方式登錄,并連接SAP服務(wù)器,選擇所需的賬套以及相應(yīng)的會計年度,按照提示操作,將取得的財務(wù)數(shù)據(jù)保存到指定目錄下,例如:C:\Documents?and?Settings\gwzhangjing\桌面\SAP(如圖2所示)。
圖1為鼎信諾前端取數(shù)工具界面。
圖2為SAP系統(tǒng)取數(shù)工具界面。
第二步:將取得的財務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入鼎信諾審計軟件。先創(chuàng)建對應(yīng)的項目,并且登錄該項目。然后,點擊主界面右側(cè)區(qū)域準(zhǔn)備階段中的“前端數(shù)據(jù)導(dǎo)入”,選擇保存到指定目錄中對應(yīng)的財務(wù)數(shù)據(jù)備份文件,將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到建好的項目中,完成賬表重建(如圖3所示)。
圖3為前端數(shù)據(jù)導(dǎo)入界面。
第三步:導(dǎo)出excel數(shù)據(jù)表。對導(dǎo)入到鼎信諾審計軟件中的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理,使審計人員能夠?qū)λ钄?shù)據(jù)進(jìn)行初步篩選,將有價值的財務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)出生成excel表(如圖4所示)。
圖4為將數(shù)據(jù)導(dǎo)出生成excel表。
第四步:編制生成財務(wù)數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)表。將從鼎信諾審計軟件中導(dǎo)出的excel表,按照AO軟件自帶模板的格式進(jìn)行轉(zhuǎn)換,調(diào)整對應(yīng)的科目名稱生成科目表、科目余額表、記賬憑證表、輔助余額表、輔助余額期初表等標(biāo)準(zhǔn)表,以便將其導(dǎo)入AO時順利完成賬表重建(如圖5所示)。
圖5為財務(wù)數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)表。
第五步:將生成的數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)表導(dǎo)入AO軟件。在得到財務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)表后,依照AO軟件的數(shù)據(jù)采集向?qū)В鸩酵瓿韶攧?wù)信息的重建,從而滿足了審計人員對財務(wù)數(shù)據(jù)分析篩選的要求(如圖6所示)。
圖6為將標(biāo)準(zhǔn)表導(dǎo)入AO軟件。
審計人員利用上述方法,對導(dǎo)入的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)該公司向其下屬公司違規(guī)出借資金問題,提高了審計效率,擴大了審計成果。
在SM30里,找到相應(yīng)表,按“表示圖-打印”,然后會進(jìn)入打印的界面,這個界面里有你此表的所有數(shù)據(jù),且可以在“系統(tǒng)-列表-保存-本地文件-電子表格”里保存至EXCEL。呵呵剛才自己也在找這個解決辦法。