SAP上線最大的困難是什么

如果企業(yè)有心要上SAP，最擔(dān)心應(yīng)該不是錢的問題，只要是錢能擺平的事情就不是事情！所以上線最大的困難不是錢，也不是人，而是甲方的配合度和執(zhí)行力。

我們提供的服務(wù)有：成都做網(wǎng)站、網(wǎng)站建設(shè)、微信公眾號(hào)開發(fā)、網(wǎng)站優(yōu)化、網(wǎng)站認(rèn)證、石獅ssl等。為上千企事業(yè)單位解決了網(wǎng)站和推廣的問題。提供周到的售前咨詢和貼心的售后服務(wù)，是有科學(xué)管理、有技術(shù)的石獅網(wǎng)站制作公司

如果甲方不配合，執(zhí)行力不夠，不重視SAP上線，再好的顧問團(tuán)隊(duì)也沒用。只要甲方重視SAP的實(shí)施，愿意以SAP上線為契機(jī)企業(yè)提升戰(zhàn)斗力，積極配合顧問清理數(shù)據(jù)、梳理流程、測(cè)試系統(tǒng)，自上至下齊心協(xié)力，內(nèi)部外部眾志成城，SAP上線就沒有問題。即使管理再混亂、流程再繁瑣、工序再?gòu)?fù)雜、業(yè)務(wù)再龐大都不用擔(dān)心，只要決心有了，管理可以提升，流程可以再造。

SAP上線前要做的5件事

文 | 大話SAP

我有時(shí)候會(huì)想，有沒有一個(gè)萬能公式，只要掌握了這個(gè)公式，項(xiàng)目就一定能成功。

說公式，可能不太恰當(dāng)，實(shí)際上應(yīng)該是一個(gè)To-do list，只要把這個(gè)清單上的事情做完，項(xiàng)目就完美結(jié)束了。

有點(diǎn)可惜，暫時(shí)我還沒找到這樣的一份To-do list。項(xiàng)目中總是有太多的不確定性，用戶變幻莫測(cè)的心情，翻來覆去的需求。顧問也可能設(shè)計(jì)出不靠譜的方案，到了UAT的時(shí)候才被發(fā)現(xiàn)，之后再被推倒重來。

這一切，都讓我想象中的「萬能」To-do list成為不可能。

But，在大學(xué)里教馬哲課的司馬老師曾經(jīng)說過：「事物都是既矛盾，又統(tǒng)一的」。在充滿不確定性的SAP項(xiàng)目里，有一個(gè)階段卻是很規(guī)律的，固定做好幾件事，就能獲得預(yù)期的結(jié)果。

沒錯(cuò)，我說的就是上線前的數(shù)據(jù)導(dǎo)入階段。

廢話不多說，下面說說5件事。

01? 一份詳細(xì)的上線數(shù)據(jù)切換計(jì)劃

這是最重要，卻常常容易被忽略的事情。很多顧問會(huì)認(rèn)為，數(shù)據(jù)導(dǎo)入已經(jīng)做過無數(shù)遍了，何必要什么計(jì)劃，閉著眼睛都能做。

可數(shù)據(jù)切換絕不僅僅是顧問的事。一般項(xiàng)目上，大多數(shù)的用戶都是第一次參與上線數(shù)據(jù)準(zhǔn)備，他們其實(shí)很需要對(duì)整個(gè)上線過程有一個(gè)全面的理解：涉及多少個(gè)數(shù)據(jù)對(duì)象，負(fù)責(zé)人是誰，何時(shí)提交數(shù)據(jù)等等。

一份公布出來的上線數(shù)據(jù)切換計(jì)劃就是整個(gè)項(xiàng)目組作出的承諾，無論用戶還是顧問，都必須按照計(jì)劃執(zhí)行。有計(jì)劃和沒計(jì)劃，絕對(duì)是天壤之別。

02? 一套高效的數(shù)據(jù)導(dǎo)入工具

無論你喜歡用LSMW，還是最新的Migration Cockpit，抑或是你每次都是讓ABAPer幫你開發(fā)專用工具，我都建議你一定要好好打磨自己的導(dǎo)數(shù)工具。

老祖宗說：「工欲善其事，必先利其器」，我從N個(gè)項(xiàng)目中體會(huì)到，這是真理呀。

設(shè)計(jì)得不好的LSMW，可能有三分之一以上的數(shù)據(jù)需要顧問前臺(tái)手工處理。相反，只需要增加幾個(gè)小小的判斷和變量，就能讓整個(gè)效率提高一大截。

大多數(shù)的數(shù)據(jù)對(duì)象，SAP都有標(biāo)準(zhǔn)的BDC或者BAPI可以調(diào)用?；c(diǎn)時(shí)間研究一下，比手忙腳亂的臨時(shí)錄屏要強(qiáng)得多。

03? 準(zhǔn)備好數(shù)據(jù)收集模版

有數(shù)據(jù)導(dǎo)入工具，自然得有數(shù)據(jù)收集模版，這是顯而易見的事情。

什么才是一份好的數(shù)據(jù)收集模版？我覺得要滿足幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn)：通用，準(zhǔn)確，帶例子。

通用，就是在模版中把必輸字段和常用的可選字段都包括進(jìn)去，既滿足導(dǎo)入數(shù)據(jù)的最小需求，又通過可選字段，讓用戶能把盡量多的信息包括進(jìn)去。有時(shí)候顧問會(huì)在數(shù)據(jù)模版中只放必輸字段，等導(dǎo)完之后才發(fā)現(xiàn)某些其實(shí)有用的信息由于模版中沒有，用戶忘記提供了。再要修改，就麻煩了。

準(zhǔn)確，是說對(duì)于每個(gè)字段都要標(biāo)記清楚究竟是必輸還是可選，長(zhǎng)度有幾位，如果是從選項(xiàng)中選擇，那選項(xiàng)都有哪些。這些解釋，是為了幫助用戶準(zhǔn)確填寫模版。

帶例子，這不用解釋了。顧問先打個(gè)樣，用戶照貓畫虎，錯(cuò)不到哪去。

04? 給用戶講解數(shù)據(jù)導(dǎo)入模版

光有模版還不夠。通常甩一份模版給用戶去填，回來的結(jié)果都是錯(cuò)漏百出。

數(shù)據(jù)收集之前，一定要安排一次會(huì)議，逐字段給用戶解釋模版。這很重要，因?yàn)榧幢闶侵形淖郑總€(gè)人理解也都不同。模版上寫著“成本中心”字段，你要的究竟是SAP里的成本中心，還是老系統(tǒng)的成本中心，不當(dāng)面說明白，那可不行。

05? 一次「模擬」數(shù)據(jù)導(dǎo)入

準(zhǔn)備得再好，也不代表一定成功。想早點(diǎn)暴露問題，最好做一次模擬導(dǎo)入。

所謂模擬導(dǎo)入，一定要用真實(shí)數(shù)據(jù)。

模擬導(dǎo)入就是一次演練，測(cè)試導(dǎo)入工具的可用性，測(cè)試各個(gè)數(shù)據(jù)對(duì)象之間的先后順序，測(cè)試真實(shí)數(shù)據(jù)量下所需的導(dǎo)入時(shí)間。

把該發(fā)現(xiàn)的問題提早發(fā)現(xiàn)了，等上線導(dǎo)入，真就是只是點(diǎn)點(diǎn)鼠標(biāo)的事了。

99? 最后

可能你覺得，有些項(xiàng)目導(dǎo)數(shù)時(shí)隨意一點(diǎn)，一樣上線了。我是這么想的：不認(rèn)真，浪費(fèi)的是自己的生命。

SAP上線后如何管理？

我以自己多年的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)來分析這個(gè)問題,SAP上線不是終點(diǎn),而是應(yīng)用的起點(diǎn).一個(gè)好的系統(tǒng)運(yùn)作離不開三個(gè)方面:一、高層領(lǐng)導(dǎo)的支持；二、強(qiáng)有力的技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)；三、KPI考核。（是按重要點(diǎn)來排序的，第一條是做不做的問題，第二條能不能做的問題，第三條能不能做好的問題）