ERP實(shí)施是有風(fēng)險(xiǎn)的:
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ERP不是簡(jiǎn)單的管理“電子化”,也不是為企業(yè)上一套輔助管理的計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng),投入一定的資金,購(gòu)買計(jì)算機(jī)硬件、應(yīng)用軟件和相應(yīng)的技術(shù)服務(wù),就能確保系統(tǒng)正常運(yùn)行,就能獲得應(yīng)有的效益。
管理風(fēng)險(xiǎn):項(xiàng)目小組的角色菜單
企業(yè)作為實(shí)施IT項(xiàng)目的主體,通常設(shè)立一個(gè)小組來(lái)主持項(xiàng)目的進(jìn)行。作為ERP項(xiàng)目的“動(dòng)力引擎”,該小組成員的素質(zhì)及行動(dòng)能力是保證項(xiàng)目順利進(jìn)行的重要因素。
選擇風(fēng)險(xiǎn):發(fā)現(xiàn)它,還是找到它
在眾多IT廠商的游說(shuō)下,企業(yè)ERP項(xiàng)目小組容易陷入無(wú)所適從的境地。
但其中有一些需要注意的問(wèn)題。首先,一些偏重ERP理論但缺乏實(shí)踐的“偽專家”也許會(huì)誤導(dǎo)選擇。
其次,對(duì)競(jìng)標(biāo)廠商的考核需要一定的策略,掌握合適的進(jìn)退尺度。適度的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)企業(yè)有利,但是過(guò)度的競(jìng)爭(zhēng)只會(huì)導(dǎo)致兩敗俱傷。
合作風(fēng)險(xiǎn):管理咨詢要不要
對(duì)大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō),利用IT系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新和效益不是長(zhǎng)項(xiàng)。通常要對(duì)自己不很懂的IT項(xiàng)目,承擔(dān)責(zé)任,做出決策并保證成功。
? SAP云端方案的靈一大問(wèn)題是它的投入成本高。
? 有專家評(píng)價(jià)ByD產(chǎn)品,不僅設(shè)計(jì)不到位而且功能欠缺?!?/p>
? 不過(guò)求其根本問(wèn)題,還是SAP無(wú)法定義面向中型企業(yè)開(kāi)放的資源。因?yàn)镾AP的業(yè)務(wù)都是面向大型跨國(guó)企業(yè)非常龐大且復(fù)雜的ERP系統(tǒng)。專注這些復(fù)雜業(yè)務(wù)已經(jīng)是個(gè)不小的挑戰(zhàn),讓其分出精力來(lái)關(guān)注中型企業(yè)更絕非易事。結(jié)果,SAP無(wú)法向中型企業(yè)市場(chǎng)開(kāi)放資源,最終導(dǎo)致了SAP ByD的失敗。
SAP應(yīng)付賬款入賬存在差異可能是由于多種原因?qū)е碌?,以下是其中幾種常見(jiàn)情況:
1. 采購(gòu)訂單金額和實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用不一致:在采購(gòu)訂單創(chuàng)建時(shí),如果訂單金額和實(shí)際費(fèi)用不一致,會(huì)導(dǎo)致SAP應(yīng)付賬款入賬時(shí)出現(xiàn)差異。
2. 發(fā)票金額和實(shí)際費(fèi)用不一致:當(dāng)供應(yīng)商向公司提供發(fā)票時(shí),如果發(fā)票金額和實(shí)際費(fèi)用不一致,例如沒(méi)有正確考慮稅金等因素,將導(dǎo)致SAP應(yīng)付賬款入賬時(shí)出現(xiàn)差異。
3. 工作流程中的錯(cuò)誤:如果財(cái)務(wù)部門或會(huì)計(jì)人員在SAP系統(tǒng)中輸入信息時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤,或者在審核貨物收到報(bào)告或發(fā)票時(shí)出現(xiàn)差錯(cuò),也會(huì)導(dǎo)致SAP應(yīng)付賬款入賬時(shí)出現(xiàn)差異。
4. 匯率差異:如果公司需要支付的貨幣與供應(yīng)商所在國(guó)家的貨幣不同,匯率波動(dòng)可能會(huì)導(dǎo)致SAP應(yīng)付賬款入賬時(shí)出現(xiàn)差異。
以上僅是幾種常見(jiàn)原因,具體情況需要根據(jù)實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行分析和確認(rèn)。如果遇到這種情況,建議及時(shí)聯(lián)系相關(guān)人員進(jìn)行核實(shí),并采取相應(yīng)措施進(jìn)行調(diào)整和修正。
我來(lái)說(shuō)2句:財(cái)務(wù)方面,確實(shí)有很大的缺陷!實(shí)施過(guò)的人,尤其做過(guò)CO-PC的人應(yīng)該清楚——沒(méi)有先進(jìn)先出或者后進(jìn)先出的材料成本核算方法!只有移動(dòng)平均或者標(biāo)準(zhǔn)價(jià)(物料類型那里也只能設(shè)置成V或者S)移動(dòng)平均和后進(jìn)先出法比較起來(lái),不能更好的反映當(dāng)前的材料成本,尤其是在物料價(jià)格成幾何級(jí)數(shù)上漲或者價(jià)格波動(dòng)較大的時(shí)候。在差異生產(chǎn)的時(shí)候更明顯——比如某大型儀器(鍋爐什么的也可以),去年某訂單剩余了一些進(jìn)口元器件,今年基本全用的國(guó)產(chǎn)元器件,然后明年的某訂單又要求用進(jìn)口的,又補(bǔ)充了一些庫(kù)存,這個(gè)情況下,就造成了我材料成本不能準(zhǔn)確的反映我現(xiàn)在的成本,在普遍使用銷售成本的中國(guó),這個(gè)問(wèn)題時(shí)常出現(xiàn),我和SAP培訓(xùn)部的資深顧問(wèn)交流過(guò),他們也承認(rèn)這是個(gè)問(wèn)題。不要說(shuō)標(biāo)準(zhǔn)成本就可以解決這個(gè)問(wèn)題——我知道,理論上我不斷手工更新物料的標(biāo)準(zhǔn)價(jià)可以做到相對(duì)準(zhǔn)確,我實(shí)施過(guò)的項(xiàng)目,經(jīng)常一個(gè)PLANT就10多萬(wàn)物料號(hào),呵呵,手工維護(hù)價(jià)格,嘿嘿,批輸入是可以輸入,可是您如何在輸入前去確認(rèn)這么多物料的物料價(jià)格?還有,當(dāng)每次月結(jié)的時(shí)候,系統(tǒng)總是要跑上很長(zhǎng)時(shí)間,SAP確實(shí)對(duì)系統(tǒng)的要求很高。即使我們用的最好的服務(wù)器,也造成2個(gè)問(wèn)題:高硬件成本,緩慢的處理速度有過(guò)CO-PC實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的人應(yīng)該有同感,尤其是跑物料帳的時(shí)候。因此,由于硬件的限制,很多東西我們不能時(shí)時(shí)的調(diào)用了,只能用BW——數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),因此,很多數(shù)據(jù)只能隔日看到了。實(shí)時(shí)性打了折扣。不過(guò)我想,這個(gè)問(wèn)題也不光是SAP一家的問(wèn)題,應(yīng)該是普遍問(wèn)題——如果計(jì)算精確的話。另外,SAP的報(bào)表,真的很難看。只要是我們用系統(tǒng)做出來(lái)的,而不是二次開(kāi)發(fā)的,都非常簡(jiǎn)陋難看,即使自己設(shè)置顏色什么的,也還是感覺(jué)很不好看。二次開(kāi)發(fā)可以解決這個(gè)問(wèn)題,不過(guò),一旦系統(tǒng)升級(jí),很多開(kāi)發(fā)的東西都用不了了,要不就不升級(jí),要不就重新實(shí)施一次,痛苦不?不過(guò)因?yàn)槿绱耍覀儗?shí)施顧問(wèn)也總是有飯吃。不光是開(kāi)發(fā),新總帳功能啟動(dòng)的時(shí)候,很多SAP內(nèi)部表的結(jié)構(gòu)也發(fā)生了調(diào)整,升級(jí)后啟動(dòng)新總帳,就意味著報(bào)表——不論自己開(kāi)發(fā)的還是用系統(tǒng)自帶的做出來(lái)的,都要重新做。所以升級(jí)ECC6.0很多企業(yè)要不就不啟用新總帳,要不就重新做了項(xiàng)目。SAP在制品的核算也很不方便,基本,沒(méi)有完工的訂單中WIP是要背負(fù)所有差異的,造成庫(kù)存和在制的不準(zhǔn)。有的時(shí)候,訂單上還有10%的產(chǎn)品,但是費(fèi)用都已經(jīng)按標(biāo)準(zhǔn)價(jià)帶走了,訂單上的余額還在貸方,嘿嘿。如果設(shè)置了訂單不允許負(fù)數(shù)過(guò)帳,就更傻眼了,還要趕快改配置。還有很多缺點(diǎn),當(dāng)然不是SAP一家的缺點(diǎn),有的是SAP特有的,有的是ERP軟件共同的。想到哪里寫到哪里,先寫這么多吧。
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