1、自動(dòng)創(chuàng)建：
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如果只通過(guò)單獨(dú)采購(gòu)訂單來(lái)獲得物料，那么可以在物料主記錄中定義，在銷售處理期 間該物料通常被當(dāng)作單獨(dú)采購(gòu)訂單對(duì)待。然后，系統(tǒng)自動(dòng)確定合適的項(xiàng)目類別TAB。在物料主記錄中將物料鑒定為單獨(dú)采購(gòu)訂單項(xiàng)目，在銷售2 屏幕中的項(xiàng)目類別組字段輸入BANC。
2、手工創(chuàng)建
如果想使用單獨(dú)采購(gòu)訂單來(lái)采購(gòu)?fù)ǔＷ约荷a(chǎn)的物料，如果系統(tǒng)配置允許，可以在銷售訂單中覆蓋該項(xiàng)目類別。盡管，SAP R/3 系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)版本不支持該事務(wù)。
對(duì)于通常自己生產(chǎn)的物料，在銷售2 屏幕的項(xiàng)目類別組字段輸入項(xiàng)目類別組 NORM 。
作為一個(gè)例子，如果用單獨(dú)采購(gòu)訂單采購(gòu)一種物料，在銷售訂單處理期間選擇總覽雙行輸入 并且在 ItCa 字段將條目 TAN 修改為TAB。則該項(xiàng)目被作為單獨(dú)采購(gòu)訂單處理。
SAP系統(tǒng)操作技巧：
1、“/N”：快速返回主界面。例如，當(dāng)用戶在錄入憑證時(shí)發(fā)現(xiàn)憑證錯(cuò)了，需要退出后重新錄入。如果點(diǎn)擊下面紅框中的圖標(biāo)，可能需要點(diǎn)擊幾次才能返回到初始界面，此時(shí)只需在命令框中輸入“/N”即可返回到初始界面。
2、“/N+TCODE”：退出當(dāng)前界面，并進(jìn)入新的界面。例如，當(dāng)前用戶想要從會(huì)計(jì)科目顯示界面跳轉(zhuǎn)到憑證錄入界面時(shí)，不必返回到初始界面，再輸入F-02，直接在命令框中錄入“/NF-02”即可（/N和F-02之間可以有空格）。
3、“/O”：打開(kāi)新的窗口。SAP中最多可以同時(shí)打開(kāi)6個(gè)窗口，用戶可以在一個(gè)窗口查看報(bào)表，另一個(gè)窗口中錄入憑證，相互不影響。用戶可以通過(guò)命令“/O”，或者是點(diǎn)擊下圖紅圈中的圖標(biāo)打開(kāi)新的窗口。
4、“/O+TCODE”：打開(kāi)新的窗口并進(jìn)入操作界面。單獨(dú)打開(kāi)新的窗口一般點(diǎn)擊上圖紅圈中的圖標(biāo)，“/O”一般結(jié)合事務(wù)碼使用，例如“/OF-02”表示打開(kāi)一個(gè)新的窗口，并進(jìn)入到F-02記賬界面。
5、“/NEX”：直接退出SAP系統(tǒng)。如果同時(shí)打開(kāi)了5個(gè)窗口，退出SAP系統(tǒng)時(shí)，一個(gè)一個(gè)窗口去關(guān)掉會(huì)比較費(fèi)事，此時(shí)可以直接在命令行中輸入“/NEX”退出SAP。說(shuō)明：命令“/NEX”直接退出SAP，不會(huì)有任何提示，如果某些窗口中有內(nèi)容沒(méi)有保存，信息就會(huì)丟失。
全球77%的交易收入都與SAP系統(tǒng)有關(guān)，SAP（思愛(ài)普）是ERP的代名詞，是全球最大的企業(yè)管理和協(xié)同化商務(wù)解決方案供應(yīng)商、全球第二大云公司，成立于1972年，總部位于德國(guó)沃爾多夫市，在大中華區(qū)為超過(guò) 16,100 多家大中小型企業(yè)提供解決方案。。SAP系統(tǒng)基本操作流程如下：
1、首先VPN登陸、開(kāi)始、所有程序、SSLVPN客戶登陸端、啟動(dòng)客戶端、輸入分公司自己以申請(qǐng)的VPN用戶名和密碼、VPN登陸成功、桌面、啟動(dòng)SAP客戶登陸端、輸入分公司自己以申請(qǐng)的SAP用戶名和密碼；
2、創(chuàng)建銷售訂單(VA01)、將銷售訂單轉(zhuǎn)換成外向交貨單（VL01N）打印出庫(kù)單（ZPJCK）、修改銷售訂單(VA02)、查看單個(gè)銷售訂單(VA03)、d 查看批量訂單（VA05 ZVA03）、 (ME21N)、客戶信息查詢（ ZXD03）、物料清單查詢 （ZMMSEARCH MM60）、金額銷售查詢（ZSDR003）、庫(kù)存查詢（ZMB52 ）。
相關(guān)操作技巧：
1、設(shè)置快速?gòu)?fù)制與粘貼：菜單選擇“定制本地布局”-選擇“快捷剪切和粘貼”（設(shè)置后左鍵選擇拖動(dòng)文字即復(fù)制，在輸入地點(diǎn)擊右鍵即粘貼）。
2、文字輸入時(shí)插入或覆蓋后續(xù)文字：點(diǎn)擊狀態(tài)欄右下角的INS或OVR文字，點(diǎn)擊后相互切換插入（INS）或覆蓋（OVR）。
3、設(shè)置菜單功能是否顯示對(duì)應(yīng)的事務(wù)碼：“菜單”-“細(xì)節(jié)”-“設(shè)置”-選擇顯示技術(shù)名稱。
首先登陸SAP系統(tǒng)，在初始界面左上角長(zhǎng)方形空白框處輸入功能碼CO01，然后按回車鍵“Enter”，進(jìn)入創(chuàng)建，初始屏幕，輸入要生產(chǎn)的物料、工廠、類型的代碼。再按回車鍵”Enter“，進(jìn)入訂單創(chuàng)建、抬頭，輸入開(kāi)始日期、完成日期。再次按回車鍵“Enter”，進(jìn)入組選擇，雙擊選擇要生產(chǎn)的組。返回抬頭界面選擇“收貨”項(xiàng)，輸入批次、收貨者、庫(kù)存地點(diǎn)。點(diǎn)左上角紅旗標(biāo)志下達(dá)，在批次管理窗口下選擇“是”左下角顯示“下達(dá)已執(zhí)行”。最后點(diǎn)擊保存即可結(jié)束。
重慶分公司
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