(一)???物流業(yè)務平臺
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1、?系統(tǒng)用戶管理
提供了一個企業(yè)人事管理模塊。系統(tǒng)用戶就是企業(yè)的編內(nèi)和編外員工,在此可以管理員工的基本數(shù)據(jù)、簡歷檔案、照片和在本系統(tǒng)中的使用權(quán)限。在使用權(quán)限上,劃分成了20各模塊,系統(tǒng)管理員可以靈活配置每一個用戶的權(quán)限,規(guī)范作業(yè)流程。
2、?快遞業(yè)務分類及詳細的價格核算體系
系統(tǒng)設計者對于目前各類快遞業(yè)務進行了分析研究,完成了一個標準的計價體系,該體系不僅適用于目前各類快遞業(yè)務最終提供商提供的價格體系,并且可以充分擴展,滿足公司與需求。
按照優(yōu)先級,系統(tǒng)提供四套計價體系:客戶特殊目的地價格、服務商特殊報價、客戶標準價格體系,統(tǒng)一標準計價體系(必須設置)。
在計價體系統(tǒng),按照快遞業(yè)務分類管理,涵蓋目的地區(qū)域管理,快件類型(文件、包裹、防水袋)管理,價格表(速查、增量、總乘)管理,以及服務商的綁定。對于價格表,可以使用一套統(tǒng)一的方式,也可以使用服務商和客戶完全分開的方式。
系統(tǒng)提供自動的費用計算和成本計算,在計算中考慮了:價格體統(tǒng)、折扣、報關費和燃油附加費等因素。
3、服務商(俗稱下家)管理
管理各服務商檔案及業(yè)務往來,費用清算等。這些工作,在原始的業(yè)務數(shù)據(jù)輸入之后,只需要點擊幾下鼠標,就可以得到各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
4、客戶及業(yè)務信息管理
這是本系統(tǒng)的核心模塊。包括:客戶檔案、業(yè)務記錄、客戶收款、客戶對帳單、業(yè)務記錄查詢等。
在業(yè)務管理中,提過了豐富的職能輸入功能,對于熟練的使用者,處理一單業(yè)務,只需要幾秒鐘。
客戶業(yè)務牽涉到很多方面,系統(tǒng)提供專門“調(diào)度”模塊,方便用戶批量處理業(yè)務記錄信息。
5、雜項收支管理
公司除了主要的業(yè)務收支(快遞)外,其它的收支信息都可以通過本模塊管理。實際上,有了本模塊,全公司的財務收支都納入了系統(tǒng)管理,管理人員可以隨時掌控公司的運營情況。
6、內(nèi)部郵件系統(tǒng)
該模塊可以實現(xiàn)公司內(nèi)部辦公的無紙作業(yè)。
7、報表系統(tǒng)
提供了豐富的報表輸出,無論是打印、還是保存為格式文件都非常方便。
8、單據(jù)及發(fā)票打印管理
系統(tǒng)提供了靈活的運輸單據(jù)和發(fā)表的格式設置和打印模塊。
9、系統(tǒng)日志模塊
系統(tǒng)對于用戶的登入退出及關鍵數(shù)據(jù)處理保留了完整的日志記錄,方便審計。10、來電
系統(tǒng)提供了來電管理模塊。如果安裝了支持來電顯示的調(diào)制解調(diào)器,在電信辦理電話來電顯示,可以使用系統(tǒng)自動來電記錄功能,客戶或者服務商來電,信息會有自動的信息提示,并作記錄。進行后續(xù)管理和查詢。
在來電模塊,也可以手工輸入來電取件信息,進行調(diào)度控制。
11、調(diào)度
系統(tǒng)為客戶業(yè)務流程跟蹤提供一組附加的統(tǒng)一調(diào)度模塊,之所以說是附加的,是因為這里的管理功能全部可以在業(yè)務管理等基本模塊中實現(xiàn):
來電取件銷單:管理來電的取件人員調(diào)度
成本核算管理:對于需要走網(wǎng)絡的非市內(nèi)快遞,在這里進行統(tǒng)一的成本核算管理
快件派送管理:對于快件進行統(tǒng)一的發(fā)送管理
特殊快件圖片關聯(lián):某些特殊的快件,可能需要保存掃描圖片的信息,系統(tǒng)提供該模塊
12、運單轉(zhuǎn)單換單追蹤查詢服務
快達快遞系統(tǒng)支持兩種方式的運單換單追蹤查詢方式。請參閱有關?快達快遞網(wǎng)絡運單換單追蹤查詢功能?的詳細信息。
13、輔助信息查詢
系統(tǒng)提供了全國郵政編碼(到街道、村)、手機歸屬、全球電話區(qū)號等查詢。
(二)??客戶服務中心
1、?會員注冊:提供會員注冊功能,注冊后的會員享有會員價格并能網(wǎng)上下單跟蹤、支付等功能;
2、?價格查詢:查詢國內(nèi)國外目的地的不同渠道的價格計算;
3、?快件跟蹤:可以跟蹤貨物從客戶交付發(fā)運后到達目的地簽收過程中詳細情況;
4、?資訊查詢:可以查看公司關于貨運的一些政策,可以查看行業(yè)的情況;
5、?資料下載:可以下載如單據(jù)格式、保險、倉儲業(yè)務等各種業(yè)務辦理手續(xù)等一系列相關資料;
6、?遠程錄單:提供客戶端軟件,客戶可以遠程批量下單并自動計算價格等。
(三)??財務支持系統(tǒng)
標準財務系統(tǒng)的功能;
業(yè)務系統(tǒng)的財務數(shù)據(jù)和SAP財務系統(tǒng)實時同步;
日常處理:提供客戶和服務商的預收款、收款、付款、退款等日常操作;
客戶的應收帳款和服務商的應付帳款的管理,客戶帳期、客戶信用額度的管理;
提供日記帳分錄和總分類帳的錄入和查詢分析;
費用報銷:?提供自定義的費用報銷流程,提高效率,強化管理;
預算管理:財務預算設置和分配,強化企業(yè)內(nèi)部管理;
成本會計:利潤中心和成本中心的設置、查詢和報表分析;
財務報表:除國家需要的財務報表外,還提供報表模板,定制企業(yè)所需的各種報表;
期末結(jié)賬:提供每月的財務結(jié)算功能。
(四)??商務智能決策分析
提供客戶分析、渠道分析、服務商分析、營業(yè)分析等多維度多層次的智能分析,為企業(yè)決策提供強大的支持。
SAP算是ERP的代名詞,是全球最大的企業(yè)管理和協(xié)同化商務解決方案供應商、全球第二大云公司,在中國服務超過 16,100 多家客戶。SAP系統(tǒng)是一套企業(yè)資源管理軟件系統(tǒng),具有現(xiàn)代化、信息化、智能化的應用優(yōu)勢,SAP ERP適用企業(yè)發(fā)展不同階段,利用高效和彈性的智能云ERP ,及免費的新版本升級,讓企業(yè)獲得即時優(yōu)勢和行業(yè)前沿洞見,助力提高利潤、加速發(fā)展、實現(xiàn)數(shù)字化的卓越運營。
采用SAP系統(tǒng)后,與原有的傳統(tǒng)財務管理模式相比,企業(yè)的財務管理機制得到了創(chuàng)新與提升,對財務管理部門工作人員的專業(yè)能力也提出了新的標準與要求,SAP系統(tǒng)的核算難度高、應用范圍廣,只有財務人員不斷提高自身專業(yè)素養(yǎng)及工作能力,才能發(fā)揮出SAP系統(tǒng)在財務管理工作中的應用優(yōu)勢,降低和防范財務風險。
SAP系統(tǒng)的實用性強,接近國際化的發(fā)展思想,在加上SAP系統(tǒng)引進了ERP系統(tǒng)的管理思想,將企業(yè)的構(gòu)建模式與先進的管理理念相結(jié)合,進而運用到實際的經(jīng)營管理系統(tǒng)中,能夠為企業(yè)的財務管理工作提供一定的方便。
由于SAP信息系統(tǒng)的發(fā)展比較成熟,能夠結(jié)合企業(yè)的實際發(fā)展情況,對于管理流程進行優(yōu)化,還能夠優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)與制造留出層,進而利用SAP系統(tǒng)中的財務版塊,建立風險預警機制,通過事前風險預測、事中延伸管理及事后的監(jiān)督分析,保證各項業(yè)務的順利展開。
SAP是全世界排名第一的ERP軟件,另有計算機用語SAP,同時也是Stable Abstractions Principle(穩(wěn)定抽象原則)的名稱。SAP是全球最大的企業(yè)管理和協(xié)同化商務解決方案供應商、全球第二大云公司,在中國服務超過 16,100 多家客戶。SAP系統(tǒng)是一套企業(yè)資源管理軟件系統(tǒng),具有現(xiàn)代化、信息化、智能化的應用優(yōu)勢,利用統(tǒng)一的集成式ERP管理系統(tǒng),實現(xiàn)所有部門和職能的互聯(lián)。SAP ERP適用企業(yè)發(fā)展不同階段,利用高效和彈性的智能云ERP ,及免費的新版本升級,讓企業(yè)獲得即時優(yōu)勢和行業(yè)前沿洞見,助力提高利潤、加速發(fā)展、實現(xiàn)數(shù)字化的卓越運營。
利用SAP系統(tǒng)能夠有效的優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理流程,還能夠滿足客戶的基本需求,進而達到提高企業(yè)經(jīng)濟效率的目標。但是在實際的應用過程中,相關的工作人員要結(jié)合實際情況進行不斷優(yōu)化,利用這種先進的管理模式, 細化各個環(huán)節(jié)的管理工作,并進行適當?shù)膬?yōu)化與改進,將企業(yè)內(nèi)部的資源配置合理化,進而有效提高企業(yè)的信息化水平。
在目前的發(fā)展新形勢下,企業(yè)內(nèi)部的財務管理工作為了適應企業(yè)管理方式的發(fā)展,應當緊貼時代潮流,做出及時的改變?,F(xiàn)在SAP系統(tǒng)的運用,對于企業(yè)提升自身的財務管理工作水平有著很大的推動作用,能夠充分調(diào)動企業(yè)內(nèi)部信息資源的整合,將企業(yè)內(nèi)部各個模塊的資產(chǎn)變動進行實時反饋,有利于企業(yè)管理。