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讓客戶(hù)滿(mǎn)意是我們工作的目標(biāo)，不斷超越客戶(hù)的期望值來(lái)自于我們對(duì)這個(gè)行業(yè)的熱愛(ài)。我們立志把好的技術(shù)通過(guò)有效、簡(jiǎn)單的方式提供給客戶(hù)，將通過(guò)不懈努力成為客戶(hù)在信息化領(lǐng)域值得信任、有價(jià)值的長(zhǎng)期合作伙伴，公司提供的服務(wù)項(xiàng)目有：申請(qǐng)域名、網(wǎng)頁(yè)空間、營(yíng)銷(xiāo)軟件、網(wǎng)站建設(shè)、淶源網(wǎng)站維護(hù)、網(wǎng)站推廣。

受Microsoft SharePoint 項(xiàng)目組的邀請(qǐng)，于2019年6月29日赴北京微軟總部參加SharePoint Staturday，為大家分享了關(guān)于《Managing Your Digital Workplace with Automation Tools》的主題，Event一共13個(gè)topic，Speakers來(lái)自界內(nèi)的大咖和微軟產(chǎn)品組精英，現(xiàn)場(chǎng)氣氛活躍，面對(duì)前言技術(shù)，大家如獲至寶，紛紛參與討論中。

而我分享的主題，于其他Speaker略有不同，其他講師側(cè)重企業(yè)如何Provision一個(gè)Portal，如何做Documents Management System，如何做Security Management等等，面向的是企業(yè)初期的設(shè)計(jì)和構(gòu)想，而我分享的topic是企業(yè)運(yùn)行系統(tǒng)多年后，從IT Admin的Painpoint角度，如何面對(duì)這些Painpoints之后，來(lái)自助管理企業(yè)平臺(tái)。

主要覆蓋以下4個(gè)內(nèi)容：

• Collaboration Today
• Modern Tools
• What to Use When
• Case Study

比如說(shuō)現(xiàn)階段，我們處于數(shù)字勞動(dòng)力時(shí)代，科技在引領(lǐng)潮流，很多企業(yè)在加速轉(zhuǎn)型，為了提高工作效率，以及數(shù)據(jù)安全性，正在尋找一款完整，有效，安全的協(xié)同辦公解決方案，而微軟的Office 365 恰好能滿(mǎn)足企業(yè)的這些要求，提供Mail、網(wǎng)站、Yammer\Teams等等多種協(xié)同辦公工具，以滿(mǎn)足不同用戶(hù)群體。

初期，企業(yè)IT 部門(mén)給End Users推廣什么情況下使用Office 365所包含的工具之后，比如從一個(gè)項(xiàng)目協(xié)同角度考慮，能***使用的IM工具歷程是：

一個(gè)Idea始于Yammer上，立項(xiàng)變?yōu)橐粋€(gè)正式的項(xiàng)目后，可以托管與SharePoint Sites中集中管理，那么與多方項(xiàng)目人員討論方案時(shí)，由于多方人員可能是內(nèi)外部用戶(hù)，base不在一個(gè)location，那么我們可以采用Teams來(lái)進(jìn)行視頻會(huì)議討論，確定Solutions之后，可以以Emails的方式發(fā)送給用戶(hù)收集反饋，然后我們可以通過(guò)Skype或者Teams的方式來(lái)做Presentation，最后定稿歸檔在SharePoint中保存，便于日后查找。

所以整個(gè)旅程中，我們使用到了Yammer，SharePoint sites，Teams或者Skype for Business，Outlook。

那么，有了上述IT與客戶(hù)之間的推薦的協(xié)同辦公工具的使用和規(guī)劃，我們可以看出Office 365的協(xié)作給我們提供了很多便捷，但是對(duì)于IT而言，這種數(shù)字化工作場(chǎng)景勢(shì)必給我們管理帶來(lái)了挑戰(zhàn)：

我不確定其他同仁是否有這方面的感覺(jué)，但從我這邊的客戶(hù)來(lái)看，比如南區(qū)的很多大型客戶(hù)的IT，他們深有感觸就是Office 365 Groups和Teams越來(lái)越多，管理比較混亂，因?yàn)槠髽I(yè)若將新建Office 365 Groups和Teams的權(quán)限下放到end user，那么后臺(tái)將有大量的Teams以及對(duì)應(yīng)的Site Collection存在，那么假如你日后會(huì)面臨這樣的挑戰(zhàn)時(shí)，如何解決呢？

可能有一部分人會(huì)考慮到，我們來(lái)自動(dòng)化管理，何為自動(dòng)化管理？就是我們來(lái)定一個(gè)policy，來(lái)引導(dǎo)用戶(hù)什么情況下來(lái)使用這些工具，并且使用前是得到部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)確保一定會(huì)使用的情況下而啟用這些工具。

能擁有這樣想法的，非常不錯(cuò)，可以借助Flow來(lái)實(shí)現(xiàn)流程化的管理動(dòng)作，但真正的自助管理平臺(tái)并非所想的使用工作流就可以解決的，都包含哪些呢？

• 比如基于企業(yè)需求的情況下自助創(chuàng)建需要的工具
• 比如是否符合合規(guī)和數(shù)據(jù)安全政策
• 比如審批流程是串行還是并行
• 比如是否考慮了Lifecycle等等

基于上述的考量，我們AvePoint 為大家Propose的比較成熟的Solution，這里，為大家分享一個(gè)應(yīng)用在很多客戶(hù)實(shí)際場(chǎng)景中的一個(gè)縮影是：

• 比如Mark需要與其他同事一起討論一個(gè)規(guī)劃，那么他需要在公司的自助管理平臺(tái)上提交一個(gè)Request，如果你不確定使用哪種Space，那么可以借助Questionnair來(lái)幫助完成。
• 提交Request過(guò)程中，可以確認(rèn)誰(shuí)為Group的Owner以及成員
• 同時(shí)，也可以為Group Site設(shè)定Policy和Lifecycle，提交完成之后，后臺(tái)自動(dòng)獲取Azure AD Orgnization，根據(jù)requester匹配其Manager，Manager會(huì)收到一封Approval Mail
• 當(dāng)Manager Approved Request之后，Requester會(huì)收到相應(yīng)的電子郵件，同時(shí)，所需要的Office 365 Groups自動(dòng)新建完成，伴隨著其Lifecycle，當(dāng)Lifecycle即將到期后，會(huì)將Site Collection locked，若Admin不expand，那么若干天后被Delete或者Archive

感謝小伙伴們，對(duì)我分享的內(nèi)容比較熱衷，由于時(shí)間關(guān)系，未能與大家分享太多，稍有遺憾，若大家日后感興趣，可以私下溝通，最后附上Event的合影，期待我們明年再聚~

另外有需要云服務(wù)器可以了解下創(chuàng)新互聯(lián)scvps.cn，海內(nèi)外云服務(wù)器15元起步，三天無(wú)理由+7*72小時(shí)售后在線，公司持有idc許可證，提供“云服務(wù)器、裸金屬服務(wù)器、高防服務(wù)器、香港服務(wù)器、美國(guó)服務(wù)器、虛擬主機(jī)、免備案服務(wù)器”等云主機(jī)租用服務(wù)以及企業(yè)上云的綜合解決方案，具有“安全穩(wěn)定、簡(jiǎn)單易用、服務(wù)可用性高、性?xún)r(jià)比高”等特點(diǎn)與優(yōu)勢(shì)，專(zhuān)為企業(yè)上云打造定制，能夠滿(mǎn)足用戶(hù)豐富、多元化的應(yīng)用場(chǎng)景需求。

網(wǎng)頁(yè)標(biāo)題：SharePoint平臺(tái)的自動(dòng)化管理-創(chuàng)新互聯(lián)
文章地址：http://weahome.cn/article/ddgcds.html