采購用sap系統(tǒng)的流程？急

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SAP采購云,基于他提供的引導式采購體驗,企業(yè)節(jié)約成本,提高利潤,簡化采購流程，并保障全球范圍內(nèi)的合規(guī)。在SAP系統(tǒng)中，企業(yè)采購業(yè)務系統(tǒng)是一個完整的物資供應閉環(huán)系統(tǒng)，物資采購規(guī)劃、采購合同制定、庫存智能管理等工作也能被高效的結(jié)合在一起，以此來規(guī)范企業(yè)采購業(yè)務流程。并且，SAP系統(tǒng)可以結(jié)合企業(yè)目前的物資采購規(guī)劃，采集并整合相應的企業(yè)采購合同數(shù)據(jù)和庫存數(shù)據(jù)等信息，幫助企業(yè)形成一個能夠確保物資供應平衡的采購清單，采購人員只需要按照采購清單采購物資即可，這會增加企業(yè)物資采購周期的合理性和規(guī)范性。

采購用sap系統(tǒng)的流程：

1、原料進廠后安排司機停在指定區(qū)域，品管部進行30％取樣抽檢，合格后允許過磅，否則退回。

2、采購員開立原料收貨報告一式六聯(lián)，在“采購部”欄中必須完整如實填寫：日期、采購單號、供應商全稱、運輸單位全稱、貨車號/車皮號，原料名稱、包裝袋處理結(jié)果（一定要注明包裝扣重標準及包裝處理結(jié)果）。

3、司機持六聯(lián)收貨報告過磅稱重，地磅員輸入15位收貨單編碼(自行編號)，輸入采購訂單號，電腦自動取重并打印在地磅單上，地磅員將過磅信息填在收貨報告上，司機持六聯(lián)收貨報告到原料庫卸貨，品管部進行100%抽樣。

4、倉管員把原料存放在指定倉位，在地磅系統(tǒng)中錄入件數(shù)、存放位置、在收貨報告上如實填寫存放位置、收貨件數(shù)、包裝物類別、包裝物處理結(jié)果并簽名。

5、卸完貨物后空車回地磅房過磅，電腦接收入庫數(shù)據(jù)后自動取重，并將入庫凈重計算出來打印在地磅單上，地磅員在收貨報告上如實填寫空車重量，按采購員填寫的包裝扣重標準、倉管員填寫的實收件數(shù)和包裝物類別計算應扣包裝重，將扣除包裝物重量后的凈重填入收貨報告凈重欄，同時將凈重填入“工廠倉庫”欄中的“收貨凈重”，如采購員未注明包裝袋扣重標準，編織袋按每條，麻袋按每條1KG扣重。

6、地磅員填寫以上信息后，在收貨報告上簽字，將第二聯(lián)供應商聯(lián)交司機帶走，第三聯(lián)會計聯(lián)并制作原料收貨報告地磅日報表一起交會計記帳，第四聯(lián)倉庫聯(lián)交原料庫作為登記原材料帳的原始附件，第一聯(lián)付款聯(lián)(附過磅單)、第五聯(lián)品管聯(lián)、第六聯(lián)采購聯(lián)交品管部填入品檢結(jié)果。

7、地磅系統(tǒng)自動將收貨凈重傳入SAP系統(tǒng)，對應于SAP系統(tǒng)此步驟類似于103收貨，即在SAP中作一筆收貨記錄，但是在原料帳和應付帳款中未體現(xiàn)，此時，該原料不可以領用。

8、品管化驗完畢后在收貨報告一、五、六聯(lián)上填寫品檢結(jié)果，以及是否可用、建議扣款扣重等信息，在收貨報告上簽字，在SAP中進行105收貨，品管部105收貨后，原料庫才可對原料作轉(zhuǎn)庫處理，品管部留下品管聯(lián)查存，第一、六聯(lián)交采購員作采購結(jié)算。

9、采購部作扣款結(jié)算，在收貨報告上完整如實填寫原料凈重、包裝袋重量、品質(zhì)扣減、付款重量、單價、結(jié)算金額，采購員簽字；如有不同意品管扣款扣重建議，填制“原料采購扣款差異申請表”，品管、財務會簽后交總經(jīng)理批示，做完采購結(jié)算后，第一聯(lián)交財務部審核，第六聯(lián)采購留存。

10、原料付款時，采購部手工填制原料付款申請單，將供應商提供的正規(guī)稅務發(fā)票（發(fā)票必須填寫公司全稱），收貨報告付款聯(lián)(地磅單)、采購合同復印件附在付款通知單后，采購合同、收貨報告、發(fā)票上的供應商專用章注明的供應商名稱必須一致。由部門主管簽字后交財務部審核。

11、財務部收到付款通知單后，根據(jù)合同條款規(guī)定進 行付款審核并在SAP系統(tǒng)中進行發(fā)票校驗，審核完 畢后簽字，交總經(jīng)理批準。

請教 SAP ERP 和SAP的采購系統(tǒng)區(qū)別？

首先SAP的采購管理系統(tǒng)是屬于SAP

ERP軟件當中的一個模塊，ERP軟件無外乎是對于企業(yè)的人財物進行管理，其次SAP

ERP軟件里面涵蓋的模塊包括：SAP

MM

物料管理模塊，SAP

SD

銷售與分銷模塊，SAPAM

資產(chǎn)管理模塊，SAP

CO

管理會計模塊，SAP

FI

財務會計模塊，SAP

PS

項目管理模塊，SAP

HR

人力資源模塊　SAP　HCM，人力資本管理Human

Capital

Management，SAP

WF

工作流程模塊，SAP

QM

質(zhì)量管理模塊，SAP

PP

生產(chǎn)計劃模塊，SAP

PM　工廠維修模塊，SAPIS行業(yè)解決方案，PLM

研發(fā)管理，BI/CI

戰(zhàn)略管理等等。

什么是sap系統(tǒng)，sap是做什么的？

SAP算是ERP的代名詞，是全球最大的企業(yè)管理和協(xié)同化商務解決方案供應商、全球第二大云公司，在中國服務超過 16,100 多家客戶。SAP系統(tǒng)是一套企業(yè)資源管理軟件系統(tǒng)，具有現(xiàn)代化、信息化、智能化的應用優(yōu)勢，SAP ERP適用企業(yè)發(fā)展不同階段，利用高效和彈性的智能云ERP ，及免費的新版本升級，讓企業(yè)獲得即時優(yōu)勢和行業(yè)前沿洞見，助力提高利潤、加速發(fā)展、實現(xiàn)數(shù)字化的卓越運營。

采用SAP系統(tǒng)后，與原有的傳統(tǒng)財務管理模式相比，企業(yè)的財務管理機制得到了創(chuàng)新與提升，對財務管理部門工作人員的專業(yè)能力也提出了新的標準與要求，SAP系統(tǒng)的核算難度高、應用范圍廣，只有財務人員不斷提高自身專業(yè)素養(yǎng)及工作能力，才能發(fā)揮出SAP系統(tǒng)在財務管理工作中的應用優(yōu)勢，降低和防范財務風險。

SAP系統(tǒng)的實用性強，接近國際化的發(fā)展思想，在加上SAP系統(tǒng)引進了ERP系統(tǒng)的管理思想，將企業(yè)的構建模式與先進的管理理念相結(jié)合，進而運用到實際的經(jīng)營管理系統(tǒng)中，能夠為企業(yè)的財務管理工作提供一定的方便。

由于SAP信息系統(tǒng)的發(fā)展比較成熟，能夠結(jié)合企業(yè)的實際發(fā)展情況，對于管理流程進行優(yōu)化，還能夠優(yōu)化組織結(jié)構與制造留出層，進而利用SAP系統(tǒng)中的財務版塊，建立風險預警機制，通過事前風險預測、事中延伸管理及事后的監(jiān)督分析，保證各項業(yè)務的順利展開。