簡(jiǎn)介
創(chuàng)新互聯(lián)專業(yè)為企業(yè)提供大通網(wǎng)站建設(shè)、大通做網(wǎng)站、大通網(wǎng)站設(shè)計(jì)、大通網(wǎng)站制作等企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)、網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)與制作、大通企業(yè)網(wǎng)站模板建站服務(wù)，十多年大通做網(wǎng)站經(jīng)驗(yàn)，不只是建網(wǎng)站，更提供有價(jià)值的思路和整體網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。
notion 是一個(gè)可以集日程管理、筆記、知識(shí)庫(kù)整合于一體的輕量級(jí)應(yīng)用。它采用無(wú)限層級(jí)的目錄結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，支持圖片、文件上傳（4美元/月 無(wú)空間限制），所有頁(yè)面可以導(dǎo)出為Markdown文件。
A new tool that blends your everyday work apps into one. It's the all-in-one workspace for you and your team. —— notion
亮點(diǎn)功能 ：
支持導(dǎo)入豐富的文件和內(nèi)容 ( 圖一 )
內(nèi)置豐富的模板（ 圖二，圖三 ）
簡(jiǎn)潔的用戶界面、方便的拖動(dòng)和新建操作
支持Board視圖（ 圖四 ），同時(shí)可以添加任意數(shù)量的其他類型視圖并自定義相關(guān)的過(guò)濾條件（表格和日歷）
復(fù)制圖片即完成上傳，無(wú)需其他圖床，且無(wú)空間限制（亞馬遜服務(wù)器）
保存歷史操作記錄并記錄相關(guān)時(shí)間
強(qiáng)大的關(guān)聯(lián)功能，比如日歷與筆記，筆記與文件以及網(wǎng)頁(yè)鏈接
圖一. Notion支持導(dǎo)入的格式
圖二. 博客文章模板
圖三. 筆記管理模板
圖四. 示例Board視圖
使用體驗(yàn)
好的方面
Notion支持無(wú)限層目錄，所以你可以隨意去建立目錄結(jié)構(gòu)，就像在文件瀏覽器里一樣。更重要的是，每一個(gè)頁(yè)面都可以輕易的進(jìn)行連接和嵌入。
當(dāng)然，過(guò)深的目錄結(jié)構(gòu)（比如5）反而會(huì)使用戶產(chǎn)生恐懼，我更傾向于用標(biāo)簽以及表格的形式將這些內(nèi)容組織在一個(gè)框架內(nèi)。
第一層主要為功能區(qū)：
日歷視圖和Todo
筆記本
其他
第二層將知識(shí)和內(nèi)容按較抽象的標(biāo)簽分類：
一行代表一個(gè)大類：比如閱讀、休閑、雜事、博客等等。
第三層將知識(shí)和內(nèi)容按具體實(shí)體分類：
一行代表一篇文章或者一個(gè)具體的實(shí)體，比如：R語(yǔ)言函數(shù)、機(jī)器學(xué)習(xí)、Cancer、miRNA
通過(guò)三層結(jié)構(gòu)，絕大部分的知識(shí)和記錄都可以被搜索到，也就是我們只需要在三個(gè)頁(yè)面進(jìn)行操作后就可以找到對(duì)應(yīng)的內(nèi)容。當(dāng)然，用戶也可以直接使用Notion的全文搜索功能，一鍵即達(dá)。
進(jìn)入這個(gè)網(wǎng)址:
以下是我目前知識(shí)庫(kù)管理的主要架構(gòu)：
可能服務(wù)器有延遲。
因?yàn)镹otion的文檔存儲(chǔ)在云端，所以讀取速度很大程度上取決于服務(wù)器的速度，我在國(guó)外使用的時(shí)候沒(méi)有感覺(jué)到有明顯的延遲，打開(kāi)和導(dǎo)出的速度都很快。但是據(jù)國(guó)內(nèi)用戶的使用反饋，目前看來(lái)對(duì)于大陸區(qū)的用戶還是不太友好。
Notion在兼容性方面可以說(shuō)做到了極致，它不僅支持Web端在線訪問(wèn)，同時(shí)提供Window、Mac系統(tǒng)本地安裝包，Android和IOS系統(tǒng)的手機(jī)用戶也可以放心使用?？梢哉f(shuō)只要有網(wǎng)絡(luò)覆蓋的地方，就可以無(wú)縫切換，全平臺(tái)通吃。而且只要你在任何一個(gè)設(shè)備上修改了內(nèi)容，其余的所有平臺(tái)都會(huì)實(shí)時(shí)同步，在web端你甚至都不用刷新網(wǎng)頁(yè)，Notion真正實(shí)現(xiàn)了多端同步。
國(guó)內(nèi)外12款主流任務(wù)管理軟件測(cè)評(píng): 1.開(kāi)發(fā)任務(wù)管理PingCode；2.多合一項(xiàng)目任務(wù)管理Worktile；3.個(gè)人和小團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目任務(wù)管理Notion；4.企業(yè)任務(wù)管理平臺(tái)SmartTask；5.小團(tuán)隊(duì)任務(wù)管理Teambition；6.IT任務(wù)追蹤管理Jira等。
一、國(guó)內(nèi)外排名前12的項(xiàng)目任務(wù)管理工具對(duì)比
1.開(kāi)發(fā)任務(wù)管理?PingCode
專門為軟硬件研發(fā)團(tuán)隊(duì)打造的項(xiàng)目任務(wù)管理平臺(tái)，在國(guó)內(nèi)具有良好的口碑，曾獲是2021年度中國(guó)企服軟件金榜研發(fā)項(xiàng)目管理榜的評(píng)分第一（36氪發(fā)布）。
PingCode?功能覆蓋研發(fā)管理全生命周期，被廣泛用于需求收集、需求管理、需求優(yōu)先級(jí)、產(chǎn)品路線圖、項(xiàng)目管理（敏捷/kanban/瀑布）、測(cè)試管理、缺陷追蹤、項(xiàng)目文檔管理、效能度量、目標(biāo)管理等場(chǎng)景。
整個(gè)團(tuán)隊(duì)、跨職能團(tuán)隊(duì)都能基于 PingCode 進(jìn)行任務(wù)管理，使用對(duì)象包括但不限于產(chǎn)品經(jīng)理、敏捷教練、前端、后端、設(shè)計(jì)師、測(cè)試工程師等等。
在任務(wù)管理方面具備創(chuàng)建任務(wù)、分配任務(wù)、任務(wù)拆解、任務(wù)工時(shí)、截止日期、優(yōu)先級(jí)、關(guān)聯(lián)代碼、關(guān)聯(lián)測(cè)試、關(guān)聯(lián)用戶故事、關(guān)聯(lián)文檔，以及構(gòu)建及部署信息等等。
軟件優(yōu)勢(shì)：
產(chǎn)品開(kāi)箱即用，簡(jiǎn)單易上手，不需要像Jira 那樣經(jīng)過(guò)好幾月的培訓(xùn)，以及專門的系統(tǒng)管理專家配置系統(tǒng)才可使用；
為25人以下團(tuán)隊(duì)免費(fèi)提供基礎(chǔ)版本，收費(fèi)版價(jià)格僅為國(guó)外產(chǎn)品Jira的30%-40%；
國(guó)產(chǎn)化，支持信創(chuàng)、麒麟等；
支持私有部署、定制化以及saas等購(gòu)買方式；
口碑、服務(wù)支持好；
軟件缺點(diǎn)：
暫未提供多語(yǔ)言版本；
無(wú)法滿足軟硬件研發(fā)之外的項(xiàng)目任務(wù)管理，比如市場(chǎng)、采購(gòu)等；
【PingCode官網(wǎng)】
2. 團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目任務(wù)管理?Worktile
國(guó)內(nèi)市場(chǎng)占有率最高的項(xiàng)目管理軟件之一，國(guó)內(nèi)最成熟的項(xiàng)目任務(wù)管理工具。被廣泛用于電商、市場(chǎng)活動(dòng)、律所項(xiàng)目、生產(chǎn)制造、行政、財(cái)務(wù)、設(shè)計(jì)、工程、教育、科研、軟硬件開(kāi)發(fā)等幾乎包含所有類型的項(xiàng)目任務(wù)管理。
Worktile 是一個(gè)工具集合，從目標(biāo)到項(xiàng)目，覆蓋企業(yè)團(tuán)隊(duì)辦公全流程場(chǎng)景。從列表到看板、從OKR到甘特圖，主流工具一應(yīng)俱全，能夠避免使用多個(gè)工具增加成本的情況。Worktile還支持豐富的自定義功能，滿足各行業(yè)團(tuán)隊(duì)場(chǎng)景的個(gè)性化工作需求。
軟件優(yōu)勢(shì)：
能夠滿足絕大部分類型的項(xiàng)目任務(wù)管理需求，自定義能力非常強(qiáng)，可以搭建適合團(tuán)隊(duì)的任務(wù)模板和管理流程；
開(kāi)箱即用，上手簡(jiǎn)單，價(jià)格相對(duì)便宜；
支持saas、私有部署、定制等購(gòu)買方案；
為10人以下團(tuán)隊(duì)提供基礎(chǔ)的免費(fèi)版本
軟件缺點(diǎn)：
在垂直領(lǐng)域的任務(wù)管理的專業(yè)度上不如 PingCode 等垂直領(lǐng)域的產(chǎn)品；
【W(wǎng)orktile官網(wǎng)】
3.個(gè)人和小團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目任務(wù)管理 Notion
作為一款新興管理工具，Notion于2016年3月才開(kāi)發(fā)上市，但借力于它強(qiáng)大且獨(dú)特的功能，很快就受到了無(wú)數(shù)用戶的青睞。你能通過(guò)它來(lái)做非常多的事，任務(wù)管理只是它的核心之一，包括但不限于：日程計(jì)劃、筆記、文檔、知識(shí)庫(kù)、待辦清單、書單等等。
我總結(jié)了一下，這得歸功于Notion的這三個(gè)特點(diǎn)：
模塊化：萬(wàn)物皆為區(qū)塊，而正是因?yàn)閰^(qū)塊的存在，你可以自由的控制頁(yè)面元素的位置和順序。
數(shù)據(jù)化：如果你要用傳統(tǒng)的筆記工具來(lái)記錄類似于表格的數(shù)據(jù)，那局限性可太大了——你幾乎只能用來(lái)記錄，除此之外，無(wú)論是篩選還是排序，都無(wú)法做到，但它可以。
結(jié)構(gòu)化：小到一個(gè)頁(yè)面中的多個(gè)元素，大到整個(gè)基于Notion的知識(shí)管理系統(tǒng)，全都是結(jié)構(gòu)化。
優(yōu)點(diǎn)：
強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)功能。
真正的All-in-one。借助數(shù)據(jù)庫(kù)之間的關(guān)聯(lián)，各種不同的內(nèi)容可以互相關(guān)聯(lián)起來(lái)。各種內(nèi)容不再是孤立地放在一個(gè)地方，而是能夠有效連接。我現(xiàn)在把todo list、記賬、日記、讀書都放到了Notion里，所有的數(shù)據(jù)庫(kù)都可以關(guān)聯(lián)todo list，在一個(gè)todo 數(shù)據(jù)庫(kù)里管理所有的todo，記賬、todo、讀書又可以關(guān)聯(lián)到日記，這樣在我的日記里能呈現(xiàn)我今天完成的todo、消費(fèi)情況、讀書記錄。
無(wú)廣告，免費(fèi)的也能滿足個(gè)人需求。
豐富的內(nèi)容樣式，Notion的內(nèi)容是由一個(gè)個(gè)block拼裝的，每個(gè)block都可以選擇不同的樣式，還可以內(nèi)嵌其他的網(wǎng)頁(yè)應(yīng)用。
缺點(diǎn)：
無(wú)法離線保存。像安卓端軟件就只是套殼的web.
沒(méi)有標(biāo)簽體系。這意味著Notion無(wú)法通過(guò)標(biāo)簽建立不同筆記之間的聯(lián)系，這對(duì)希望建立一個(gè)知識(shí)體系繁雜但具備規(guī)律性的人群來(lái)說(shuō)是相當(dāng)不友好的。
文本編輯功能差。稍微多一些文字就不能插入表格中的子頁(yè)，也不支持圖片直接粘貼插入。
支持的語(yǔ)法少。在這里點(diǎn)名表?yè)P(yáng)語(yǔ)雀筆記軟件和小時(shí)百科的筆記功能，在支持markdown的同時(shí)也支持latex。
可導(dǎo)入和導(dǎo)出的格式少。
官網(wǎng)：?
4.企業(yè)任務(wù)管理平臺(tái) SmartTask
這是一個(gè)功能多合一的工作管理平臺(tái)，可幫助企業(yè)在同一個(gè)平臺(tái)去組織和管理工作。減少在項(xiàng)目管理、CRM、通信協(xié)作辦公等多個(gè)應(yīng)用程序之間頻繁切換。它具有典型的任務(wù)管理功能，如重復(fù)性任務(wù)、子任務(wù)、截止日期和依賴項(xiàng)，并允許您使用列表、看板、日歷和時(shí)間線視圖管理任務(wù)。您可以使用投資組合視圖處理多個(gè)項(xiàng)目，并使用工作負(fù)載視圖有效分配資源。SmartTask中的團(tuán)隊(duì)協(xié)作功能允許您進(jìn)行群聊、音頻通話、視頻會(huì)議，并與組織中的任何人共享文件。
優(yōu)點(diǎn)：
SmartTask 的主要優(yōu)點(diǎn)是自定義字段和自定義圖表的可用性、增加團(tuán)隊(duì)工作輸出的工具以及簡(jiǎn)單直觀的設(shè)計(jì)；
除此以外，和國(guó)產(chǎn)工具Worktile 類似能夠滿足企業(yè)的多種需求，是多合一的管理平臺(tái)；
缺點(diǎn)：
更適合非大陸用戶使用，大陸訪問(wèn)速度受限；
官網(wǎng)：?
5.小團(tuán)隊(duì)任務(wù)管理 Teambition
Teambition是釘釘旗的辦公套件，面對(duì)個(gè)人免費(fèi)、團(tuán)隊(duì)收費(fèi)，其功能包括“項(xiàng)目空間”“網(wǎng)盤”“待辦”“文檔”“日程表”等優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品，可供所有人在日常工作和生活中使用。其任務(wù)管理功能和Worktile大體類似，只是由于定位不同，在使用上更簡(jiǎn)單。
軟件優(yōu)點(diǎn)：個(gè)人版本不收費(fèi)；深度融合釘釘，打破信息孤島，集成了項(xiàng)目管理、文檔管理、資源管理、流程管理、溝通協(xié)作等工具，支持不同的業(yè)務(wù)場(chǎng)景；
軟件缺點(diǎn)：為了追求的“簡(jiǎn)單易用”，犧牲了項(xiàng)目目標(biāo)和分層分級(jí)權(quán)限管理——整體適用場(chǎng)景較為局限，難以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的閉環(huán)管理（缺少目標(biāo)、網(wǎng)盤管理能力）。自定義能力不強(qiáng)，無(wú)法很好的滿足團(tuán)隊(duì)的個(gè)性化需求；無(wú)法與企業(yè)微信、飛書等外部工具打通；
官網(wǎng)：?
6.IT任務(wù)追蹤管理 Jira
Jira 是一個(gè)問(wèn)題跟蹤軟件，由澳大利亞公司 Atlassian 開(kāi)發(fā)。它為小型、中型和大型團(tuán)隊(duì)提供錯(cuò)誤跟蹤、問(wèn)題跟蹤和項(xiàng)目管理功能。在2021年以前 Jira Server（本地版）在國(guó)內(nèi)是比較熱門的軟件研發(fā)管理工具，但Atlassian 在21年停售了本地版，所以導(dǎo)致國(guó)內(nèi)用戶被迫切換其他工具或云版本，《?Jira Server 版政策解析?》。盡管如此，但它的國(guó)外任然是一款受歡迎的企業(yè)管理工具。
軟件優(yōu)缺點(diǎn)：
優(yōu)點(diǎn)是Jira可以提供更好的工作流程可見(jiàn)性；以及使用時(shí)間跟蹤幫助節(jié)省資源；為10人以下團(tuán)隊(duì)提供基礎(chǔ)免費(fèi)版本；強(qiáng)大的第三方集成。
缺點(diǎn)是國(guó)內(nèi)不支持私有部署版本，只提供saas版本，但國(guó)內(nèi)又不設(shè)服務(wù)器；購(gòu)買成本高昂，百人左右團(tuán)隊(duì)動(dòng)輒上百萬(wàn)；新人上手使用成本高，需要長(zhǎng)達(dá)幾個(gè)月的培訓(xùn)以及專業(yè)的系統(tǒng)配置人員才可使用；訪問(wèn)速度慢
官網(wǎng)：?
7.個(gè)人任務(wù)及筆記管理 Flowus
FlowUs 你可以理解為國(guó)內(nèi)版的Notion，對(duì)比 Notipn 優(yōu)點(diǎn)是對(duì)國(guó)內(nèi)用戶更友好,前段時(shí)間國(guó)內(nèi)有非常多的視頻對(duì)其介紹。
其定位為為個(gè)人和團(tuán)隊(duì)打造新一代知識(shí)管理與協(xié)作平臺(tái)，集文檔、多維表、文件夾等功能于一體，目前產(chǎn)品覆蓋了移動(dòng)和 PC 端的全生態(tài)鏈條，團(tuán)隊(duì)和個(gè)人用戶可以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理、知識(shí)庫(kù)、企業(yè)網(wǎng)盤以及內(nèi)部工作流等一站式的解決方案。
在功能細(xì)節(jié)上，筆記文檔提供豐富的塊類型，支持記錄圖文、音視頻、網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容，并支持嵌入網(wǎng)易云音樂(lè)、Bilibili等多平臺(tái)第三方服務(wù)，多樣化管理用戶的數(shù)字信息;
擁有看板、畫廊、表單等7種視圖的多維表，在傳統(tǒng)數(shù)據(jù)管理表格內(nèi)融合了在線協(xié)作、信息管理和可視化能力，能夠自由搭建個(gè)性化、輕量級(jí)的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。
其缺點(diǎn)也和Notion類似，比如可能會(huì)有很多你不需要的功能導(dǎo)致你非常煩躁。
官網(wǎng)：?
8. 免費(fèi)的看板任務(wù)管理工具 MeisterTask
MeisterTask是一款適合敏捷看板團(tuán)隊(duì)的任務(wù)管理軟件，可以適配更多不同工作流程的團(tuán)隊(duì)。操作簡(jiǎn)單，用戶體驗(yàn)友好。團(tuán)隊(duì)使用可定制的看板來(lái)組織任務(wù)運(yùn)行并監(jiān)控項(xiàng)目的進(jìn)度。比較良心的是它的免費(fèi)版覆蓋了所有主要功能，而且不限制項(xiàng)目成員的數(shù)量。
就免費(fèi)這一條優(yōu)點(diǎn)就能征服很多人了，所以其缺點(diǎn)大部分可以忽略不計(jì)算，但團(tuán)隊(duì)使用需要注意，它是沒(méi)有國(guó)內(nèi)團(tuán)隊(duì)的，所以無(wú)法享到產(chǎn)品服務(wù)，以及做本地部署，這就造成安全性和訪問(wèn)速度沒(méi)有保障。
官網(wǎng)：?
9.開(kāi)源任務(wù)管理軟件 ToDoList
ToDoList是一款小眾但功能強(qiáng)大的開(kāi)源免費(fèi)任務(wù)管理軟件，它可以幫助你把要做的事情一項(xiàng)一項(xiàng)地列出來(lái)，類似思維導(dǎo)圖。
其強(qiáng)大之處在于可以管理多人協(xié)同工作，你可以根據(jù)具體情況設(shè)置任務(wù)的優(yōu)先級(jí)別、任務(wù)完成度、任務(wù)提醒等，再?gòu)?fù)雜的工作，也能一目了然，大大提高你的工作效率。而且這款軟件短小精悍，界面設(shè)計(jì)簡(jiǎn)潔直觀，初級(jí)用戶也能夠快速上手。
其功能包括：任務(wù)樹(shù)、列表視圖、燃盡圖、甘特圖思維導(dǎo)圖、詞云、
下載地址;下載地址：
10. 可視化流程任務(wù)管理軟件 Casual
Casual是一個(gè)可視化項(xiàng)目和流程管理軟件，以任務(wù)為中心的協(xié)作平臺(tái)，重點(diǎn)在項(xiàng)目流程管理，它可以幫助團(tuán)隊(duì)計(jì)劃和執(zhí)行項(xiàng)目變?yōu)楹?jiǎn)單的工作流程。它是小型和不斷發(fā)展的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的理想工具。
Casual的特色是不以傳統(tǒng)的項(xiàng)目布局視圖中顯示任務(wù)，而是讓用戶的實(shí)際視角的方式組織任務(wù)。如果您從未使用過(guò)可視化項(xiàng)目管理，Casual為用戶提供了簡(jiǎn)單的界面和各種模塊化元素幫助您入門。
Casual的一些能力：自定義創(chuàng)建可視化工作流程、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、任務(wù)依賴性和自定義分組、分配任務(wù)和設(shè)定截止日期、可重復(fù)的任務(wù)和項(xiàng)目、里程碑跟蹤。
11. CRM 任務(wù)管理工具 紛享銷客
紛享銷客 是一個(gè)強(qiáng)大的CRM任務(wù)管理系統(tǒng)。它可以通過(guò)導(dǎo)入所有任務(wù)和相關(guān)數(shù)據(jù)到一個(gè)平臺(tái)來(lái)簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)流程，從而減少平臺(tái)之間的來(lái)回切換，提高整體工作效率。紛享銷客允許您自動(dòng)執(zhí)行重復(fù)性事務(wù)，并設(shè)置提醒，以免錯(cuò)過(guò)重要的截止日期。
通過(guò)百度指數(shù)、IDC等報(bào)告顯示，紛享銷客在國(guó)內(nèi)CRM市場(chǎng)占有率多年穩(wěn)居第一，同時(shí)也是增速第一的CRM廠商，連續(xù)多年登上胡潤(rùn)全球獨(dú)角獸榜單。
同時(shí)，紛享銷客的價(jià)格也是國(guó)內(nèi)產(chǎn)品中性價(jià)比最高的幾個(gè)產(chǎn)品之一，支持私有部署、定制化開(kāi)發(fā)、SaaS等購(gòu)買方案，且提供一定人數(shù)規(guī)模的免費(fèi)使用。
【官網(wǎng)：】
12. 項(xiàng)目任務(wù)管理軟件 ntask
nTask是一個(gè)任務(wù)管理和項(xiàng)目管理工具，有助于項(xiàng)目開(kāi)發(fā)進(jìn)度跟蹤、跨團(tuán)隊(duì)協(xié)作和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。其特點(diǎn)是非常簡(jiǎn)單易上手，但其功能并不簡(jiǎn)單，比如任務(wù)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、項(xiàng)目管理、團(tuán)隊(duì)管理、甘特圖、看板、集成、協(xié)作、問(wèn)題跟蹤、時(shí)間跟蹤、時(shí)間表管理等等。
官網(wǎng)：?
小結(jié)：根據(jù)定義，任務(wù)管理軟件是一個(gè)數(shù)字辦公平臺(tái)，可幫助個(gè)人和團(tuán)隊(duì)管理他們的任務(wù)。無(wú)論您是出于個(gè)人還是團(tuán)隊(duì)的工作原因使用任務(wù)管理系統(tǒng)，這都會(huì)幫助你簡(jiǎn)化工作流程、提高生產(chǎn)率、更有效的協(xié)作。
重慶分公司
重慶分公司
