對于應(yīng)付會(huì)計(jì),除了錄入發(fā)票憑證外,分析供應(yīng)商明細(xì)也是重要的日常工作。供應(yīng)商開票明細(xì)有哪些?支付明細(xì)有哪些?尚未支付的款項(xiàng)有哪些? 這在同供應(yīng)商對賬,或編制付款計(jì)劃時(shí)有重要的意義。
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本文介紹在SAP中如何查詢供應(yīng)商明細(xì),報(bào)表路徑如下。
FBL1N初始界面如下,
FBL1N可以一次查詢多個(gè)供應(yīng)商的行項(xiàng)目,如果查詢的供應(yīng)商號(hào)段不連續(xù),可以點(diǎn)擊圖標(biāo)A,在多項(xiàng)選擇中設(shè)置更多的查詢條件。
下拉滾動(dòng)條查看更多選擇條件如下,
未清項(xiàng)目: 僅顯示尚未清賬的明細(xì),即未支付的款項(xiàng),關(guān)鍵日期默認(rèn)為當(dāng)前。
已清項(xiàng)目: 僅顯示已清賬的明細(xì)。
全部項(xiàng)目: 同時(shí)顯示未清和已清項(xiàng)目。
普通項(xiàng)目: 查看應(yīng)付賬款明細(xì)。
特別總賬業(yè)務(wù): 查看預(yù)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、其他應(yīng)付款等明細(xì)項(xiàng)。
注釋項(xiàng)目: 查看備注項(xiàng),即無余額更新的憑證明細(xì)。
預(yù)制項(xiàng)目: 查看預(yù)制的明細(xì)。
客戶項(xiàng)目: 查看供應(yīng)商對應(yīng)客戶的明細(xì)項(xiàng)。
輸出清單: 選擇報(bào)表輸出的格式。
根據(jù)如上條件,報(bào)表輸出結(jié)果如下,顯示內(nèi)容為尚未支付的發(fā)票明細(xì)??梢园l(fā)現(xiàn),SAP中憑證的金額沒有按國內(nèi)軟件的“T字形”進(jìn)行顯示,金額“借方/貸方”通過“正/負(fù)”符號(hào)進(jìn)行顯示。
此報(bào)表為SAP標(biāo)準(zhǔn)ALV輸出,可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行加工,如排序、匯總、分類小計(jì)等。雙擊如上憑證行,可以查看詳細(xì)的憑證行信息。
點(diǎn)擊概覽圖標(biāo)可查看完整憑證如下,
點(diǎn)擊抬頭圖標(biāo)可以查看其對應(yīng)的原始憑證參考。
雙擊參考碼,可以查看原始發(fā)票憑證。
以上查詢的是供應(yīng)商未清發(fā)票明細(xì),接下來按如下條件查看供應(yīng)商已清明細(xì)。
報(bào)表輸出如下,
憑證行的狀態(tài)為綠色,表示已經(jīng)清賬,可以理解為款項(xiàng)已支付。其中,負(fù)數(shù)行為發(fā)票憑證,正數(shù)行為支付憑證(不考慮紅字記賬的情況下)。
說明:SAP中,K類型的統(tǒng)馭科目自動(dòng)啟用未清項(xiàng)管理,系統(tǒng)將憑證行標(biāo)記為未清和已清。未清明細(xì)表示尚未支付的款項(xiàng),付款清賬后憑證狀態(tài)自動(dòng)更新為已清。
sap軟件導(dǎo)出的憑證和咱們財(cái)務(wù)使用的借貸記賬法的格式不一致,我先說說自己的一點(diǎn)思路,就是用VBA先把導(dǎo)出的憑證處理成程序好處理的格式,其次再要知道是哪個(gè)銀行的,再把具體銀行的格式處理成程序好處理的格式,再用VBA程序編寫查找比較程序,寫程序的關(guān)鍵是查找比較關(guān)鍵字即按金額大小+日期,但是同樣金額的太多,銀行入賬日期和企業(yè)入賬日期不是相對應(yīng)的,所以這是程序處理的難點(diǎn)。SAP總賬憑證SA,與供應(yīng)商相關(guān)的KR-應(yīng)付給供應(yīng)商憑證,KZ-付款給供應(yīng)商,不用這樣麻煩,是哪個(gè)銀行的就把銀行存款對應(yīng)的銀行的明細(xì)導(dǎo)出來,用事物碼FBL3N直接導(dǎo)出EXCEL格式文件,整理后,在和企業(yè)銀行導(dǎo)出的明細(xì)對就OK啦!
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