1、舉例來說,采購會產(chǎn)生應(yīng)付(實際還未付),之后付款給供應(yīng)商,沖掉應(yīng)付,這個操作在SAP系統(tǒng)中就叫清帳。在SAP中,清賬包括標(biāo)準(zhǔn)清賬、部分支付清賬和剩余項目清賬。清賬處理常用于采購、銷售等。
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2、首先打開《sap清賬》的軟件界面,點擊頁面左上角的工具箱按鈕。其次選擇第三個選項FBRA取消清賬按鈕,選擇想要進(jìn)行批量取消清賬的內(nèi)容。然后點擊確定取消清賬按鈕,即可成完成操作了。
3、SAP中應(yīng)付科目自動啟用了未清項管理,供應(yīng)商付款時需要指定具體的發(fā)票憑證,即進(jìn)行清賬操作,清賬后發(fā)票憑證的狀態(tài)從未清變?yōu)橐亚?,表示款項已支付,因此,分析供?yīng)商有哪些款項沒有支付時,查詢未清項目即可。
4、SAP銀行承兌清賬負(fù)數(shù)是指當(dāng)客戶對其出貨(發(fā)票)進(jìn)行拒付或部分承兌時,當(dāng)銀行收到其指定金額后,財務(wù)在SAP系統(tǒng)按照財務(wù)會計本賬記錄交易過程中,對于承兌減額(拒付/部分承兌)生成的負(fù)數(shù)清賬項。
5、首先打開sap并登錄自己的個人賬號。其次點擊主頁右下角的設(shè)置并進(jìn)入。最后在設(shè)置中找到客戶清賬點擊進(jìn)入,找到系統(tǒng)自動清賬并點擊即可。
6、錢早晚是要付的,對吧?當(dāng)你把錢付給供應(yīng)商,比如銀行的存款減少(用銀行存款付款給供應(yīng)商)。那么,應(yīng)付就沖掉了,不存在再應(yīng)付給供應(yīng)商款的情況了(因為已付完)。這個操作在SAP系統(tǒng)中就叫清帳。
1、設(shè)置完篩選條件后,點擊處理未清項,進(jìn)入清賬界面。
2、打開SAP軟件的主界面,輸入相關(guān)的事務(wù)代碼并回車確定,比如圖示的FS00。會進(jìn)入到編輯總賬科目集中的頁面,在總賬科目那里點擊圖示的按鈕。下一步,需要在G/L詳細(xì)釋義框中輸入關(guān)鍵詞進(jìn)行回車搜索,比如圖示的管理。
3、FBL1N初始界面如下,F(xiàn)BL1N可以一次查詢多個供應(yīng)商的行項目,如果查詢的供應(yīng)商號段不連續(xù),可以點擊圖標(biāo)A,在多項選擇中設(shè)置更多的查詢條件。
4、進(jìn)入SAP查詢界,在憑證日期或其他列上,右鍵,會出現(xiàn)一個對話框,點擊“顯示”,出現(xiàn)更改格式,雙擊“清賬憑證”,加入到“顯示的列”,搞定。
手工去F-04中清賬,不管用USD還是CNY清賬,系統(tǒng)會自動按照清賬日期計算去計算其中另外一種貨幣的金額,所以可以在F-04中,首先自己折算好這兩筆金額的匯率,然后在F-04中將匯率填寫進(jìn)去,這樣就不會有差異了。
首先進(jìn)入收款清賬界面。其次點擊選擇未清項。然后選擇需要清賬的憑證行。最后選擇對清即可。
SAP中關(guān)于清帳有一個配置,針對本位幣的清帳不計算匯差,如果勾選了此項。F-03用本位幣去清帳時,顯示的金額不是總帳FBL3N中的,而是會按實時匯率重新計算。即用本位幣去結(jié)清外幣,不會產(chǎn)生匯兌差異。