SAP FI 系列 005：業(yè)務(wù)范圍切換有哪些注意事項(xiàng)？

業(yè)務(wù)范圍的切換在 SAP 中比較常見(jiàn)，比如公司之前沒(méi)有使用業(yè)務(wù)范圍，后來(lái)要使用；業(yè)務(wù)范圍因?yàn)槭聵I(yè)規(guī)劃合并和切分等等。業(yè)務(wù)范圍切換涉及到 FI 與其它模塊的集成，結(jié)合項(xiàng)目中實(shí)際切換的總結(jié)，談?wù)勛⒁馐马?xiàng)。

舒城ssl適用于網(wǎng)站、小程序/APP、API接口等需要進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸應(yīng)用場(chǎng)景，ssl證書(shū)未來(lái)市場(chǎng)廣闊！成為創(chuàng)新互聯(lián)公司的ssl證書(shū)銷(xiāo)售渠道，可以享受市場(chǎng)價(jià)格4-6折優(yōu)惠！如果有意向歡迎電話(huà)聯(lián)系或者加微信：13518219792（備注：SSL證書(shū)合作）期待與您的合作！

首先顧問(wèn)應(yīng)該把 SAP 關(guān)于業(yè)務(wù)范圍派生的規(guī)則好好熟悉一下，比如看看 SAP Help。應(yīng)收應(yīng)付賬款如何派生？固定資產(chǎn)如何派生？物料移動(dòng)如何派生等等?？梢詤⒖嘉抑暗囊黄恼拢?SAP FI 系列 002：業(yè)務(wù)范圍派生 。

SAP 采購(gòu)業(yè)務(wù)主要有三步：創(chuàng)建采購(gòu)訂單（Purchasing Order, PO），采購(gòu)收貨 （Goods Receipts）和發(fā)票校驗(yàn) （Invoice Verification）。在進(jìn)行業(yè)務(wù)范圍切換的時(shí)候，業(yè)務(wù)進(jìn)行哪一步，狀態(tài)肯定是不統(tǒng)一的。對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)應(yīng)該如何切換呢？

PO 單據(jù)本身沒(méi)有業(yè)務(wù)范圍這個(gè)字段，收貨和發(fā)票校驗(yàn)時(shí)，根據(jù)派生規(guī)則（比如工廠，工廠+物料等），派生出業(yè)務(wù)范圍。這個(gè)業(yè)務(wù)范圍會(huì)計(jì)入到 GR/IR 這個(gè)中間科目。所以切換的時(shí)候，要將 GR/IR 科目的業(yè)務(wù)范圍切換到新的業(yè)務(wù)范圍 ，避免跨業(yè)務(wù)范圍問(wèn)題。對(duì)已經(jīng)創(chuàng)建還沒(méi)有收貨的 PO，可以將數(shù)據(jù)導(dǎo)出，切換后再導(dǎo)入；對(duì)已經(jīng)收貨還沒(méi)有發(fā)票校驗(yàn)的 PO，可以取消收貨行，在切換后再重新收貨。當(dāng)然， 部分收貨還得關(guān)閉當(dāng)前 PO，創(chuàng)建新的 PO。

總結(jié)一些采購(gòu)業(yè)務(wù)的切換要點(diǎn)：

生產(chǎn)訂單單據(jù)中有業(yè)務(wù)范圍字段，并且不能修改。如果工廠對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)范圍變更，并且原生產(chǎn)訂單繼續(xù)使用，在后續(xù)業(yè)務(wù)中會(huì)產(chǎn)生跨業(yè)務(wù)范圍的問(wèn)題。比如生產(chǎn)訂單完工入庫(kù)時(shí)：

借：制成品 ----- 工廠新的業(yè)務(wù)范圍

貸：生產(chǎn)成本轉(zhuǎn)出 ------工廠舊的業(yè)務(wù)范圍

所以對(duì)沒(méi)有完結(jié)的生產(chǎn)訂單，要解決在制品 （WIP）業(yè)務(wù)范圍變更問(wèn)題，可以采取假退料的方式操作：將生產(chǎn)訂單的狀態(tài)改為 TECO，結(jié)算后關(guān)閉。然后再對(duì)未完成部分創(chuàng)建新的生產(chǎn)訂單。

還有成本收集器，如果成本收集器與生產(chǎn)訂單關(guān)聯(lián)，則要結(jié)清生產(chǎn)訂單的在制品（如上所述）；如果成本收集器與生產(chǎn)版本關(guān)聯(lián)，則要在成本收集器結(jié)算后做刪除標(biāo)記，重新創(chuàng)建新的成本收集器。

銷(xiāo)售訂單的行項(xiàng)目 (line item) 中有業(yè)務(wù)范圍字段，未結(jié)清的銷(xiāo)售訂單可以關(guān)閉后重建，或者新增行項(xiàng)目。

可以關(guān)閉原有內(nèi)部訂單后重建。

成本中心轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)范圍，可以在成本中心主數(shù)據(jù)中新增時(shí)間段。

固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)范圍，只能新建固定資產(chǎn)后，用固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的方法。兩個(gè)細(xì)節(jié)：

借：折舊費(fèi)用 ----原業(yè)務(wù)范圍

貸：累計(jì)折舊 ----原業(yè)務(wù)范圍

實(shí)際過(guò)賬時(shí)，SAP 發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)的成本中心所對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)范圍與原業(yè)務(wù)范圍不同，則會(huì)強(qiáng)制改變折舊費(fèi)用科目的業(yè)務(wù)范圍，也就是說(shuō)出現(xiàn)借貸方的業(yè)務(wù)范圍不同。但這個(gè)時(shí)候呢，會(huì)同時(shí)觸發(fā) KI 188 錯(cuò)誤消息 -- 系統(tǒng)檢測(cè)到成本中心的業(yè)務(wù)范圍不符。要將 KI188 消息類(lèi)型改為警告。

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)移，分為會(huì)計(jì)科目余額結(jié)轉(zhuǎn)和行項(xiàng)目結(jié)轉(zhuǎn)。行項(xiàng)目結(jié)轉(zhuǎn)，要注意基準(zhǔn)日、幣別等因素，不能因?yàn)榍袚Q到期日、賬齡數(shù)據(jù)等。

SAP上線(xiàn)前新舊系統(tǒng)替換前最關(guān)鍵最重要的是做什么？

沒(méi)有最重要，流程制定，系統(tǒng)配置，用戶(hù)測(cè)試，數(shù)據(jù)導(dǎo)入和切換 都是必須的。

要是說(shuō)在上線(xiàn)那天，數(shù)據(jù)切換，保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性是比較重要。

sap系統(tǒng)里怎樣生成銷(xiāo)售訂單，怎樣在系統(tǒng)里退換貨。謝謝，詳細(xì)一點(diǎn)。

va01 訂單類(lèi)型可選擇MTO標(biāo)準(zhǔn)銷(xiāo)售訂單，可生成 按訂單生產(chǎn)的銷(xiāo)售訂單；

訂單類(lèi)型可選擇MTS標(biāo)準(zhǔn)銷(xiāo)售訂單，可生成 按庫(kù)存生產(chǎn)的銷(xiāo)售訂單；

va01 訂單類(lèi)型可選擇銷(xiāo)售退貨訂單，可生成 退貨訂單；

銷(xiāo)售訂單：保存后交貨、過(guò)帳發(fā)貨

退貨單： 保存后交貨、過(guò)帳發(fā)貨（收貨）

我是SD顧問(wèn)，你是做哪類(lèi)？如果是業(yè)務(wù)員或SD顧問(wèn)，這個(gè)是屬于最基礎(chǔ)的操作。