只要在那個配置里面,第一個欄位輸入個X(科目欄位可以留空),然后保存。你再去FS00里面就不會報錯了。?如圖。
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sap軟件使用教程如下:
操作設(shè)備:戴爾靈越7400
操作系統(tǒng):win10
操作程序:sap 2019 2.1
1、進入SAP軟件主頁,可以在事務(wù)代碼框那里輸入FS00進行回車。
2、等來到一個新的界面以后,需要點擊總賬科目的相關(guān)按鈕。
3、這個時候,需要在G/L詳細注釋那里輸入管理進行回車。
4、下一步會自動進行操作,這樣一來即可達到做會計分錄的目的了。
在記賬碼章節(jié)中,我們提到尾數(shù)為9的記賬碼要和特別總賬標志一起使用,那什么是特別總賬呢?SAP中有哪些特別總賬標志呢?
在講特別總賬標志之前,我們先來對供應(yīng)商A000020手工錄入發(fā)票,
回車,錄入發(fā)票金額,
大家有沒有發(fā)現(xiàn),我們錄入的是供應(yīng)商編號A000020,系統(tǒng)自動帶出了總賬科目2202010100,系統(tǒng)怎么知道要記入科目2202010100的呢?難道SAP有AI智能不成?當(dāng)然不是啦,我們來看一下供應(yīng)商主數(shù)據(jù)(下圖),可以發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)會計信息中有一個統(tǒng)馭科目,這里我們維護的就是2202010100,因此SAP知道更新供應(yīng)商A000020明細賬的時候,平行更新總賬2202010100。
有的朋友可能就會問了,一個供應(yīng)商有應(yīng)付賬款,也可能有預(yù)付賬款、其他應(yīng)付款、在建工程款、應(yīng)付票據(jù)什么的。在ERP里面,供應(yīng)商編號是唯一的,那是不是供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中還可以維護其他科目呢? 不好意思,供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中只能維護一個統(tǒng)馭科目,要么維護應(yīng)付賬款,要么維護其他應(yīng)付款,要么維護應(yīng)付票據(jù)。一般情況下,我們在統(tǒng)馭科目處維護"應(yīng)付賬款"科目。
那如何錄入供應(yīng)商的在建工程款呢? 這就是今天我們要講到的特別總賬標志。在記賬碼章節(jié)中,我們提到尾數(shù)為9的記賬碼要和特別總賬標志一起使用,接下來就錄入供應(yīng)商A000020的在建工程款發(fā)票吧。
如上圖,對供應(yīng)商A000020記賬時,我們用的是記賬碼39,并且輸入了特別總賬標志"T",回車后進入金額錄入界面,
可以發(fā)現(xiàn),系統(tǒng)帶出的總賬科目是2202040000,同樣是供應(yīng)商A000020,使用記賬碼31時,帶出的總賬科目是2202010100。事實上,使用特別總賬標志"B",系統(tǒng)會帶出科目2201010000,使用其他不同的特別總賬標志,會帶出其他不同的科目。這就是SAP中特別總賬標志的作用:對供應(yīng)商記賬時,通過特別總賬標志,控制記賬到不同的統(tǒng)馭科目。
因為供應(yīng)商編號只有一個,供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中只能維護一個會計科目,所以SAP通過特別總賬標志巧妙地實現(xiàn)對供應(yīng)商不同統(tǒng)馭科目的記賬,并且通過尾數(shù)為9的記賬碼控制必須輸入特別總賬標志。相應(yīng)地,客戶記賬也是一樣的原理,所以我們說09、19、29、39用于特別總賬記賬。
那在SAP中有哪些特別總賬標志呢?每一個特別總賬標志對應(yīng)的統(tǒng)馭科目是什么呢?其實這些是在SAP項目實施時由顧問定義的,具體有哪些特別總賬標志,這是由企業(yè)核算需求所決定的。但是有一個原則: "供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中的統(tǒng)馭科目 + 特別總賬標志"決定記賬的總賬科目(這個關(guān)系由顧問在后臺配置的),所以在供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中一般維護"應(yīng)付賬款"科目,而不是其他應(yīng)付款等科目,客戶特別總賬記賬原理類似。