ERP是(Enterprise
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Resource
Planning)的簡稱,他更多的是對企業(yè)各個業(yè)務(wù)管理的規(guī)劃,SAP系統(tǒng)是ERP系統(tǒng)的一種,SAP公司也是全球第二大軟件公司。SAP是目前全世界排名第一的ERP軟件。它代表著最先進的管理思想、最優(yōu)秀的軟件設(shè)計。世界五百強中有超過80%的公司使用SAP。中國的大型國營、民營企業(yè)90%使用SAP。2003年9月份,SAP公司特意推出SAP
Business
One中文版ERP軟件,專門為中國中小型企業(yè)服務(wù)。具有強大功能的解決方案平臺,提供全面的功能,幫助企業(yè)實現(xiàn)成功管理。共由十個模塊組成,涵蓋企業(yè)管理、財務(wù)會計、銷售、采購、業(yè)務(wù)伙伴、銀行業(yè)務(wù)、物料和庫存管理、生產(chǎn)管理、成本會計、報表等。具有獨一無二的特點,如智能數(shù)據(jù)導(dǎo)航,強大的分析工具,在線預(yù)警,開放的標準。目前在中國已經(jīng)有500家企業(yè)實施了這套系統(tǒng)。并隨著SAP
Business
One的推廣,使用的用戶正在不斷的增加。
所謂ERP是英文Enterprise
Resource
Planning(企業(yè)資源計劃)的簡寫。
是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP系統(tǒng)集中信息技術(shù)與先進的管理思想於一身,成為現(xiàn)代企業(yè)的運行模式,反映時代對企業(yè)合理調(diào)配資源,最大化地創(chuàng)造社會財富的要求,成為企業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的基石。
SAP 屬于ERP系統(tǒng)。
ERP是企業(yè)資源計劃(Enterprise Resource Planing)的簡稱。
ERP是由美國Garter Group Inc.咨詢公司首先提出,是當(dāng)今國際上先進的企業(yè)管理模式。其主要宗旨是對企業(yè)所擁有的人、財、物、信息、時間和空間等綜合資源進行綜合平衡和優(yōu)化管理,從而取得最好的經(jīng)濟效益。
具體來講:
財務(wù)管理包括:總帳、應(yīng)收/應(yīng)付(俗稱往來管理)、固定資產(chǎn)、票據(jù)管理、現(xiàn)金管理;
物流管理(俗稱進銷存管理或供應(yīng)鏈管理),具體包括:采購管理、銷售管理、庫存管理;
生產(chǎn)管理具體包括:生產(chǎn)數(shù)據(jù)、制造管理、車間管理、外協(xié)管理、質(zhì)檢管理等生產(chǎn)各個環(huán)節(jié)的管理;
行政管理具體包括:人事考勤、薪資管理、審核流程、經(jīng)理人決策
ERP在商貿(mào)企業(yè)管理應(yīng)用的基本點:
ERP的商貿(mào)版主要解決物流與資金流細細同步的問題,從而杜絕內(nèi)部投機、客戶供應(yīng)商的扯皮現(xiàn)象。在企業(yè)運行過程會遇到:
庫存有貨,面對客戶訂單卻不能及時相應(yīng)客戶是否立即發(fā)貨,不能制定有效的發(fā)貨計劃;業(yè)務(wù)頻繁發(fā)生,銷售部門搞不清楚哪筆訂單執(zhí)行完畢,哪筆訂單已經(jīng)或尚未付款,哪筆訂單已經(jīng)或尚未開票;信用風(fēng)險控制流程需要財務(wù)確認,財務(wù)記帳的習(xí)慣性滯后,延長了業(yè)務(wù)處理時間……
這些問題都可以在商貿(mào)企業(yè)管理中遇到,商貿(mào)版通過采購、應(yīng)付、銷售、應(yīng)收、庫存、總帳能夠的模塊的融合管理協(xié)助企業(yè)解決管理難題,提高工作效率。
ERP解決生產(chǎn)型企業(yè)管理問題的基本點:
生產(chǎn)型企業(yè)除了商貿(mào)業(yè)務(wù)的大部分管理問題以外,還經(jīng)常存在:倉庫管理成本不斷提高,貨品擺放完好,但不能保證斷料與積壓的形成;采購部門經(jīng)常會應(yīng)為不知道動態(tài)庫存(在途量、在制量、材料未發(fā)量等)導(dǎo)致材料積壓或斷料;面對質(zhì)量問題經(jīng)常不知道是哪批貨品生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的;計劃部門不能及時掌握生產(chǎn)車間任務(wù)完成情況,不得不經(jīng)常下車間察看生產(chǎn)進度,材料采購進展情況;已經(jīng)安排好的生產(chǎn)計劃經(jīng)常因為插單打亂,采購計劃加工計劃與委外計劃不得不重新安排……
ERP系統(tǒng)是專門針對企業(yè)現(xiàn)代管理模式而設(shè)計的,它通過不同的系統(tǒng)模塊實現(xiàn)了企業(yè)從生產(chǎn)計劃到原料采購,從作業(yè)計劃到車間領(lǐng)料生產(chǎn)、從成品驗收入庫大批銷售出庫和終端銷售等整個業(yè)務(wù)流程管理。ERP系統(tǒng)集成了生產(chǎn)過程和銷售過程的各個環(huán)節(jié),為企業(yè)提供集物流、信息流和資金流為一體的集約型管理方案。
sap系統(tǒng)是關(guān)于企業(yè)管理方面的應(yīng)用系統(tǒng)。SAP先進的軟件系統(tǒng)真正實現(xiàn)了技術(shù)、流程和應(yīng)用的智能化,能夠為客戶提供智慧企業(yè)所需的一切功能。SAP算是ERP的代名詞,是全球最大的企業(yè)管理和協(xié)同化商務(wù)解決方案供應(yīng)商、全球第二大云公司,在中國服務(wù)超過16,100多家客戶。
sap系統(tǒng)包含以下模塊:
1、FI財務(wù)會計:集中公司有關(guān)會計的所有資料,提供完整的文獻和全面的資訊,同時作為企業(yè)實行控制和規(guī)劃的最新基礎(chǔ)。
2、TR財務(wù)管理:一個高效率財務(wù)管理完整解決方案,確保公司在世界范圍的周轉(zhuǎn),對財務(wù)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)實行盈利化組合,并限制風(fēng)險。
3、CO管理會計:公司管理系統(tǒng)中規(guī)劃與控制工具的完整體系,具有統(tǒng)一的報表系統(tǒng),協(xié)調(diào)公司內(nèi)部處理業(yè)務(wù)的內(nèi)容和過程。
4、EC企業(yè)控制:根據(jù)特制的管理資訊,連續(xù)監(jiān)控公司的成功因素和業(yè)績指標。
5、IM投資管理:提供投資手段和專案,從規(guī)劃到結(jié)算的綜合性管理和處理,包括投資前分析和折舊模擬。
6、PP生產(chǎn)計劃:提供各種制造類型的全面處理:從重復(fù)性生產(chǎn)、訂制生產(chǎn)、訂裝生產(chǎn),加工制造、批量及訂存生產(chǎn)直至過程生產(chǎn),具有擴展MPRⅡ的功能。另外還可以選擇連接PDC、制程控制系統(tǒng),CAD和PDM。
7、MM物料管理:以工作流程為導(dǎo)向的處理功能對所有采購處理最佳化,可自動評估供應(yīng)商,透過精確的庫存和倉儲管理降低采購和倉儲成本,并與發(fā)票核查相整合。
8、PM工廠維護:提供對定期維護、檢查、耗損維護與服務(wù)管理的規(guī)劃、控制和處理,以確保各操作性系統(tǒng)的可用性。
SAP算是ERP的代名詞,是全球最大的企業(yè)管理和協(xié)同化商務(wù)解決方案供應(yīng)商、全球第二大云公司,向企業(yè)提供全面的企業(yè)級管理軟件解決方案,功能覆蓋企業(yè)的財務(wù)、后勤(工程設(shè)計、采購、庫存、生產(chǎn)銷售和質(zhì)量等)人力資源管理等各個方面。能夠為企業(yè)管理問題的解決提供參考意見,同時可以為企業(yè)發(fā)展做出系統(tǒng)規(guī)劃。采用SAP系統(tǒng)后,與原有的傳統(tǒng)財務(wù)管理模式相比,企業(yè)的財務(wù)管理機制得到了創(chuàng)新與提升等。
SAP系統(tǒng)支持多種數(shù)據(jù)庫,SAP程序可通過SAP Open SQL對數(shù)據(jù)庫進行讀寫,SAP Open SQL的編寫不依賴于數(shù)據(jù)庫的類型。在圖2中所示的數(shù)據(jù)庫接口是SAP應(yīng)用層中一個重要的組成部分,它將Open SQL指令轉(zhuǎn)換成與數(shù)據(jù)庫類型相應(yīng)的SQL語句(Native SQL)。
這樣使得在SAP開發(fā)時無需考慮底層數(shù)據(jù)庫的類型。在數(shù)據(jù)庫接口對Open SQL進行轉(zhuǎn)換時會先對驗證其語法,并自動最大限度使用本地緩存來優(yōu)化數(shù)據(jù)庫的操作。人們也可在SAP程序中直接定義與數(shù)據(jù)庫類型相應(yīng)的SQL指令(Native SQL)來讀寫數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)。
由于SAP信息系統(tǒng)的發(fā)展比較成熟,能夠結(jié)合企業(yè)的實際發(fā)展情況,對于管理流程進行優(yōu)化,還能夠優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)與制造留出層,進而利用SAP系統(tǒng)中的財務(wù)版塊,建立風(fēng)險預(yù)警機制,通過事前風(fēng)險預(yù)測、事中延伸管理及事后的監(jiān)督分析,保證各項業(yè)務(wù)的順利展開。