1、sap的統(tǒng)馭科目是不能直接記賬的
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在SAP系統(tǒng)中統(tǒng)馭科目的記賬要使用統(tǒng)馭科目的記賬碼19、29等加上特別總賬標識進行記賬,這是因為要跟明細帳集成。像應付帳款,一定要指明應付的供應商或者其他對象,一方面業(yè)務嚴謹,另一方面防止明細帳對不上。
2、部分科目會設置成“只能自動記賬”而不能手工過
sap客戶統(tǒng)馭科目調整以前的賬需要導出。統(tǒng)馭科目是要進行明細核算的總賬科目,例如應收賬款科目,需要核算到具體的客戶。統(tǒng)馭科目不能直接記賬,對明細賬戶的更新會自動平行更新到統(tǒng)馭賬戶,這樣可以保持總賬和明細賬的一致。在進行統(tǒng)馭科目調整前,將以前的帳導出單獨保存即可。
統(tǒng)馭科目指的是應收應付和資產相關科目一般設置成統(tǒng)馭科目,有分類賬的總帳科目。
總賬科目,包括統(tǒng)馭科目和非統(tǒng)馭科目,統(tǒng)馭科目指應收應付和資產相關科目,一般設置成統(tǒng)馭科目,主要是針對應收賬款、應付賬款、固定資產、供應鏈等模塊過入的金額。
交易是不通過總賬模塊進行的,但在各自模塊完成的同時,會將相應的金額過入總賬。而總賬科目中的非統(tǒng)馭科目,是從總賬中直接生成憑證的。
擴展資料??
統(tǒng)馭科目作用:
在SAP財務會計中,對與每一筆的往來明細帳都會歸集到總帳下面。統(tǒng)馭科目就是為了實現(xiàn)這一集成功能,在建供應商主數(shù)據(jù)的時候選擇了對應的統(tǒng)馭科目后,財務軟件接口系統(tǒng)會在對供應商做帳的同時把這筆帳務掛到對應的總帳的統(tǒng)馭科目科目下面,就不用在通過手工進行結轉。
在一些行業(yè)中分公司負責營業(yè),總部執(zhí)行會計核算。因此,選擇了總部后,分公司做的帳務后就回直接掛到總公司下面,而不會掛到分公司下面,這樣就方便總公司進行核算。
供應商數(shù)據(jù)中的容差限額的作用:通過調整現(xiàn)金折扣,系統(tǒng)可記入差異或將其記帳到一個單獨的費用類科目或營業(yè)收入科目上。使用容差限額來確定系統(tǒng)應如何記入差異。
參考資料來源:百度百科—統(tǒng)馭科目
GR/IR 全稱 Goods Receipt/Invoice Receipt,翻譯過來就是收貨/收發(fā)票了。在sap系統(tǒng)中,GR/IR是個過渡性科目,用于記錄在途物資和應付暫估,為什么要如此做呢,是為了出財務報表。
sap把收貨和發(fā)票校驗入帳拆分給了兩個部門,收貨動作就是GR,是由倉庫做的存貨入帳動作,借存貨,貸過渡科目,當收到發(fā)票時,財務部門做發(fā)票校驗入帳動作,借過渡科目,貸應付賬款,這樣借貸方的過渡就清掉了。
收貨:
Dr. 庫存貨物
Cr. GR/IR
收票:
Dr. GR/IR
Cr. 應付賬款
但是由于過渡科目是個虛科目,月末不能在帳上留余額,所以如果當月倉庫收貨了,而我們沒收到發(fā)票,那么月末就需要運行暫估程序,把留在系統(tǒng)中的過渡貸方余額轉入一個實科目,叫 應付賬款-暫估 ,這樣我們的試算表就平了;
到了下個月由于這批貨物的發(fā)票到了需要入帳,系統(tǒng)會借一個過渡科目,但是由于上月底我們把收貨的貸方過渡轉到了應付賬款暫估,沒辦法對過渡進行清賬,所以系統(tǒng)設置了暫估程序次月自動回沖的功能,即當月末把貸方收貨過渡轉入貸方應付賬款暫估后,在次月系統(tǒng)又會將這筆分錄自動回沖,使得收貨過渡依然留在過渡科目貸方,等待與發(fā)票入賬產生的借方進行清賬。
計算同一GR/IR科目,同一應付帳款統(tǒng)馭科目數(shù)據(jù)的合計結果:
借方余額計算值(票到貨未到) = 同一訂單中的借方合計 - 同一訂單中可清帳的行項目余額
貸方余額計算值(貨到票未到) = 同一訂單中的 貸方合計 - 同一訂單中可清帳的行項目余額