倉(cāng)庫(kù)收發(fā)貨主要用到SAP系統(tǒng)MM模塊的哪幾項(xiàng)指令?

SAP系統(tǒng)提供的倉(cāng)庫(kù)管理功能有收、發(fā)、轉(zhuǎn)、盤點(diǎn)四大項(xiàng)。

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1、如下交貨單的憑證流

2、物料憑證號(hào)4900676846/2019（GMDeltoIssValSiT）,是在VL02N事務(wù)代碼里，執(zhí)行PGI過(guò)賬后觸發(fā)的，這個(gè)物料憑證里，出現(xiàn)了一個(gè)叫做T（StockinTransit）的特殊庫(kù)存，移動(dòng)類型是687，

3、該物料憑證號(hào)有產(chǎn)生財(cái)務(wù)憑證

4、該交貨單憑證流里出現(xiàn)的4900681556（GDgoodsissue）這個(gè)物料憑證號(hào)，是為該交貨單執(zhí)行完P(guān)OD之后觸發(fā)的。

5、移動(dòng)類型是601+T,即從SiT(T庫(kù)存）中發(fā)貨給客戶。看看此時(shí)的財(cái)務(wù)憑證。

6、當(dāng)然地，除了啟用POD會(huì)導(dǎo)致出現(xiàn)特殊庫(kù)存T以外，啟用轉(zhuǎn)儲(chǔ)單（STO，比如公司間轉(zhuǎn)儲(chǔ)場(chǎng)景）的情況下也會(huì)出現(xiàn)T特殊庫(kù)存：當(dāng)業(yè)務(wù)人員創(chuàng)建好STO單據(jù)，VL10B創(chuàng)建了交貨單，并對(duì)交貨單執(zhí)行了發(fā)貨操作的情況下。比如如下STO場(chǎng)景，庫(kù)存從公司代碼SACS轉(zhuǎn)入DBCS下。

7、交貨單創(chuàng)建了，執(zhí)行了發(fā)貨操作。比如我們看看681移動(dòng)類型的物料憑證4900681315/2019。

sap系統(tǒng)怎么操作？

SAP系統(tǒng)操作技巧：

1、“/N”：快速返回主界面。例如，當(dāng)用戶在錄入憑證時(shí)發(fā)現(xiàn)憑證錯(cuò)了，需要退出后重新錄入。如果點(diǎn)擊下面紅框中的圖標(biāo)，可能需要點(diǎn)擊幾次才能返回到初始界面，此時(shí)只需在命令框中輸入“/N”即可返回到初始界面。

2、“/N+TCODE”：退出當(dāng)前界面，并進(jìn)入新的界面。例如，當(dāng)前用戶想要從會(huì)計(jì)科目顯示界面跳轉(zhuǎn)到憑證錄入界面時(shí)，不必返回到初始界面，再輸入F-02，直接在命令框中錄入“/NF-02”即可（/N和F-02之間可以有空格）。

3、“/O”：打開新的窗口。SAP中最多可以同時(shí)打開6個(gè)窗口，用戶可以在一個(gè)窗口查看報(bào)表，另一個(gè)窗口中錄入憑證，相互不影響。用戶可以通過(guò)命令“/O”，或者是點(diǎn)擊下圖紅圈中的圖標(biāo)打開新的窗口。

4、“/O+TCODE”：打開新的窗口并進(jìn)入操作界面。單獨(dú)打開新的窗口一般點(diǎn)擊上圖紅圈中的圖標(biāo)，“/O”一般結(jié)合事務(wù)碼使用，例如“/OF-02”表示打開一個(gè)新的窗口，并進(jìn)入到F-02記賬界面。

5、“/NEX”：直接退出SAP系統(tǒng)。如果同時(shí)打開了5個(gè)窗口，退出SAP系統(tǒng)時(shí)，一個(gè)一個(gè)窗口去關(guān)掉會(huì)比較費(fèi)事，此時(shí)可以直接在命令行中輸入“/NEX”退出SAP。說(shuō)明：命令“/NEX”直接退出SAP，不會(huì)有任何提示，如果某些窗口中有內(nèi)容沒(méi)有保存，信息就會(huì)丟失。

SAP MM Return Purchase Order之使用

眾所周知，SAP MM模塊有退貨采購(gòu)訂單以支持采購(gòu)?fù)素泩?chǎng)景的。

遇到來(lái)料檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格，或者生產(chǎn)部門在使用采購(gòu)的原料進(jìn)行生產(chǎn)前發(fā)現(xiàn)原料有問(wèn)題，不可使用等場(chǎng)景，企業(yè)就會(huì)啟動(dòng)采購(gòu)?fù)素浀南嚓P(guān)流程了。采購(gòu)部門得到質(zhì)量部門或者生產(chǎn)部門的通知后，會(huì)與供應(yīng)商進(jìn)行交涉，得到供應(yīng)商的認(rèn)可或者承認(rèn)之后，倉(cāng)庫(kù)部門會(huì)把需要退還給供應(yīng)商的物料發(fā)運(yùn)給供應(yīng)商。

這個(gè)流程在SAP系統(tǒng)里的實(shí)現(xiàn)，一般有2種不同的方式：

1） 采購(gòu)部門創(chuàng)建一個(gè)新的退貨類型的采購(gòu)訂單，然后倉(cāng)庫(kù)對(duì)該采購(gòu)訂單執(zhí)行反向收貨，系統(tǒng)會(huì)生成一個(gè)161移動(dòng)類型的物料憑證號(hào)。如果后續(xù)不再要求供應(yīng)商送質(zhì)量合格的物料過(guò)來(lái)，就可以要求供應(yīng)商送來(lái)紅字發(fā)票，企業(yè)就可以針對(duì)新的退貨采購(gòu)訂單做相應(yīng)的發(fā)票校驗(yàn)，減少應(yīng)付款。如果后續(xù)要求供應(yīng)商送質(zhì)量合格的物料過(guò)來(lái)，企業(yè)可以在退貨采購(gòu)訂單上增加一個(gè)正常采購(gòu)的行項(xiàng)目，這樣倉(cāng)庫(kù)還可以針對(duì)這個(gè)新的采購(gòu)訂單做相應(yīng)的執(zhí)行收貨入庫(kù)。

2） 倉(cāng)庫(kù)部門直接針對(duì)原始采購(gòu)訂單執(zhí)行一個(gè)return delivery，將需要退還供應(yīng)商的物料發(fā)出去，這樣SAP系統(tǒng)里會(huì)觸發(fā)一個(gè)122移動(dòng)類型的物料憑證號(hào)。如果后續(xù)不再要求供應(yīng)商送質(zhì)量合格的物料過(guò)來(lái)，就可以要求供應(yīng)商送來(lái)紅字發(fā)票，企業(yè)就可以針對(duì)新的退貨采購(gòu)訂單做相應(yīng)的發(fā)票校驗(yàn)，減少應(yīng)付款。如果后續(xù)要求供應(yīng)商送質(zhì)量合格的物料過(guò)來(lái)，倉(cāng)庫(kù)部門繼續(xù)針對(duì)原始采購(gòu)訂單做收貨。

兩種方式，是項(xiàng)目實(shí)踐中常常推薦給客戶的主要方案，在不同的項(xiàng)目里分別有客戶采用。

筆者認(rèn)為，兩種方式各有利弊：

方案2，更有利于業(yè)務(wù)弄清楚某個(gè)采購(gòu)訂單后續(xù)交貨與發(fā)票的來(lái)龍去脈，同一個(gè)采購(gòu)訂單里做收貨，退貨，發(fā)票校驗(yàn)，credit memo等等所有操作的記錄,都體現(xiàn)在‘采購(gòu)訂單歷史‘里，很直觀很方便。不過(guò)如果系統(tǒng)的設(shè)置是完成了IV就不能直接做收貨的沖銷或者return delivery（OMBZ）的話, 方案2就不太方便了，此時(shí)只能啟用方案1。

方案1, 人為地打斷了原始采購(gòu)訂單與后續(xù)退貨業(yè)務(wù)的聯(lián)系。當(dāng)然我們是可以在return purchase order的相關(guān)text里記錄下原始采購(gòu)訂單號(hào)，方便追溯；但是這樣需要人工額外干預(yù)，并不是很方便。當(dāng)然方案1有一個(gè)很合適的使用場(chǎng)景：企業(yè)剛剛上了SAP，剛剛導(dǎo)入進(jìn)SAP系統(tǒng)里的庫(kù)存，遇到需要退貨給供應(yīng)商的時(shí)候，就可以創(chuàng)建一個(gè)Return Purchase Order方便業(yè)務(wù)完成后續(xù)的出庫(kù)以及發(fā)票事宜。

2018-07-06 寫于杭州市江干區(qū).