SAP FI 系列 005：業(yè)務(wù)范圍切換有哪些注意事項？

業(yè)務(wù)范圍的切換在 SAP 中比較常見，比如公司之前沒有使用業(yè)務(wù)范圍，后來要使用；業(yè)務(wù)范圍因為事業(yè)規(guī)劃合并和切分等等。業(yè)務(wù)范圍切換涉及到 FI 與其它模塊的集成，結(jié)合項目中實際切換的總結(jié)，談?wù)勛⒁馐马棥?/p>

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首先顧問應(yīng)該把 SAP 關(guān)于業(yè)務(wù)范圍派生的規(guī)則好好熟悉一下，比如看看 SAP Help。應(yīng)收應(yīng)付賬款如何派生？固定資產(chǎn)如何派生？物料移動如何派生等等?？梢詤⒖嘉抑暗囊黄恼拢?SAP FI 系列 002：業(yè)務(wù)范圍派生 。

SAP 采購業(yè)務(wù)主要有三步：創(chuàng)建采購訂單（Purchasing Order, PO），采購收貨 （Goods Receipts）和發(fā)票校驗 （Invoice Verification）。在進(jìn)行業(yè)務(wù)范圍切換的時候，業(yè)務(wù)進(jìn)行哪一步，狀態(tài)肯定是不統(tǒng)一的。對采購業(yè)務(wù)應(yīng)該如何切換呢？

PO 單據(jù)本身沒有業(yè)務(wù)范圍這個字段，收貨和發(fā)票校驗時，根據(jù)派生規(guī)則（比如工廠，工廠+物料等），派生出業(yè)務(wù)范圍。這個業(yè)務(wù)范圍會計入到 GR/IR 這個中間科目。所以切換的時候，要將 GR/IR 科目的業(yè)務(wù)范圍切換到新的業(yè)務(wù)范圍 ，避免跨業(yè)務(wù)范圍問題。對已經(jīng)創(chuàng)建還沒有收貨的 PO，可以將數(shù)據(jù)導(dǎo)出，切換后再導(dǎo)入；對已經(jīng)收貨還沒有發(fā)票校驗的 PO，可以取消收貨行，在切換后再重新收貨。當(dāng)然， 部分收貨還得關(guān)閉當(dāng)前 PO，創(chuàng)建新的 PO。

總結(jié)一些采購業(yè)務(wù)的切換要點：

生產(chǎn)訂單單據(jù)中有業(yè)務(wù)范圍字段，并且不能修改。如果工廠對應(yīng)的業(yè)務(wù)范圍變更，并且原生產(chǎn)訂單繼續(xù)使用，在后續(xù)業(yè)務(wù)中會產(chǎn)生跨業(yè)務(wù)范圍的問題。比如生產(chǎn)訂單完工入庫時：

借：制成品 ----- 工廠新的業(yè)務(wù)范圍

貸：生產(chǎn)成本轉(zhuǎn)出 ------工廠舊的業(yè)務(wù)范圍

所以對沒有完結(jié)的生產(chǎn)訂單，要解決在制品 （WIP）業(yè)務(wù)范圍變更問題，可以采取假退料的方式操作：將生產(chǎn)訂單的狀態(tài)改為 TECO，結(jié)算后關(guān)閉。然后再對未完成部分創(chuàng)建新的生產(chǎn)訂單。

還有成本收集器，如果成本收集器與生產(chǎn)訂單關(guān)聯(lián)，則要結(jié)清生產(chǎn)訂單的在制品（如上所述）；如果成本收集器與生產(chǎn)版本關(guān)聯(lián)，則要在成本收集器結(jié)算后做刪除標(biāo)記，重新創(chuàng)建新的成本收集器。

銷售訂單的行項目 (line item) 中有業(yè)務(wù)范圍字段，未結(jié)清的銷售訂單可以關(guān)閉后重建，或者新增行項目。

可以關(guān)閉原有內(nèi)部訂單后重建。

成本中心轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)范圍，可以在成本中心主數(shù)據(jù)中新增時間段。

固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)范圍，只能新建固定資產(chǎn)后，用固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的方法。兩個細(xì)節(jié)：

借：折舊費用 ----原業(yè)務(wù)范圍

貸：累計折舊 ----原業(yè)務(wù)范圍

實際過賬時，SAP 發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)的成本中心所對應(yīng)的業(yè)務(wù)范圍與原業(yè)務(wù)范圍不同，則會強制改變折舊費用科目的業(yè)務(wù)范圍，也就是說出現(xiàn)借貸方的業(yè)務(wù)范圍不同。但這個時候呢，會同時觸發(fā) KI 188 錯誤消息 -- 系統(tǒng)檢測到成本中心的業(yè)務(wù)范圍不符。要將 KI188 消息類型改為警告。

財務(wù)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)移，分為會計科目余額結(jié)轉(zhuǎn)和行項目結(jié)轉(zhuǎn)。行項目結(jié)轉(zhuǎn)，要注意基準(zhǔn)日、幣別等因素，不能因為切換到期日、賬齡數(shù)據(jù)等。

什么是sap系統(tǒng)，sap是做什么的？

SAP算是ERP的代名詞，是全球最大的企業(yè)管理和協(xié)同化商務(wù)解決方案供應(yīng)商、全球第二大云公司，在中國服務(wù)超過 16,100 多家客戶。SAP系統(tǒng)是一套企業(yè)資源管理軟件系統(tǒng)，具有現(xiàn)代化、信息化、智能化的應(yīng)用優(yōu)勢，SAP ERP適用企業(yè)發(fā)展不同階段，利用高效和彈性的智能云ERP ，及免費的新版本升級，讓企業(yè)獲得即時優(yōu)勢和行業(yè)前沿洞見，助力提高利潤、加速發(fā)展、實現(xiàn)數(shù)字化的卓越運營。

采用SAP系統(tǒng)后，與原有的傳統(tǒng)財務(wù)管理模式相比，企業(yè)的財務(wù)管理機(jī)制得到了創(chuàng)新與提升，對財務(wù)管理部門工作人員的專業(yè)能力也提出了新的標(biāo)準(zhǔn)與要求，SAP系統(tǒng)的核算難度高、應(yīng)用范圍廣，只有財務(wù)人員不斷提高自身專業(yè)素養(yǎng)及工作能力，才能發(fā)揮出SAP系統(tǒng)在財務(wù)管理工作中的應(yīng)用優(yōu)勢，降低和防范財務(wù)風(fēng)險。

SAP系統(tǒng)的實用性強，接近國際化的發(fā)展思想，在加上SAP系統(tǒng)引進(jìn)了ERP系統(tǒng)的管理思想，將企業(yè)的構(gòu)建模式與先進(jìn)的管理理念相結(jié)合，進(jìn)而運用到實際的經(jīng)營管理系統(tǒng)中，能夠為企業(yè)的財務(wù)管理工作提供一定的方便。

由于SAP信息系統(tǒng)的發(fā)展比較成熟，能夠結(jié)合企業(yè)的實際發(fā)展情況，對于管理流程進(jìn)行優(yōu)化，還能夠優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)與制造留出層，進(jìn)而利用SAP系統(tǒng)中的財務(wù)版塊，建立風(fēng)險預(yù)警機(jī)制，通過事前風(fēng)險預(yù)測、事中延伸管理及事后的監(jiān)督分析，保證各項業(yè)務(wù)的順利展開。

SAP系統(tǒng)具體是用來做什么的？

SAP起源于Systems Applications and Products in Data Processing。SAP既是公司名稱,又是其產(chǎn)品——企業(yè)管理解決方案的軟件名稱。SAP是目前全世界排名第一的ERP軟件。該軟件的主要用途如下：

第一：SAP用來記錄企業(yè)發(fā)生的業(yè)務(wù)。譬如，銷售訂單、采購訂單、生產(chǎn)訂單、庫存的出入庫、人員招聘、供應(yīng)商管理、客戶管理、等等。

第二：SAP 用來分析企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，譬如資金、庫存、銷售、生產(chǎn)等等多維度分析企業(yè)業(yè)務(wù)情況。

第三：實施SAP 的過程是一個梳理個改造企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)的過程，讓企業(yè)業(yè)務(wù)流程變得更加合理，從而提升企業(yè)的核心競爭力。

第四：實施SAP的過程，也是一個培訓(xùn)提升員工管理水平的過程。

擴(kuò)展資料：

SAP之所以能在全球管理軟件市場“獨領(lǐng)風(fēng)騷”30多年，深厚的技術(shù)底蘊和領(lǐng)先的管理理念是成功的根本之處。新的SAP Netweaver同時支持J2EE和.Net的開放式平臺，使得SAP保持了技術(shù)和產(chǎn)品的優(yōu)勢，在全球管理軟件市場長盛不衰。簡言之，學(xué)習(xí)SAP功能，已不僅僅是了解一套軟件系統(tǒng)，更重要的是掌握頂級企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和管理理念捷徑。

據(jù)調(diào)查，在諸多大公司中，擁有SAP技能的人員獲得了最高的額外薪水：相當(dāng)于年基本工資的17%。那些有能力在典型的SAP應(yīng)用領(lǐng)域工作的專業(yè)人員前景很光明。他們在供應(yīng)鏈管理中負(fù)責(zé)從供應(yīng)商,生產(chǎn)商到客戶的物流、為清算流程編寫程序或者借助SAP系統(tǒng)有效組織整個流程。

SAP FI 系列 002：業(yè)務(wù)范圍派生

上一篇已經(jīng)介紹了業(yè)務(wù)范圍的概念。如果要在項目中啟用業(yè)務(wù)范圍，主要需要解決 業(yè)務(wù)范圍派生 的問題，也就是說，其他模塊在處理業(yè)務(wù)流程的操作時，如何自動、正確地決定會計憑證中的業(yè)務(wù)范圍。

在事務(wù)碼 OBY6 中有一個重要選項： Business area financial statement ，我們先來說說它的作用。

這個選項的作用 ：

因為 business area 和 company code 之間沒有分配關(guān)系，那么會計憑證的業(yè)務(wù)范圍怎么產(chǎn)生呢？

FI 手工錄入的會計憑證，一般手工錄入業(yè)務(wù)范圍；系統(tǒng)通過集成方式生成的會計憑證，當(dāng)然不能每一個單據(jù)都手工錄入。SAP 定義了業(yè)務(wù)范圍的派生規(guī)則，包括物料、固定資產(chǎn)、CO 對象等。

MM 中確定業(yè)務(wù)范圍主要有兩種方式：

配置：

如果 plant 和 valuation area 不同，通過上面的按鈕設(shè)置，如果相同，通過下面的按鈕設(shè)置。

定義了上面的派生規(guī)則后，具體到會計憑證的行項目，派生規(guī)則如下：

會計憑證的存貨科目基于 工廠+產(chǎn)品組（division） 的組合來派生。同一會計憑證中，其它行則基于 存貨科目的業(yè)務(wù)范圍 派生，如果其他行是費用科目，則根據(jù) CO 成本分配對象 (cost assignment object) 派生。

SD 模塊遵循 MM 的派生規(guī)則，根據(jù) 工廠 或 工廠+產(chǎn)品組 來派生。

配置：

要點

具體到業(yè)務(wù)的派生規(guī)則：

這里有一個細(xì)節(jié)：因為固定資產(chǎn)科目業(yè)務(wù)范圍根據(jù)主數(shù)據(jù)，折舊費用科目首先參考成本中心，如果成本中心的業(yè)務(wù)范圍與資產(chǎn)主數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)范圍不同，系統(tǒng)在折舊時會給出警告消息，并且折舊費用根據(jù)資產(chǎn)主數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)范圍對折舊費用科目的業(yè)務(wù)范圍進(jìn)行調(diào)整。