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信息化工作總結 篇1
20xx年針對公司集中進行的幾個信息化建設項目,在深入理解集團信息化管控模式、業(yè)務運作模式以及結合我公司信息化建設現狀的基礎上形成了新的信息化建設思路。我部門全力做好各項信息管理工作,保證了信息系統(tǒng)平臺安全良好運行,很好的支持了公司生產運營。在以上工作的基礎上,我們繼續(xù)做好信息系統(tǒng)的持續(xù)改進工作、信息系統(tǒng)的建設擴展工作。
今年我部門在公司領導的正確領導下,通過部門員工的努力工作,并克服了各種困難,順利完成了20xx年的工作任務。
20xx年主要工作任務完成情況:
一、緊密跟蹤新的信息技術發(fā)展和應用,加強網絡設備配置,在提高網絡安全性和可靠性的同時,對機房及網絡環(huán)境進行了進一步的整改,保證了公司網絡平臺和各軟件系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。
1、日常性的系統(tǒng)維護。
(1)每日對機房PMS、ERP、DHCP 服務器進行系統(tǒng)更新及升級工作,升級殺毒軟件病毒庫,及時的對系統(tǒng)補丁進行更新,防止了病毒通過系統(tǒng)漏洞進行的破壞和攻擊,保證了各服務器正常運行。
(2)對每臺電腦安裝防病毒軟件,避免了病毒在公司局域網內自我復制相互傳播,占用局域網的網絡資源,甚至使得系統(tǒng)崩潰,丟失硬盤的重要資料等各種危害,并及時的對軟件進行升級,定期的清除隔
離病毒的文件夾。
(3)對辦公電腦日常的維護,由于機器的長期使用或操作不當,導致系統(tǒng)中存在大量垃圾文件,也有部分系統(tǒng)文件受到損壞,從而導致系統(tǒng)崩潰,重裝系統(tǒng),全年處理提報的軟件故障900多件,重裝系統(tǒng)60多件,處理硬件故障50多件,全年沒有出現大面積的網絡故障。
2、對機房基礎設施進行改造,以達到集團公司標準
(1)配電系統(tǒng)改造:安裝了兩套應急燈,對所有配電線路重新改造,全部接入UPS、安裝防雷模塊保證機房用電安全。
(2)網絡環(huán)境:對在網絡使用中出現的問題進行了整改,加大了網絡安全的投入,對各客戶的接入規(guī)則進行了規(guī)劃,并安裝部署了網絡版殺毒防護軟件。
(3)機房專線的遷移調整:對電信專線線路進行了遷移,從綜合樓遷移到能源樓主機房,并與移動專線互聯,實現在雙線互備,符合了集團公司的IT標準化要求。
(4)能源管理系統(tǒng):隨著能管系統(tǒng)的上線使用,結合生產實際和用戶的使用情況對系統(tǒng)存在的BUG和不合理設置進行了多次升級,對能源管理系統(tǒng)的服務器進行了系統(tǒng)的優(yōu)化,并多次組織相關人員進行了系統(tǒng)的使用培訓工作。
3、全廠網絡、通信工程的建設及完善
(1)對全廠主干網絡進行重新熔接,接通到宿舍樓、食堂、公司西大門和能源廠區(qū)大門的網絡,保障全廠網絡的暢通及線路的備用。
(2)完成對能源樓、宿舍樓模塊信息點的安裝;
(3)安裝了覆蓋能源樓的無線局域網,接入了10臺專業(yè)無線路由,大大增強了無線覆蓋區(qū)域,方便了移動辦公的需求;
(4)對交換機、路由等網絡硬件設備的維護,屏蔽網絡中不用的端口、加固核心設備的安全設置等,保證公司所有電腦的安全正常工作,優(yōu)化路由運行速度,節(jié)約帶寬,提高了上網的速度和穩(wěn)定性。
(5)上半年完成了對生產廠區(qū)新建熱電脫硫廠房、70聚合廠房及樹脂包裝、美德塑業(yè)生產廠房綜合布線、安裝電話及光纖接入,新裝電話50多部,為公司生產車間提供了通信保證。下半年對機電儀樓,后置機廠房,物資維修庫及車間新增的5個巡檢室進行綜合布線。完成了綜合樓到中央控制室增設12芯光纜及50對電纜工程。
(6)對公司無線電基站進行設備更新升級,新裝四臺數字基站,符合了無線電管理局的要求,保障了公司原有對講機的繼續(xù)使用及未來的數字升級,降低了成本。
二、根據集團公司的規(guī)范化管理,將SAP系統(tǒng)應用不斷的深入,同時對公司內使用的其它應用系統(tǒng)也逐步實現了精細化管理。
1、SAP上線已將近兩年,各項工作逐漸從適應、能夠順利上線到真正深化應用、挖掘潛力,真正使公司的各項業(yè)務向各流程藍圖靠攏,摒棄企業(yè)多年來形成的不規(guī)范操作、業(yè)務流程,真正使公司的經營狀況反映在SAP系統(tǒng)中,為領導決策提供依據,為達到上述目標。20xx年初按照集團公司和公司領導的要求,起草制定《20xx年考核方案》,將能夠反映系統(tǒng)應用情況的KPI指標納入其中,通過提高KPI指標來規(guī)范企業(yè)的管理制度。
2,20xx年通過一系列措施,使ERP各項應用指標從集團的20名左右一躍基本穩(wěn)定在集團的前十名,這期間通過一些獎懲制度和模式化報表來激勵、督促和指導分廠統(tǒng)計人員提交盤點報表的效率,月結時間由原來的4天提高到1天;通過組織培訓分廠的設備員和設備主管,按照正確的需求申報使MRP轉換率提高到85%左右,單據數量也有30條左右提高到350條左右;通過月中通報登錄情況,使我公司SAP系統(tǒng)登錄情況穩(wěn)定在90%,150個賬號登錄次數穩(wěn)定在5300次左右,平均次數為35次左右,遠超出集團公司規(guī)定的22次。
3.進一步防范地磅運行風險,吸取20xx年8月份地磅遭雷擊,器件損壞,導致公司物資銷售業(yè)務無法正常進行的經驗教訓。對備用磅進行建設,并將原來單機運行數據庫系統(tǒng)升級為網絡版,通過改造極大的滿足了日常生產過磅的需求,同時也保證了數據的安全、可靠性。
4.繼續(xù)做好ERP本職工作工作,如:擴充物料(輔料)、擴充物料庫位、ERP權限變更、ERP賬號申請、賬號開鎖解鎖、地磅數據傳輸發(fā)送、錯誤地磅單的沖銷補單等工作,為不影響ERP工作的進度,配合相關人員完成擴充物料(備品備件)、十位碼八位碼申請、客戶供應商申請擴充、銀行科目申請擴充等工作;20xx年上班共精減ERP賬號32個,使我公司ERP賬號由上線初期265個賬號減少到150個賬號,大大節(jié)省了運維費用;本年一共調整ERP權限45個。
5、7月份河北盛華組織改革后,按照總公司的要求,配合數據中心對OA審批權限和流程進行過度梳理,之后將實華模式嵌入到盛華OA系統(tǒng),保證了公司各項業(yè)務的審批工作的進行;在SAP系統(tǒng)上吸取實華在管理上的優(yōu)勢長處,按照領導要求,依據部門的業(yè)務流程梳理,做好SAP權限管控。
6、在SAP系統(tǒng)客戶信用問題頻出的情況下,按照總公司的工作安排,協(xié)調公司各個部門的相關人員,緊盯系統(tǒng)數據,不折不扣的的按照總公司安排的工作步驟處理出現的相關問題。
三、20xx年工作計劃
20xx年我公司的生產規(guī)模將達到新的高度,管理水平逐步提高。作為公司生產經營重要支撐的信息系統(tǒng),其運行質量和效果將更加的重要,基于此20xx年我部門將積極推進信息化的建設,進一步加強信息系統(tǒng)的維護改進,緊跟信息化發(fā)展的步伐,讓信息化能更好的支持企業(yè)的生產經營和發(fā)展。
1.繼續(xù)加大力度推進SAP的后期改進工作,通過和生產、設備、物資、銷售等部門緊密配合,對SAP中的流程、數據進行再梳理,拿出更有優(yōu)方案,解決使用中出現的各類問題,使進入系統(tǒng)中的每一個數據流都具有高靠性和高使用價值。
2.完成網絡的進一步優(yōu)化、加大機房安全管理工作,提高軟件系統(tǒng)的運行速度和數據的安全性。
信息化工作總結 篇2
20xx年是我市信息化建設快速發(fā)展的一年,我辦在市委、市政府的領導下,牢牢抓住現代信息技術發(fā)展所帶來的歷史機遇,積極推進信息化工作,不斷強化信息化工作制度和責任制度的落實,完善政務網站內容,規(guī)范管理內部局域網,加強軟、硬件應用管理,注重電子信息保密工作,使信息化建設推動外辦發(fā)展的作用得到更充分的發(fā)揮,現將20xx年的工作情況總結如下:
一、加強領導,建立和完善信息化工作機構和有關制度
我辦領導高度重視信息化工作,及時召開信息化工作辦公會議,部署全年信息化工作計劃,明確將建設門戶網站和加強有關工作人員利用網絡實現資源共享和材料交換以提高辦公效率為本年度信息化工作重點。同時明確領導職責分工,選派具有一定電腦操作基礎和文字水平的同志負責信息化工作的網絡管理及日常維護運作;由此完善了我辦信息網絡,落實管理責任,確保信息化工作有力、體系健全、職責明確。
二、切實做好信息政務網站的管理與維護,及時更新網站信息版塊內容
做好政務網站管理的日常維護以及信息更新。政務信息網是我辦的對外窗口。我辦指定專人負責單位網站的維護更新工作,做到定期更新,及時對需公開的政務信息在網站顯著位置進行公開,方便單位和社會公眾對政策信息以及外事工作的了解與查詢,建立起我辦與外部各單位和辦事人員的良好互動關系,促進相互的交流和合作,使我辦政務網站真正成為一個展示和推動XX市外事僑務工作的重要窗口。申辦因公出國(境)的相關表格從網上就可以下載,申辦單位不必再親自到我辦領取,既節(jié)約了時間和精力,方便了群眾,又減少了成本支出和資源浪費,工作效率也由此得到了一定程度的提高。
三、加強軟、硬件管理,確保全年各項工作任務落實到位
我辦繼續(xù)加大對信息化建設的投入,計算機達到人手一臺,并由專人負責,加強對這些電腦設備及其硬件的管理,同時注意軟件,尤其是正版軟件在辦公自動化和信息化方面的應用,給信息化辦公提供一個穩(wěn)定的平臺基礎,基本能做到年初有計劃年中有落實、年底有總結的良好工作秩序
四、加強單位信息安全與網絡管理工作
我辦成立網絡管理機構,配備具有相應計算機網絡管理知識的兼職網絡管理人員,對電子政務網絡信息安全工作進行管理。落實網絡管理規(guī)章制度,做好本單位網絡日常維護和安全管理工作,加強對網絡管理員和網絡使用工作人員的安全技術培訓,使他們熟悉和掌握國家有規(guī)章制度,不斷提高他們的網絡安全的意識。
20xx年,我辦信息化工作取得了一定的成績,較好完成了市信息化領導小組辦公室下達的各項任務,但由于各方面條件的限制,與現代信息化辦公和建設要求還有很大的差距。20xx年,我辦將繼續(xù)從以下幾個方面完善信息政務網內容,以便及時、準確、全面反映我市在外事僑務領域對外開放進程中所取得的成果:
一、繼續(xù)加快我辦信息化建設進程
我辦將不斷推進信息化建設,實現體制創(chuàng)新、技術創(chuàng)新、管理創(chuàng)新。一是從加快外事工作科學發(fā)展的角度出發(fā),提高對政務信息化建設重要性的認識,增強信息化管理意識;二是依據信息化管理技術性、系統(tǒng)性強的要求,進一步規(guī)范各項管理制度、工作程序和標準,建立溝通、管理、服務等全面的信息化管理平臺;三是加大宣傳工作力度,提高廣大干部職工自覺參與信息化管理的積極性,不斷改善信息化管理的發(fā)展環(huán)境。
二、繼續(xù)做好信息收集工作,及時做好信息上傳工作
在做好信息收集工作的基礎上,將各個渠道收集來的相關信息,由信息工作專管人員負責上傳,各處室定期將需要放到網站上的信息報到信息專管人員,并將信息發(fā)布到網上。重點做好政務網“政務動態(tài)”、“辦事指南”等欄目的信息上傳工作,及時、全面、準確地發(fā)布信息,做好政務宣傳工作。
三、完善制度,加強管理,抓好我辦信息網絡安全與保障工作
進一步完善相關管理制度,建立網絡安全防范長效機制,明確相關網絡管理工作職責與內容,督促網絡管理人員履行好管理職責,認真做好網絡管理工作,加強管理,加強網絡安全管理隊伍的建設,加大對網管工作人員的技術和業(yè)務知識培訓,提高安全管理和水平,進一步提升我辦電子政務網絡監(jiān)管能力,構建一個高效的網絡環(huán)境。
信息化工作總結 篇3
我?,F有教學班25個,在校生1463人,教職工84人,是自治區(qū)信息化建設應用試點學校。多年來,學校一直堅持把現代教育技術手段的應用,納入到教育教學改革和發(fā)展的整體工作中去,將信息技術教育與各種教育形式相結合,充分發(fā)揮信息技術教育的優(yōu)勢,探索信息技術在教育教學及教育管理工作中的應用,現將我校信息化教學資源應用總結如下:
一、信息化環(huán)境
硬件設施:目前學校有學生微機教室3個,學生機149臺,生機配備比例為1:xx;師機配備比例為1:2;校園網20xx年接入,使用xx兆光纖為教師提供上網服務,能滿足信息化教學基本要求。學校25個教學班,已有22個教室安裝多媒體數字化投影設備,3個教室安裝交互式電子白板,1個多媒體數字化階梯教室。設有校信息中心及信息技術教研組,有專人對學校網站以及硬件設施維護。
軟件建設:在校園信息化應用平臺建設方面,加強了網站建設,創(chuàng)建了興涇回中網絡平臺。充分發(fā)揮學校網絡的作用,學校各部門積極向網站傳遞上級文件、學校及有關部門教育教學信息,加強了對學校的宣傳,服務于教師的教育教學。教師能向網站上傳教學心得、論文、教學設計、教學經驗等,并努力實現多媒體教學、網絡教學、視頻服務和遠程教育相結合。
二、信息化資源應用現狀
1、教師應用信息化資源情況
學校共有教師84人,其中35周歲以下青年教師35人,中學高級教師13人,各級教學骨干教師26人,學校大多數教師已經具備一定的信息技術能力。對教師專業(yè)發(fā)展、教育資源方面學校已有投入,組織教師開展信息培訓。大部分教師都在自己教學中將信息技術與課程整合在一起,并充分認識到其重要性。并在網絡辦公、收集加工網上信息、網上發(fā)布與交流信息、制作課件、多媒體教學等方面都達到了一定的水平。
2、學生信息化資源應用情況
學校現有5名信息技術教師,全校信息技術周課時數50節(jié),學生一周上機課時2節(jié)。學期末會對學生信息技術進行測評,成績良好。信息技術教師在上課之余會舉辦本年級的信息技術比賽,激發(fā)學生學習這門課的熱情,促進學生信息技術水平的提高。但由于學校處于農村地區(qū),學生多數沒有家用電腦,所以只能在上機課時學習一些操作知識,而不能在學習中自主有效的運用信息化教育資源,也導致了學生信息化教育資源的效用不能充分發(fā)揮。
三、推進信息化教學資源應用進展
1、加強了制度建設,提高了學校信息技術管理水平。
學校建立了信息技術管理及應用工作推進機制,形成學校教育資源信息化有效應用推進的.規(guī)劃與方案,完善了信息技術管理的相關規(guī)章制度,促進學校信息技術設施的規(guī)范管理,保障學校各項信息技術應用的探索與實踐。
2、以青年教師為突破口,加強了信息技術培訓,提高教師的信息素養(yǎng)。
在自治區(qū)、市、西夏區(qū)組織信息技術專題培訓的基礎上,在本校開展了分層次、按需求的教育專業(yè)培訓,從常規(guī)入手,培養(yǎng)骨干教師等行之有效的方法,提高教師在教育教學工作中信息技術的應用能力,促進教師的專業(yè)發(fā)展。
3、逐漸完善資源庫建設,推進信息技術的普及應用
我校通過教學資源建設、互動教研,加強教學資源共享,促進了教師的信息素養(yǎng)和專業(yè)發(fā)展,基本普及信息化教學資源在課堂中的有效應用。
4、科研引領,塑造學校信息化的辦學氛圍
開展了信息技術應用的各類研究與實踐,促進學校信息技術應用的有效性,結合學校辦學特色和校園文化建設,塑造學校信息化的辦學氛圍。
四、推進信息化教學資源應用具體措施
1、利用信息化教育資源有效應用的推進,借助校園網構建起我校的網絡辦公管理系統(tǒng)、校本教學資源管理系統(tǒng)、遠程教學管理系統(tǒng)等模塊,學校教務管理工作基本實現無紙化辦公,加上自治區(qū)、市統(tǒng)一推廣使用的各類教育管理及教學資源系統(tǒng),初步形成覆蓋學校教育教學及教育管理方方面面的校園信息化應用平臺,為信息技術在教育教學及教育管理中的有效應用提供良好的軟件環(huán)境,充分發(fā)揮現有設備最大作用,促進教育教學管理,切實有效提高教學質量。
2、有針對性提高教研組長、備課組長、部分教師信息技術操作能力,全面提升教師信息化教學能力,培養(yǎng)部分骨干教師的學科科研能力。引導教師促進信息技術與學科課程整合,逐步實現教師教學方式的變革。
3、立足課堂,以課堂教學為中心,拓寬數字資源來源渠道,盡量滿足教師課堂教學的需求,實現教學內容的呈現方式多樣化,有效性,并做好數字資源的收集整理再利用,努力提升課堂教學的創(chuàng)新力。
4、優(yōu)化學生信息化應用環(huán)境,促進學生學習方式依托信息化教育資源有效應用而變革,積極開展校級或班級的信息化活動,不斷提升學生信息素養(yǎng)。
5、進一步健全和完善學校信息化管理體制,加強信息化管理制度建設,初步形成學校信息化教育資源有效應用的運行機制,切實助推發(fā)展。
6、開學伊始,學校就對ftp自由空間進行了設置,原來只能在內網訪問,通過設置,將其改成了外網也能訪問。這樣方便了老師的工件,許多文件和信息都可以通過ftp來進行傳遞。ftp中存放了一些常用的教學和辦公方面的軟件,還創(chuàng)建了一個教學資源共享的文件夾,以便各學科教師將一些比較好的教案和教學方面的資源與其他教師進行共享,讓教學資源得到充分利用。經過學校信息化工作小組中各成員的一起努力,我校對學校校內網進行了重新的建設,教學資源庫等相關功能,為學校教師的信息交流提供了更加完善的平臺。
7、為了進一步加強教師教學方面的交流,學校拍攝了各個教研組拍攝了大量的視頻課程,并通過學校網管員將這些視頻課程放在學校ftp資源庫庫中,每位教師下載收看視頻課程,并通過學校的教師論壇分別發(fā)表自己的看法,使教師在討論當中學到了很多教學方面的經驗。
五、今后工作目標
通過自治區(qū)推進信息化教學資源應用試點學校工作部署,大力開展網絡環(huán)境下教與學及教學管理的研究與實踐,注重在教學活動與學生學習中有效運用信息化教學資源,充分發(fā)揮信息化教學資源的效用,提高教學質量和學校效率。依托信息化有效教育資源應用,基本建成一支結構合理,規(guī)模適當,具有先進的教學理念、良好專業(yè)素質,扎實信息化運用能力的教師隊伍;初步實現教學培養(yǎng)模式的轉型,體現教學過程中學生的主體地位和自主精神;基本實現教育管理思想和管理模式提升,體現人本思想,注重人的自主、自覺、自律和自我實現;形成良好的校園文化氛圍。
信息化工作總結 篇4
XX鎮(zhèn)是一個傳統(tǒng)的農業(yè)大鎮(zhèn),“三農”問題一直是鎮(zhèn)黨委、政府關注的焦點和工作的重心。長期以來,由于信息渠道單一,難以在瞬息萬變的市場經濟競爭中爭得先機,贏得主動,一定程度上制約了我鎮(zhèn)農業(yè)經濟的快速發(fā)展。面對這些情況,近兩年來,我鎮(zhèn)黨委、政府審時度勢,順應新形勢下農村經濟發(fā)展的需要,全力以赴,奮起直追,采取積極有效的措施,在信息化應用方面取得了長足的進步,切實保證了全鎮(zhèn)信息化建設的快速發(fā)展。主要表現在:
一、認識到位,思想上高度重視
近年來,我鎮(zhèn)黨委、政府高度重視信息化工作,將這項工作作為消除信息貧困的一個重要舉措,制定了相關的規(guī)劃方案,每年年初都要制定信息化工作計劃。今年,我鎮(zhèn)還明確將加強“鎮(zhèn)政府的網站”建設和政府工作人員利用互聯網絡和局域網實現資源共享和材料交換以提高辦公效率為本年度我鎮(zhèn)信息化工作重點。為進一步加強領導,我鎮(zhèn)還成立了以鎮(zhèn)長為組長、分管副職為副組長的信息化工作領導小組,政府辦公室具體負責該項工作,指派了3名有一定電腦操作基礎的同志負責信息化工作的日常運作。另外我鎮(zhèn)還在全鎮(zhèn)45個村中篩選、確定了一批文化素質較高的村民擔任村信息服務點信息員,為農村信息化建設工作的順利開展奠定了堅實的基礎。
二、投入到位,設備上財政保障
近年來,我鎮(zhèn)黨委、政府從信息化基礎設施建設入手,加強組織領導,加大財力投入,先后投資20余萬元,加快信息化硬件配備換代升級。目前我鎮(zhèn)機關內共有電腦13臺;網絡設備12臺(包括服務器1臺,打印機4臺,掃描儀1臺,數碼相機1臺,攝像機1臺,不間斷電源1臺,路由器1臺,交換機1臺);全鎮(zhèn)網通固定電話5460部;小靈通200部;上網160余戶,網絡覆蓋全鎮(zhèn)42個行政村(南程、程村、朱村除外);有線電視覆蓋23個村,1450戶;遠程教育覆蓋37個村;鄉(xiāng)村協(xié)會16個,農村經紀人85人,基本形成網絡。
三、措施到位信息化作用發(fā)揮
1、注重信息資源共享。鎮(zhèn)信息網絡自開通以來,共在網上收集各類信息500多條,上傳信息130余條,推介企業(yè)7家,發(fā)布招商引資信息8條。主要涉及農業(yè)動態(tài)、工業(yè)動態(tài)、小城鎮(zhèn)建設及社會各項事業(yè)的發(fā)展等內容。利用信息網絡,我們在作好日常政務信息收發(fā)、網絡辦公的同時,也及時將網上的有關農業(yè)政策、致富信息、生產動態(tài)、新產品、新技術、法律法規(guī)等信息通過下載等形式傳遞給有關部門及廣大農民群眾。同時,我鎮(zhèn)也利用網絡積極探索部分無紙化辦公,取得了一定的經驗。
2、強化信息人員培訓。我鎮(zhèn)結合自身實際,采取多種方式,利用不同場合大力加強信息化建設的宣傳和培訓工作,進一步提高了廣大干部群眾對信息化建設工作重要性的認識,使他們能夠積極參與和密切配合此項工作。同時堅持每年舉辦信息化培訓班2期,邀請有關專家授課或專題講座,分別對計算機基礎知識、信息業(yè)務知識、網絡應用等內容進行培訓,同時組織信息員適時參加省、市組織的學習培訓,共計25人(次),切實增強了全鎮(zhèn)干部群眾的信息化知識和技能,為全鎮(zhèn)信息化建設提供了思想上、技術上的保障。
3、發(fā)揮市場信息優(yōu)勢。我鎮(zhèn)在中國農業(yè)信息網站注冊了“一站通”,對外發(fā)布各類農業(yè)信息,大力推介我鎮(zhèn)的特色農副產品,使全鎮(zhèn)的農產品、土特產品走出,走出河南。僅去年一年通過網絡外銷生豬就達8、5萬頭,外銷雞蛋5000余噸;農村經紀人則以鎮(zhèn)農業(yè)信息站為中心,利用網絡查詢農產品供求信息,通過宣傳帶動輻射,與外地客商建立生意合同,使廣大種養(yǎng)戶從中受益。比如,裴城食用菌去年有20%的成品被山西、焦作、沁陽等外地客商采購。另外,網絡也提高了我鎮(zhèn)的辦事效率,降低了工作的成本。例如,在全鎮(zhèn)重點工程設備、機關辦公用具等物資采購中,我鎮(zhèn)通過網上查詢,貨比多家,不僅資金比原計劃節(jié)約了近10%,而且大大降低了采購當中的交通、食宿等費用。
四、“十一五”期間的信息化建設
今后五年,我鎮(zhèn)將按照“應用主導、面向基層、面向市場、網絡共建、技術創(chuàng)新、資源共享”的原則,大力強化信息網站的載體和平臺作用,不斷提高鎮(zhèn)信息化和三個文明建設水平。
一是打破“養(yǎng)在深閏不相識”的傳統(tǒng)農業(yè)意識,加大農村經濟人隊伍的信息化知識培訓,以網絡信息為依托,積極推介特色名優(yōu)產品,做到“上傳社情民意,下播農業(yè)信息,溝通供需渠道,構筑致富橋梁”。
二是立足農產品市場信息和農業(yè)科技信息服務,逐步探索信息流引導物流的有效途徑,全面提升信息網站對富裕農民,指導農業(yè)結構調整的效果,發(fā)揮好信息網站對全鎮(zhèn)農業(yè)現代化建設的促進作用,使之產生最大的社會效益和經濟效益,通過信息化帶動我鎮(zhèn)相關產業(yè)的發(fā)展,推動社會的全面進步。
三是立足教育提高,充分利用信息網站方便、快捷、覆蓋面廣的功能,全面加快以鎮(zhèn)信息網站為中心的全鎮(zhèn)遠程教育系統(tǒng)建設,全面加強農村黨員政治理論學習和黨建知識培訓、農村醫(yī)療衛(wèi)生知識普及、計劃生育育齡婦女培訓、農村富余勞動力技能培訓等方面的教育培訓。
四是加快鎮(zhèn)區(qū)信息資源的整合步伐,努力建設更加完善的公眾服務體系。我們計劃建設信息服務大廳,對文化、教育、醫(yī)療衛(wèi)生、人口管理、勞動力資源、各方用工信息等進行有效組合,為社會公眾提供一站式優(yōu)質、全方位、規(guī)范透明服務,達到進一步優(yōu)化資源配置,節(jié)約人力、物力的效果。
五、問題及建議
問題主要表現在:1、計算機專業(yè)人才缺乏;
2、信息化建設資金嚴重不足,資金籌措主要依賴政府的投入;
3、信息化基礎設施建設十分薄弱,信息傳遞方式比較落后,而信息進村入戶由于受網絡成本制約,主要還是采用比較傳統(tǒng)的如張貼宣傳欄、散發(fā)資料等方式;
4、信息化建設缺乏科學、長遠的規(guī)劃。
對信息化工作的建議:1、從設備、資金、技術等多方面加大對信息化建設的投入,使之能擴大影響面,真正發(fā)揮效益。
2、建議邀請有關專家及技術人員,對信息化建設進行長遠規(guī)劃,制定好短、中、長期的信息化建設目標,從而使今后的工作能夠做到統(tǒng)籌安排、有的放矢、積極穩(wěn)妥地進行,避免走彎路和重復建設。
3、把信息化人才培訓工作作為信息化建設的一項重要工作,組織開展對信息化人才的培訓活動,培養(yǎng)一批既有專業(yè)技術又有基層工作經驗的人才成為信息化建設工作的中堅力量。
信息化建設是實現經濟跨越式發(fā)展的必由之路。我鎮(zhèn)黨委、政府將在市委、市政府的正確領導和有關部門的大力支持下,牢牢抓住我市被確定為信息化試點城市這一發(fā)展的良機,全力加快全鎮(zhèn)經濟和社會的發(fā)展步伐。
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2008 年5月12日,廈門國貿集團股份有限公司(以下簡稱廈門國貿)宣布:其與IBM公司合作,以SAP系統(tǒng)為實施平臺的ERP工程,已成功上線并實現平穩(wěn)運行。該項目的成功實施,實現了廈門國貿在貿易、房地產、港口物流三大核心主業(yè)信息系統(tǒng)上的有效協(xié)同,標志著廈門國貿的信息化建設和企業(yè)管理水平將得到進一步提升。
未雨綢繆? ERP首當其沖
廈門國貿集團作為上市公司,近些年來成長迅速且成績斐然。從2005年起連年進入國家統(tǒng)計局公布的中國最大500 家企業(yè)集團排名、美國《財富》(中文版)中國上市公司100 強年度排行榜。2007年,廈門國貿集團營業(yè)收入達175億元,公司的貿易、房地產、港口物流三大核心主業(yè)呈良好發(fā)展態(tài)勢。
為實現 “打造中國服務業(yè)內領先的、令人尊敬的績優(yōu)上市公司”的企業(yè)愿景,廈門國貿亟待整合信用管理、資金管理、存貨管理三個方面資源,從而保證現金流的有效使用以及實現對匯率風險實時管理,努力提升公司貿易、房地產、港口物流三大核心業(yè)務,實現企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。信息化建設是完善企業(yè)管理和提高企業(yè)競爭力的一項重要內容,在廈門國貿的信息化建設過程中,選擇ERP正是因應企業(yè)在大環(huán)境下更好發(fā)展的需求。
對廈門國貿而言,信息化建設是個漫長過程,但選擇ERP是歷史的必然。經過5年來對ERP的漫漫求解之路,從內部的零星研討到尋找國內外知名咨詢機構合作,在企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的指導下,完成了集團管理和業(yè)務流程的全面梳理以及信息化建設規(guī)劃,直至通過ERP的實施來構建新的企業(yè)信息平臺,完成最后的流程固化,整個過程充分反映了公司管理層對更高管理目標的追求。
強強合作?? 貿易行業(yè)新典范
SAP率先提出的全球貿易解決方案是最適合大型外貿企業(yè)的ERP應用平臺。廈門國貿最終選擇了IBM作為戰(zhàn)略合作伙伴,以SAP系統(tǒng)為平臺實施ERP工程,目的是為了提高企業(yè)內部的管控能力和外部的競爭力,實現集團利益的最大化。
SAP R/3系統(tǒng)是ERP領域的最佳解決方案,它包括財務會計、管理會計、生產計劃和控制、項目管理、物料管理、質量管理、工廠維護、銷售和分銷、服務管理、人力資源管理等模塊,具備全面、集成、靈活、開放的特點。它們既可以單獨使用,也可以和其它解決方案相結合。
在實施ERP項目前,廈門國貿采用“STEP”模型,從社會因素、技術因素、經濟因素、政治因素四大方面分析廈門國貿所處的商業(yè)環(huán)境。結合廈門國貿的業(yè)務現狀以及對目前應用系統(tǒng)的調查和分析,IBM的咨詢專家為廈門國貿在從信用管理、存貨管理、資金管理、業(yè)務預決算四個層面制定了切實可行的EPR實施藍圖:通過流程化和標準化解決了客戶信用和供應商信用管理;細化存貨狀態(tài),完成了存貨管理中財務和業(yè)務部門之間的協(xié)同;通過資金計劃、資金籌措、資金分配、資金考核,建立全方位的資金管理;通過明晰的數據,進行業(yè)務與決算的對比分析。
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作為全球最大最優(yōu)秀的SAP實施力量,IBM通過濃縮全球上千個大型SAP項目的寶貴實施經驗,確立了全球統(tǒng)一的SAP實施方法論,以此對所有SAP項目進行指導并按照IBM的國際高標準進行實施。該項目自2007年8月底開始到2008年3月,在7個月內完成項目準備、現狀分析、藍圖設計、系統(tǒng)實現、最終準備、上線支持六個階段的大量工作。并最終實現該項目總體目標。
在項目實施過程中,IBM引入項目質量管理流程,由質量控制專家對項目進行質量檢查和管理。IBM還特別關注風險及問題的管理與控制,做到盡早發(fā)現、分析并控制可能影響項目進展的風險和問題。IBM的咨詢團隊特別注重知識的轉移,致力于為廈門國貿培養(yǎng)起一支自己的系統(tǒng)支持和擴展隊伍,通過項目實施培養(yǎng)了一批骨干人才,形成了國貿對ERP系統(tǒng)的支持能力,業(yè)務流程優(yōu)化、變革管理、項目管理、項目風險控制能力均有較大的提高。
通過實施ERP,廈門國貿打造出了統(tǒng)一的決策支持平臺,能夠進行統(tǒng)一的運營監(jiān)控并實施有效的戰(zhàn)略分析,有效整合業(yè)務和信息系統(tǒng),實現了集團業(yè)務的協(xié)同和創(chuàng)新發(fā)展。從管理、流程的層面,通過規(guī)范和集中,實現了集團內外信息高效而可靠的共享,以及系統(tǒng)間的無縫集成。通過吸收業(yè)界最佳實踐,集團管理和業(yè)務所需各項功能及各部門管理效率得到提升,業(yè)務和管理成本得到合理降低。 同時,日常運營和決策風險得到科學控制,集團內部信息的透明度大大提高。廈門國貿ERP的成功上線,有效梳理了企業(yè)內部管理體系,經過ERP有效的資源整合和協(xié)調,實現了專業(yè)化精細化經營,并有效地在價值鏈上下游進行拓展和整合。
廈門國貿許曉曦總裁強調:“此次與IBM合作實施EPR項目,有利于提升集團公司的管理水平和管理效率,更有利于降低公司的決策風險,同時提高信息資源整合度和信息資源的共享度。ERP的成功實施將有助于我們在中國經濟快速發(fā)展的進程中持續(xù)創(chuàng)造新價值?!?/p>
IBM工商企業(yè)咨詢服務部大中華區(qū)總經理,合伙人馮國華表示:“作為中國企業(yè)的創(chuàng)新伙伴,在此次合作中,IBM深入剖析廈門國貿的業(yè)務與戰(zhàn)略部署,為廈門國貿打造了從規(guī)劃到實施的系統(tǒng)性、個性化解決方案。IBM公司將依靠全球資源和行業(yè)洞察并結合中國國情,協(xié)助更多的中國貿易物流企業(yè)奠定扎實的業(yè)務和IT的基礎, 更好地創(chuàng)新超越,打造國際競爭力。”
文 | 大話SAP
我有時候會想,有沒有一個萬能公式,只要掌握了這個公式,項目就一定能成功。
說公式,可能不太恰當,實際上應該是一個To-do list,只要把這個清單上的事情做完,項目就完美結束了。
有點可惜,暫時我還沒找到這樣的一份To-do list。項目中總是有太多的不確定性,用戶變幻莫測的心情,翻來覆去的需求。顧問也可能設計出不靠譜的方案,到了UAT的時候才被發(fā)現,之后再被推倒重來。
這一切,都讓我想象中的「萬能」To-do list成為不可能。
But,在大學里教馬哲課的司馬老師曾經說過:「事物都是既矛盾,又統(tǒng)一的」。在充滿不確定性的SAP項目里,有一個階段卻是很規(guī)律的,固定做好幾件事,就能獲得預期的結果。
沒錯,我說的就是上線前的數據導入階段。
廢話不多說,下面說說5件事。
01? 一份詳細的上線數據切換計劃
這是最重要,卻常常容易被忽略的事情。很多顧問會認為,數據導入已經做過無數遍了,何必要什么計劃,閉著眼睛都能做。
可數據切換絕不僅僅是顧問的事。一般項目上,大多數的用戶都是第一次參與上線數據準備,他們其實很需要對整個上線過程有一個全面的理解:涉及多少個數據對象,負責人是誰,何時提交數據等等。
一份公布出來的上線數據切換計劃就是整個項目組作出的承諾,無論用戶還是顧問,都必須按照計劃執(zhí)行。有計劃和沒計劃,絕對是天壤之別。
02? 一套高效的數據導入工具
無論你喜歡用LSMW,還是最新的Migration Cockpit,抑或是你每次都是讓ABAPer幫你開發(fā)專用工具,我都建議你一定要好好打磨自己的導數工具。
老祖宗說:「工欲善其事,必先利其器」,我從N個項目中體會到,這是真理呀。
設計得不好的LSMW,可能有三分之一以上的數據需要顧問前臺手工處理。相反,只需要增加幾個小小的判斷和變量,就能讓整個效率提高一大截。
大多數的數據對象,SAP都有標準的BDC或者BAPI可以調用?;c時間研究一下,比手忙腳亂的臨時錄屏要強得多。
03? 準備好數據收集模版
有數據導入工具,自然得有數據收集模版,這是顯而易見的事情。
什么才是一份好的數據收集模版?我覺得要滿足幾個標準:通用,準確,帶例子。
通用,就是在模版中把必輸字段和常用的可選字段都包括進去,既滿足導入數據的最小需求,又通過可選字段,讓用戶能把盡量多的信息包括進去。有時候顧問會在數據模版中只放必輸字段,等導完之后才發(fā)現某些其實有用的信息由于模版中沒有,用戶忘記提供了。再要修改,就麻煩了。
準確,是說對于每個字段都要標記清楚究竟是必輸還是可選,長度有幾位,如果是從選項中選擇,那選項都有哪些。這些解釋,是為了幫助用戶準確填寫模版。
帶例子,這不用解釋了。顧問先打個樣,用戶照貓畫虎,錯不到哪去。
04? 給用戶講解數據導入模版
光有模版還不夠。通常甩一份模版給用戶去填,回來的結果都是錯漏百出。
數據收集之前,一定要安排一次會議,逐字段給用戶解釋模版。這很重要,因為即便是中文字,每個人理解也都不同。模版上寫著“成本中心”字段,你要的究竟是SAP里的成本中心,還是老系統(tǒng)的成本中心,不當面說明白,那可不行。
05? 一次「模擬」數據導入
準備得再好,也不代表一定成功。想早點暴露問題,最好做一次模擬導入。
所謂模擬導入,一定要用真實數據。
模擬導入就是一次演練,測試導入工具的可用性,測試各個數據對象之間的先后順序,測試真實數據量下所需的導入時間。
把該發(fā)現的問題提早發(fā)現了,等上線導入,真就是只是點點鼠標的事了。
99? 最后
可能你覺得,有些項目導數時隨意一點,一樣上線了。我是這么想的:不認真,浪費的是自己的生命。
SAP系統(tǒng)(全稱:systems applications and products in data processing)是SAP公司推出的一個企業(yè)管理工具。全球77%的交易收入都與SAP系統(tǒng)有關,SAP(思愛普)是ERP的代名詞,是全球最大的企業(yè)管理和協(xié)同化商務解決方案供應商、全球第二大云公司。在中國有超過 16,100 多家客戶。
SAP實施方法分為5步:
第一階段:項目準備。包括:項目管理、項目組織培訓、項目的初步實施計劃、制定項目實施的規(guī)范及標準、啟動項目網絡/硬件技術環(huán)境的分析及規(guī)劃、質量檢查。
第二階段:藍圖設計。包括:項目管理、項目組初中級培訓、建立系統(tǒng)技術環(huán)境、企業(yè)組織結構確定、企業(yè)業(yè)務流程的描述、分析、優(yōu)化及確定、質量檢查。
第三階段:系統(tǒng)實現。包括:項目管理、項目組高級培訓、基本系統(tǒng)配置及確認、系統(tǒng)管理、最終系統(tǒng)配置及確認、開發(fā)數據轉換程序、開發(fā)應用接口程序、開發(fā)外掛或擴展程序、報表定義、格式定義、權限定義及管理、歸檔定義及管理、系統(tǒng)集成測試、用戶手冊及培訓資料、質量檢查。
第四階段:測試與準備。包括:項目管理、用戶培訓、系統(tǒng)管理、正式運行、技術環(huán)境的安裝測試、系統(tǒng)性能、安全測試、制定明細運行計劃、制定系統(tǒng)切換計劃、制定系統(tǒng)運行支持計劃、數據準備、系統(tǒng)切換、質量檢查。
第五階段:系統(tǒng)上線。項目管理、后續(xù)培訓、提供用戶支持、確認正式業(yè)務流程的正確性、優(yōu)化系統(tǒng)的使用、制定后續(xù)長期計劃、系統(tǒng)升級、系統(tǒng)日常維護、項目回顧。
學會的時間不會太長,因為也不是什么難事。