步驟如下:
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1、設(shè)置狀態(tài)參數(shù)文件;
路徑:IMG=銷售和分銷=銷售=銷售憑證=銷售憑證抬頭=定義并分配狀態(tài)參數(shù)文件
2、進(jìn)入界面進(jìn)行,選擇定義狀態(tài)參數(shù)文件;
3、 給創(chuàng)建的狀態(tài)參數(shù)據(jù)命名
4、在這里輸入你要審批訂單的狀態(tài)
5、給每個(gè)狀態(tài)分配對(duì)象類型,并選擇你容許的對(duì)象類型
6、給每個(gè)狀態(tài)分配控制事務(wù),點(diǎn)擊狀態(tài)行,再點(diǎn)擊
7、將要控制的事務(wù)控制分配狀態(tài)“警告”、“禁止”。
8、分配完畢后,點(diǎn)擊保存就可以了
將建立的好參數(shù)文件分配給你需要審批的銷售訂單類型就了
9、分配好后,保存就可以了;
審批節(jié)點(diǎn)是指一個(gè)單據(jù)的生效需要幾個(gè)人審批。
例如線下一個(gè)訂單的生效可能需要組長(zhǎng)簽字,還需要部門經(jīng)理簽字,等等等等,這些進(jìn)入SAP系統(tǒng)之后對(duì)應(yīng)的就是一個(gè)一個(gè)的審批節(jié)點(diǎn)。
1. 創(chuàng)建審批組
2. 創(chuàng)建審批代碼
3. 創(chuàng)建審批策略
4. 創(chuàng)建審批特性
5. 創(chuàng)建審批類,并把特性分配給類
6. CL20N維護(hù)觸發(fā)審批策略條件
可以直接撥打SAP咨詢熱線了解:400-619-0727。SAP Ariba提供電子采購(gòu)和供應(yīng)鏈云解決方案,始終在線且易于部署,讓企業(yè)能借此快速實(shí)現(xiàn)價(jià)值。以下信息也供參考:
采購(gòu)申請(qǐng):即采購(gòu)需求,一般也可通過運(yùn)行MRP產(chǎn)生,或是手工創(chuàng)建(間接采購(gòu)),采購(gòu)申請(qǐng)經(jīng)過審批后轉(zhuǎn)換為采購(gòu)訂單。
貨源與價(jià)格確定:指SAP中的采購(gòu)詢價(jià)、報(bào)價(jià)管理功能,一般國(guó)內(nèi)企業(yè)很少使用這個(gè)功能,基本上線下管理,或是通過SRM管理。通常情況下根據(jù)商務(wù)談判結(jié)果,直接在SAP中維護(hù)供應(yīng)商、采購(gòu)價(jià)格、貨源清單等基礎(chǔ)信息。
采購(gòu)審批:SAP中采購(gòu)申請(qǐng)具備審批功能,需要每次輸入采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)栠M(jìn)行審批,使用起來(lái)不大方便,不能實(shí)現(xiàn)類似于OA辦公系統(tǒng)的流程審批。
訂單處理:將采購(gòu)申請(qǐng)下達(dá)為采購(gòu)訂單,或手工錄入采購(gòu)訂單,由采購(gòu)人員完成,包含物料、價(jià)格、數(shù)量、送貨日期等信息,一般情況下采購(gòu)訂單與采購(gòu)合同對(duì)應(yīng)。
訂單跟蹤:指采購(gòu)員監(jiān)控訂單執(zhí)行情況,不生成系統(tǒng)憑證。
貨物接收:收到供應(yīng)商貨物后,庫(kù)房辦理入庫(kù),生成入庫(kù)憑證,庫(kù)存金額增加,形成應(yīng)付暫估。
發(fā)票校驗(yàn):收到供應(yīng)商發(fā)票后,根據(jù)入庫(kù)憑證匹配發(fā)票的數(shù)量和金額,生成發(fā)票憑證,形成應(yīng)付賬款。
付款清賬:應(yīng)付賬款到期后,進(jìn)行付款清賬,此步驟是采購(gòu)流程的最后一個(gè)環(huán)節(jié)。
經(jīng)過以上步驟,在SAP中生成的單據(jù)有采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)訂單(訂單處理)、入庫(kù)憑證(貨物接收)、采購(gòu)發(fā)票(發(fā)票校驗(yàn))、付款憑證(付款清賬),其中收貨處理和發(fā)票校驗(yàn)環(huán)節(jié)有會(huì)計(jì)憑證生成。