發(fā)票校驗(yàn)其實(shí)是連接不同科目的一步,例如說(shuō),針對(duì)物資采購(gòu)訂單,收貨時(shí)的借貸關(guān)系是借:庫(kù)存物資;貸:應(yīng)付暫估,而發(fā)票校驗(yàn)是借:應(yīng)付暫估,貸:應(yīng)付賬款;清賬時(shí)借:應(yīng)付賬款,貸:銀行存款或者別的什么現(xiàn)金等,這就是從借貸方看發(fā)票校驗(yàn)。
目前創(chuàng)新互聯(lián)已為近千家的企業(yè)提供了網(wǎng)站建設(shè)、域名、虛擬主機(jī)、網(wǎng)站托管、服務(wù)器租用、企業(yè)網(wǎng)站設(shè)計(jì)、花山網(wǎng)站維護(hù)等服務(wù),公司將堅(jiān)持客戶(hù)導(dǎo)向、應(yīng)用為本的策略,正道將秉承"和諧、參與、激情"的文化,與客戶(hù)和合作伙伴齊心協(xié)力一起成長(zhǎng),共同發(fā)展。
從業(yè)務(wù)來(lái)看,發(fā)票校驗(yàn)實(shí)際上是表示供應(yīng)商的發(fā)票已經(jīng)開(kāi)出,提交到了客戶(hù)方,需要在系統(tǒng)中將該發(fā)票錄入,同時(shí)進(jìn)行尾差的調(diào)整。
至于后來(lái)的清賬,其實(shí)就相當(dāng)于交錢(qián)。
在基于收貨的發(fā)票校驗(yàn)的情況下,必須在系統(tǒng)中先收貨,再做發(fā)票校驗(yàn),發(fā)票校驗(yàn)的數(shù)量不能多于收貨數(shù)量。系統(tǒng)中做發(fā)票校驗(yàn)時(shí)會(huì)有錯(cuò)誤提示,需要先收貨。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),就是先收貨,再付款;收多少貨,付多少款;不收貨,不付款;
在不基于收貨的發(fā)票校驗(yàn)的情況下,收貨與發(fā)票之間的先后順序沒(méi)有限制,可以先收貨,再做發(fā)票。也可以先做發(fā)票,再收貨。
需要業(yè)務(wù)用戶(hù)了解的是,不管是基于還是不基于收貨的發(fā)票校驗(yàn),其前提都是需要收貨和發(fā)票校驗(yàn),在這點(diǎn)上,需要與不做收貨或不做發(fā)票的采購(gòu)訂單區(qū)別開(kāi)來(lái)。
SAP發(fā)票的到期查詢(xún)代碼是S_ALR_87014642。此代碼通過(guò)SAP系統(tǒng)可以直接查詢(xún)出發(fā)票的到期時(shí)間,方便客戶(hù)進(jìn)行跟蹤和管理。
有提示,三次。
發(fā)票校驗(yàn)是SAP采購(gòu)流程中的重要環(huán)節(jié),收到供應(yīng)商發(fā)票之后,需要在SAP中匹配入庫(kù)記錄,并核對(duì)數(shù)量和金額是否正確,如有差異需要進(jìn)一步確認(rèn)原因,必要時(shí)將發(fā)票退回給供應(yīng)商。
就是供應(yīng)商根據(jù)采購(gòu)訂單所開(kāi)的發(fā)票,當(dāng)發(fā)票被送企業(yè)后,企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)做發(fā)票校驗(yàn)。
針對(duì)此業(yè)務(wù),在SAP系統(tǒng)中使用MIRO,并選擇“發(fā)票”這個(gè)業(yè)務(wù)類(lèi)型。
做發(fā)票時(shí),會(huì)增加企業(yè)供應(yīng)商的應(yīng)付賬款。