SAP系統(tǒng)操作技巧:
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1、“/N”:快速返回主界面。例如,當(dāng)用戶在錄入憑證時發(fā)現(xiàn)憑證錯了,需要退出后重新錄入。如果點擊下面紅框中的圖標(biāo),可能需要點擊幾次才能返回到初始界面,此時只需在命令框中輸入“/N”即可返回到初始界面。
2、“/N+TCODE”:退出當(dāng)前界面,并進入新的界面。例如,當(dāng)前用戶想要從會計科目顯示界面跳轉(zhuǎn)到憑證錄入界面時,不必返回到初始界面,再輸入F-02,直接在命令框中錄入“/NF-02”即可(/N和F-02之間可以有空格)。
3、“/O”:打開新的窗口。SAP中最多可以同時打開6個窗口,用戶可以在一個窗口查看報表,另一個窗口中錄入憑證,相互不影響。用戶可以通過命令“/O”,或者是點擊下圖紅圈中的圖標(biāo)打開新的窗口。
4、“/O+TCODE”:打開新的窗口并進入操作界面。單獨打開新的窗口一般點擊上圖紅圈中的圖標(biāo),“/O”一般結(jié)合事務(wù)碼使用,例如“/OF-02”表示打開一個新的窗口,并進入到F-02記賬界面。
5、“/NEX”:直接退出SAP系統(tǒng)。如果同時打開了5個窗口,退出SAP系統(tǒng)時,一個一個窗口去關(guān)掉會比較費事,此時可以直接在命令行中輸入“/NEX”退出SAP。說明:命令“/NEX”直接退出SAP,不會有任何提示,如果某些窗口中有內(nèi)容沒有保存,信息就會丟失。
按照ASAP的流程,分為5個大的階段:
1、項目準(zhǔn)備--合同簽訂、成立項目組、概念培訓(xùn)、準(zhǔn)備培訓(xùn)系統(tǒng)等。
2、業(yè)務(wù)藍圖--討論業(yè)務(wù)流程、第一輪操作培訓(xùn)、數(shù)據(jù)收集等。
3、系統(tǒng)實現(xiàn)--開始做配置及開發(fā)、第二輪操作培訓(xùn)、第一次集成測試等。
4、上線準(zhǔn)備--最終用戶培訓(xùn)、操作手冊編制、第二輪集成測試、正式數(shù)據(jù)收集、期初導(dǎo)入等。
5、上線支持--發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、準(zhǔn)備項目終驗收。
SAP
SAP,為"System Applications and Products"的簡稱,是SAP公司的產(chǎn)品--企業(yè)管理解決方案的軟件名稱。SAP公司(紐交所代碼:SAP)成立于1972年。
SAP系統(tǒng)(全稱:systemsandproctsindataprocessing)是SAP公司推出的一個企業(yè)管理工具。全球77%的交易收入都與SAP系統(tǒng)有關(guān),SAP(思愛普)是ERP的代名詞,是全球最大的企業(yè)管理和協(xié)同化商務(wù)解決方案供應(yīng)商、全球第二大云公司。在中國有超過16,100多家客戶。
SAP實施方法分為5步:
第一階段:項目準(zhǔn)備。包括:項目管理、項目組織培訓(xùn)、項目的初步實施計劃、制定項目實施的規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)、啟動項目網(wǎng)絡(luò)/硬件技術(shù)環(huán)境的分析及規(guī)劃、質(zhì)量檢查。
第二階段:藍圖設(shè)計。包括:項目管理、項目組初中級培訓(xùn)、建立系統(tǒng)技術(shù)環(huán)境、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)確定、企業(yè)業(yè)務(wù)流程的描述、分析、優(yōu)化及確定、質(zhì)量檢查。
第三階段:系統(tǒng)實現(xiàn)。包括:項目管理、項目組高級培訓(xùn)、基本系統(tǒng)配置及確認、系統(tǒng)管理、最終系統(tǒng)配置及確認、開發(fā)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換程序、開發(fā)應(yīng)用接口程序、開發(fā)外掛或擴展程序、報表定義、格式定義、權(quán)限定義及管理、歸檔定義及管理、系統(tǒng)集成測試、用戶手冊及培訓(xùn)資料、質(zhì)量檢查。
第四階段:測試與準(zhǔn)備。包括:項目管理、用戶培訓(xùn)、系統(tǒng)管理、正式運行、技術(shù)環(huán)境的安裝測試、系統(tǒng)性能、安全測試、制定明細運行計劃、制定系統(tǒng)切換計劃、制定系統(tǒng)運行支持計劃、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、系統(tǒng)切換、質(zhì)量檢查。
第五階段:系統(tǒng)上線。項目管理、后續(xù)培訓(xùn)、提供用戶支持、確認正式業(yè)務(wù)流程的正確性、優(yōu)化系統(tǒng)的使用、制定后續(xù)長期計劃、系統(tǒng)升級、系統(tǒng)日常維護、項目回顧。
學(xué)會的時間不會太長,因為也不是什么難事。
SAP實施是由合作伙伴負責(zé)的。用戶與SAP簽署的是軟件購買協(xié)議,SAP對軟件產(chǎn)品的質(zhì)量和升級負責(zé)。同時,用戶還要與實施公司簽署一份實施協(xié)議,由實施公司對用戶的實際使用負責(zé),提供咨詢服務(wù)、系統(tǒng)集成服務(wù)、評估、實施和持續(xù)發(fā)展服務(wù)。
一、SAP項目準(zhǔn)備
項目組織機構(gòu)的組建
培訓(xùn)系統(tǒng)的安裝
進行知識培訓(xùn)
制定項目實施目標(biāo)
編制項目實施計劃
建立會議制度
二、SAP業(yè)務(wù)藍圖
培訓(xùn)項目小組
定義組織場所中的組織結(jié)構(gòu)
使用調(diào)查表和模型定義業(yè)務(wù)過程需求
生成業(yè)務(wù)藍圖
定義基礎(chǔ)范圍
三、SAP系統(tǒng)功能實現(xiàn)
基礎(chǔ)配置
最終配置/集成測試
用IMG配置管理
設(shè)計、開發(fā)和測試接口、報告和轉(zhuǎn)換
開發(fā)完整的并經(jīng)過證明的貫穿整個周期的解決方案
授權(quán)和系統(tǒng)管理
四、SAP軟件系統(tǒng)上線準(zhǔn)備
準(zhǔn)備正式運行計劃
用戶培訓(xùn)
集成、量和重點測試
建立內(nèi)部幫助平臺
轉(zhuǎn)換到生產(chǎn)系統(tǒng)
五、SAP軟件上線及系統(tǒng)維護
生產(chǎn)支持
檢驗生產(chǎn)系統(tǒng)的正確性
業(yè)務(wù)收益的度量
對系統(tǒng)上線后進行咨詢支持
解決系統(tǒng)運行中出現(xiàn)的問題
對系統(tǒng)運行效果進行評估