協(xié)議庫存即由需求方根據(jù)物資需求單位未來一定時期內(nèi)物資需求的預(yù)測，應(yīng)用統(tǒng)一的物料編碼及技術(shù)規(guī)范，將所需的物資分類匯總，通過招標(biāo)或其他采購方式確定供應(yīng)商，并與其簽訂框架采購協(xié)議。待具體物資需求申請產(chǎn)生后，直接按照協(xié)議分配供應(yīng)商。采用協(xié)議庫存后相當(dāng)于采購貨物已經(jīng)提前在倉庫備好，可以縮短采購供應(yīng)周期，為工程建設(shè)爭取時間，同時可減少需求方自身的庫存，節(jié)約運營成本。
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1、標(biāo)準(zhǔn)采購類型。業(yè)務(wù)人員根據(jù)需求部門提報的物資需求計劃，用詢價/比價的方式，然后根據(jù)各項信息創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)采購訂單。這是一種最常用的采購方式。
2、寄售采購類型。這是大型企業(yè)常用的一種采購方式。在企業(yè)的倉庫中，會單獨建立一個供應(yīng)商倉庫。做寄售采購訂單時， 先檢查供應(yīng)商倉庫中是否有足夠數(shù)量的物資，如果有，就把供應(yīng)商庫存的物資通過411移動類型收到企業(yè)自有倉庫，這時產(chǎn)生一個411的物料憑證；如果沒有，就先通知供應(yīng)商往倉庫補貨，當(dāng)供應(yīng)商從外面把貨物補到供應(yīng)商庫存以后，會產(chǎn)生一個101k移動類型的物料憑證，之后再按照之前同樣的方式收到企業(yè)自有庫存。在寄售采購訂單中沒有單價，只有數(shù)量，這是因為企業(yè)與供應(yīng)商先約定某些物資的采購單價，那么在一段比較長的時間內(nèi)，按照這種價格執(zhí)行。這個價格會維護在貨源清單里面。
3、框架采購類型。這種采購類型比較適合大批量物資的采購，比如石化行業(yè)的煤炭采購。因為石化行業(yè)的煤炭采購量以萬噸計。在做這種采購類型時，企業(yè)會與幾個供應(yīng)商分別簽訂框架協(xié)議，這種框架協(xié)議分為數(shù)量型或金額型。約定企業(yè)在某一段時間內(nèi)，會向該供應(yīng)商采購一定數(shù)量或金額的某類物資。那么在做這類采購訂單時，會參照之前簽訂的框架協(xié)議做采購訂單。
4、委外加工類型。也稱為帶料加工。這種業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)場景是：企業(yè)有一種A規(guī)格管材，而需求部門需要一種B規(guī)格管材。而根據(jù)物資的特性，A是可以加工成B的。那么這時候，就可以建立委外加工的采購訂單，通過541移動類型對這個采購訂單發(fā)貨，發(fā)到供應(yīng)商。之后通過標(biāo)準(zhǔn)的一步或兩部收貨收到倉庫。
5、STO（庫存轉(zhuǎn)移單）。某些配置方案會把這類采購類型配置成公司間庫存轉(zhuǎn)移單。在很多企業(yè)中，會有公司間的物資交易。一個集團中，分公司之間的交易，或者分公司與總部的交易。
這個問題不是很清晰,分兩個方面說吧.
1.如果只是說me21n創(chuàng)建訂單的操作步驟的話很簡單.
選擇憑證類型,供應(yīng)商,公司等必填信息,輸入待采購的物料數(shù)量,價格等,保存就ok了;
如果有其他類似的單據(jù),可以再憑證概覽中找到對應(yīng)的單據(jù)選中,拖到購物車,系統(tǒng)會自動復(fù)制其他單據(jù).
如果要參考報價單或者采購申請或者框架協(xié)議創(chuàng)建,直接再行項目里的對應(yīng)字段輸入憑證編號,回車后會自動將信息帶到訂單里,補充完整保存就ok
如果啟用了審批策略,那就等領(lǐng)導(dǎo)審批.
2.如果是說業(yè)務(wù)流程,那就和公司里的實際情況有關(guān)了,各公司不一樣
但一般大體流程是,需求部門提出采購申請,采購部門詢價,供應(yīng)商報價,采購部門確定供應(yīng)商后,按報價創(chuàng)建采購訂單
一、 合同有數(shù)量合同、價值合同、服務(wù)合同、主合同。
數(shù)量合同CQ，行項目類別KMN：不傳遞需求；無計劃行和指定的交貨日期，不直接轉(zhuǎn)到交貨，而是先轉(zhuǎn)到訂單；合同有效期滿或者采購?fù)甓~，合同將終止。
VA41創(chuàng)建數(shù)量合同后，可以創(chuàng)建OR訂單，復(fù)制數(shù)量合同。查詢合同時，可以在行項目中看到訂單數(shù)量。
2. 服務(wù)與維護合同WV，行項目WVN，可以創(chuàng)建行項目為TAD的訂單；后繼活動：0002電話會談為WV服務(wù)專門指定、0003銷售信-是為MV租用合同指定。
例WV憑證抬頭，指定后續(xù)活動為0002，通過va46執(zhí)行后繼活動，選擇接收郵件的用戶后，可以發(fā)消息到業(yè)務(wù)工作臺中。
3. 價值合同。特定物料單據(jù)類型WK2、分類模型而言，為WK1（分類模塊顯示那些從價值合同下達物料和服務(wù)列表。它有一個有效日期；還限定是同一銷售組織、分銷渠道；創(chuàng)建：主數(shù)據(jù)-產(chǎn)品-值合同WSV2）
創(chuàng)建WK1后，可以參考合同創(chuàng)建OR，查詢WK1可看到執(zhí)行價值。
.標(biāo)準(zhǔn)價值合同WK1-可以為這個類型的價值合同指定一個產(chǎn)品層次或者一個分類模塊。
.物料相關(guān)的價值合同WK2-將限制你將它用于某一種物料。通常是一種可配置物料。該價值合同的項目層次的長度可以和抬頭層次的不一樣。
4.主合同。主合同包括按組分的其他低層次合同；低層次合同可以在主合同下以如下方式分組：數(shù)量合同、價值合同和服務(wù)合同。
創(chuàng)建GK合同后，可以創(chuàng)建價值合同，并在價值合同的抬頭中錄入主合同號，保存后，可以在主合同的銷售憑證中查看到價值合同。
二、計劃協(xié)議
計劃協(xié)議包含固定交貨日期和固定的數(shù)量。日期是包含是計劃協(xié)議的計劃行中，將來會轉(zhuǎn)換成應(yīng)交貨數(shù)據(jù)。
之后可以進行交貨處理。
如果客戶需要的話，可以定期地開具發(fā)票，或者所有的交貨集中處理合并到一張發(fā)票上。
計劃協(xié)議類型：DS=計劃協(xié)議
BL=帶交貨計劃行的計劃協(xié)議
DEL=計劃協(xié)議 如AG
交貨類型LF 行項目類型LZN（TAN）計劃行類型CP/CV/CN
如：VA31創(chuàng)建計劃協(xié)議DS，行項目類別LPN 計劃行CP
重慶分公司
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