對(duì)于應(yīng)付會(huì)計(jì),除了錄入發(fā)票憑證外,分析供應(yīng)商明細(xì)也是重要的日常工作。供應(yīng)商開(kāi)票明細(xì)有哪些?支付明細(xì)有哪些?尚未支付的款項(xiàng)有哪些? 這在同供應(yīng)商對(duì)賬,或編制付款計(jì)劃時(shí)有重要的意義。
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本文介紹在SAP中如何查詢供應(yīng)商明細(xì),報(bào)表路徑如下。
FBL1N初始界面如下,
FBL1N可以一次查詢多個(gè)供應(yīng)商的行項(xiàng)目,如果查詢的供應(yīng)商號(hào)段不連續(xù),可以點(diǎn)擊圖標(biāo)A,在多項(xiàng)選擇中設(shè)置更多的查詢條件。
下拉滾動(dòng)條查看更多選擇條件如下,
未清項(xiàng)目: 僅顯示尚未清賬的明細(xì),即未支付的款項(xiàng),關(guān)鍵日期默認(rèn)為當(dāng)前。
已清項(xiàng)目: 僅顯示已清賬的明細(xì)。
全部項(xiàng)目: 同時(shí)顯示未清和已清項(xiàng)目。
普通項(xiàng)目: 查看應(yīng)付賬款明細(xì)。
特別總賬業(yè)務(wù): 查看預(yù)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、其他應(yīng)付款等明細(xì)項(xiàng)。
注釋項(xiàng)目: 查看備注項(xiàng),即無(wú)余額更新的憑證明細(xì)。
預(yù)制項(xiàng)目: 查看預(yù)制的明細(xì)。
客戶項(xiàng)目: 查看供應(yīng)商對(duì)應(yīng)客戶的明細(xì)項(xiàng)。
輸出清單: 選擇報(bào)表輸出的格式。
根據(jù)如上條件,報(bào)表輸出結(jié)果如下,顯示內(nèi)容為尚未支付的發(fā)票明細(xì)??梢园l(fā)現(xiàn),SAP中憑證的金額沒(méi)有按國(guó)內(nèi)軟件的“T字形”進(jìn)行顯示,金額“借方/貸方”通過(guò)“正/負(fù)”符號(hào)進(jìn)行顯示。
此報(bào)表為SAP標(biāo)準(zhǔn)ALV輸出,可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工,如排序、匯總、分類(lèi)小計(jì)等。雙擊如上憑證行,可以查看詳細(xì)的憑證行信息。
點(diǎn)擊概覽圖標(biāo)可查看完整憑證如下,
點(diǎn)擊抬頭圖標(biāo)可以查看其對(duì)應(yīng)的原始憑證參考。
雙擊參考碼,可以查看原始發(fā)票憑證。
以上查詢的是供應(yīng)商未清發(fā)票明細(xì),接下來(lái)按如下條件查看供應(yīng)商已清明細(xì)。
報(bào)表輸出如下,
憑證行的狀態(tài)為綠色,表示已經(jīng)清賬,可以理解為款項(xiàng)已支付。其中,負(fù)數(shù)行為發(fā)票憑證,正數(shù)行為支付憑證(不考慮紅字記賬的情況下)。
說(shuō)明:SAP中,K類(lèi)型的統(tǒng)馭科目自動(dòng)啟用未清項(xiàng)管理,系統(tǒng)將憑證行標(biāo)記為未清和已清。未清明細(xì)表示尚未支付的款項(xiàng),付款清賬后憑證狀態(tài)自動(dòng)更新為已清。
1、首先進(jìn)入SAP訪問(wèn)用戶菜單主頁(yè)面,在列表中找到報(bào)表查詢點(diǎn)擊打開(kāi),直接點(diǎn)擊(根據(jù)相關(guān)公司代碼設(shè)置內(nèi)容進(jìn)入下個(gè)頁(yè)面)如CO03-顯示生產(chǎn)訂單即可進(jìn)入下個(gè)設(shè)置頁(yè)面。
2、進(jìn)入生產(chǎn)訂單、顯示初始屏幕,在窗口訂單一覽空格處輸入相關(guān)公司代碼,如空格處輸入210011356。
3、在確認(rèn)下方匯總訂單的選擇最后一覽(顯示總覽)是否有黑的標(biāo)記。在點(diǎn)擊回車(chē)鍵進(jìn)入下個(gè)設(shè)置頁(yè)面。
4、在生產(chǎn)訂單、顯示抬頭窗口頁(yè)面,直接點(diǎn)擊以下(三角符號(hào))簡(jiǎn)稱(chēng)組件概覽。就可以了了解訂單所用物料明細(xì)。如原材料、外購(gòu)件、包材、不良品都可以看到產(chǎn)品的相關(guān)投入數(shù)量。
5、在此窗口SAP頂部第一覽,找到(轉(zhuǎn)到)標(biāo)示。鼠標(biāo)點(diǎn)擊打開(kāi)設(shè)置列表,在找到如圖所示:記入文檔的貨物移動(dòng)標(biāo)示進(jìn)入下個(gè)頁(yè)面。
6、最后進(jìn)入生產(chǎn)訂單~記入文檔的貨物移動(dòng)窗口頁(yè)面,就可以了清楚了解到相關(guān)訂單所有使用或者制作的產(chǎn)品明細(xì)數(shù)量。還可以點(diǎn)擊移動(dòng)類(lèi)型進(jìn)行設(shè)置單個(gè)移動(dòng)類(lèi)型代碼查詢。
每個(gè)公司的具體情況可能略有不同,但基本應(yīng)該差不多。
SAP折舊是通過(guò)折舊程序AFAB/ASKB跑出來(lái)的,在你Run了折舊程序后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算折舊金額,生成折舊憑證。
以下是查詢方法:
1.FB03在DocumentList中查找,由AFAB和ASKB這兩個(gè)T-code生成的憑證
2.FBL3N查詢折舊科目的明細(xì)賬,看當(dāng)月是否已經(jīng)生成折舊憑證
3.AW01N查看某個(gè)資產(chǎn),看當(dāng)月的折舊是否已經(jīng)記賬
同時(shí)注意:
SAP中整合了FI和AM模塊,需要保證AM和FI模塊數(shù)據(jù)的一致性。
也就是你資產(chǎn)科目的金額,必須和你在Asset模塊的資產(chǎn)金額一致。
如果你指的是全部供應(yīng)商的所有應(yīng)付賬款明細(xì),可以使用FS10N,輸入應(yīng)付賬款的統(tǒng)馭科目,點(diǎn)擊查詢,然后雙擊需要查看的月份的余額,就顯示出來(lái)明細(xì)了。
如果你只是想你單個(gè)的明細(xì),使用FK10N,輸入供應(yīng)商,執(zhí)行之后,就可以可能就明細(xì)了。