淺談如何利用第三方軟件將SAP財務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入

隨著SAP軟件在企業(yè)的應(yīng)用比重不斷擴(kuò)大，如何將SAP后臺Oracle數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)信息導(dǎo)入到AO軟件中供審計人員進(jìn)行分析篩選是我們經(jīng)常需要面對的問題。由于目前AO軟件提供的數(shù)據(jù)導(dǎo)入模板無法覆蓋到全部財務(wù)軟件，使得在現(xiàn)場審計時經(jīng)常遇到無法導(dǎo)入數(shù)據(jù)或?qū)霐?shù)據(jù)需要做大量數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換整理的情況，這嚴(yán)重影響了審計人員查處違法違紀(jì)問題及案件線索的效率。如何解決數(shù)據(jù)導(dǎo)入問題就顯得尤其重要。

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在某公司審計中，筆者所在的審計組在向AO軟件導(dǎo)入企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)備份文件時，由于內(nèi)置財務(wù)數(shù)據(jù)模板與SAP系統(tǒng)備份不匹配，導(dǎo)致無法將該公司的財務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入AO軟件供審計人員分析篩選。

經(jīng)過分析研究，審計人員先將SAP系統(tǒng)備份導(dǎo)入到鼎信諾審計軟件中進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)整理，然后再將整理后的財務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)出到excel表格中，最后將所得的excel文件導(dǎo)入AO軟件完成財務(wù)數(shù)據(jù)重建。具體過程如下：

第一步：提取財務(wù)數(shù)據(jù)備份文件。利用鼎信諾前端取數(shù)工具dataget.exe，進(jìn)入取數(shù)界面之后，點擊確認(rèn)進(jìn)入SAP系統(tǒng)取數(shù)工具界面（如圖1所示）。以SAP客戶端的方式登錄，并連接SAP服務(wù)器，選擇所需的賬套以及相應(yīng)的會計年度，按照提示操作，將取得的財務(wù)數(shù)據(jù)保存到指定目錄下，例如：C：\Documents?and?Settings\gwzhangjing\桌面\SAP（如圖2所示）。

圖1為鼎信諾前端取數(shù)工具界面。

圖2為SAP系統(tǒng)取數(shù)工具界面。

第二步：將取得的財務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入鼎信諾審計軟件。先創(chuàng)建對應(yīng)的項目，并且登錄該項目。然后，點擊主界面右側(cè)區(qū)域準(zhǔn)備階段中的“前端數(shù)據(jù)導(dǎo)入”，選擇保存到指定目錄中對應(yīng)的財務(wù)數(shù)據(jù)備份文件，將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到建好的項目中，完成賬表重建（如圖3所示）。

圖3為前端數(shù)據(jù)導(dǎo)入界面。

第三步：導(dǎo)出excel數(shù)據(jù)表。對導(dǎo)入到鼎信諾審計軟件中的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，使審計人員能夠?qū)λ钄?shù)據(jù)進(jìn)行初步篩選，將有價值的財務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)出生成excel表（如圖4所示）。

圖4為將數(shù)據(jù)導(dǎo)出生成excel表。

第四步：編制生成財務(wù)數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)表。將從鼎信諾審計軟件中導(dǎo)出的excel表，按照AO軟件自帶模板的格式進(jìn)行轉(zhuǎn)換，調(diào)整對應(yīng)的科目名稱生成科目表、科目余額表、記賬憑證表、輔助余額表、輔助余額期初表等標(biāo)準(zhǔn)表，以便將其導(dǎo)入AO時順利完成賬表重建（如圖5所示）。

圖5為財務(wù)數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)表。

第五步：將生成的數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)表導(dǎo)入AO軟件。在得到財務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)表后，依照AO軟件的數(shù)據(jù)采集向?qū)?，逐步完成財?wù)信息的重建，從而滿足了審計人員對財務(wù)數(shù)據(jù)分析篩選的要求（如圖6所示）。

圖6為將標(biāo)準(zhǔn)表導(dǎo)入AO軟件。

審計人員利用上述方法，對導(dǎo)入的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)該公司向其下屬公司違規(guī)出借資金問題，提高了審計效率，擴(kuò)大了審計成果。

SAP中怎么缺陷報告怎么插入照片

在SAP中，某些業(yè)務(wù)對象會有狀態(tài)的屬性，用來控制和約束該業(yè)務(wù)當(dāng)前的操作。

比如PM模塊的工單和PS模塊的項目定義，狀態(tài)這個屬性并不存放在各個業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)表中，而是由SAP統(tǒng)一管理。

【系統(tǒng)狀態(tài)】

以I開頭，主數(shù)據(jù)表是TJ02，描述表TJ02T

表TJ04可以據(jù)業(yè)務(wù)對象號(如WBS是PRN)，可以查出所有相關(guān)的狀態(tài)

【用戶狀態(tài)】

以E開頭，每個用戶狀態(tài)都關(guān)聯(lián)一個用戶參數(shù)文件，相同的狀態(tài)編碼在不用的參數(shù)文件下意義不用，

主數(shù)據(jù)表為TJ30, 文本表是TJ30T

對于每筆業(yè)務(wù)，都有一個唯一的對象編號，字段名一般為OBJNR，存在在業(yè)務(wù)表中(AUFK, PROJ...)

JEST：存放了該對象編號的當(dāng)前狀態(tài)

JCDS：存在對象狀態(tài)修改的歷史記錄

Function module： STATUS_READ 讀出某個業(yè)務(wù)對象的當(dāng)前狀態(tài)(注意包括業(yè)務(wù)進(jìn)行中BUFFER的狀態(tài))

STATUS_UPDATE 修改狀態(tài)(批量新增或者修改狀態(tài))

I_CHANGE_STATUS 狀態(tài)更新(取消一個當(dāng)前狀態(tài)，激活一個新的狀態(tài))

補(bǔ)充一點，還有一個取項目的狀態(tài)描述的FUNCTION是：STATUS_TEXT_EDIT在【ABAP】項目相關(guān)開發(fā)中的一些經(jīng)驗總結(jié)里有詳細(xì)的用法介紹。

想將員工的基本信息導(dǎo)進(jìn)SAP系統(tǒng)，有什么工具可以幫忙嗎？

如果不能批量導(dǎo)入，一般也都是人事一個一個填進(jìn)去，我也是做人事的，這個問題跟公司反饋過，目前公司已經(jīng)找到解決辦法，你可以搜一下軟件機(jī)器人工具小幫，把員工信息自動填到HR系統(tǒng)的指定頁面位置，相當(dāng)于給軟件定制增加了一個批量導(dǎo)入數(shù)據(jù)的功能，導(dǎo)什么數(shù)據(jù)，填到什么位置都可以根據(jù)需求調(diào)整，特別好。很多行業(yè)很多場景都在用。