行項目有個"采購訂單歷史",里面有所有的收貨和發(fā)票校驗信息.
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如果是在ME2L等采購憑證清單中,有幾列可以看出來采購訂單的交貨情況,如下圖,POH列為采購訂單歷史,雙擊可以進入查看采購訂單歷史,其他幾列為該行項目的未清信息.
但在實際業(yè)務中,這些物料可能是緊急采購的急件,如不及時處理,將會影響生產(chǎn)計劃的安排。對于這種特殊情況,其實SAP有很靈活的處理方式,即由收貨自動創(chuàng)建訂單。需要說明的是,這種操作方式并不是SAP推薦的,不應在實際業(yè)務中大量采用。
具體流程如下:
1.移動類型101已在后臺設置為自動創(chuàng)建定單。具體方法是:進入IMG后臺,物料管理-總量控制-收貨-自動創(chuàng)建采購訂單,雙擊進入后,將101 GR收貨的第三項“自動產(chǎn)生的采購訂單”勾上。
2.準備采用自動創(chuàng)建訂單的工廠已指派給一個標準的采購組織。正常使用的SAP系統(tǒng)這項應該是已配置的,如未配置請到IMG后臺,企業(yè)結(jié)構(gòu)-分配-物料管理-給工廠分配標準采購組織。
3.供應商主數(shù)據(jù)在采購組織下已設置成允許自動創(chuàng)建采購訂單。例如,在事務XK03的“采購數(shù)據(jù)”視圖的“控制數(shù)據(jù)”欄,將“自動產(chǎn)生的采購訂單”勾上。
4.要采用自動創(chuàng)建訂單的工廠在后臺貨源清單的工廠層應激活。具體方法是,進入IMG后,物料管理-采購-貨源清單-定義工廠層的貨源清單需求,雙擊進入后,將需啟用的工廠第三欄“貨源清單”勾上。
5.物料在工廠的貨源清單已建立。經(jīng)實際試驗,其實只要能保證物料的貨源清單被建立,第4項實際上可以省略。
6.物料主數(shù)據(jù)中已設置為允許自動創(chuàng)建采購訂單。例如,在事務MM02的“采購”視圖,將“自動采購單”勾上。
7.物料的相應信息記錄已創(chuàng)建,價格條件正確。
完成了以上設置,在MB01做101收貨時,當未輸入采購訂單時,系統(tǒng)將為你自動創(chuàng)建采購訂單。
不會的,如果你已經(jīng)收貨了,后面就算你想再收貨,系統(tǒng)也會顯示該PO下的未收貨物,已收的部分會顯示空白。
在途物資應該登記在“在途物資”賬戶核算;原材料是登記已經(jīng)入庫的材料...