登錄SAP系統(tǒng)后,輸入事務代碼:FD10N回車,就可以進入到查詢條件界面
成都創(chuàng)新互聯(lián)公司基于成都重慶香港及美國等地區(qū)分布式IDC機房數(shù)據(jù)中心構建的電信大帶寬,聯(lián)通大帶寬,移動大帶寬,多線BGP大帶寬租用,是為眾多客戶提供專業(yè)服務器托管報價,主機托管價格性價比高,為金融證券行業(yè)達州服務器托管,ai人工智能服務器托管提供bgp線路100M獨享,G口帶寬及機柜租用的專業(yè)成都idc公司。
輸入要查詢余額的客戶編碼(可以查詢單個客戶的余額,也可以查詢多個客戶的余額之和)?20XX0000XX
輸入要查詢的賬套 AXXX
輸入要查詢的會計年度 2017
點擊“執(zhí)行”按鈕 ?進入下一界面
如果用戶想查詢多個的情況下,可以點擊后面的“箭頭”,會彈出客戶多種選擇值,可以在“選擇范圍”里面去設置。
在查詢結果中,默認會打開”余額”頁簽,可以看到不包含特殊總賬的余額??梢钥吹娇蛻粜畔⒌慕璺?、貸方、余額、累計余額和購銷金額。
5點擊“特殊總賬”頁簽,可以看到特殊總賬的余額和總余額.第一個總計:特殊總賬余額,此客戶特殊總賬余額為0戶余額:一般業(yè)務余額,也就是“余額”頁簽里的余額最后面總計:前兩項的合計
SAP系統(tǒng)查詢會計科目的余額:
FS10N/FBL3N/FAGLB03? ?以總賬科目為維度查詢余額
FD10N? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?以客戶為維度查詢余額
FK10N? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ? 以供應商為維度查詢余額
SAP為“System Applications and Products”的簡稱,是SAP公司的產(chǎn)品——企業(yè)管理解決方案的軟件名稱。
SAP公司(紐交所代碼:SAP)成立于1972年,總部位于德國沃爾多夫市,在全球擁有6萬多名員工,遍布全球130個國家,并擁有覆蓋全球11,500家企業(yè)的合作伙伴網(wǎng)絡。作為全球領先的企業(yè)管理軟件解決方案提供商,SAP幫助各行業(yè)不同規(guī)模的企業(yè)實現(xiàn)卓越運營。從企業(yè)后臺到公司決策層、從工廠倉庫到商鋪店面、從電腦桌面到移動終端—SAP助力用戶和企業(yè)高效協(xié)作,獲取商業(yè)洞見,并從競爭中脫穎而出。SAP的軟件和服務能夠幫助客戶實現(xiàn)盈利性的運營,不斷提升應變能力,實現(xiàn)可持續(xù)的增長。全球188個國家的232,000家客戶正在從SAP解決方案中獲益, 其中包括財富500強80%的企業(yè)及85%最有價值的品牌。
SAP是該軟件的總稱,它也分為多個模塊,每一個模塊都有它相應的專攻專業(yè),能學好其中的一門就已經(jīng)是十分了得的了。下面我們來了解一些常用的模塊。
一、ABAP。這是SAP中最為重要的模塊。它是一款高級的編程語言,為程序員提供方便、快捷、無流量壓力的工作成效。其本身對于其他模塊的聯(lián)系也是最密不可分的,所有模塊都是在此模塊的基礎上進行的。不過想要成為該模塊的專家,需要的努力是不可少的。
二、財務管理。對于會計專業(yè)的人才來說,在應用這方面應該已經(jīng)熟能生巧了。因此學習SAP也就容易了許多。對于資產(chǎn)負債的權衡、對于會計賬目的規(guī)劃、對于會計報表的制作,通過SAP軟件也將方便許多。SAP能幫你分析出適合你的情況的規(guī)劃,并且列出相應注意點,甚至能檢測出一些錯誤,大大加強會計管理能力。
三、人力資源類型。大公司往往員工眾多,光靠人力部門人工管理、排序也是極為辛苦的,對著厚厚的名單,一般得花很長時間才能管理好人員分配。對于舊問題的未處理與新問題的不斷出現(xiàn),人力部門總是壓力很大。在應用SAP軟件系統(tǒng)化地幫助管理人力事物之后,依靠人工去統(tǒng)計的數(shù)據(jù)就減少了,SAP能依照具體情況制定出一系列的計劃,幫助提高公司運營。
四、采購銷售。SAP中重要模塊之一,涉及到物料、供應商、客戶之間的關系、數(shù)據(jù)、信息的維護和運行。
為了降低企業(yè)在實際業(yè)務中的
信貸風險,SAP系統(tǒng)提供了一個復雜的信貸管理解決方案,當客戶超過它的信貸許可范圍時,系統(tǒng)能夠做出迅速而有效的反應。如下圖所示顯示了SAP系統(tǒng)中一個客戶的信貸管理信息。
同一個企業(yè)所有客戶的信貸管理信息是以信用主數(shù)據(jù)的方式維護到系統(tǒng)中的,完全實現(xiàn)了客戶信貸管理信息的共享。而且每一個客戶的信貸管理信息隨著對其銷售業(yè)務的開展,系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)及時動態(tài)更新。SAP系統(tǒng)對客戶信貸管理信息的及時動態(tài)更新,以及信貸控制策略的實現(xiàn)是通過SAP系統(tǒng)的后臺配置完成的。在這里針對不同信貸控制范圍、不同風險類別、不同信貸組的組合進行詳細的信貸控制設置,以實現(xiàn)企業(yè)的信貸控制策略。
1.定義信貸控制范圍。
信貸控制范圍是SAP銷售和應收賬款模塊中用于控制信用風險的組織機構。系統(tǒng)配置的后臺路徑為:企業(yè)結構=定義= gt;財務會計=定義信貸控制范圍及組織值事例。為了提高工作效率,建議在“信貸控制范圍明細項”里面維護客戶信用主數(shù)據(jù)的默認值,實現(xiàn)在創(chuàng)建客戶主數(shù)據(jù)時自動創(chuàng)建該客戶的信用主數(shù)據(jù)。這樣只需對不同風險類別的客戶和授信客戶的信貸限額進行維護。
2.給公司代碼分配信貸控制范圍。
根據(jù)不同的產(chǎn)品,不同的銷售方式,一個公司代碼可以有多個信貸控制范圍。同時一個信貸控制范圍也可以分配給多個公司代碼,比如,集團公司的一個客戶可以有一個總的信用限額,而在各個信貸控制范圍內(nèi)又可以設定該信貸控制范圍內(nèi)的信用限額。系統(tǒng)配置的后臺路徑為:財務會計=應收賬目和應付賬目=信用管理=信用控制會計科目=分配允許的信用控制范圍給公司代碼及組織值事例。
3.給銷售范圍分配信貸控制范圍。
銷售組織、分銷渠道和產(chǎn)品組三者之間的有機組合構成一個銷售范圍。銷售范圍反應了一個企業(yè)不同的產(chǎn)品以及不同的銷售方式的組合,一個信貸控制范圍可以分配多個銷售范圍,一個銷售范圍只能分配給一個信貸控制范圍,信貸控制范圍和銷售范圍之間是一對多的關系。系統(tǒng)配置的后臺路徑為:企業(yè)結構=分配=銷售分銷=分配貸款控制范圍的銷售范圍及組織值事例。
4.定義風險類別。
風險類別可以理解為風險等級,首先對客戶區(qū)分不同的風險類別,然后針對不同的風險類別可以執(zhí)行不同的信貸政策。系統(tǒng)配置的后臺路徑為:財務會計=應收賬目和應付賬目=信用管理=信用控制會計科目=定義風險類別及組織值事例。
5.定義信貸組。
信貸組可以理解為對信貸控制區(qū)分不同的控制環(huán)節(jié),信貸控制一般可以在三個業(yè)務環(huán)節(jié)進行:銷售訂單、交貨和發(fā)貨過賬。系統(tǒng)配置的后臺路徑為:銷售分銷=基本功能=信貸管理/風險管理=信貸管理=定義信貸組及組織值事例。
6.定義進行信貸控制的定價過程。
這一項主要是對包含哪些價格條件類型的值進行信貸控制。關鍵是需要對進行信貸控制的價格條件類型設置相應的標志,將需要控制的價格轉(zhuǎn)到貸方價格。具體系統(tǒng)配置的后臺路徑為:銷售分銷=基本功能=信貸管理/風險管理=信貸管理/風險管理設置= gt;輸入設置。
7.激活項目類別的信貸更新。
這一配置在項目類別層次控制實際的銷售業(yè)務數(shù)據(jù)是否更新信貸總額。要實現(xiàn)客戶信貸及時動態(tài)更新,需將相應銷售單據(jù)類型的活躍信貸選中。系統(tǒng)配置的后臺路徑為:銷售分銷=基本功能=信貸管理/風險管理=信貸管理/風險管理設置=確定每一項目類別的有效的應收款及組織值事例。
8.給銷售憑證和交貨憑證分配信貸組和信貸控制方式。
通過這一配置實現(xiàn)了不同類型的銷售訂單和交貨單與信貸組及系統(tǒng)信用控制的結合。
9.定義自動信貸控制。
在這里定義具體的怎樣執(zhí)行信貸控制,反映了一個企業(yè)的基本信貸政策。系統(tǒng)配置的后臺路徑為:銷售分銷=基本功能=信貸管理/風險管理=信貸管理=定義自動信貸控制及組織值事例。
SAP中的信用控制可以實現(xiàn)分公司代碼、分銷售范圍、分不同風險類別的客戶、分單據(jù)類型的控制。要實現(xiàn)信用控制,還需要首先對要進行信貸控制的定價過程做定義,其次是要激活項目類別的信貸控制。信貸控制范圍的確定一般有四個層次:公司代碼、銷售范圍、客戶主數(shù)據(jù)以及用戶出口,四者的優(yōu)先級依次升高。
SAP系統(tǒng)的信用管理功能非常強大,而在銷售管理過程中,信用管理也是主要的內(nèi)部控制點,為此建議將風險類別按低、中、高劃分成三個等級,按客戶的信用狀況,將客戶劃分成低風險客戶、中風險客戶、高風險客戶,對客戶實行分級管理。
在信用控制策略上,對不同的信貸控制范圍,實現(xiàn)銷售訂單級的控制即可。對于低風險客戶,當超信貸限額時,系統(tǒng)只是警告一下,不影響業(yè)務操作;對于中風險客戶,當超信貸限額時,訂單將會被凍結,后續(xù)的業(yè)務無法繼續(xù)進行,經(jīng)過相應的審批,將被凍結的訂單釋放后才能進行后續(xù)操作;而對于高風險客戶,當超信貸限額時,訂單根本無法保存。
為了保證創(chuàng)建新客戶時同時創(chuàng)建該客戶的信用主數(shù)據(jù),建議通過系統(tǒng)配置實現(xiàn)創(chuàng)建客戶主數(shù)據(jù)時自動創(chuàng)建該客戶的信用主數(shù)據(jù)。
在具體實現(xiàn)策略方面,建議將內(nèi)部客戶維護成低風險客戶,將外部客戶維護成中風險或高風險客戶。對需要授信的客戶,由企業(yè)信用管理小組根據(jù)客戶信用狀況給予一定的授信額度,從而實現(xiàn)SAP系統(tǒng)對內(nèi)控的有效支撐。
前臺操作:
1、FD32
SAP系統(tǒng)對客戶信貸管理信息的及時動態(tài)更新,以及信貸控制
策略的實現(xiàn)是通過SAP系統(tǒng)的后臺配置完成的。在這里針對不同信貸控制范圍、不同風險
類別、不同信貸組的組合進行詳細的信貸控制設置,以實現(xiàn)企業(yè)的信貸控制策略。
2、SAP FD33 客戶信貸數(shù)據(jù)解析事務代碼FD32/FD33,輸入customer(購貨方編號)和credit control area(信貸控制范圍),選擇Status(狀態(tài)),回車。
查看到的幾個字段的理解如下:
Credit exposure(信貸風險總額)= receivables(應收總額) + special liabilities(特別往來債務) + sales value(銷售值)。其中:
應收總額:指出具了發(fā)票的總金額扣減顧客付款之后的應收帳款余額;
特別往來債務:一般是預收款(customer down payment)。沒有交貨就預先收款,財務上當然視為我方債務,由于是債務,這個字段永遠以負值表示;
銷售值:sales value應理解為open sales value,并不是會計意義上的“因為開具發(fā)票而實現(xiàn)的銷售收入”。在完整信用管理場景下,銷售值可理解如下:
open sales value=open order value + open delivery value + open billing value;
open order value:建立了銷售訂單,但尚未交付的價值;
open delivery value:建立了出埠交付單(outbound delivery note),但尚未出具發(fā)票的價值?!敖桓丁币訴L01N創(chuàng)建交付單為唯一標志,與是否過賬出貨無關;
open billing value:出具了發(fā)票,但沒有生成會計憑證的價值。
open order value記錄于S066-OEIKW,open delivery value記錄于S067-OLIKW,open billing value記錄于S067-OFAKW。
如果對credit exposure或者其三個細目的余額有疑問,可以用SE38調(diào)用標準程式RVKRED77運行有關的信用賬戶,刷新后再重新進入FD33觀察。
出現(xiàn)不一致的情況請查詢note,采用補充程序進行糾正。
注:改表改變不了實質(zhì),應補充完整的實際業(yè)務。
信貸數(shù)據(jù)不正確,請參考SAP notes: 1756125 - Wrong credit values - identify and correct
常見問題
1、我已經(jīng)在OVAK和OVA8里面設置銷售訂單不進行信用檢查了,為什么S066還更新未清訂單信貸值?
再次強調(diào),信用更新和信用檢查是兩個過程,您需要檢查VOV7或者OVA7,項目“活躍信貸”是否被選擇上了。
2、我已經(jīng)設定VOV7里面“活躍信貸”為”X”了,為什么保存銷售訂單以后FD33看到未清訂單信貸值沒有更新?
請檢查以下幾項:
1.銷售訂單明細的VBAP-CMPRE是否有值,如果沒有,請參照Note 18613在V/08維護銷售價格;
2.銷售訂單明細計劃行里是否有確定的數(shù)量;
3.OB45更新組是否選擇了000015;
4.OMO1對信息結構S066的更新時間是否設置了同步更新。
3、FD33里面的銷售值不正確應該怎么辦?
首先報表RVKRED88可以用來檢查到底銷售值是否正確。
3.1 FD33-輸入客戶和貸方控制范圍-查看狀態(tài)-附加-銷售值-記錄以下項目值
未清訂單信貸值
未清交貨信貸值
未清開票憑證
3.2 SE38-RVKRED88-輸入客戶和貸方控制范圍-執(zhí)行(F8)-
對比執(zhí)行結果和FD33是否一致
RVKRED88是重新進行信用更新會得到的值,所以如果以上不一致的時候,需要執(zhí)行報表RVKRED77來修正數(shù)據(jù)庫值。
此報表執(zhí)行的時候需要沒有user在系統(tǒng)上進行操作,因為需要凍結VBAK,VBAP等表格以保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的一致性。
請不要中途終止RVKRED77,這樣會導致系統(tǒng)里的信用值不正確。
具體請參照SAP NOTE 716141。
4、FI SD顯示預付款不一致
SD這邊,客戶A在FD33中顯示的特別往來債務(即預付款)為2344.38,
FI這邊,客戶A在FD10N中顯示的預付定金是30174.38;
這兩個數(shù)據(jù)正常情況下是一樣的,就只有這個客戶A是不一樣。經(jīng)過排查,財務那邊是對的,SD那邊是錯的,但找不到原因,請問有哪些可能的原因?
解決辦法:
用F.28更新重置信貸數(shù)據(jù)后就可以了
信貸檢查的常用后臺程序
對于做信貸檢查來說,幾個常用的報表必須定期在后臺運行;以便及時更新系統(tǒng)單據(jù)的凍結狀態(tài);
1、RVKRED06;檢查被凍結的銷售文檔(銷售訂單、交貨單)
這個是對凍結的單據(jù),執(zhí)行新的信用檢查;比如客戶前期的訂單由于信用額度的原因而凍結了,本次客戶及時支付了貨款,那需要多這些單據(jù)重新做信用檢查;系統(tǒng)會根據(jù)新的可分配額度,重新設定單據(jù)的凍結狀態(tài);
2、RVKRED08;檢查低于信用限額的銷售溫度(銷售訂單、交貨單)
對展望期的信貸檢查;如果設定為動態(tài)展望期,那在展望期之外的單據(jù)是不考慮的;隨著時間的推移,展望期之外的單據(jù)也會進入展望期內(nèi),這時候需要對這些單據(jù)重新做信貸檢查;
3、RVKRED77;更新銷售模塊的信用數(shù)據(jù)
更新錯誤的信貸數(shù)據(jù);客戶信貸主數(shù)據(jù)中的信貸值、銷售值用來判斷客戶的可用額度,但這個值有時候會更新錯誤;運行這個程序,可以重組信貸數(shù)據(jù);
4、RVKRED09 檢查正在后臺處理的銷售文檔(銷售訂單、交貨單)
5、RVKRED88 模擬更新后銷售模塊的信用數(shù)據(jù)
6、RFDKLI120 重新設置客戶的信用限額
7、RFDKLI150 批量更改信用限額數(shù)據(jù)
RFDKLI10 搜索無信貸限制的客戶
RFDKLI20 為選定的信貸控制范圍重新設置信貸限額
RFDKLI30 匯總信貸限額概覽。該程序為每個客戶列出主要的和控制范圍
RFDKLI40 信貸限額概覽 (擴展的)
RFDKLI41 信貸主表
RFDKLI50 批量變更
RFDKLIAB 跨帳目變更顯示
qq出售
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