Pick-up,在SAP中如何實(shí)行全面預(yù)算管理?謝謝 全面計(jì)劃和預(yù)算管理,設(shè)計(jì)的模塊和功能很多,只能從FICO角度簡(jiǎn)單介紹一下 首先,SAP在FI中提供了基于FinancialStatemt.Version的計(jì)劃數(shù)編制功能,并可利用其他 諸如InvestmentManagement, Fund Management, Treasury等輔助模塊,傳遞B/S和P+L項(xiàng)目 的計(jì)劃數(shù)據(jù),但這些計(jì)劃功能同CO中的Planning相比是十分有限的。 實(shí)際上CO是整合了所有相關(guān)模塊并提供了較好的IntergratedPlanning接口的核心模塊, 它的計(jì)劃/實(shí)際控制中心是CostObject,即所謂成本對(duì)象;諸如產(chǎn)品、訂單、獲利分析字段 等這些成本對(duì)象作為來本身計(jì)劃數(shù)據(jù)其他模塊計(jì)劃數(shù)據(jù)的歸集點(diǎn),成為最終計(jì)劃數(shù)據(jù)和 實(shí)際數(shù)據(jù)的載體,利用報(bào)表產(chǎn)出的方式提供了諸多的分析方法。 從CO-CCA來看,除了可以基于成本中心/成本要素維護(hù)計(jì)劃數(shù)據(jù)外,還可以計(jì)劃作業(yè)成本, 并可以利用PP模塊中的SOP、MRP等,將計(jì)劃作業(yè)量傳遞到作業(yè)計(jì)劃數(shù)中;同時(shí)還可以利用 StatisticalKeyFigure對(duì)諸如Headcount,Turnover Quantity等輔助指標(biāo)進(jìn)行計(jì)劃,以做 為成本分?jǐn)偤捅日盏幕鶞?zhǔn)。另外,可以基于成本中心維護(hù)預(yù)算數(shù)據(jù),只不過它不像Internal Order和Project可以提供BAC(Budget Availability Check)。 CO-PC中的計(jì)劃功能主要體現(xiàn)在產(chǎn)品成本計(jì)劃(標(biāo)準(zhǔn)成本)和成本對(duì)象執(zhí)行控制計(jì)劃兩部分。 前者主要利用了MaterialQuantiyStructure、BOM和Routing等MM/PP數(shù)據(jù),基于計(jì)劃采購(gòu)價(jià) (InfoRecord)和計(jì)劃作業(yè)單位成本,計(jì)算出產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本,同時(shí)還可以利用靈活的手工 計(jì)劃方式,基于BasePlanningObject或混合成本的方式,補(bǔ)充產(chǎn)品計(jì)劃成本數(shù)據(jù)。 在ProductCostControlling部分,可以按照不同生產(chǎn)方式,利用物料,PP訂單和銷售訂單 做PreliminaryCosting,同最終的TargetCost和ActualCost進(jìn)行對(duì)比,并分析相關(guān)差異。 CO-PA提供了易用的獲利能力分析,其計(jì)劃數(shù)據(jù)是按照相關(guān)的Characteristic將數(shù)量和金額的 計(jì)劃數(shù)做到ProfitabilitySegment上,并可以將計(jì)劃數(shù)傳遞到FI、PCA、SD和PP等模塊。 CO-PCA的計(jì)劃方式同成本中心的類似,可參考有關(guān)信息。 InternalOrder和Project是兩個(gè)獨(dú)立的CostObject,提供了完善計(jì)劃和預(yù)算功能,并同樣 可以和其他模塊做整合,特別是Project利用Network同后勤模塊中的SD/MM/PP相關(guān)聯(lián),處理 計(jì)劃和實(shí)際數(shù)據(jù)。 那么,對(duì)于具體和詳細(xì)的功能設(shè)計(jì)和操作方法,詳見有關(guān)幫助。
專注于為中小企業(yè)提供網(wǎng)站設(shè)計(jì)制作、成都做網(wǎng)站服務(wù),電腦端+手機(jī)端+微信端的三站合一,更高效的管理,為中小企業(yè)朝天免費(fèi)做網(wǎng)站提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。我們立足成都,凝聚了一批互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)人才,有力地推動(dòng)了超過千家企業(yè)的穩(wěn)健成長(zhǎng),幫助中小企業(yè)通過網(wǎng)站建設(shè)實(shí)現(xiàn)規(guī)模擴(kuò)充和轉(zhuǎn)變。
SAP算是ERP的代名詞,是全球最大的企業(yè)管理和協(xié)同化商務(wù)解決方案供應(yīng)商、全球第二大云公司,在中國(guó)服務(wù)超過 16,100 多家客戶。SAP系統(tǒng)是一套企業(yè)資源管理軟件系統(tǒng),具有現(xiàn)代化、信息化、智能化的應(yīng)用優(yōu)勢(shì),SAP ERP適用企業(yè)發(fā)展不同階段,利用高效和彈性的智能云ERP ,及免費(fèi)的新版本升級(jí),讓企業(yè)獲得即時(shí)優(yōu)勢(shì)和行業(yè)前沿洞見,助力提高利潤(rùn)、加速發(fā)展、實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的卓越運(yùn)營(yíng)。
采用SAP系統(tǒng)后,與原有的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式相比,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理機(jī)制得到了創(chuàng)新與提升,對(duì)財(cái)務(wù)管理部門工作人員的專業(yè)能力也提出了新的標(biāo)準(zhǔn)與要求,SAP系統(tǒng)的核算難度高、應(yīng)用范圍廣,只有財(cái)務(wù)人員不斷提高自身專業(yè)素養(yǎng)及工作能力,才能發(fā)揮出SAP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì),降低和防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
SAP系統(tǒng)的實(shí)用性強(qiáng),接近國(guó)際化的發(fā)展思想,在加上SAP系統(tǒng)引進(jìn)了ERP系統(tǒng)的管理思想,將企業(yè)的構(gòu)建模式與先進(jìn)的管理理念相結(jié)合,進(jìn)而運(yùn)用到實(shí)際的經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)中,能夠?yàn)槠髽I(yè)的財(cái)務(wù)管理工作提供一定的方便。
由于SAP信息系統(tǒng)的發(fā)展比較成熟,能夠結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況,對(duì)于管理流程進(jìn)行優(yōu)化,還能夠優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)與制造留出層,進(jìn)而利用SAP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)版塊,建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,通過事前風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)、事中延伸管理及事后的監(jiān)督分析,保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利展開。
SAP起源于Systems Applications and Products in Data Processing。SAP既是公司名稱,又是其產(chǎn)品——企業(yè)管理解決方案的軟件名稱。SAP是目前全世界排名第一的ERP軟件。另有,計(jì)算機(jī)用語SAP,同時(shí)也是Stable Abstractions Principle(穩(wěn)定抽象原則)的簡(jiǎn)稱。\x0d\x0aAP系統(tǒng)的模塊分類:\x0d\x0aSAP是世界最大的企業(yè)信息管理解決方案提供商,也是ERP產(chǎn)品的最大生產(chǎn)商。其全稱是Systems Applications and Products in data processing,它還是其一個(gè)“企業(yè)管理解決方案”的軟件名稱。SAP的功能分類[1]有:\x0d\x0aFI 應(yīng)收、應(yīng)付、總帳、合并、投資、基金、現(xiàn)金等;\x0d\x0aCO 利潤(rùn)及成本中心,產(chǎn)品成本、項(xiàng)目會(huì)計(jì)、獲利分析等;\x0d\x0aAM 固定資產(chǎn)、技術(shù)資產(chǎn)、投資控制等;\x0d\x0aSD 銷售計(jì)劃、詢價(jià)報(bào)價(jià)、訂單管理、運(yùn)輸發(fā)貨、發(fā)票等;\x0d\x0aMM 采購(gòu)、庫(kù)房管理、庫(kù)存管理、MRP、供應(yīng)商評(píng)價(jià)等;\x0d\x0aPP 工廠數(shù)據(jù)、生產(chǎn)計(jì)劃、MRP、能力計(jì)劃、成本核算等;\x0d\x0aQM 質(zhì)量計(jì)劃、質(zhì)量檢測(cè)、質(zhì)量控制、質(zhì)量文檔等;\x0d\x0aPM 維護(hù)及檢測(cè)計(jì)劃、單據(jù)處理、歷史數(shù)據(jù)、報(bào)告分析等;\x0d\x0aHR 薪資、差旅、工時(shí)、招聘、發(fā)展計(jì)劃、人事成本等;\x0d\x0aPS 項(xiàng)目計(jì)劃、預(yù)算、能力計(jì)劃、資源管理、結(jié)果分析等;\x0d\x0aWF 工作定義、流程管理、電子郵件、信息傳送自動(dòng)化等;\x0d\x0aPI SAP與其他系統(tǒng)的集成;\x0d\x0aIS 針對(duì)不同行業(yè)提供特殊應(yīng)用。\x0d\x0a基礎(chǔ)部分:R/3系統(tǒng)內(nèi)核、數(shù)據(jù)庫(kù)、支持各類平臺(tái)的接口、ABAP/4工具語言等\x0d\x0aSAP BW(Business Information Warehouse,商務(wù)信息倉(cāng)庫(kù))
SAP起源于Systems Application, Products in DATA processing. SAP既是公司名稱,又是其ERP (Enterprise-wide Resource Planning)軟件名稱。
SAP是國(guó)際上著名的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用軟件公司。SAP總部設(shè)在德國(guó)南部的沃爾道夫市,公司成立于1972年,1988年成為德國(guó)股票上市公司。到1995年底,SAP在世界40多個(gè)國(guó)家和地區(qū)設(shè)有代表處和獨(dú)立子公司,具有近5000家用戶,成為世界第五大軟件供應(yīng)商。1995年SAP集團(tuán)在中國(guó)設(shè)立了子公司。
SAP的一整套程序是針對(duì)所有企業(yè)的一種數(shù)據(jù)和應(yīng)用集成方法,它將業(yè)務(wù)和技術(shù)進(jìn)步融入了一個(gè)綜合性的高品位的標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng),即商品化軟件系統(tǒng)。SAP的主打產(chǎn)品R/3是用于分布式客戶機(jī)/服務(wù)器環(huán)境的標(biāo)準(zhǔn)ERP軟件,主要功能模塊包括:銷售和分銷、物料管理、生產(chǎn)計(jì)劃、質(zhì)量管理、工廠維修、人力資源、工業(yè)方案、辦公室和通信、項(xiàng)目系統(tǒng)、資產(chǎn)管理、控制、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。R/3適用的服務(wù)器平臺(tái)是:Novell、Netware、NT Server、OS400、Unix ,適用的數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)是:IBM DB2、Informix、MS SQL Server、Oracle ,支持的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)類型是:按定單生產(chǎn)、批量生產(chǎn)、合同生產(chǎn)、離散型、復(fù)雜設(shè)計(jì)生產(chǎn)、按庫(kù)存生產(chǎn)、流程型,其用戶主要分布在航空航天、汽車、化工、消費(fèi)品、電器設(shè)備、電子、食品飲料等行業(yè)。
2.2 SAP公司的軟件
R/2和R/3系統(tǒng)是德國(guó)SAP公司所提供的MRP II產(chǎn)品。R/2是用于集中式大型機(jī)環(huán)境的系統(tǒng),R/3是用于分布式 的客戶機(jī)/服務(wù)器環(huán)境的系統(tǒng)。
2.3 R/2和R/3系統(tǒng)的共同特點(diǎn)如下:
(l)綜合完善功能:系統(tǒng)提供的應(yīng)用功能有:會(huì)計(jì)、后勤、人力資源管理、辦公室和通信等。它涉及各種管理業(yè)務(wù),覆蓋了管理信息系統(tǒng)中各種功能。
(2)高度集成模塊:系統(tǒng)具有一個(gè)高度集成化的結(jié)構(gòu),表現(xiàn)在它所提供的各種管理業(yè)務(wù)功能之間都是相互關(guān)聯(lián)的,各模塊輸入輸出相互銜接,數(shù)據(jù)高度共享,任何數(shù)據(jù)的修改都將會(huì)引起相關(guān)數(shù)據(jù)自動(dòng)修改。
(3)適應(yīng)多種行業(yè):系統(tǒng)是一個(gè)能夠適用于多種行業(yè)應(yīng)用的軟件,它是通過標(biāo)準(zhǔn)核心軟件與不同行業(yè)特點(diǎn)相結(jié)合而產(chǎn)生的。應(yīng)用領(lǐng)域主要是各種制造業(yè),此外,在零售公司、公共設(shè)施、銀行、醫(yī)院、金融和保險(xiǎn)也有應(yīng)用。
(4)開放應(yīng)用環(huán)境系統(tǒng)是一個(gè)開放式軟件系統(tǒng),它可以運(yùn)行在所有主要硬件平臺(tái)和操作系統(tǒng)之上和不同數(shù)據(jù)庫(kù),有HP-Unix操作系統(tǒng),IBM的AS/400操作系統(tǒng),Windows NT,Oracle數(shù)據(jù)庫(kù),Informix數(shù)據(jù)庫(kù)等,以及在Sequent和Compaq計(jì)算機(jī)上同時(shí)運(yùn)行Unix和Windows NT的Server的平臺(tái)。
2.4 點(diǎn)評(píng):
R/3的功能涵蓋了企業(yè)管理業(yè)務(wù)的各個(gè)方面,這些功能模塊服務(wù)于各個(gè)不同的企業(yè)管理領(lǐng)域。在每個(gè)管理領(lǐng)域,R/3又提供進(jìn)一步細(xì)分的單一功能子模塊,例如財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊包括總賬、應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、財(cái)務(wù)控制、金融投資、報(bào)表合并、基金管理等子模塊。SAP所提供的是一個(gè)有效的標(biāo)準(zhǔn)而又全面的ERP軟件,同時(shí)軟件模塊化結(jié)構(gòu)保證了數(shù)據(jù)單獨(dú)處理的特殊方案需求。
目前,排名世界500強(qiáng)的企業(yè),有一半以上使用的是SAP 的軟件產(chǎn)品。因R/3的功能比較豐富,各模塊之的關(guān)聯(lián)性非常強(qiáng),所以不僅價(jià)格偏高,而且實(shí)施難度也高于其他同類軟件。R/3適用于那些管理基礎(chǔ)較好經(jīng)營(yíng)規(guī)模較大的企業(yè),普通企業(yè)選擇R/3時(shí),要充分考慮軟件適用性和價(jià)格因素,中小型企業(yè)則可選擇SAP Business One,簡(jiǎn)稱SBO。介紹如下。
3.SBO介紹
3.1 什么是SBO?
SAP Business One是專為小型企業(yè)設(shè)計(jì)的企業(yè)管理信息系統(tǒng)軟件
SAP Business One -- 這套操作簡(jiǎn)單但功能強(qiáng)大的解決方案能夠滿足客戶標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)需求,它涵蓋財(cái)務(wù)、物流、銷售自動(dòng)化以及其他功能。它專為小型企業(yè)設(shè)計(jì),這些企業(yè)需要在IT解決方案中得到相對(duì)簡(jiǎn)單的,具有特定行業(yè)需求的功能。
SAP Business One能夠優(yōu)化企業(yè)的各個(gè)方面,從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)到制造直到銷售與服務(wù)。它還提供真正的創(chuàng)新特性,包括自動(dòng)物料要求規(guī)劃的五步 MRP 向?qū)?,以及允許用戶通過一步鼠標(biāo)點(diǎn)擊操作將不同信息片段鏈接在一起的 DragRelate 工具。
3.2 SBO業(yè)務(wù)管理
財(cái)務(wù) -- 處理所有財(cái)務(wù)交易,包括總分類帳、科目設(shè)置和維護(hù)、日記帳分錄、匯兌損益調(diào)整、預(yù)算定義、成本中心設(shè)置、成本分配規(guī)則等。
財(cái)務(wù)功能提供的工具和報(bào)告用于管理所有的財(cái)務(wù)流程,包括:
會(huì)計(jì)科目表
日記帳分錄
過帳模板
匯率差異
周期性過帳
沖銷事務(wù)
資產(chǎn)負(fù)債表
定義利潤(rùn)中心
預(yù)算
財(cái)務(wù)報(bào)表模板
定義分配規(guī)則
利潤(rùn)中心和分配規(guī)則表
銀行交易 -- 處理所有收付款相關(guān)業(yè)務(wù),例如現(xiàn)金收款,開具支票,存款,信用卡付款以及銀行對(duì)帳。
銀行交易旨在利用以下工具幫您處理所有財(cái)務(wù)事項(xiàng):
收款
支票
信用卡管理
付款向?qū)?/p>
銀行對(duì)帳和核銷
對(duì)帳向?qū)?/p>
銷售與應(yīng)收帳款 -- 創(chuàng)建報(bào)價(jià),輸入客戶訂單,設(shè)置交付日期,更新庫(kù)存余額,并管理所有發(fā)票和應(yīng)收帳款。
從報(bào)價(jià)到開具發(fā)票和付款,銷售和經(jīng)銷功能將幫您利用以下工具和能力完成整個(gè)銷售流程:
報(bào)價(jià)單
訂單
交貨
退貨
應(yīng)收發(fā)票
應(yīng)收發(fā)票和付款
應(yīng)收貸項(xiàng)憑證
單據(jù)打印
自動(dòng)匯總向?qū)?/p>
催款向?qū)?/p>
采購(gòu)/應(yīng)付帳款 -- 管理和維護(hù)供應(yīng)商合同和交易,例如簽發(fā)采購(gòu)單,更新庫(kù)存數(shù)量,計(jì)算進(jìn)口商品的到岸成本價(jià)值,處理退貨以及紅字發(fā)票。
采購(gòu)功能用于管理和維護(hù)您與供應(yīng)商關(guān)系的各個(gè)方面。這一功能提供的工具和流程包括:
采購(gòu)訂單
收貨采購(gòu)訂單
采購(gòu)?fù)素?/p>
應(yīng)付發(fā)票
應(yīng)付貸項(xiàng)憑證
到岸成本
單據(jù)打印
客戶關(guān)系管理
銷售機(jī)會(huì)業(yè)務(wù)伙伴 -- 維護(hù)客戶、分銷商和供應(yīng)商的所有信息 ,包括客戶檔案、相關(guān)業(yè)務(wù)交易,以及帳戶余額,并可管理與該客戶相關(guān)的活動(dòng)日程表。
服務(wù) -- 挖掘服務(wù)部門的潛力,對(duì)服務(wù)部門的運(yùn)作、服務(wù)管理、服務(wù)計(jì)劃提供支持,跟蹤客戶交流活動(dòng)和客戶支持。提供的知識(shí)庫(kù)可幫助技術(shù)人員研究或解決問題。