PPV產(chǎn)生于:收貨時采緩伏購訂擾隱攜單價格和物料價格的差異,或者發(fā)票校驗時發(fā)票價格和物攜激料價格的差異。
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怎么分析,要看你們公司想到分析到什么地步啊。
SAP常見的分析一般是看差異的百分比,比如[(采購訂單價格-物料價格)/物料價格] * 100%。
一、影響生產(chǎn)訂單差異分析的目的:
只要我們的生產(chǎn)訂單采用標準成本,必定會產(chǎn)生差異,差異分析的目的就是要找到管理漏洞,做到事中控制。
二、生產(chǎn)訂單產(chǎn)生差異的來源:
1.由于物料的變化會產(chǎn)生的加權(quán)平均價格的波動,隨之帶來差異:
(a)MIGO收貨時,由于采購價格的變化,導致了與標準價格不同產(chǎn)生差異;
(b) 來料加工等庫存到非限制庫存產(chǎn)生的差異;
(c) 物料轉(zhuǎn)移過帳 311(轉(zhuǎn)庫)/309(調(diào)整料號)由于兩邊價格不一樣產(chǎn)生差異;
(d)系統(tǒng)的初始化庫存差異,其它移動類型產(chǎn)生的差異;
(e)庫房免費收貨產(chǎn)生的差異;
(f)銷售退貨時產(chǎn)生的差異;
(g) 采購退貨時產(chǎn)生的差異;
(h) 采購零價值入庫產(chǎn)生的差異;
(i) 工序外協(xié)由于時價產(chǎn)生的差異;
(j) 生產(chǎn)訂單由于物料數(shù)量的調(diào)整產(chǎn)生的差異
(k) 生產(chǎn)訂單中免費使用物料產(chǎn)生的差異;
(l) 改制的生產(chǎn)訂單由于物料的變化產(chǎn)生的差異;
(m) 生產(chǎn)訂單補料、退料產(chǎn)生的差異;
(n) 生產(chǎn)訂單副產(chǎn)品收貨產(chǎn)生的差異;
(o) 生產(chǎn)訂單由于替代料產(chǎn)生的差異;
幾種情況的差異與資金變化:
類型
差異匯總
出型蘆庫狀態(tài)
當前庫存資金
采購退貨
負數(shù)
出庫成本 接收價格
變大
正數(shù)
出庫成本 接收價格
變小
訂單退貨
負數(shù)
入庫成本 發(fā)貨成本
變大
正數(shù)
入庫成本 發(fā)貨成本
變小
訂單退料
負數(shù)
入庫成本 發(fā)料成本
變大
正數(shù)
入庫成本 發(fā)料成本
變小
2.發(fā)票價格差異和匯率差異:
(a) MIRO采購發(fā)票預制和校驗時,由于價格的變化會產(chǎn)生差異,并且跨期產(chǎn)生暫估和實際也會出現(xiàn)差異;
(b) 外幣采購因為匯率變化引起的差異;
【收貨到發(fā)票校驗】匯率的差異和材料的差異同樣處理;
【發(fā)票校驗之后】產(chǎn)生的應付因匯率變化在期末外幣重估時產(chǎn)生的差異則視為匯兌損益。
3. 重新對庫存進行評估產(chǎn)生的差異衫猛:
MR21 可以改移動平均價(V)或標準價(S)的物料價格,MR22 只能改移動平均價(V)的物料價格,修改移動平均價(V)記的是庫存科目,修改標準價(S)記的是差異科目。
4.生產(chǎn)成本結(jié)算差異:
生成產(chǎn)本:原料輔料,人工機器折舊
生產(chǎn)成本結(jié)算差異 =生產(chǎn)成本投入-生產(chǎn)成本產(chǎn)出
(a)直接材料成本:是為生產(chǎn)訂單直接領用的物料的成本,等于生產(chǎn)訂單領用物料的數(shù)量乘以此物料主數(shù)據(jù)中的價格,數(shù)據(jù)來源為MM模塊;
(b)直接人工費:等于生產(chǎn)訂單耗用的實際工時乘以本產(chǎn)品的單位小時人工費率,實際工時在訂單確認時輸入,單位小時人工費率來自于作業(yè)價格,通過工藝路線中的工作中心計算得出;
(c)制造費用:等于生產(chǎn)訂單耗用的實際工時乘以本產(chǎn)品的單位小時制造費費率,實際工時在訂單確認時輸入,單位小時制造費費率來自于作業(yè)價格,通過工藝路線中的工作中心計算得出;
可見,材料成本、人工費、制造費中的任一環(huán)節(jié)的改變都會對生產(chǎn)成本帶來差異。
三、盡量避免差異的產(chǎn)生:
1、各種退料或退貨操作,差異是不可能避免的,特別是系統(tǒng)操作人員還不熟練的情況下,頻繁的收發(fā)就不可避免,對ERP項目的實施進度造成很大阻力和影響,加強培訓是關(guān)鍵;
2、規(guī)范309/310/311/312業(yè)務,避免造成多層差異,適當放置權(quán)限;
3、優(yōu)化循環(huán)BOM的結(jié)算規(guī)則,能夠直接扣除生產(chǎn)成本的,就不參與生產(chǎn)成本的權(quán)數(shù)分攤,避免多層差異的重復分攤。
4、差異即時定向處理,剛剛做完接收立刻退貨(物料庫存資金差異金額)立刻對此物料做一次清除差異的處理;
5、差異平均分攤,月底綜合處理差異總額,不針對每個物料分別進行處理,計算出整個倉庫,在某斷時間內(nèi)的差異總額,按照一定比例分攤。優(yōu)點是不需經(jīng)常處理,但是缺或租橋點也是顯而易見的,就是部分物料當前成本可能不準。
SAP應付賬款入賬存在差異可能是由于多種原因?qū)е碌膽c做,以下是其中幾種常見情況:
1. 采購訂單金額和實際發(fā)生的費用不一致:在采購訂單山差纖創(chuàng)建時,如果訂單金額和實際費用不一致,會導致SAP應付賬款入賬時出現(xiàn)差異。
2. 發(fā)票金額和實際費用不一致:當供應商向公司提供發(fā)票時,如果發(fā)票金額和實際費用不一致,例如沒有正確考慮稅金等因素,將導致SAP應付賬款入賬時出現(xiàn)差異。
3. 工作流程中的錯誤:如果財務部門或會計人員在SAP系統(tǒng)中輸入信息時出現(xiàn)錯誤,或者在審核貨物收到報告或發(fā)票時出現(xiàn)差錯,也會導致SAP應付賬款入賬時出現(xiàn)差異。
4. 匯率差異:如果公司需要支付的貨幣與供應商所在國家的貨幣不同逗仿,匯率波動可能會導致SAP應付賬款入賬時出現(xiàn)差異。
以上僅是幾種常見原因,具體情況需要根據(jù)實際情況來進行分析和確認。如果遇到這種情況,建議及時聯(lián)系相關(guān)人員進行核實,并采取相應措施進行調(diào)整和修正。