應(yīng)收賬款與應(yīng)付帳款根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況是可以對(duì)沖的。比如兩家企業(yè)相互進(jìn)行采購,發(fā)生應(yīng)收和應(yīng)付賬款,那么就可以相互抵消。
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1、應(yīng)收賬款是指企業(yè)在正常的經(jīng)營過程中因銷售商品、產(chǎn)品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù),應(yīng)向購買單位收取的款項(xiàng),包括應(yīng)由購買單位或接受勞務(wù)單位負(fù)擔(dān)的稅金、代購買方墊付的各種運(yùn)雜費(fèi)等。
2、應(yīng)付賬款是企業(yè)(金融)應(yīng)支付但尚未支付的手續(xù)費(fèi)和傭金。 是會(huì)計(jì)科目的一種,用以核算企業(yè)因購買材料、商品和接受勞務(wù)供應(yīng)等經(jīng)營活動(dòng)應(yīng)支付的款項(xiàng)。
通常是指因購買材料、商品或接受勞務(wù)供應(yīng)等而發(fā)生的債務(wù),這是買賣雙方在購銷活動(dòng)中由于取得物資與支付貸款在時(shí)間上不一致而產(chǎn)生的負(fù)債。
目前國內(nèi)做財(cái)務(wù)共享比較大的是國電集團(tuán)在做,私企一般把這叫做財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化、集團(tuán)ERP等等。
國電集團(tuán)的實(shí)施目的是從國電集團(tuán)的角度能查看集團(tuán)下面各個(gè)企業(yè)的收支情況(簡單點(diǎn)說就是各種財(cái)務(wù)報(bào)表)
實(shí)施范圍是國電集團(tuán)下屬的所有企事業(yè)單位。
業(yè)務(wù)范圍就比較廣闊了,集團(tuán)要求看到的時(shí)候財(cái)務(wù)報(bào)表,但是財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)來源于相關(guān)業(yè)務(wù),那么相關(guān)業(yè)務(wù)也必須信息化進(jìn)系統(tǒng)了。
根據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換的方式以及讀寫數(shù)據(jù)的相對(duì)關(guān)系不同,可以將外部系統(tǒng)與SAP系統(tǒng)的接口形式分為:主動(dòng)式,被動(dòng)式和中間式\x0d\x0a\x0d\x0a1、主動(dòng)式接口\x0d\x0a\x0d\x0a即外部系統(tǒng)將SAP系統(tǒng)所需的信息直接寫入SAP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中。這種方式要求詳細(xì)了解SAP系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu),并且SAP系統(tǒng)允許外部系統(tǒng)往里寫數(shù)據(jù)(即有寫的權(quán)限)。一般來說,主動(dòng)式接口形式需要對(duì)SAP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)很清楚,對(duì)SAP系統(tǒng)錄入數(shù)據(jù)時(shí)需要進(jìn)行哪些數(shù)據(jù)校驗(yàn)也要很清楚,同時(shí)也要遵循SAP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)校驗(yàn)規(guī)范,將其所需的物料信息、產(chǎn)品信息、加工信息等一一寫入SAP系統(tǒng)中,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和有效性。\x0d\x0a\x0d\x0a采用主動(dòng)式接口形式的優(yōu)點(diǎn):外部系統(tǒng)與SAP系統(tǒng)中的信息同步性好。但在安全性方面存在一定問題,如出現(xiàn)寫數(shù)據(jù)沖突,即外部系統(tǒng)寫數(shù)據(jù)到SAP系統(tǒng)的同時(shí),SAP系統(tǒng)本身也在往數(shù)據(jù)庫中寫入數(shù)據(jù)。對(duì)于SAP系統(tǒng)建議一般不要采用此種方式。\x0d\x0a\x0d\x0a2、被動(dòng)式接口\x0d\x0a\x0d\x0a被動(dòng)式接口,即SAP系統(tǒng)從外部系統(tǒng)中讀取所需的數(shù)據(jù),將其寫入自已的數(shù)據(jù)庫中。對(duì)于被動(dòng)式又有兩種方式:全被動(dòng)式和半被動(dòng)式。\x0d\x0a\x0d\x0a.全被動(dòng)式:外部系統(tǒng)完全公開其表達(dá)和存儲(chǔ)信息的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu),SAP系統(tǒng)讀取信息時(shí)自行判斷哪些信息是增加的,哪些是修改的,哪些己刪除了。\x0d\x0a\x0d\x0a.半被動(dòng)式:外部系統(tǒng)除公開其數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)外,還提供一些握手信號(hào)單獨(dú)存入握手信號(hào)表中,握手信息說明哪些信息作了更新,這樣SAP系統(tǒng)在讀取外部系統(tǒng)中的信息(如某物料更改信息)時(shí),根據(jù)握手信號(hào)表來讀取外部系統(tǒng)中已經(jīng)發(fā)生更改的部分信息,不需要全部讀一遍,這樣可以提高接口處理的速度。\x0d\x0a\x0d\x0a采用被動(dòng)式接口形式的優(yōu)點(diǎn):外部系統(tǒng)與SAP系統(tǒng)的同步性也做得比較好,安全性方面也比主動(dòng)式要好。但實(shí)現(xiàn)起來較為麻煩,需要有較強(qiáng)的SAP接口方面的知識(shí)。一般由專門的SAP實(shí)施顧問來完成這種開發(fā)。\x0d\x0a\x0d\x0a3、中間式接口\x0d\x0a\x0d\x0a中間式接口,即外部系統(tǒng)將SAP系統(tǒng)所需的信息生成中間文件或中間數(shù)據(jù)表,SAP系統(tǒng)直接讀取中間文件或?qū)⒅虚g表中的信息寫入數(shù)據(jù)庫中,這種方式要求對(duì)外部系統(tǒng)和SAP系統(tǒng)兩方都要做一些開發(fā)工作。\x0d\x0a\x0d\x0a需要特別提出的是:采用中間式接口時(shí)必須時(shí)刻注意如何保證外部和SAP信息一致性。常用的有兩種方式:一種是由SAP系統(tǒng)來保證,即外部系統(tǒng)將SAP系統(tǒng)所需的信息定期寫在中間文件或數(shù)據(jù)表中,SAP系統(tǒng)讀取該信息時(shí)與SAP系統(tǒng)中已有的信息進(jìn)行分析比較,判斷哪是新增的、哪是修改的、哪些刪除了,最后把更新的信息寫入SAP系統(tǒng)中:另一種是,外部系統(tǒng)在生成中間文件或數(shù)據(jù)表時(shí),與SAP系統(tǒng)中己有的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,判斷哪些數(shù)據(jù)進(jìn)行了更新,并將更新的數(shù)據(jù)寫入中間文件或數(shù)據(jù)表。然后,SAP系統(tǒng)讀取中間文件或數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)直接寫入自己的數(shù)據(jù)庫中。這種方式要求在外部系統(tǒng)寫中間文件之前SAP系統(tǒng)將其數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出,以供外部系統(tǒng)進(jìn)行比較用。\x0d\x0a\x0d\x0a中間式接口是比較常用的一種方式,這種方式外部系統(tǒng)和SAP系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立,接口不涉及雙方內(nèi)部的結(jié)構(gòu),而且接口的責(zé)任也很明確,數(shù)據(jù)的安全性也得到了保證。但這種方式存在的問題就是兩個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)同步性稍差一些,但只要合理地規(guī)定讀寫中間文件或數(shù)據(jù)表的時(shí)間,數(shù)據(jù)的同步性是不會(huì)影響使用的。