主流的采購管理系統(tǒng)品牌有SAP、8Manage、用友等。8Manage SPM采購管理系統(tǒng)提供以下解決方案:
我們提供的服務(wù)有:網(wǎng)站設(shè)計制作、網(wǎng)站設(shè)計、微信公眾號開發(fā)、網(wǎng)站優(yōu)化、網(wǎng)站認(rèn)證、四川ssl等。為成百上千家企事業(yè)單位解決了網(wǎng)站和推廣的問題。提供周到的售前咨詢和貼心的售后服務(wù),是有科學(xué)管理、有技術(shù)的四川網(wǎng)站制作公司
1、做好采購需求和計劃管理
好的采購需求能夠合理、客觀反映采購目標(biāo)的主要特征以及要求供應(yīng)商響應(yīng)的條件,要實(shí)施采購就必須弄清楚采購需求。 采購需求管理可幫助用戶輕松地處理不同類型的采購需求。對于集中式(中央式)采購需求管理,通過8Manage PR,上一層級或者中央采購部門會匯總所有不同部門對同一物料的采購需求,層層匯總形成一個更大量的總采購需求,以此能獲取更好的價格或節(jié)省成本。
企業(yè)也可以通過8Manage 的產(chǎn)品庫功能分析產(chǎn)品的細(xì)分需求,通過BOM(物料清單)功能進(jìn)一步分析具體的物料需求并生成詳細(xì)的采購計劃,同時系統(tǒng)支持把采購計劃導(dǎo)出PDF報表以方便進(jìn)行匯報或其它核對工作。
2、完善招標(biāo)條件設(shè)置
對潛在供應(yīng)商進(jìn)行招投標(biāo)操作的幫助指導(dǎo),避免出現(xiàn)供應(yīng)商無法操作,從而影響招投標(biāo)的情況,并且在招標(biāo)文件中約定資格時,適當(dāng)提高資格標(biāo)準(zhǔn),減輕“最低投標(biāo)價法”存在的風(fēng)險。電子招投標(biāo)為企業(yè)的招投標(biāo)提供最高效,最公平和最全面有力的監(jiān)控。企業(yè)可按需預(yù)先設(shè)定招投標(biāo)的規(guī)則,整個招投標(biāo)過程系統(tǒng)都會嚴(yán)格遵循這些規(guī)則執(zhí)行。
另外,提供有效的安全保障機(jī)制確保所有招投標(biāo)過程及信息的安全,系統(tǒng)可通過安全代碼,一次性密碼,雙向通信加密,基于角色的訪問控制和審計跟蹤等機(jī)制實(shí)現(xiàn)計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的安全。
3、加強(qiáng)對供應(yīng)商的動態(tài)管理
在供應(yīng)商供應(yīng)過程中,實(shí)行供應(yīng)商動態(tài)管理,實(shí)行業(yè)績評價制度,定期對供應(yīng)商進(jìn)行考評,對優(yōu)秀供應(yīng)商在以后招標(biāo)評分中加分;建立供應(yīng)商黑名單,對業(yè)績評價“不合格”、弄虛作假、失信違約或違法違紀(jì)等行為的供應(yīng)商,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即列入黑名單。
支持管理供應(yīng)商的資格審核與等級,用戶可隨時查看資格審批的審批規(guī)則和設(shè)置審批流程,供應(yīng)商只有通過了資格審核才能成為合格的供應(yīng)商。同時,8Manage SPM 提供黑名單管理功能,有權(quán)限的用戶可以把不好的供應(yīng)商列入黑名單。
4、注重過程考核,提升物資集中采購管控能力
嚴(yán)格按照企業(yè)工作標(biāo)準(zhǔn),對物資的供應(yīng)商選擇、招投標(biāo)采購、現(xiàn)場驗(yàn)收等各個環(huán)節(jié)實(shí)施全過程控制,并落實(shí)到人,杜絕未按規(guī)定程序進(jìn)行采購。完善集中采購的監(jiān)督與約束機(jī)制,結(jié)合物資采購情況,定期對計劃、采購、合同、驗(yàn)收、庫存等方面進(jìn)行檢查考核,規(guī)范集中采購業(yè)務(wù)操作。8Manage SPM能夠?qū)崟r追蹤采購流程,讓每一步采購都有據(jù)可依,最大限度地減少不合規(guī)的多采購或少采購的情況,從根本上減少人為干預(yù)而導(dǎo)致的不必要的損失。
1、SAP 是全球企業(yè)管理軟件與解決方案的技術(shù)領(lǐng)袖,同時也是市場領(lǐng)導(dǎo)者。30余年,通過其應(yīng)用軟件、服務(wù)與支持,SAP持續(xù)不斷向全球各行業(yè)企業(yè)提供全面的企業(yè)級管理軟件解決方案。隨著以SAP為代表的新一代商業(yè)智能應(yīng)用所受到企業(yè)用戶的廣泛青睞,SAP在中國用戶的激增,具備最終用戶或內(nèi)部顧問應(yīng)掌握的基本SAP技能的人才需求數(shù)量也相應(yīng)增加。
2、物資需求計劃(MRP)即指根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)各層次物品的從屬和數(shù)量關(guān)系,以每個物品為計劃對象,以完工時期為時間基準(zhǔn)倒排計劃,按提前期長短區(qū)別各個物品下達(dá)計劃時間的先后順序,是一種工業(yè)制造企業(yè)內(nèi)物資計劃管理模式。MRP是根據(jù)市場需求預(yù)測和顧客訂單制定產(chǎn)品的生產(chǎn)計劃,然后基于產(chǎn)品生成進(jìn)度計劃,組成產(chǎn)品的材料結(jié)構(gòu)表和庫存狀況,通過計算機(jī)計算所需物料的需求量和需求時間,從而確定材料的加工進(jìn)度和訂貨日程的一種實(shí)用技術(shù)。
擴(kuò)展資料:
SAP在各行各業(yè)中得到廣泛應(yīng)用,它為20多個行業(yè)提供融合了各行業(yè)“最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐”的行業(yè)解決方案,這些行業(yè)包括汽車、金融服務(wù)、消費(fèi)品、工程與建筑、醫(yī)療衛(wèi)生、高等教育、高科技、媒體、石油與天然氣、醫(yī)藥、公用事業(yè)、電信、電力及公共設(shè)施等。SAP在每個行業(yè)都有行業(yè)解決方案圖,充分展示各行業(yè)特殊業(yè)務(wù)處理要求,并將其繪制入SAP解決方案和合作伙伴補(bǔ)充方案中,完成包括基于網(wǎng)絡(luò)的“端到端”的業(yè)務(wù)流程。
參考資料來源:百度百科-物資需求計劃
參考資料來源:百度百科-SAP系統(tǒng)
SAP系統(tǒng)就是當(dāng)前最具影響力,代表智能性、先進(jìn)性、可持續(xù)性的企業(yè)管理系統(tǒng)。全球77%的交易收入都與SAP系統(tǒng)有關(guān),SAP(思愛普)是ERP的代名詞,是全球最大的企業(yè)管理和協(xié)同化商務(wù)解決方案供應(yīng)商、全球第二大云公司,在中國已經(jīng)有超過 16,100 多家客戶。
SAP系統(tǒng)是先進(jìn)性的代表。目前,SAP已經(jīng)深入到各個行業(yè)以及領(lǐng)域,其中使用SAP最具代表的企業(yè)有Microsoft、Pfizer, Inc.、IBM等,國內(nèi)的比如中國石油,甚至于銀行管理系統(tǒng)都運(yùn)用到SAP系統(tǒng),可以預(yù)見SAP系統(tǒng)的先進(jìn)性,以及前瞻性。先進(jìn)代表的不僅僅只是當(dāng)前,也包括未來10年之內(nèi),系統(tǒng)的性能與數(shù)據(jù)處理模式都適應(yīng)當(dāng)代的發(fā)展模式。對于這一點(diǎn),很多傳統(tǒng)的erp系統(tǒng)都做不到,很多行業(yè)都是一個系統(tǒng)多用,基本的開發(fā)模式都已經(jīng)限定好,可塑性不強(qiáng)。
SAP系統(tǒng)是智能性管理系統(tǒng)代表。這里還是拿傳統(tǒng)型erp系統(tǒng)進(jìn)行對比,有對比才能凸顯SAP系統(tǒng)的智能化。我們都知道erp系統(tǒng)是一種數(shù)據(jù)交互行為,傳統(tǒng)的erp數(shù)據(jù)比較死板,基本上不存在對數(shù)據(jù)的分析,簡單的調(diào)用與輸入輸出基本構(gòu)成數(shù)據(jù)的參數(shù)。而SAP系統(tǒng)卻出基本的輸入輸出操作之外,還有自主檢測成本,根據(jù)企業(yè)的管理模式輸出合理的結(jié)果。比如倉儲,進(jìn)貨量與每月銷售量的對比,從而得出最佳的庫存數(shù)據(jù),防止積壓貨物。智能性使用過SAP系統(tǒng)的企業(yè)可以明顯體會出來,所以這也是企業(yè)追逐SAP人才的根本原因。
采購招標(biāo)管理系統(tǒng)有很多,包括8Manage SPM、SAP、金蝶、用友等。
我公司經(jīng)過多家比對,最終選擇了8Manage SPM采購招標(biāo)管理系統(tǒng),具體解決方案如下:
1、重點(diǎn)是職責(zé)分離及電子留痕,如劃分采購申請、供應(yīng)商選取、詢價、定價決策等過程分別由不同角色人員去執(zhí)行。談/評的人員和執(zhí)行人員徹底分開,同一人不能完全掌控采購流程,把權(quán)力做到有準(zhǔn)備的分開,互相制衡。
2、在招標(biāo)選取供應(yīng)商入圍流程中(long list to short list), 不同類型的采購設(shè)定不同的系統(tǒng)規(guī)則去初定供應(yīng)商數(shù)量及供應(yīng)商的抽取方式 (比如: 按照50%最高KPI,50%隨機(jī)產(chǎn)生供應(yīng)商, 或者選取50%舊供應(yīng)商,50%新供應(yīng)商等等),對詢價供應(yīng)商的選定更公平,減少人為操控。還支持設(shè)定供應(yīng)商最終入圍的評選規(guī)則、比重、評分等,全流程均有電子記錄,可追蹤。
3、嚴(yán)格控制招標(biāo)過程中各個環(huán)節(jié),如供應(yīng)商選取流程(long list to short list), 招標(biāo)文檔準(zhǔn)備、發(fā)標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)的時間和信息以及相關(guān)責(zé)任人,進(jìn)行審批及電子留痕。嚴(yán)格控制采購流程的規(guī)則,如競價過程中,由專門指定人員設(shè)置價格控制規(guī)則,如限制供應(yīng)商出價次數(shù)以及按一定幅度進(jìn)行報價,符合規(guī)則的報價才可以成功提交。
4、競價過程中,采購員看不到供應(yīng)商的名稱,以及供應(yīng)商的報價信息,統(tǒng)一開價模式。
競價的整個過程8Manage系統(tǒng)會自動記錄下來,可追蹤相關(guān)人員的操作記錄與供應(yīng)商的出價信息。