有提示,三次。
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發(fā)票校驗是SAP采購流程中的重要環(huán)節(jié),收到供應(yīng)商發(fā)票之后,需要在SAP中匹配入庫記錄,并核對數(shù)量和金額是否正確,如有差異需要進(jìn)一步確認(rèn)原因,必要時將發(fā)票退回給供應(yīng)商。
就是供應(yīng)商根據(jù)采購訂單所開的發(fā)票,當(dāng)發(fā)票被送企業(yè)后,企業(yè)財務(wù)部門會做發(fā)票校驗。
針對此業(yè)務(wù),在SAP系統(tǒng)中使用MIRO,并選擇“發(fā)票”這個業(yè)務(wù)類型。
做發(fā)票時,會增加企業(yè)供應(yīng)商的應(yīng)付賬款。
SAP沖銷發(fā)票校驗需要使用同一個賬號,以確保發(fā)票的準(zhǔn)確性和完整性。SAP系統(tǒng)提供了一種沖銷發(fā)票校驗機(jī)制,它能夠檢測發(fā)票是否有效,并確保發(fā)票的準(zhǔn)確性和完整性。這種校驗機(jī)制要求使用同一個賬號,以確保發(fā)票的準(zhǔn)確性和完整性。SAP系統(tǒng)提供了一種沖銷發(fā)票校驗機(jī)制,它能夠檢測發(fā)票是否有效,并確保發(fā)票的準(zhǔn)確性和完整性。這種校驗機(jī)制要求使用同一個賬號,以確保發(fā)票的準(zhǔn)確性和完整性。SAP系統(tǒng)提供的沖銷發(fā)票校驗機(jī)制可以有效地防止發(fā)票被偽造,從而保護(hù)企業(yè)的財務(wù)安全。使用同一個賬號可以確保發(fā)票的準(zhǔn)確性和完整性,從而有效地防止發(fā)票被偽造,保護(hù)企業(yè)的財務(wù)安全。
發(fā)票校驗就是標(biāo)記發(fā)票和收貨單的明細(xì)之間的關(guān)系,標(biāo)記哪些明細(xì)已經(jīng)到票。
行項目是指每個單據(jù)的明細(xì)行,SAP的一個說法而已。
清帳是SAP的一種做法,也就是標(biāo)記哪些行項目之間是一一對應(yīng)的,這樣沒有對應(yīng)的就是沒有到賬的,例如一個供應(yīng)商有很多筆款要付,那么付出一筆以后就標(biāo)記好,這樣就可以知道哪些還未必,管理更加細(xì)化。
在SAP采購業(yè)務(wù)中,基于收貨的發(fā)票校驗在實際應(yīng)用中,出現(xiàn)差異的情況比較常見。其差異是指采購訂單中價格和實際收到發(fā)票中價格之間的差異。這可能來源于價格變動,匯率變動或業(yè)務(wù)情形變動產(chǎn)生的附加費用等。在SAP發(fā)票校驗時,會根據(jù)收貨項目代出需要結(jié)算的金額, 財務(wù)在根據(jù)實物發(fā)票輸入票面金額。產(chǎn)生差異后,可以根據(jù)系統(tǒng)設(shè)定采取不同的措施,比如產(chǎn)生警告消息(同時會支付凍結(jié)),產(chǎn)生錯誤消息。但一旦過賬,差異會自動記賬到一個差異科目中(如下圖所示),由于屬于常規(guī)業(yè)務(wù),該差異科目通常會在系統(tǒng)上線時預(yù)先定義到系統(tǒng)中。