對于應(yīng)付會計,除了錄入發(fā)票憑證外,分析供應(yīng)商明細也是重要的日常工作。供應(yīng)商開票明細有哪些?支付明細有哪些?尚未支付的款項有哪些? 這在同供應(yīng)商對賬,或編制付款計劃時有重要的意義。
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本文介紹在SAP中如何查詢供應(yīng)商明細,報表路徑如下。
FBL1N初始界面如下,
FBL1N可以一次查詢多個供應(yīng)商的行項目,如果查詢的供應(yīng)商號段不連續(xù),可以點擊圖標A,在多項選擇中設(shè)置更多的查詢條件。
下拉滾動條查看更多選擇條件如下,
未清項目: 僅顯示尚未清賬的明細,即未支付的款項,關(guān)鍵日期默認為當前。
已清項目: 僅顯示已清賬的明細。
全部項目: 同時顯示未清和已清項目。
普通項目: 查看應(yīng)付賬款明細。
特別總賬業(yè)務(wù): 查看預(yù)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、其他應(yīng)付款等明細項。
注釋項目: 查看備注項,即無余額更新的憑證明細。
預(yù)制項目: 查看預(yù)制的明細。
客戶項目: 查看供應(yīng)商對應(yīng)客戶的明細項。
輸出清單: 選擇報表輸出的格式。
根據(jù)如上條件,報表輸出結(jié)果如下,顯示內(nèi)容為尚未支付的發(fā)票明細??梢园l(fā)現(xiàn),SAP中憑證的金額沒有按國內(nèi)軟件的“T字形”進行顯示,金額“借方/貸方”通過“正/負”符號進行顯示。
此報表為SAP標準ALV輸出,可以對數(shù)據(jù)進行加工,如排序、匯總、分類小計等。雙擊如上憑證行,可以查看詳細的憑證行信息。
點擊概覽圖標可查看完整憑證如下,
點擊抬頭圖標可以查看其對應(yīng)的原始憑證參考。
雙擊參考碼,可以查看原始發(fā)票憑證。
以上查詢的是供應(yīng)商未清發(fā)票明細,接下來按如下條件查看供應(yīng)商已清明細。
報表輸出如下,
憑證行的狀態(tài)為綠色,表示已經(jīng)清賬,可以理解為款項已支付。其中,負數(shù)行為發(fā)票憑證,正數(shù)行為支付憑證(不考慮紅字記賬的情況下)。
說明:SAP中,K類型的統(tǒng)馭科目自動啟用未清項管理,系統(tǒng)將憑證行標記為未清和已清。未清明細表示尚未支付的款項,付款清賬后憑證狀態(tài)自動更新為已清。
SAP 目前排名ERP第一名,她不只是個財務(wù)軟件,之所以能排名第一,是以因為她集成性做的很好。
難學(xué)只是相對而言,關(guān)鍵是沒有企業(yè)要新手,所以很難學(xué),市面上的書很少,還不如自己看PA教材呢。
第一次回答百度知道,以此紀念我的SAP。
sap軟件導(dǎo)出的憑證和咱們財務(wù)使用的借貸記賬法的格式不一致,我先說說自己的一點思路,就是用VBA先把導(dǎo)出的憑證處理成程序好處理的格式,其次再要知道是哪個銀行的,再把具體銀行的格式處理成程序好處理的格式,再用VBA程序編寫查找比較程序,寫程序的關(guān)鍵是查找比較關(guān)鍵字即按金額大小+日期,但是同樣金額的太多,銀行入賬日期和企業(yè)入賬日期不是相對應(yīng)的,所以這是程序處理的難點。SAP總賬憑證SA,與供應(yīng)商相關(guān)的KR-應(yīng)付給供應(yīng)商憑證,KZ-付款給供應(yīng)商,不用這樣麻煩,是哪個銀行的就把銀行存款對應(yīng)的銀行的明細導(dǎo)出來,用事物碼FBL3N直接導(dǎo)出EXCEL格式文件,整理后,在和企業(yè)銀行導(dǎo)出的明細對就OK啦!
它使得每條業(yè)務(wù)記錄都很清楚,是對賬和自身核對的強有力的工具。同時它也是賬齡分析、催款、自動付款、對賬函、往來賬核對等延伸功能的基礎(chǔ)。
對于SAP憑證輸入和憑證管理來說,有一個基本概念需要解釋,那就是“清賬”。在財務(wù)管理中,有些科目只需要“借貸余”的管理就可以了,比如銀行科目和損益類科目等。但是,也有些科目不止需要“借貸余”,還需要管理到每一個分錄行的狀態(tài),比如銀行未達科目,客戶和供應(yīng)商的明細科目等。系統(tǒng)中需要記錄供應(yīng)商的每張發(fā)票是否已經(jīng)付款了,客戶的每張發(fā)票是否已經(jīng)收賬了,各種未達的資金項是否已經(jīng)到賬了,等等。對于這些科目來說,每筆交易都要分門別類地予以記錄,這就是行項目清賬。行項目是逐筆逐清的.
已經(jīng)付款的發(fā)票和付款洗本身用綠燈顯示,我們稱為“已清項”;還未付款的發(fā)票用紅燈顯示,我們稱為“未清項”;類似付款、收款這樣的業(yè)務(wù),在賬務(wù)處理的同時,系統(tǒng)會自動更新憑證行的狀態(tài),這就是“清賬”。清賬是可以手工的,也可以是系統(tǒng)自動的。當系統(tǒng)自動清賬時,我們需要提供給系統(tǒng)“自動清賬規(guī)則”——比如,“用支票等支付憑證號碼”來清銀行未達賬,就是一種自動清賬規(guī)則。
一個總賬科目是否需要執(zhí)行清賬管理是在其科目維護的公司代碼層定義的。公司代碼層的控制字段“未清項目管理”控制著總賬科目在不同公司代碼下是否需要逐筆逐清。對于不按未清項目管理的科目來說,它的行項目顯示只反映了過賬與否,而不反映清賬與否。