指紋考勤機(jī)使用操作步驟
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對(duì)于新購機(jī)用戶，可按此操作步驟來操作使用該機(jī)器。
本操作步驟將按照采集指紋、設(shè)置排班、報(bào)表查詢、系統(tǒng)管理四個(gè)部分進(jìn)行介紹。
一、采集指紋
新購機(jī)用戶需要學(xué)習(xí)如何采集指紋，指紋采集完成后即可正常使用考勤機(jī)。
1．把考勤機(jī)通電，打開機(jī)器，使機(jī)器處于正常工作狀態(tài)。
2．在考勤機(jī)操作面板上按主菜單 [MENU] – [用戶管理] – [用戶登記] – [指紋登記]，屏幕提示“新登記？” ，按 [OK]鍵，這個(gè)時(shí)候要輸入員工的工號(hào)，輸入后按 [OK]確認(rèn)，此時(shí)屏幕提示：“請(qǐng)放手指”。
3．放手指時(shí)要注意，被采集者身體相對(duì)考勤機(jī)要站正。把從指尖開始2/3位置指肚非常飽滿的平放在采集器玻璃片上，不要滑動(dòng)手指，輕輕用力按壓，聽到“嘀”的一聲移開手指，同樣進(jìn)行第2次第3次按壓，按壓3次為采集了一枚完整的指紋。
4．3次按壓完成后，按 [OK] 保存。此時(shí)屏幕提示：‘新登記？’我們可按 [ESC] 鍵，進(jìn)行備份登記，每個(gè)員工可以采集至少2枚指紋，以備其中一個(gè)有磨損破裂時(shí)使用。
5．備份完成后，按 [OK] 保存，此時(shí)屏幕提示：“繼續(xù)備份嗎？”如果要繼續(xù)進(jìn)行備份請(qǐng)按 [OK]，要結(jié)束備份請(qǐng)按 [ESC] ，并進(jìn)行下一個(gè)員工的指紋登記。
6．指紋登記完成后，即可使用所登記的手指進(jìn)行指紋考勤。依照采集指紋時(shí)的按壓方法進(jìn)行即可。按壓后，屏幕顯示員工的工號(hào)，并伴隨有機(jī)器語音提示“謝謝”。如果按壓不成功，則有語音提示“請(qǐng)重按手指”，此時(shí)請(qǐng)重新按壓手指或更換另一手指按壓。
7．在上面第6步操作中，我們只看到了員工的工號(hào)，沒看到姓名，實(shí)際上是可以顯示員工的姓名的。請(qǐng)進(jìn)行以下步驟。
8．在計(jì)算機(jī)上安裝考勤管理系統(tǒng)。放入安裝光盤，按屏幕提示進(jìn)行安裝即可，注意要把程序安裝路徑更改為D盤。
9．把考勤機(jī)和計(jì)算機(jī)進(jìn)行連接。考勤機(jī)和計(jì)算機(jī)的通訊方式有RS232、RS485、TCP/IP、USB數(shù)據(jù)線4種直連方式。
10．打開考勤管理系統(tǒng)，選種設(shè)備名稱及相應(yīng)的連接方式，點(diǎn) [連接設(shè)備]按鈕。 見下圖：
連接成功后，右下放狀態(tài)欄有提示；且設(shè)備名稱前的圖標(biāo)為亮彩色顯示。
11．點(diǎn) [從設(shè)備下載人員信息] 按鈕，將彈出窗口，并點(diǎn) [下載]即可。下載完成后請(qǐng)關(guān)閉該窗口。
12．點(diǎn) [人員維護(hù)] 按鈕，則彈出人員維護(hù)窗口，如下圖：
在上圖窗口中，輸入員工的姓名信息，并保存。員工姓名輸入完畢后請(qǐng)關(guān)閉該窗口。
13．點(diǎn) [上傳人員信息到設(shè)備] 按鈕。在彈出的窗口中，按 [上傳] 即可。此一步是把剛才輸入的員工姓名上傳到考勤中，上傳完畢，按壓指紋考勤時(shí)即可同時(shí)顯示員工的工號(hào)和姓名了。
至此，指紋的采集工作已經(jīng)完成。可以把考勤機(jī)安放在指定位置進(jìn)行考勤使用了。接下來我們要講一下有關(guān)部門的設(shè)置和員工的調(diào)動(dòng)。
14．點(diǎn) [維護(hù)/設(shè)置] – [部門管理]，則彈出如下窗口：
在此，可根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置相關(guān)部門名稱。設(shè)置完成后關(guān)閉該窗口。
15．點(diǎn) [人員維護(hù)] 按鈕，則彈出人員維護(hù)窗口，在總公司下，選重要調(diào)動(dòng)到相關(guān)部門的人員后，點(diǎn) [調(diào)動(dòng)] ，則彈出 員工調(diào)動(dòng)部門結(jié)構(gòu)圖，如下圖所示：
在此窗口中，我們選擇員工要到的部門，按確定即可。
二、設(shè)置排班
此部分是要根據(jù)每個(gè)公司的具體上下班時(shí)間進(jìn)行設(shè)置，首先進(jìn)行時(shí)間段設(shè)置。
1．點(diǎn) [時(shí)間段維護(hù)] 按鈕，則彈出時(shí)間段設(shè)置窗口，如下圖所示：
如上圖所示，在右則列即可進(jìn)行時(shí)間段的設(shè)置。如果一天要打4次卡，就要上午下午單獨(dú)設(shè)置，如果中午不用打卡，則只設(shè)置上午上班時(shí)間和下午下班時(shí)間即可。開始簽到時(shí)間和結(jié)束簽到時(shí)間是相對(duì)于上班時(shí)間來講的，也就是說上班卡要在這個(gè)時(shí)間段范圍內(nèi)才有效。開始簽退時(shí)間和結(jié)束簽退時(shí)間是相對(duì)于下班時(shí)間來講的，也就是說下班簽退要在這個(gè)時(shí)間范圍內(nèi)才有效。此一處請(qǐng)用戶要理解清楚，不可誤解。
2．對(duì)于有多個(gè)時(shí)間段的公司，在設(shè)置完保存后，請(qǐng)點(diǎn) [新增]按鈕，進(jìn)行添加即可。
時(shí)間段設(shè)置完成后，請(qǐng)關(guān)閉此窗口。
3．對(duì)于每個(gè)星期固定不變的班次，可以進(jìn)行班次設(shè)置。點(diǎn) [班次管理]按鈕，則彈出班次管理窗口，如下圖所示：
點(diǎn) [新增班次]即可新增一個(gè)班次，點(diǎn)[修改]把名稱改為實(shí)際所需如：“正常班”，點(diǎn)[增加時(shí)段]按鈕，則出現(xiàn)如下窗口：
如上圖所示：請(qǐng)根據(jù)實(shí)際需要選擇對(duì)應(yīng)時(shí)間段及上班的日期。選擇完成后按 [確定]即可。
4．員工排班。前幾步我們?cè)O(shè)置的時(shí)間段和班次，其實(shí)就是為這一步的排班服務(wù)的。
點(diǎn) [人員排班] 按鈕，則彈出人員排班窗口，如下圖所示：
如上圖所示，先選擇要排班的員工或部門，點(diǎn) [人員排班] ，則彈出相應(yīng)窗口，如下圖所示：
如上圖，點(diǎn)左側(cè)的“+”按鈕添加班次即可。在這里需要說明的是，如果某個(gè)人的班次不確定，或是幾班倒的情況，則無須設(shè)置班次，只須設(shè)置時(shí)間段，采用智能排班即可。點(diǎn) 可能用到的時(shí)間段處的“+”按鈕，把可能用到的時(shí)間段全部添加進(jìn)來即可。
班次選擇后，點(diǎn) [確定] 按鈕。
按此方法對(duì)所有員工進(jìn)行相應(yīng)的排班。需要說明的是：這里所設(shè)置的時(shí)間段、班次及排班，是和考勤機(jī)沒直接關(guān)系的，這只是我們?cè)诳记谙到y(tǒng)里所設(shè)置的進(jìn)行判斷的一些條件，這些條件是無法直接作用于考勤機(jī)的，員工實(shí)際的上班時(shí)間是要根據(jù)公司的具體安排進(jìn)行的，只要員工在規(guī)定的上班下班時(shí)間準(zhǔn)時(shí)簽到簽退即可。我們剛才所進(jìn)行的排班主要是為我們查詢報(bào)表服務(wù)的。
三、報(bào)表查詢
報(bào)表查詢是考勤管理系統(tǒng)的核心，是核算員工工資的憑證。
1．統(tǒng)計(jì)報(bào)表前，我們先要把考勤機(jī)上的考勤記錄下載到本地計(jì)算機(jī)上，只有下載了考勤記錄后才可以查詢報(bào)表，所以考勤機(jī)平時(shí)是無須連接計(jì)算機(jī)的，是可以脫機(jī)使用的。
2．打開考勤管理系統(tǒng)，連接考勤機(jī)，連接成功后， 點(diǎn) [從設(shè)備下載記錄數(shù)據(jù)] ，則可把考勤機(jī)上的考勤記錄下載到管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中。
3．?dāng)?shù)據(jù)下載后即可進(jìn)行相關(guān)查詢。
點(diǎn) [出勤記錄] 可查詢員工原始考勤記錄，此表只顯示員工的實(shí)際考勤時(shí)間，無法判斷是否遲到早退等情況。
報(bào)表預(yù)覽如下圖所示：
查看此表，更能體現(xiàn)員工實(shí)際的出勤情況。
4．統(tǒng)計(jì)報(bào)表
此表以多種形式來進(jìn)行展現(xiàn)員工的考勤情況，有明細(xì)，有匯總，可根據(jù)實(shí)際需求選擇需要的報(bào)表即可。
點(diǎn) [統(tǒng)計(jì)報(bào)表]按鈕，則彈出考勤計(jì)算窗口，如下圖所示：
有上圖可知，請(qǐng)選擇要查詢的人員或部門，及選擇起止時(shí)間，之后請(qǐng)點(diǎn) [查詢計(jì)算]按鈕，系統(tǒng)即進(jìn)行相關(guān)計(jì)算，計(jì)算完成后，即可查看相應(yīng)的報(bào)表。在 [統(tǒng)計(jì)結(jié)果明細(xì)情況]表中，可查看員工初始記錄，在這里可進(jìn)行記錄的刪除，及更改考勤狀態(tài)等。
點(diǎn) [報(bào)表預(yù)覽]按鈕，可有多種報(bào)表供選擇，請(qǐng)根據(jù)實(shí)際需要選擇需要的報(bào)表即可。
點(diǎn) [導(dǎo)出數(shù)據(jù)] 即可把當(dāng)前報(bào)表導(dǎo)出到EXCEL文件中。
在此需要說明的是，對(duì)于員工忘記簽到/簽退，請(qǐng)假的情況，可在 [考勤處理]中進(jìn)行相關(guān)操作即可。
四、系統(tǒng)管理
本部分主要講對(duì)考勤機(jī)進(jìn)行管理員設(shè)置及考勤管理系統(tǒng)管理員設(shè)置。
1．對(duì)考勤機(jī)設(shè)置管理員。
在考勤機(jī)操作面板上按主菜單 [MENU] – [用戶管理] – [管理者登記] –[密碼登記]此時(shí)要選擇管理權(quán)限為超級(jí)管理員，按 [OK]，輸入管理員的號(hào)碼，這時(shí)要輸入一個(gè)和工號(hào)不同的號(hào)碼作為管理員專用號(hào)碼，號(hào)碼輸入后，可設(shè)置密碼。設(shè)置完成后退出即可。
請(qǐng)?jiān)俅伟粗鞑藛?[MENU]，此時(shí)屏幕提示 “需要管理者確認(rèn)”，已經(jīng)無法隨意進(jìn)行各項(xiàng)操作了。這時(shí)，可直接按工號(hào)、密碼即可進(jìn)入各項(xiàng)操作菜單中。
2．對(duì)考勤管理系統(tǒng)設(shè)置管理員。
打開考勤管理系統(tǒng)，點(diǎn) [管理員設(shè)置] 在彈出的窗口中點(diǎn) [管理員] – [加入超級(jí)管理員]
如下圖窗口：
如上圖，請(qǐng)選擇做為管理員的人員，點(diǎn) [確定即可]，退出系統(tǒng)，重新登陸，則需要登陸帳號(hào)及密碼，如下圖：
設(shè)置完成后的初始帳號(hào)和密碼皆為管理者的工號(hào)，在此輸入登陸號(hào)碼和口令后，可點(diǎn) [更改口令]進(jìn)行修改。
至此，整個(gè)使用過程講解完畢。謝謝您的支持！我們將做的更好！
1．把考勤機(jī)通電，打開機(jī)器，使機(jī)器處于正常工作狀態(tài)。
2．在考勤機(jī)操作面板上按主菜單 [MENU] – [用戶管理] – [用戶登記] – [指紋登記]，屏幕提示“新登記？” ，按 [OK]鍵，這個(gè)時(shí)候要輸入員工的工號(hào)，輸入后按 [OK]確認(rèn)，此時(shí)屏幕提示：“請(qǐng)放手指”。
3．放手指時(shí)要注意，被采集者身體相對(duì)考勤機(jī)要站正。把從指尖開始2/3位置指肚非常飽滿的平放在采集器玻璃片上，不要滑動(dòng)手指，輕輕用力按壓，聽到“嘀”的一聲移開手指，同樣進(jìn)行第2次第3次按壓，按壓3次為采集了一枚完整的指紋
4．3次按壓完成后，按 [OK] 保存。此時(shí)屏幕提示：‘新登記？’我們可按 [ESC] 鍵，進(jìn)行備份登記，每個(gè)員工可以采集至少2枚指紋，以備其中一個(gè)有磨損破裂時(shí)使用。
5．備份完成后，按 [OK] 保存，此時(shí)屏幕提示：“繼續(xù)備份嗎？”如果要繼續(xù)進(jìn)行備份請(qǐng)按 [OK]，要結(jié)束備份請(qǐng)按 [ESC] ，并進(jìn)行下一個(gè)員工的指紋登記
6．指紋登記完成后，即可使用所登記的手指進(jìn)行指紋考勤。依照采集指紋時(shí)的按壓方法進(jìn)行即可。按壓后，屏幕顯示員工的工號(hào)，并伴隨有機(jī)器語音提示“謝謝”。如果按壓不成功，則有語音提示“請(qǐng)重按手指”，此時(shí)請(qǐng)重新按壓手指或更換另一手指按壓。
7．在上面第6步操作中，我們只看到了員工的工號(hào)，沒看到姓名，實(shí)際上是可以顯示員工的姓名的。請(qǐng)進(jìn)行以下步驟。當(dāng)然也可以在登記指紋時(shí)，在機(jī)器鍵盤上輸入員工姓名，因?yàn)橹讣y機(jī)都支持T9輸入。
8．在計(jì)算機(jī)上安裝考勤管理系統(tǒng)。放入安裝光盤，按屏幕提示進(jìn)行安裝即可，注意要把程序安裝路徑更改為D盤
9．把考勤機(jī)和計(jì)算機(jī)進(jìn)行連接?？记跈C(jī)和計(jì)算機(jī)的通訊方式有RS232、RS485、TCP/IP、USB數(shù)據(jù)線4種直連方式。
10．打開全易通考勤管理系統(tǒng)，選種設(shè)備名稱及相應(yīng)的連接方式，點(diǎn) [連接設(shè)備]按鈕，這進(jìn)指紋機(jī)與電腦就會(huì)連接上，可下載數(shù)據(jù)，上傳人員信息。
設(shè)置您的考勤系統(tǒng)從咨詢開始，您的供應(yīng)商將確定您對(duì)生物識(shí)別系統(tǒng)的期望和要求。此初步對(duì)話將有助于確定哪種生物識(shí)別掃描儀最適合您的業(yè)務(wù)。您可以訪問豐富的生物識(shí)別讀取器目錄，并為您的企業(yè)選擇最方便的產(chǎn)品。您的供應(yīng)商將引導(dǎo)您使用前 10 名生物識(shí)別設(shè)備中的一些，并為您推薦最好的一種。
一旦您做出決定，您將進(jìn)入下一步的安裝。需要注意的是，不同的供應(yīng)商提供不同類型的服務(wù)。無論品牌如何，安裝過程通常保持不變。如何安裝生物識(shí)別考勤系統(tǒng)？
您可以要求公司進(jìn)行全面安裝，或者只要求提供送貨和遠(yuǎn)程支持，以防您已經(jīng)有一位知道如何安裝生物識(shí)別考勤系統(tǒng)的技術(shù)人員。因此，安裝考勤系統(tǒng)需要對(duì)電氣設(shè)備和電線（電源線和 LAN 線）進(jìn)行物理安裝?？记谙到y(tǒng)的電氣設(shè)備包括生物識(shí)別讀取器和電源緩沖電源等工具。電氣安裝完成后，技術(shù)團(tuán)隊(duì)會(huì)在您的計(jì)算機(jī)和服務(wù)器上執(zhí)行軟件安裝。它將配置您的生物指紋掃描儀軟件和考勤系統(tǒng)。安裝軟件后，您的生物識(shí)別系統(tǒng)就可以使用了！
但是，您和您的員工必須學(xué)習(xí)如何使用生物識(shí)別考勤機(jī)，因此應(yīng)培訓(xùn)所有可以訪問安裝的生物識(shí)別閱讀器的成員。我們將學(xué)習(xí)如何登錄，將生物識(shí)別系統(tǒng)用于他們的每小時(shí)項(xiàng)目和額外工作時(shí)間，以及他們可能需要的所有其他功能。
此過程還將包括為您的生物識(shí)別系統(tǒng)注冊(cè)指紋或。所有成員都需要完成用戶注冊(cè)過程，考勤系統(tǒng)將存儲(chǔ)他們的數(shù)據(jù)以備將來使用生物識(shí)別閱讀器。
根據(jù)您要安裝的設(shè)施和生物識(shí)別讀取器的數(shù)量，可以針對(duì)不同的員工組和/或我們安裝考勤系統(tǒng)的位置重復(fù)該過程。生物指紋識(shí)別器 US10C 感應(yīng)卡讀卡器 RFID US10C-RF 生物指紋識(shí)別器帶照相攝像頭。而用于辦公室或工業(yè)應(yīng)用的傳統(tǒng)和生物識(shí)別（指紋）考勤系統(tǒng)在網(wǎng)站考勤系統(tǒng)中有詳細(xì)描述。
重慶分公司
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