數(shù)據(jù)是一種高級商品,這使得管理數(shù)據(jù)變得異常重要,如若沒有正確的工具和策略,您的數(shù)據(jù)可能就沒有您想像的那么安全。
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l 每隔90 天要求您的員工更改一次密碼
l 確保公司設(shè)備強化了安全設(shè)置
l 實施年度安全簡報,內(nèi)容涉及強密碼的重要性以及離開辦公桌時鎖定鍵盤的重要性等
現(xiàn)實是,即使嚴格遵循如上安全措施,還是遠遠不夠。如果要更好地保護數(shù)據(jù)并為組織建立更強的安全狀態(tài),則需要多層防御,包括對所有員工進行定期安全培訓(xùn)以及更新安全策略。
以下做法可能會使您的數(shù)據(jù)遭到破壞:
1. 使用傳統(tǒng) FTP
FTP 是一種常用的文件傳輸方法。因其具備易用、可訪問性、低成本的特點,它通常是企業(yè)或組織的選協(xié)議。但是 FTP 傳輸文件并不能保證數(shù)據(jù)的安全。使用 FTP ,用戶是通過網(wǎng)絡(luò)明文傳輸數(shù)據(jù)的,數(shù)據(jù)文件的暴露風(fēng)險高,任何人都可以輕松地訪問您的數(shù)據(jù)。
2. 不更新系統(tǒng)和軟件
發(fā)布軟件和系統(tǒng)更新是因為在其代碼,Java 或 OpenSSL 中發(fā)現(xiàn)了安全漏洞,并且需要軟件補丁。及時更新系統(tǒng)和軟件是很有必要的,及時更新系統(tǒng)和軟件讓您的證書保持最新的狀態(tài)。
3. 網(wǎng)絡(luò)信息不透明
監(jiān)視是控制網(wǎng)絡(luò)的關(guān)鍵步驟,如果您有多個系統(tǒng)需要管理,那么如果在一個位置監(jiān)視所有數(shù)據(jù),則更容易清晰地了解正在發(fā)生的情況。
4. 無人管理的互聯(lián)網(wǎng)訪問
互聯(lián)網(wǎng)的爆炸式發(fā)展已貫穿企業(yè)之門,除了公司認可的安全工作筆記本電腦之外,還有不安全的個人計算機,移動設(shè)備以及許多其他設(shè)備。它們每天24 小時每周 7 天連接到您的網(wǎng)絡(luò),這種不間斷的訪問使隔離用戶的文件夾及其對網(wǎng)絡(luò)的訪問變得更加重要??刂朴脩粼L問將幫助您將它們與重要數(shù)據(jù)區(qū)分開,讓得到授權(quán)的人員和設(shè)備才能訪問它。
5. 沒有為員工提供好用合適的工具
作為員工,終極目標只有一個,那就是順利完成工作,除此以外,他們還想為企業(yè)的成功做出貢獻。當他們無法獲得實現(xiàn)目標所需的工具,就會去尋找解決方法。他們下載免費的消應(yīng)用程序,通過不安全的路徑將敏感數(shù)據(jù)傳輸給合作伙伴,供應(yīng)商和其他外部方。短期內(nèi)對員工及其日常業(yè)務(wù)目標有效,但這樣的做法卻使企業(yè)面臨各種數(shù)據(jù)安全漏洞。
可靠的MFT 解決方案是一個非常重要的防御層, MFT 平臺(如鐳速傳輸)為必須移動和保護數(shù)據(jù)以滿足業(yè)務(wù)和合規(guī)性要求的任何組織(從簡單安全的臨時文件傳輸?shù)礁鼜?fù)雜和大容量的文件傳輸工作流程)提供了安全高效的管理系統(tǒng)。通過 MFT ,您可以中央全局把控數(shù)據(jù)動態(tài)資料,可以監(jiān)視和控制所有上傳、下載、分享文件傳輸操作。如果您希望企業(yè)數(shù)據(jù)能更高效、更安全地被傳輸和管理,那么 MFT 平臺(如鐳速傳輸)則是最佳解決方案。
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