OKR目標(biāo)管理對公司的意義
OKR大概在2013年傳入中國,開始主要是一些有硅谷背景的初創(chuàng)企業(yè)在推行,現(xiàn)在OKR逐步受到IT、互聯(lián)網(wǎng)、高科技企業(yè)的追捧,開始變得流行起來,國內(nèi)知名的互聯(lián)網(wǎng)公司豌豆莢、知乎都成功的在企業(yè)內(nèi)部實施了OKR。
《大學(xué)》有言:“知止而后有定,定而后能靜,靜而后能安,安而后能慮,慮而后能得”。意思是我們在做一件事情前,首先要想清楚要達(dá)到的目標(biāo),這樣才能志向堅定,志向堅定才能鎮(zhèn)定不躁,鎮(zhèn)定不躁才能心安,心安才能思慮周祥,思慮周祥才能有所收獲。
這既是做事的方法也是解決問題的思路。大至企業(yè),小到一個幾人的項目組,在開展工作之前都需要先確定一個明確清晰的目標(biāo),然后再根據(jù)目標(biāo)逐步延伸細(xì)化,最終讓團(tuán)隊中每個成員都清楚知道自己的職責(zé)與工作。
目標(biāo)無論對公司還是員工來說都意義重大:
可以將模糊的授意或?qū)蚓唧w成可執(zhí)行、可拆解甚至是可衡量的目標(biāo);
評估項目的可行性,標(biāo)識出關(guān)鍵環(huán)節(jié)和風(fēng)險環(huán)節(jié);
統(tǒng)一項目所有成員對工作方向或價值的認(rèn)知,保證全體成員同時朝一個方向努力;
將項目成員之間的工作進(jìn)行串聯(lián),形成協(xié)同效應(yīng);
目標(biāo)是企業(yè)或組織所指向的終點,而目標(biāo)管理則是用系統(tǒng)的方法,將龐大復(fù)雜的事情和行為,整理為關(guān)鍵性的可控目標(biāo)的管理活動,激勵所屬成員高效實現(xiàn)組織目標(biāo)的方法。
OKR目標(biāo)管理法
目前,國內(nèi)外常用的目標(biāo)管理方法是由英特爾發(fā)明,在Uber、谷歌、LinkedIn等公司成功推廣的OKR,即目標(biāo)與關(guān)鍵成果法。
“OKR是一套嚴(yán)密的思考框架和持續(xù)的紀(jì)律要求,旨在確保員工緊密協(xié)作,把精力聚焦在能促進(jìn)組織成長的、可衡量的貢獻(xiàn)上。”
使用OKR做目標(biāo)管理主要分為三個階段:目標(biāo)制定、落地執(zhí)行、結(jié)果評估。
(一)目標(biāo)制定
OKR的制定和實施有三個層面:公司級、部門級、個人級,可先選定一個層面,再由點到面,逐步推廣,最終使全員都能找到自己的目標(biāo)。
目標(biāo)(O)回答的是“我們想做什么”的問題,是定性的;
關(guān)鍵結(jié)果(KR)回答的是“我們?nèi)绾沃雷约菏欠襁_(dá)成了目標(biāo)要求”,是定量的;
企業(yè)可參考長遠(yuǎn)目標(biāo),將整體經(jīng)營過程,按照工作性質(zhì)的不同、時間安排的先后次序,分解成若干相互關(guān)聯(lián)的階段,分階段逐步實現(xiàn)長期目標(biāo)。
目標(biāo)先行,然后將目標(biāo)自上而下拆解,將項目與目標(biāo)對應(yīng),不同級別的目標(biāo)對應(yīng)不同的項目(一個目標(biāo)可對應(yīng)多個項目),最后確保每個項目都有明確的目標(biāo)。
有效的OKR制定一定滿足SMART原則:
Specific(明確性)
目標(biāo)必須是明確的,不能是模棱兩可或含糊不清的,比如“優(yōu)化客戶服務(wù)意識”就不是一個明確的目標(biāo)。
Measurable(可衡量)
關(guān)鍵結(jié)果必須是可衡量的,可用于衡量的方法有:基線法、里程碑法、正向度量法、負(fù)向度量法等,如“用戶留存時間從60分鐘提升為80分鐘”就是一個可衡量的關(guān)鍵結(jié)果。
Attainable(可實現(xiàn))
OKR鼓勵在設(shè)定目標(biāo)時具有一定的野心,但也要考慮可實現(xiàn)的,不能天馬行空設(shè)定一個無法實現(xiàn)的無意義目標(biāo)。
Relevant(相關(guān)性)
公司級目標(biāo)要跟公司的戰(zhàn)略對齊,部門級目標(biāo)要跟公司目標(biāo)對齊,個人目標(biāo)要跟部門目標(biāo)對齊,這樣才能確保全員目標(biāo)聚焦。
Time-bound(時限性)
沒有時間限制,目標(biāo)的制定就失去了意義,在OKR實施中,時限性體現(xiàn)在周期的設(shè)定上。
(二)落地執(zhí)行
“沒有執(zhí)行的念想到頭來都是空想”,企業(yè)戰(zhàn)略和目標(biāo)的制定其實很簡單,難的是如何執(zhí)行下去,產(chǎn)出理想的結(jié)果。
目標(biāo)的具體執(zhí)行需要落地為一個個具體的項目,每個項目都會包含若干任務(wù),因此,目標(biāo)的最后執(zhí)行是在任務(wù)上,只是我們將具有相同目標(biāo)的任務(wù)聚合在一起,放在同一個項目中進(jìn)行管理。
CORNERSTONE每個任務(wù)代表一個具體項目,進(jìn)度、資源和時間節(jié)點在看板上一目了然。
制定好OKR只是第一步,在執(zhí)行過程中需要根據(jù)任務(wù)的完成情況定期更新關(guān)鍵結(jié)果并評估關(guān)鍵結(jié)果的進(jìn)展及完成情況,這個過程中有三個關(guān)鍵的節(jié)點需要重視:
周例會:每周例會評估本周目標(biāo)的進(jìn)展情況,以及關(guān)鍵結(jié)果的風(fēng)險狀態(tài)。
季度中期審視:要確保目標(biāo)在季度結(jié)束時完成,建議在季度中期對目標(biāo)進(jìn)度進(jìn)行審視與評估,以便今早的找到可能存在的風(fēng)險及解決方案。
季度末評估:在季度末的評估會議上,需要回顧這一季度目標(biāo)的完成情況及最終的評分情況,最佳的得分應(yīng)該在0.7分上下。在這個評估會議上需要回答好兩個問題“做到什么程度”和“如何做到這個程度的”。
(三)結(jié)果評估
每個周期末,全員需要對本周期的目標(biāo)完成情況總結(jié)、評估并打分。負(fù)責(zé)人對目標(biāo)完成情況打分可能只需要幾分鐘,但是更多的工作應(yīng)該是在員工大會上:
集體討論以及回顧本周期目標(biāo)的執(zhí)行情況;
激勵有野心的,優(yōu)秀的成員;
對執(zhí)行過程中的問題進(jìn)行匯總;
為新一周期的目標(biāo)制定提供參考;
結(jié)語
企業(yè)進(jìn)行項目化管理過程中,清晰明確的目標(biāo),有利于團(tuán)隊形成高度共識,進(jìn)而實現(xiàn)協(xié)作效應(yīng)的大化,同時也是保證一個項目高效可控推進(jìn)的最重要條件。OKR執(zhí)行的過程也是企業(yè)中一個個項目的執(zhí)行過程,OKR為企業(yè)指明最關(guān)鍵的業(yè)務(wù)指標(biāo),但是如何完成或?qū)崿F(xiàn)這些關(guān)鍵的業(yè)務(wù)指標(biāo)還要看OKR的執(zhí)行情況。CORNERSTONE提供了包括任務(wù)/需求/測試管理、迭代規(guī)劃、缺陷追蹤、報表統(tǒng)計、團(tuán)隊協(xié)作、WIKI、共享文件和日歷等功能模塊,20人以下團(tuán)隊可免費使用,點擊即可免費注冊CORNERSTONE。
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